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      2. 迎新工作計(jì)劃

        時(shí)間:2022-06-29 10:34:31 工作計(jì)劃 我要投稿

        迎新工作計(jì)劃(通用10篇)

          光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,立即行動(dòng)起來寫一份計(jì)劃吧。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的迎新工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

        迎新工作計(jì)劃(通用10篇)

          迎新工作計(jì)劃 篇1

          為了切實(shí)做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計(jì)劃如下:

          一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組

          總負(fù)責(zé)人:

          組長:

          副組長:

          組員:學(xué)生會(huì)各部成員。

          二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作

          1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))

          2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備"新生入學(xué)須知"和"家長須知"。

          3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會(huì)和紀(jì)律要求會(huì)。

          4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時(shí)間。

          5、召開各組織部門會(huì)議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。

          三、注意事項(xiàng)及要求

          1.根據(jù)迎新工作安排時(shí)間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。

          2.每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹立良好的學(xué)生干部形象。

          3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報(bào)道服務(wù)。

          4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào),嚴(yán)禁任何人擅自處理。

          5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時(shí)總結(jié)反映。

          6.本次迎新實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。

          四、接新生工作的工作流程:

          各組內(nèi)部分工明確:

          1、新生報(bào)道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)

          2、新生具體情況手寫表(提前打印)

          3、新生交錢。

          4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)

          5、新生行李的幫助運(yùn)送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理

          2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時(shí)報(bào)到的新生等)

          五、迎新生工作的工作考核制度:

          為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:

          1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。

          2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。

          3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;

          4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;

          5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報(bào)主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。

          六、所需物品:

          1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機(jī)一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))

          七、其它:

          1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;

          2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實(shí);

          3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;

          迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案

          1.下雨

          措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個(gè)工作人員接送一個(gè)新生。

          注:如下特大暴雨,聽從學(xué)院統(tǒng)一安排。

          2.特困學(xué)生,沒帶學(xué)費(fèi),無法及時(shí)注冊的

          措施:及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)具體情況,征求綠色通道。

          3.新生在入校注冊過程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時(shí)候與別的同學(xué)發(fā)生爭執(zhí)等)

          措施:(1)每個(gè)迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點(diǎn)后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。

          (2)工作人員確實(shí)不能幫助新生解決的問題要馬上上報(bào)主席團(tuán)。

          ××年迎新生工作花費(fèi)預(yù)算

          1.桌子5張,椅子10把;

          2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)

          3.飲水機(jī)一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7x2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5x2=10元)

          4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3x2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5x10=15元)

          5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5x40=200元)

          6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)

          預(yù)計(jì)總花費(fèi):150+14+10+6+15+200+5=400元

          迎新工作計(jì)劃 篇2

          一、總體工作計(jì)劃

          1、迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)

          2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

          3、迎新動(dòng)員大會(huì)(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9 月4 日)

          4、迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

          5、迎接新生(9 月9-10 日)

          6、開學(xué)典禮(9 月10 日晚)

          7、新生軍訓(xùn)(9 月份)

          8、新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)

          9、學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)

          10、學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)

          二、具體工作計(jì)劃

          (一) 前期準(zhǔn)備

          1、成立迎新工作小組

          組長:

          副組長:

          組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部

          2、迎新時(shí)間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

          迎新地點(diǎn):燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

          迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級14 個(gè)班的部分學(xué)生(每班3 人)

          3、迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

          (1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(gè)(9 月8 日占位置)

          負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實(shí)踐部

          負(fù)責(zé)人:

          (2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。

          負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室

          負(fù)責(zé)人:

          (3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

          負(fù)責(zé)部門:科技部

          負(fù)責(zé)人:

          (4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報(bào)1 塊,

          負(fù)責(zé)部門:宣傳部

          負(fù)責(zé)人:

          (5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

          負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部

          負(fù)責(zé)人:

          (6 )標(biāo)識(shí)表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時(shí)有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

          制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。

          制作標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。

          學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

          負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)

          負(fù)責(zé)人:

          (7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場,準(zhǔn)備茶水等。

          負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部

          負(fù)責(zé)人:

          (二)中期安排:

          每天工作流程:

          1、各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

          2、各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

          3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

          4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

          5、在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。

          6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

          (三)注意事項(xiàng)

          1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

          2、現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

          3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

          4、同時(shí)注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

          5、嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。

          (四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          文化用品:筆(10 支x1 元=10 )、剪刀(1 把x3 元=3 元)、膠帶(2 卷x5 元=10 元)

          宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200 元

          紙杯:3 元x10 包 =30 元(一包50 個(gè))

          新生接待證制作:3 元x60=180 元

          藥品:藿香正氣液 :3 元x5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元x3 盒 =9 元

          總計(jì) : 500 元

          迎新工作計(jì)劃 篇3

          一、活動(dòng)目的:

          斗轉(zhuǎn)星移,辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個(gè)大家庭,表達(dá)我系領(lǐng)導(dǎo)老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關(guān)懷,豐富我系同學(xué)的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學(xué)們間的關(guān)系,形成一個(gè)互助、互動(dòng)、相親相愛的學(xué)習(xí)氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會(huì)。此外,此次晚會(huì)的目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學(xué)提供一個(gè)鍛煉自我,展示自我的平臺(tái),充分展現(xiàn)大學(xué)校園學(xué)生的青春活力。同時(shí)也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術(shù)節(jié)和“211工程”迎評工作的一次獻(xiàn)禮。

          二、主辦單位:系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

          承辦單位:文體部

          三、活動(dòng)時(shí)間:10月16日晚7:30—9:30

          四、活動(dòng)地點(diǎn):桃李園順德廳

          五、活動(dòng)對象:我系全體學(xué)生

          六、活動(dòng)主題口號:“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會(huì)

          (“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會(huì)之意!)

          七、主持人:xx

          八、節(jié)目安排:(見附表)

          九、人員分工:

          文體部——統(tǒng)籌策劃(場地、節(jié)目等)

          公關(guān)部——禮儀、請函

          宣傳部——會(huì)場、舞臺(tái)布置,活動(dòng)宣傳

          生活部——物資采購

          網(wǎng)絡(luò)部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝

          注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統(tǒng)一安排、落實(shí))

          十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(見附表)

          十一、注意事項(xiàng):

          1、布場人員至少提前一個(gè)半小時(shí)到順德廳布場

          2、桌椅搬運(yùn)、擺放人員于六點(diǎn)到場開始工作

          3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音

          迎新工作計(jì)劃 篇4

          根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:

          一、指導(dǎo)思想

          遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

          二、原則:高效、有序、安全、周到

          三、成立迎新工作小組

          1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

          組 長:劉孟良 李 平

          副組長:常愛萍

          成 員:

          胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅(jiān)、蔣 欽、馮晨晨、李 銳

          趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進(jìn)、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧

          陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭

          學(xué)生干部若干

          2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室

          辦公室主任:胡超雄 李 峨

          工作人員:

          崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅(jiān)、趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進(jìn)(一組)

          曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)

          四、時(shí)間安排

          1.新生報(bào)到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天

          所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

          2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行(具體時(shí)間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。

          3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計(jì)12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導(dǎo)員均需到場(具體由學(xué)生處安排)。

          4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì)議地點(diǎn):新校區(qū)足球場(如時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知)。

          5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)

          6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):

          長沙火車站及武廣高鐵站:

          9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00

          汽車南站、西站、東站:

          9月8日、9日:7:00-17:00;

          南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn):

          9月8日、9日:7:0017:00

          五、現(xiàn)場迎新地點(diǎn)

          1、新生報(bào)到地點(diǎn):新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;

          2、新生繳費(fèi)地點(diǎn):圖書館內(nèi)一樓東頭

          3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點(diǎn)在報(bào)告廳過道西門。

          六、各工作組職責(zé)及人員安排

          (一)迎新一組(接待組) 負(fù)責(zé)人:李峨

          職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作

          下設(shè)報(bào)到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)

          1、報(bào)到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)

          工作職責(zé):

          (1)負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報(bào)到接待工作臺(tái);

          (2)負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;

          (3)負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對工作,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;

          (4)負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照報(bào)到程序完成報(bào)到任務(wù);

          (5)負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報(bào)到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級,且保證每個(gè)班級有一定數(shù)量的女生;

          (6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生身高、鞋號,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;

          (7)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到信息及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

          2、公寓組:陶堅(jiān)、李銳、趙珣?zhàn)、羅龍香

          工作職責(zé):

          (1)負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;

          (2)負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識(shí),注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險(xiǎn)事件的發(fā)生;

          (3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;

          (4)及時(shí)協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項(xiàng);

          (5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;

          (6)負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評比工作;

          男生公寓組:陶堅(jiān)

          女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>

          (二)迎新二組 負(fù)責(zé)人:胡超雄

          下設(shè):后勤組、宣傳組、機(jī)動(dòng)組

          1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊

          工作職責(zé):

          (1)負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;

          (2)做好新生報(bào)到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;

          (3)負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;

          (4)負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。

          2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方

          工作職責(zé):

          (1)負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;

          (2)負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;

          (3)負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;

          (4)負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;

          (5)負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。

          3、機(jī)動(dòng)組:馬慧

          職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。

          (三)咨詢組 負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長

          工作人員:

          陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘

          工作職責(zé):

          (1)負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺(tái),開展專業(yè)咨詢活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;

          (2)負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長放心;

          (3)負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);

          (4)組織有經(jīng)驗(yàn)的教師對新生進(jìn)行專業(yè)教育。

          七、迎新工作注意的幾個(gè)問題

          1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報(bào)送學(xué)生處。

          2、嚴(yán)格驗(yàn)證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動(dòng)和二級學(xué)院的變動(dòng),必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報(bào)到手續(xù)。

          3、要求迎新工作人員高度重視,加強(qiáng)協(xié)作,確保各項(xiàng)工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

          4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時(shí)到崗到位。

          八、應(yīng)急預(yù)案

          1、為應(yīng)對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對惡劣天氣。

          2.為保障新生報(bào)到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。

          迎新工作計(jì)劃 篇5

          作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力?偨Y(jié)過去、展望未來,第二屆學(xué)生會(huì)將以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的'工作計(jì)劃。

          一、分工負(fù)責(zé)制度:

          在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會(huì)全體成員均實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。

          1、主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計(jì)劃。

          2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

          3、在分工負(fù)責(zé)的同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

          4、各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實(shí)行具體分工負(fù)責(zé)制。

          二、思想教育

          在原有思想教育工作計(jì)劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實(shí)踐的符合新時(shí)代要求的精神取向,最終實(shí)現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。

          根本任務(wù):

          1、積極配合學(xué)院的思想政治工作計(jì)劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用。

          2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動(dòng),為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實(shí)踐舞臺(tái),培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實(shí)的精神。

          3、加強(qiáng)學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動(dòng)豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動(dòng)。

          三、學(xué)風(fēng)建設(shè)

          在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁作用,開展切實(shí)可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動(dòng),引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實(shí)的學(xué)風(fēng)。

          1、利用學(xué)生會(huì)各種宣傳工具全方位、多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),弘揚(yáng)正氣,努力營造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)氛圍

          2、定期組織各種座談會(huì),有針對性的開展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。

          3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動(dòng)和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力

          四、文體活動(dòng)

          通過豐富多彩的文體活動(dòng),豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)

          1、組織開展校內(nèi)活動(dòng),增強(qiáng)全院同學(xué)的素質(zhì)

          2、組織我院同學(xué)參加校運(yùn)會(huì),力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績

          3、認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會(huì)。

          五。生活方面

          本學(xué)期學(xué)生會(huì)將聯(lián)合各系對學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強(qiáng)治理,根據(jù)學(xué),F(xiàn)在存在的問題和實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì)結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會(huì)組織系學(xué)生會(huì)為主體,各系認(rèn)真配合的方法,對寢室和伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺

          1、組織成立伙食委員會(huì),不定期的對伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督

          2、組織成立宿舍治理委員會(huì),對寢室的住宿和衛(wèi)生進(jìn)行綜合考評。

          六、精神文明建設(shè)

          本學(xué)期學(xué)生會(huì)將加強(qiáng)各系間的聯(lián)系,切實(shí)履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強(qiáng)我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。

          1、通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制度

          2、展開學(xué)生教研工作計(jì)劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動(dòng)

          3、探索新的學(xué)生治理機(jī)制,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。

          七、畢業(yè)生工作

          針對各系的實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì)盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位。

          “雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時(shí)刻,我院學(xué)生會(huì)將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗(yàn),開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項(xiàng)工作的同時(shí),加強(qiáng)對學(xué)生會(huì)內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。

          最后我們學(xué)生會(huì)將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個(gè)同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會(huì)以支持和鼓勵(lì),同時(shí)我們學(xué)生會(huì)也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會(huì)努力的去做,去改正。只有改正了錯(cuò)誤和不足,我們才能會(huì)進(jìn)步,會(huì)得到成長。

          迎新工作計(jì)劃 篇6

          一、日程安排

          1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

          2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。

          3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。

          4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20xx級新生入學(xué)教育活動(dòng)。

          5、9月15日晚,新生外語水平考試。

          6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

          7、10月8日,正式上課。

          二、具體工作安排

          (一)迎新管理系統(tǒng)

          20xx級新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好xx”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

          各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。

          (二)接站安排

          1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)2015級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

          2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。

          3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:

          (1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。

          (2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。

          (三)校內(nèi)迎新工作安排

          學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn),所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。 具體安排如下:

          1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

          2、9月13日早晨6:30,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

          3、新生報(bào)到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

          4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。

          (四)各部門(單位)分工

          1、校長辦公室

          負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

          2、陽澄湖校區(qū)管理委員會(huì)

          負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

          3、學(xué)生工作部(處)

          (1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

          (2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

          (3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

          (4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

          (5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

          (6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;

          (7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;

          4、教務(wù)部

          (1)負(fù)責(zé)為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;

          (2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;

          (3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。

          5、招生就業(yè)處

          (1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

          (2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

          (3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

          6、后勤管理處

          (1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;

          (2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;

          (3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

          (4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。

          7、財(cái)務(wù)處

          (1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;

          (2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況,提供欠費(fèi)新生名單;

          (3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。

          8、黨委宣傳部

          (1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;

          (2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

          9、保衛(wèi)部(處)

          (1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;

          (2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

          (3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

          (4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)外來車輛管理工作;

          (5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

          (6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

          10、蘇大教服集團(tuán)

          (1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

          (2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

          (3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

          (4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

          (5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

          11、信息化建設(shè)與管理中心

          (1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;

          (2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報(bào)到刷卡工作;

          (3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

          (4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

          三、新生報(bào)到

          1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。

          無法正常刷卡的新生,可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道”報(bào)到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。

          2、刷卡報(bào)到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

          3、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

          4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到。

          四、數(shù)字化迎新工作流程

          (一)迎新準(zhǔn)備工作流程

          1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

          (1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

          (2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

          (3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

          (4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

          2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

          (1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

          (2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

          (3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

          (4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

          (5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

          (6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

          (7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

          (8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

          (9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

          (10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

          (二)迎新現(xiàn)場工作流程

          (1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到,已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場交費(fèi)或走綠色通道。

          (2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費(fèi),并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費(fèi)現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

          (3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

          (4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。

          (5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補(bǔ)辦工作。

          (6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

          (三)迎新后續(xù)工作

          (1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

          (2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。

          (3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

          五、其它有關(guān)事項(xiàng)

          1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。

          2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。

          3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

          4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

          5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

          6、為便于辨識(shí),迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

          迎新工作計(jì)劃 篇7

          為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。

          一、基本情況

          (一)報(bào)到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

          (二)報(bào)到地點(diǎn):

          1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)

          2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場

          (三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。

          二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

          組長:

          成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

          迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。

          三、前期準(zhǔn)備工作

          (一)召開協(xié)調(diào)會(huì)

          1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),布置迎新工作。

          2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

          (二)人員選拔與培訓(xùn)

          1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

          2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。

          (三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作

          收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。

          (四)氛圍營造與措施保證

          1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。

          2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

          3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。

          4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

          5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

          6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。

          7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查,新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報(bào)名程序表》。

          8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。

          9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。

          (五)校外迎新點(diǎn)

          火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

          工作要求:計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。

          四、報(bào)到流程

          1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。

          2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。

          3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。

          4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。

          5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。

          6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。

          注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

          五、學(xué)院迎新工作

          1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話

          在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

          2.校內(nèi)迎新工作

          (1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。

          (2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

          (3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷,提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。

          3.接站車輛安排

          8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。

          迎新車輛運(yùn)行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)

          二號線路:客車站—學(xué)院(往返)

          4.其他活動(dòng)

          (1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);

          (2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(huì)(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

          六、各部門迎新期間工作職責(zé)

          (一)黨政辦

          負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

          (二)宣傳部

          1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報(bào)道工作。

          2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

          3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

          (三)保衛(wèi)處

          1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。

          2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

          3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。

          4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。

          (四)教務(wù)處

          負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

          (五)團(tuán)委

          負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。

          (六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)

          負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

          (七)后勤處

          1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

          2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

          3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。

          4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

          5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

          6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

          7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。

          (八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心

          1.8月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。

          2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。

          3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

          (九)學(xué)生處

          1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。

          2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

          3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。

          4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。

          5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。

          6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。

          7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。

          8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

          9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)籌備、組織、召開。

          (十)各系

          1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

          2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì),負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中心)。

          3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。

          4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

          5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。

          6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。

          7.適時(shí)召開家長見面會(huì),及時(shí)做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。

          8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。

          9.迎新工作結(jié)束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報(bào)給后勤處宿管科。

          七、其他要求

          1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

          2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會(huì),確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。

          3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報(bào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

          迎新工作計(jì)劃 篇8

          一、本科新生有關(guān)工作日程安排

         。ㄒ唬

          1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。

          2.8月22日-23日入學(xué)教育。

         。ǘ

          1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。

          2.8月23日本科新生入學(xué)教育。

          (三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。

         。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓(xùn)。

         。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。

         。9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。

         。ㄆ撸X級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。

          二、新生接待工作

          (一)接待程序

          1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

          2.8月21日6:30開始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。

          3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。

          4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。

         。ǘ┸囌窘哟藛T工作安排

          1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。

          2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:

          各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時(shí)上車,過時(shí)不候。一旦過時(shí),自己乘車去接待地點(diǎn),請自覺遵守勿誤。

          8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。

          各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:6xxx2446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。

          (三)各部門分工

          1.校長辦公室

          負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。

         。.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)

          負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。

          3.教務(wù)處

          負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》

          負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);

          統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;

          在新生報(bào)到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

          4.學(xué)生工作部(處)

          負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。

         。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室

          安排新生宿舍;

          負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;

          負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。

         。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司

          負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;

          保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;

          負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

          負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場的布置;

          負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);

          負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。

          7.保衛(wèi)處

          負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;

          負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;

          確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);

          處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

          負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;

          辦理戶口登記手續(xù);

          負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);

          負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。

          8.財(cái)務(wù)處

          負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;

          負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。

         。梗麄鞑

          負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。

          10.招生辦公室

          負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。

          11.資產(chǎn)與后勤管理處

          負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。

          12.新校區(qū)建設(shè)指揮部

          負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。

          三、新生報(bào)到順序

          1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。

          2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。

          四、其它有關(guān)事項(xiàng)

          1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。

          2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。

          3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。

          4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。

          迎新工作計(jì)劃 篇9

          活動(dòng)目標(biāo):

          1、慶祝圣誕節(jié)和元旦節(jié)。

          2、展示新班學(xué)期的幼兒面貌。

          3、促進(jìn)老師、家長、幼兒之間的情感,增進(jìn)了解,增加家長對班上工作的肯定及對老師的信任。

          活動(dòng)準(zhǔn)備:

          1、教室環(huán)境創(chuàng)設(shè)

          2、磁帶、錄音機(jī)、圣誕樹、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個(gè))獎(jiǎng)品(娃娃),禮物(氣球)

          3、活動(dòng)

          過程:

          1、開場歌舞《鈴兒響叮當(dāng)》

          ———學(xué)過的部份兒歌串燒起來,給家長按展辦。

          家園互動(dòng),家長和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》

          1、搶答賽:

          ———家長帶幼兒入座

          ———知識(shí)競賽

         、偈裁葱Σ荒軐?——試電筆

         、趷劭炊放#ǚ侵薜孛猛

         、塾狸懜靼耄ɡ∶乐迖颐5

         、芎V芯G洲(中國、城市)——青島

          ⑤用豬肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照

         、揲L安一片(字)——脹

         、呤郎鲜裁礀|西比天更高——心比天高

          ⑧狼來了——(水果名)——楊桃

         、嵘狭执贯灒ǔ烧Z)——緣木求魚

         、獯蠹叶夹δ悖ǔ鞘校R齊哈爾

         、峡淇淦湔劊ǔ鞘校?

         、新《┍承模ǔ鞘校

         、亚Ю锔瓯冢ǔ鞘校L沙

         、一M海灣(城市)——香港

          ⒂船出長江口(城市)——上海

         、詿o花卻有寒(食品)——果凍

          ——答題最快,最準(zhǔn)確者,可獎(jiǎng)汽球一個(gè)

          ——幼兒表演弟子規(guī)

          2、貼心原:

          ——請家長吃水果,欣賞園里串場的舞蹈。

          ——將心愿卡發(fā)給家長,請家長將新的一年里的愿望寫下來,貼在心愿墻上。

          3、包湯圓

          ——請家長帶幼兒洗手,將準(zhǔn)備好的材料(面粉)進(jìn)行分配

          ——家長和小朋友一起來包湯圓

          ——對小朋友進(jìn)行點(diǎn)評,煮湯圓

          ——分享自己和同伴的勞動(dòng)成果

          4、總結(jié):給幼兒送禮物

          迎新工作計(jì)劃 篇10

          一、活動(dòng)背景

          伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。

          二、活動(dòng)目的

          為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì)針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。

          三、主辦:共青團(tuán)xx省xx中學(xué)委員會(huì)

          四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)

          五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)

          六、活動(dòng)時(shí)間:

          在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會(huì)議)

          七、活動(dòng)地點(diǎn):xx中學(xué)校門口、食堂門口。

          八、活動(dòng)對象:20xx屆新生及家長。

          九、活動(dòng)實(shí)施安排:

         。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備:

          1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;

          2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;

          3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;

          4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

         。ǘ┖笃诮Y(jié)束:

          1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場地;

          2、晚上各部門召開一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。

          十、注意事項(xiàng):

          1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

          2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;

          3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;

          4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

          5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

          十一、具體要求:

          總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

          1、按照分工,迅速開展工作;

          2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn);

          3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;

          4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;

          5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;

          6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。

          十二、突發(fā)事件處理:

          1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;

          2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù);

          3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。

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