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      2. 辦公室主任工作計劃

        時間:2023-01-20 12:29:53 工作計劃 我要投稿

        辦公室主任工作計劃(精選15篇)

          時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        辦公室主任工作計劃(精選15篇)

        辦公室主任工作計劃1

        尊敬的董事長:

          前日與您一個多小時的交談中,讓我深感您創(chuàng)業(yè)的艱辛和渴望人才的迫切心情,我覺得“騰飛”有您掌舵,未來的發(fā)展道路有再多的崎嶇坎坷,定能乘風破浪,一覽眾山小。

          從您那回來之后,我認真地對工作思路進行了梳理。

          我認為辦公室是一個單位的運轉中樞,他必須貫徹公司高層的戰(zhàn)略意圖,并將戰(zhàn)略任務分解到各個部門,各條戰(zhàn)線。要制定一個切合實際的工作計劃,一要時刻關注單位的內外大環(huán)境,二要關注領導層的動態(tài),三要關注公司戰(zhàn)略層的實施情況,四要關注主要負責人的工作動向,五要知曉單位各條線的運轉現狀,六要結合公司的人力、物力、財力狀況,七要將工作計劃分解掉并與各個部門的負責人充分溝通,八要考慮到各個部門的主要負責人的工作習慣、人員素質及部門之間的協(xié)調情況,這樣的工作計劃方能貼進實際,會有很強的可操作性。

          下面的《辦公室主任工作計劃》,未能對照上述八項要點進行實際調研,所以難免有“閉門造車”之嫌,但我有從事辦公室工作所需的強烈事業(yè)心和責任感,并有近二十年部隊和企業(yè)的管理經驗和教訓,我相信我的到來,將會使辦公室工作順利開展,盡我所能的為“騰飛”蓬勃發(fā)展增磚添瓦。

          辦公室主任工作計劃

          辦公室不僅是企業(yè)內部信息傳遞、政策落實、上下溝通的窗口,同時也是企業(yè)對外事務的平臺。辦公室承擔著人事管理、宣傳報道、行政事務、安全管理、辦公文秘、檔案文件、來訪接待、突發(fā)事件等繁雜工作,形象地說,它是企業(yè)的“大管家”,它運轉正常與否,一定程度上影響著公司的整體運營。如果我作為公司辦公室主任,我將作如下工作開展:

          一、利用兩到三周的時間,對公司情況充分深入了解,找準自己的工作定位

         。ㄒ唬┝私夤镜男畔⒅饕ǎ汗镜陌l(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結構、各部門人員配置、各項工作和流程、行政后勤保障工作現狀、安全生產現狀等公司目前狀況。

         。ǘ┰诹私馍鲜銮闆r之后,結合本崗位的工作職責,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

          二、具體工作業(yè)務開展

          (一)優(yōu)化人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

          規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊和行政管理內容制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動中來感受公司“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

         。ǘ﹥(yōu)化行政辦公和后勤保障系統(tǒng)

          為做好辦公室承上啟下、協(xié)調內外樞紐作用,推動各項工作朝著既定目標前進,辦公室必須對行政辦公、總務后勤進行規(guī)劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環(huán)境的規(guī)劃和布置,制定并組織實施行政系統(tǒng)工作手冊、行政工作程序等管理制度,加強會務、印章、檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設備設施、固定資產、人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化,同時對員工進行教育,貫徹“安全第一,預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作生

          活環(huán)境,保證企業(yè)財產和員工生命的安全。

         。ㄈ┳龊妙I導與各部門的橋梁紐帶

          辦公室是公司與各部門之間信息上傳下達和溝通的陣地,辦公室要對公司下達給各部門的各項工作和計劃進行督辦和考核,并時刻關注各部門在執(zhí)行工作任務中遇到的困難和難點,協(xié)調各部門而達成工作目標,及時向領導反映情況、反饋信息,使上下聯(lián)絡暢通。

         。ㄋ模┳龊萌肆Y源招聘、配置、培訓與開發(fā)

          1、企業(yè)的發(fā)展需要不斷的補充新鮮的“血液”,人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業(yè)的高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸收與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,通過各種招聘途徑提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。

          2、盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功都是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、項目管理培訓、安全培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。

         。ㄎ澹┙⒄嬲匀藶楸镜钠髽I(yè)文化

          1、建立內部溝通機制。

          首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議、幫助其達成最終協(xié)議。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流,并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

          2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

          眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久,那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

         。┲朴唽ν饩哂懈偁幮,對內具有公平性的薪酬結構

          1、薪酬制度的透明化

          對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制訂得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制訂不當就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。

          建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的',因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想法設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。

          2、建立以人為本的薪酬方式

          首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。

          3、建立對核心員工的中長期薪酬方案

          核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質及管理能力的開發(fā),高素質是高績效的體現。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業(yè)能否完成業(yè)務最關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務量以及戰(zhàn)略目標的實現。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期、中期和長期之分,他們的企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮長期薪酬方案。

          在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。

         。ㄆ撸┛冃гu價體系的完善與運行

          績效考核工作的目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,提高工作效率,建立公平的競爭機制,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

        辦公室主任工作計劃2

          一、工作思路

          辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節(jié)當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

          二、工作目標

          常規(guī)工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調,要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。

          三、工作要求

          一是強化服務意識。

          辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

          二是強化協(xié)調意識。

          辦公室要充分發(fā)揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協(xié)調,保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。

          三是強化責任意識。

          在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。

          四是強化學習意識。

          學習是人們增長才干、提高素質的'重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務知識的學習,不斷提高工作能力。

          五是強化宣傳意識。

          進一步落實中心校相關新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規(guī)范,及時發(fā)布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

          四、具體工作

          1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

          2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

          3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

          4、起草并擬定好學校各種通知、通告等。

          5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。

          6、及時撰寫學校信息,上傳學校網站,上報相關媒體。

          7、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

          8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

          9、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

          一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經驗,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。

        辦公室主任工作計劃3

          一、調研匯總:

          經過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:

          1.地產開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網絡公司3人,大部分員工20xx年入職的;

          2.公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;

          3.公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;

          4.“目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);

          5.部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;

          6.關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;

          7.薪酬體系、培訓體系尚需完善;

          8.除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員工激情的`培訓,制度培訓宣貫等;

          9.員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;

          10.對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,同時還要能對外協(xié)調公關,對內小到公司各項具體的后勤事務等。大多數領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。

          11.目前的項目主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。

          二、SWOT分析

          優(yōu)勢:

          1.公司經濟實力較好,土地儲備豐富;

          2.領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;

          3.關鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;

          4.有一個項目的基本經驗

          劣勢:

          1.現代化公司意識;

          2.公司位置較偏僻,招人難度較大;

          3.地產核心人才缺乏,如建筑設計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產市場研究)、成本合約等

          4.知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經驗總結還不夠體系化;

          5.關鍵崗位長期激勵方案缺失;

          機會:

          1. 地產剛性需求未來20年內一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;

          2.除了住宅產品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;

          3.目前已經有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;

          4.規(guī)范化管理將推動員工成長、良好的商業(yè)素質重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。

          挑戰(zhàn):

          1.政策性的房地產打壓;

          2.現有住宅產品出現了負面報道;

          3.人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。

          4.規(guī)范化管理會增加公司財務成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。

          三、行動計劃(4-5年)

          1.整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關表格 匯編成冊

          2.招募人才,XX人才網、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。時間20xx.10-20xx.4月

          3.各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現1+1大于2的效果。建立學習型組織。20xx.1-20xx.6(另作行動學習方案)

          4.完善例會制度

          周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;

          月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領導給員工們講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;

          年會:全年工作總結,次年工作計劃安排。

          5.建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結合公司戰(zhàn)略、組織架構,設置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。

          6.結合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權激勵等。

          7.建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產業(yè)務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產業(yè)務鏈培訓做起來。第二年根據公司經營業(yè)績決定是否做中高管領導力專項培訓項目。

          8.開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設置員工生日、結婚、生子禮品禮金等福利。

          9.逐步開展計劃管理工作,設定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關制度,流程 、表格。

          10.公司發(fā)展在100人內不急于建立考核,但要注意抓績效。

          11.目標是要團結一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。

        辦公室主任工作計劃4

          辦公室主任工作計劃文章來源:義烏人才網20xx年是我們公司業(yè)務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年,辦公室主任工作計劃。因此,制定了辦公室主任工作計劃,為了公司我要調整工作心態(tài)、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的.辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃:

          一、工作計劃書:

          1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。

          2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

          3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端,工作計劃《辦公室主任工作計劃》。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

          4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

          二、制訂學習計劃:不斷調整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

          三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

        辦公室主任工作計劃5

          回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

          一、辦公室的日常管理工作。

          辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

          1、理順關系,辦理公司有關證件。

          我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續(xù)xx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

          2、及時了解情況,為領導決策提供依據。

          作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

          3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。

          根據公司辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就xx號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個人設想。

          4、認真做好公司的文字工作。

          草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

          5、落實公司人事、勞資管理工作。

          組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的.考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

          6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

          按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。

          7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。

          董事會召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

          二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

          由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

          三、存在的問題和今后努力方向

          半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

          第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

          第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。

          第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

          在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

          第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數。

          第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。

          第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

          不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

        辦公室主任工作計劃6

          辦公室承擔著單位部門之間的協(xié)調、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本傳媒中心運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為本傳媒中心辦公室主任,我開展工作的計劃如下:

          一、充分深入地了解本傳媒中心情況,找準自己的工作定位

          了解本傳媒中心的信息主要包括:本傳媒中心的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;本傳媒中心的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,本傳媒中心的整體運作,以及本傳媒中心目前狀況等。

          在了解了本傳媒中心的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對本傳媒中心的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

          二、具體工作業(yè)務開展

         。ㄒ唬⒃诳偨浝碇С窒,適時召集各部門負責人開碰頭會,以便部門之間的工作配合出現問題或沖突時隨時協(xié)調,同時得到各部門對辦公室工作的支持和配合。

         。ǘ、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大

          模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入本傳媒中心到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受本傳媒中心的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

         。ㄈ、人力資源招聘與配臵

          人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為本傳媒中心服務。招聘工作貫穿在本傳媒中心發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為本傳媒中心及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。

         。ㄋ模T工的培訓與開發(fā)

          盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成本傳媒中心文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體

          需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。

          (五)建立真正以人為本的企業(yè)文化

          1、建立內部溝通機制。

          首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解本傳媒中心大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

          2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

          眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

         。┲朴唽ν饩哂懈偁幮,對內具有公平性的薪酬結構

          1、薪酬制度的透明化

          薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善本傳媒中心的薪酬制度也是當前的主要任務。

          建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況,強烈的.好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想方設法要打聽,這樣就使剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,所以本傳媒中心的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。

          2、建立以人為本的薪酬方式

          首先要把員工作為本傳媒中心經營的合作者,建立員工與本傳媒中心同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

          3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

          核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質及管理能力的開發(fā),高素質是高績效的體現。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業(yè)能否完成業(yè)務量關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工

          的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務量以及戰(zhàn)略目標的實現。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。

          在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。

         。ㄆ撸┛冃гu價體系的完善與運行

          績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

          從事辦公室工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的協(xié)調能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極配合領導工作安排,開拓創(chuàng)新,工作更上新臺階。

          因未對本傳媒中心全面了解,暫作以上計劃。

          向群

          20xx年7月30日

        辦公室主任工作計劃7

          作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:

          一、全心全意抓學習

          加強思想政治學習,提高政治素質。以保持共產黨員先進性教育為契機,擬全年記各類學習筆記5萬余字,讀書心得十篇以上。同時,作為一名中共黨員,經常溫習黨史,始終堅持黨的路線、方針、政策。

          加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要認真學習現代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。

          二、精益求精抓信息

          xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。

          三、扎扎實實抓接待

          服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。

          四、盡職盡責抓印信

          一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的.及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。

          二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現象的發(fā)生。

          總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

          五、任勞任怨抓后勤

          后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。

        辦公室主任工作計劃8

          一、工作上,在前半年,以業(yè)務學習為主。

          由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,之后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。在下半年的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的`員工,早日讓新員工成長起來。每年年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

          二、學習上,不斷調整工作思路。

          學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

          三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

          以上,是我個人工作計劃的準備情況,可能不是很充分,希望領導指正。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個工作細節(jié),也相信自己會準備好迎接新的挑戰(zhàn)。

        辦公室主任工作計劃9

          一、指導思想

          深入學習《幼兒園教育指導綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發(fā)展規(guī)律和學習特點,牢固樹立以人為本的管理理念,將最科學的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個環(huán)節(jié)。

          二、具體工作要點

          (一)、建合格教職工隊伍,促進專業(yè)之成長。

          1、進行每周一次的集體學習與交流。規(guī)范教師職工言行、儀容、儀表,與家長建立友好的服務關系,與幼兒建立平等的同伴關系,與領導和同事建立合作伙伴關系,營造積極健康、親切和諧的育人環(huán)境。

          2、加強新教師的基本功訓練,提高新教師組織教育教學活動能力和評價能力;嘗試“師徒結對”活動,相互學習,相互促進,共同提高。

          3、開展園內邀請課活動,通過觀摩上課、交流討論、競賽活動等,使全體保教人員清楚地感到責任感和緊迫感嗎,從而更加遵章守記,團結協(xié)作,嚴于律己,寬于待人,嚴格履行崗位職責,做到人到崗位心到崗,工作更到位。

          (二)、認真抓好常規(guī)管理,提高保教之質量。

          1、加強日;顒庸芾,進一步優(yōu)化幼兒一日活動內容,注重活動的整體性和系統(tǒng)性。加強備課管理,針對教師的實際教學水平,對備課方式作出要求,因人而異,因材施教,教學準備要在課前一天完成。

          2、重視教研活動的質量。根據教師在教學活動中所遇到問題作為教研組討論的專題,并能運用集體的智慧解決問題,共同商討。繼續(xù)規(guī)范班級計劃、周計劃的`制訂,并檢查計劃在實施過程中的落實情況,使一日活動有序、有效。在保教結合原則的基礎上,提升保育員的保育水平,協(xié)助教師做好一日生活管理。

         。ㄈ、安全工作常抓不懈,確保健康之成長。

          落實安全管理措施,重點把好食堂、點心的衛(wèi)生關,確保幼兒飲食安全衛(wèi)生。加強安全教育,積極向幼兒、教師、家長宣傳安全常識,加強幼兒園安全管理工作,完善和落實各項安全措施,工作人員要嚴格遵守各項安全制度,做到認識到人,操作到位,把不利于幼兒安全的事故防范于未然,確保幼兒健康成長。

         。ㄋ模⒄辖逃Y源,實現家園共育。

          1、通過家訪電訪、家園聯(lián)系冊、家長會、家長半日活動開放等形式,不斷推廣家教新理念、指導新技能,使家園聯(lián)系更通暢,家教指導更具先進性,科學性,快捷性。

          2、充分發(fā)揮家委會代表的作用,在幼兒園和家長間搭建起堅實的橋梁,起到良好的溝通作用,并能以提議等方式,主動參與到幼兒園管理中來,為幼兒園的發(fā)展獻計獻策。

          3、開展家園共育系列活動,以具體的問題引發(fā)家長教育理念和教育方法的碰撞,從而提高家長的家教能力和水平,以更好地實現幼兒園與家庭的同步教育。

          三、具體日程安排

          二月:

          1、做好開學報名、幼兒體檢查驗工作、做好事業(yè)統(tǒng)計。

          2、召開家委會、各班開展家長會。

          3、教師業(yè)務學習、制定班級計劃、環(huán)境創(chuàng)設,豐富幼兒活動材料。

          4、20xx年重點目標安全責任書簽訂。

          5、開學第一周安全應急演練

          三月:

          1、組織幼兒參加繪畫與手工比賽。

          2、各班開展學雷鋒系列活動。

          3、慶祝“三八”婦女節(jié)系列活動

          4、園本培訓,請專家來園講座《潛能閱讀》

          5、迎接期初工作檢查,常規(guī)檢查。

          6、迎接民辦園年檢。

          7、安全教育日、安全教育周系列活動,舉辦法制講座

          四月:

          1、大班段向家長開放半日活動

          2、開展青年教師美術折紙手工比賽活動。

          3、進行安全演練

          4、開展祭掃革命烈士陵園等革命傳統(tǒng)教育活動。

          5、組織幼兒參加校園歌手卡拉OK比賽

          6、加強食堂管理工作,迎接幼兒園食堂食品衛(wèi)生檢查。

          7、組織教師參加晉江市民辦園“區(qū)域活動的規(guī)劃與設置”專題研討活動

          8、組織教師參加苗苗中心園表演游戲開放活動。

          五月份:

          1、中班段運動展示周活動

          2、園本培訓《潛能閱讀》

          3、安全宣傳教育講座

          4、組織教師參加“安海鎮(zhèn)幼兒園青年教師六項技能比賽!

          5、慶祝“五一”國際勞動節(jié)活動

          6、開張助殘扶弱獻愛心活動。

          六月:

          1、慶“六一”系列活動

          2、安全預案演習和消防演練

          3、小班家長開放半日活動

          4、各類計劃的總結、歸檔工作

          5、做好財產清點工作

          6、總結與整理一學期的研究經驗

          七、八月份:

          1、處理文書、文件

          2、每天上網查詢郵箱信息,及時收發(fā)電子郵件,并及時通報有關信息

          3、負責網站管理,配合幼兒園網站管理,重大活動在網站上報道

          4、及時更新制作宣傳展板

          5、負責重大活動的攝影工作,及時建立分享冊

          6、配合校車管理

          7、每月做好員工考勤記錄工作,準備上報員工出勤情況

          8、配合招生咨詢及定期做好招生統(tǒng)計工作

          9、負責幼兒園報刊管理工作

          10、印發(fā)通告、統(tǒng)計回執(zhí)

          11、每月按時行政報告,及時反饋家長意見(贊賞、批評、建議等)

          12、起草家長通告

          13、安排各級派發(fā)通告、教材等

          14、跟進各班家長參助活動

          15、跟進新聞分享,以及其他活動計劃

          16、根據主題、節(jié)令跟進校園公共環(huán)境的創(chuàng)設

          17、聽取家長意見,處理家長投訴,并做好家長投訴反饋工作。

        辦公室主任工作計劃10

          在20xx年里,在學區(qū)領導和校長的正確領導下,我積極配合學校開展各項工作,按照年度工作計劃和各處室工作安排,團結全體教職工,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證各項工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生員工服務,現將我一年工作總結述職如下:

          一、深化學習、努力提高理論水平

          作為辦公室主任,我始終堅持堅定的政治立場,嚴于律己,團結同志,盡職守則,勤奮工作,能夠與時俱進。根據學校的統(tǒng)一部署,今年在全校范圍內開展了學習義務教育法、學習十六屆六中全會精神。辦公室按時完成了學習活動要求報送的各項文字材料和各項報表。同時我個人也按照要求,認真學習,做了上萬字的讀書筆記,認真撰寫了學習體會、及個人整改方案,通過學習教育活動,進一步增強了自己的責任意識,增強了用理論指導工作的能力。

          二、擺正位置、做好服務工作

          作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的.事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡、督導和服務工作,而我在實際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀能動性,積極主動地想問題,辦事情,力爭把各項服務都做在前面,同時注意做好經驗總結,發(fā)現問題及時糾正。在貫徹領導旨意或在催辦、督辦工作時,我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每位教師,切實做好協(xié)調和督辦工作,促進全校各項工作的順利進行。

          辦公室擔負著全校的文件處理、文字報告、計劃總結、檔案管理、接待會務、等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,我既要承擔繁忙的事務,又要參與政務,做好校領導的參謀和助手。我深知辦公室在學校工作中的地位、作用,知道辦公室的職責、任務和規(guī)范,明白辦公室工作人員所必備的素質和要求,悟出了一些搞好辦公室工作的方法策略,在宣傳學校、參謀決策、日常服務、溝通協(xié)調、信息傳遞等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成績。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好領導與領導、處室與處室之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成育人大業(yè)。

          三、當好參謀助手,服務校長決策

          本年度我認真完成領導交辦的其他工作,認真撰寫學校工作計劃、總結和各項匯報材料。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向學校領導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動為領導獻計獻策,對各種情況進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。為配合學校做好工作,我除按要求完成日常的上級文件的處理、學校文件的起草、檔案管理、各項材料的匯報、校務公開、教師考勤統(tǒng)計等工作外,還及時制定了如教師考勤制度、學生宿舍管理制度、教師學習制度、教職工代表大會制度、安全目標管理責任制度等、進一步完善了學校各項規(guī)章制度,在工作中不計較個人得失堅守工作崗位,以認真負責地態(tài)度、高質量地完成領導交給我們的任務。為學校各項工作有序進行做出了我們的貢獻。

          四、作好校務公開和書面材料的匯報工作

          由于學,F在崗教職工人數72人,教師的職稱評審公開、評優(yōu)選模的公開、年終公務員考核的公開、填表上報工作、教師基本情況統(tǒng)計上報工作等等業(yè)務量都很大,我一個人在承擔此項工作。在辦公室工作雜、業(yè)務量大、需要協(xié)調的事情多的情況下,我依舊嚴格按照上級部門要求認真完各項人事工作。本年度我完成了教職工電子信息采集上報工作;教師的職稱評審證件的收取公示工作,依照上級部門的要求,把近三年來的文書檔案重新進行整理、裝檔成冊。

          學校開展反商業(yè)賄賂和不正當交易自查自糾的材料匯報,學校“三免一補”情況匯報。年終優(yōu)秀公務員考核考勤分值的統(tǒng)計以及上報工作,等等?傊,一年來,本人在校領導的正確領導下,認真負責地開展各項工作,但由于事務多、事情雜,所以在工作中有時有急燥情緒,用理論指導實際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領導給予諒解,在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步,努力與大家一道為學校的發(fā)展作出自己的貢獻。

        辦公室主任工作計劃11

          本人20xx年參加工作,多年任教于九年級化學教學。從xx年9月開始分別任職于xx一中和xx中學校辦公室主任一職。

          就職期間,我能認真履行職責,協(xié)調各處室各項工作,盡自己最大的努力當好領導的參謀,認真負責學校的公文擬稿發(fā)布工作,同時負責學校教育信息宣傳工作。具體地說:起草公文、收集信息、會議記錄、收發(fā)辦公室信函、接待來訪、安排學校公車出行、整理文件檔案、管理印章等。

          20xx年新年伊始,現就本年工作計劃安排如下:

          1、協(xié)調科室。注意傳達上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。

          2、起草公文。在過去的一年里,本人共起草分月工作小結、年初計劃、年終總結達20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。

          3、接待工作。搞好學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細致、周到地對待他人。時刻告誡自己:說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。

          4、會議記錄。不論是全校師生參加的`大型會議,還是部分教師中型會議,以及領導班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準確,會后及時傳遞。

          5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理和使用,要加強學習,逐步完善學校檔案。

          6、印章監(jiān)管。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都應認真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學校進餐、用車的監(jiān)管,為學校守好門戶。

          7、信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會討論通過,并嚴格實行;同時督促教職員工按時保質保量完成宣傳任務。

          我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。

        辦公室主任工作計劃12

          今年,我很榮幸被大家推選辦公室副主任一職,雖說是個“芝麻官”,但處理好辦公室的紛繁事務,是聯(lián)系學校領導和教師群體的橋梁,在學校管理中也是舉足輕重的一個崗位。既然大家信任我讓我當辦公室主任,我就要努力和大家一起創(chuàng)建一個文明的辦公室!

          辦公室承擔著文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為學校教學工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。根據我校實際,我打算從以下幾個方面改進辦公室工作,提高辦公室工作質量。

          (一)科學規(guī)范地做好日常事務工作。

          正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學校各方面任務的落實情況,并進行督辦。合理安排人員,搞好室內的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。

          (二)當好參謀助手,服務校長決策。

          做好協(xié)調各部門工作,深入實際,搜集信息,調查問題,發(fā)現典型并綜合整理,為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。

          (三)加強個人修養(yǎng),練好基本功。

          從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的'事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校教師團結,維護學校形象,調動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

          我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。

        辦公室主任工作計劃13

          20xx年是我鎮(zhèn)"真抓實干、再續(xù)輝煌,實現快速高效發(fā)展,步入經濟強鎮(zhèn)行列"的關鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:

          一、全心全意抓學習

          加強思想政治學習,提高政治素質。加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要認真學習現代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。

          二、精益求精抓信息

          xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的.典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。

          三、扎扎實實抓接待

          服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要。其次凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃方案,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。

          四、盡職盡責抓印信

          一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。

          二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現象的發(fā)生?傊,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

          五、任勞任怨抓后勤

          后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為領導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。

        辦公室主任工作計劃14

          1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作,辦公室主任工作計劃。

          2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

          3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

          4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

          二、制訂學習計劃:

          不斷調整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的`步伐和業(yè)務方面的生命力,工作計劃《辦公室主任工作計劃》。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

          三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

          積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

          以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

          (一)科學規(guī)范地做好日常事務工作。

          正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學校各方面任務的落實情況,并進行督辦。合理安排人員,搞好室內的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。

          (二)當好參謀助手,服務校長決策。

          做好協(xié)調各部門工作,深入實際,搜集信息,調查問題,發(fā)現典型并綜合整理,為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。

          (三)加強個人修養(yǎng),練好基本功。

          從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校教師團結,維護學校形象,調動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

          我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。

        辦公室主任工作計劃15

          總體來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的'問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

          1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

          2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現代管理模式。

          3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。

          4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

          5、規(guī)范采購程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。

          6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。

          7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。

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