部門工作計劃匯編15篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,來為以后的工作做一份計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的部門工作計劃,希望對大家有所幫助。
部門工作計劃1
一、加強團隊隊伍,共創(chuàng)美好未來
一支好的隊伍,就是要有一個完整的團隊,有個充滿干勁的團隊。以公司目前配備,是完全不夠的。首先對整個設(shè)計部的發(fā)展有一定的局限性,一個完整的設(shè)計隊伍,應該是往多元化去發(fā)展。完善設(shè)計隊伍。招收2-3名設(shè)計師,以下是對招聘的一些要求建議。
職位名稱:資深設(shè)計師2-3名
職位描述:房產(chǎn)項目的整套平面設(shè)計包裝方案等
職位要求:
1、1年以上廣告平面制作或者相關(guān)工作經(jīng)歷;有房產(chǎn)類廣告經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟練操作illustrator、photoshop、coreldraw等工作軟件扎實的mac計算機軟硬件操作能力。
3、熟悉設(shè)計制作流程以及熟悉印前制作。
4、具有出色的視覺設(shè)計能力、良好美工基礎(chǔ)、較強的色彩搭配能力及審美觀念高。
5、性格開朗,愛好廣泛,工作積極性團隊意識強。應征請附大作(1-2套設(shè)計方案)
二、設(shè)計部運作方案。
實行一項目一設(shè)計師方案。
經(jīng)過____年的設(shè)計部的整個運行方案,總結(jié)出一些經(jīng)驗。____年設(shè)計部是一個基礎(chǔ)階段,一切的運作都不是那么的完整。相信____年是一個突破,各項設(shè)計工作實行完善制度,工作跟著流程走,按制度辦事。
建議:實行一項目一設(shè)計師方案。
實施方案:實行一項目一設(shè)計師方案,主要的目的就是完善項目的整體統(tǒng)一性。設(shè)計師只要只要專一專制的完成本項目。不用多個項目混雜與一體,混亂設(shè)計思維,單一簡單化。
一項目一設(shè)計師的優(yōu)點在于,一個設(shè)計師完全自主的對該項目的全面深路了解,以及一些想法。發(fā)揮該崗位的應有本色。
根據(jù)實際的市場,大膽的提出推廣與全程營銷兩體化,這樣的一個概念。以個人的觀點認為項目的全程推廣因更具專業(yè)化,從接收新項目的流程來說,目前公司沒有真正意義上的一個流程制度來實行,這樣不利與本公司品牌的建設(shè)。不管是小的項目,還是大的項目,做的事情是一樣的。面對的都是甲方。一定要按程序去做,以完整的制度來說服客戶,給客戶感覺我們是一個真正的,完整的,營銷、策劃、推廣為一體的公司。
兩種不同的方式,確是面對同樣的產(chǎn)品,出于同樣的結(jié)果。一者更具有專業(yè)性,二另一著更具全面性。
實施建議:兩者不同模式,制定兩種不同流程制度。
三、公司企業(yè)化(文化活動)
從____年的實行來講,這一項活動只是一個開始,沒有真正的堅持執(zhí)行下來,可能是一些客觀原因的影響,相信____年會做的更好。以下是一些可實施的建議。
文化活動分為三部分:
第一,就是每周的周六下午的活動,實行辦公室人員人人參加原則,特殊情況除外。
內(nèi)容:羽毛球比賽,乒乓球比賽,撲克牌比賽,趣味體育等
作用:一周的上班生活,在一周最后一天得到放松,相信能為下一周良好工作狀態(tài)埋下伏筆。
第二,月活動,時間可放在月末,實行方式可以是全公司或則部門。
內(nèi)容:可以戶外登山,郊游,燒烤,k歌,聚餐等
作用:豐富員工業(yè)余生活,凝聚員工之間的感情,增強團隊建設(shè)意識。
第三:可以說是總結(jié)會,就是項目的階段總結(jié)
內(nèi)容:輕松的聚餐晚會,或者pt晚會等。
作用:慶功,鼓勵表彰,增強員工的積極性
四、內(nèi)部資料整理,完善對外宣傳材料
1、每年設(shè)計整理資料
2、每年文案整理資料
3、項目完整的推廣方案
4、簡版對外宣傳ppt稿
五、加強設(shè)計素材建設(shè)
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部門工作計劃2
回顧上學期學生會紀檢部展開的各項工作讓我意識到自身的不足之處,由于 沒能在工作中以身作則的緣故以至于沒能取得理想的成果,隨著新的一年即將到來應該要吸取教訓并爭取在工作中做得更好才行,現(xiàn)制定新學年學生會紀檢部工作計劃如下。
首先我得明白強化合作才能夠更好地提升工作效率,畢竟紀檢部存在著部門成員少且對待工作不夠嚴謹?shù)膯栴},所以應該要加強與其他部門之間的合作從而及時認識到自身存在著哪些不足,尤其是處分方面的問題總是在工作中有些不信任其他部門的成員,殊不知加入學生會的成員都是秉承著為師生們服務的信念,這種工作中不信任他人的做法只會導致自身的問題難以及時被發(fā)現(xiàn),所以吸取教訓并在學生會的各項工作中強化合作才是我應該做到的。目前紀檢部主要負責查寢以及處分下達以及撤銷等工作,所以我在管理部門的時候應該要進行合理分工以免出現(xiàn)工作沒能做好的狀況。
其次我除了督促部門成員完成工作以外也要做好相應的考核,我明白凡事親力親為很難在工作中起到鍛煉他人的作用,所以應當要懂得放權(quán)并在工作中相信部門的干事才行,在新學年應該要逐步將部門的工作安排下去并進行督促,每周都要召開部門例會并和干事們討論工作中存在的問題,而且在下達處分之前應該與對應班級的輔導員進行核實,從而確定學生是否在校期間存在著違規(guī)行為,對于嚴重違反學校規(guī)定的行為則會張貼在公示欄上,既能夠起到警示作用也能夠讓犯錯的學生知恥而后勇。
最后對于處分的消除應該要請示校領(lǐng)導才行,至少要在下達處分一年以后才能夠根據(jù)學生的表現(xiàn)考慮是否消除,事實上學生在畢業(yè)之前若是還存在著處分沒有消除的狀況則會受到很大影響,因此我也會需要對學生的表現(xiàn)進行審批從而確定對方是否具備消除處分的資格,在這方面還要得到校領(lǐng)導的審批以及對方輔導員的認可才行,這項工作也可以適當下發(fā)給部門成員并讓他們了解如何去做。另外需要做好與宿管會之間的溝通從而了解他們查寢的狀況,對于夜不歸宿或者使用違規(guī)電器的做法則是需要予以警告的。
紀檢部作為學生會的重要部門自然要做好相應的工作,而我也會牢記以往的教訓并在今后更加用心地做好部門工作,希望通過部門工作中的努力為學生會的發(fā)展貢獻力量。
部門工作計劃3
20xx,作為xx公司大發(fā)展、大跨越的關(guān)鍵之年,行政人事部將擔負著各類日常管理事務。在下一年的工作中,我們將繼續(xù)為公司的發(fā)展添磚加瓦,不遺余力,F(xiàn)將20xx工作計劃如下:
一、唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作
隨著公司進一步的發(fā)展,面臨明年20億貨量的重大任務,xx公司對人才的需求,將成為企業(yè)重中之重,人事行政部將各部門人才需求的服務,放在20xx年工作任務的首位。結(jié)合公司發(fā)展的實際需求,滿足公司各崗位工作需要,將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備,xx公司將從以下幾方面展開人才招聘與儲備工作。
1)通過公司在寧項目逐步宣傳的展開,以及公司一年多時間社會上的影響,可采取在同行企業(yè)中為公司挖掘到優(yōu)秀人才。
2)繼續(xù)通過與xx當?shù)厝瞬啪W(wǎng)絡(luò)--xx英才網(wǎng)合作,篩選優(yōu)秀的人員。
3)通過參加各種大型社會招聘活動,引進優(yōu)秀人才。
4)通過與各大院校的聯(lián)系為企業(yè)招聘與儲備年青優(yōu)秀的人才。
5)加強與集團人力資源部的溝通,通過集團從全國各地選擇優(yōu)秀的中高層人員,以滿足公司對高端人才的需求。
6)公司也將從內(nèi)部員工培養(yǎng)具有一定潛力的人員,走向管理崗位。
隨著聘活動的展開,人事行政部將完善人員考核機制,結(jié)合集團文件精神、依照相關(guān)考核機制、為公司的健康發(fā)展提供保障。一是重點加強后備人才隊伍培養(yǎng)。對后備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態(tài)管理,并有目的地安排他們到基礎(chǔ)崗位接受鍛煉;二是重點加強業(yè)務骨干隊伍建設(shè),有序流動人才,要把有能力的人留下來、用起來;三是加快人才引進工作,不斷促進人員結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。
二、穩(wěn)中有進,進一步推動企業(yè)文化建設(shè)
根據(jù)集團公司發(fā)展現(xiàn)狀,進一步打造具有xx公司特色的企業(yè)文化,從而形成自己的管理風格和道德規(guī)范,從各個環(huán)節(jié)調(diào)動并合理配置有助于企業(yè)文化建設(shè)的.積極因素:
首先,除集團常規(guī)培訓外,需在公司各個部門及公司工會的配合下,開展各種有關(guān)企業(yè)方化方面的培訓,如:開展新員工入職培訓,增進新入職員工對企業(yè)及企業(yè)方化的認同,要把集團公司的理念、精神及戰(zhàn)略構(gòu)想等滲透到員工的內(nèi)心深處;充分發(fā)揮公司內(nèi)部力量,為新入職員工進行專業(yè)知識培訓,提高員工專業(yè)素質(zhì)。
其次,為增強部門之間及員工之間的相互溝通,開展一到二次戶外拓展活動,提高員工間相互配合的能力;同時組織員工開展座談活動,增強員工心與心的溝通;邀請外部講師對員工進行企業(yè)方化、企業(yè)管理、實戰(zhàn)演練等活動,提高員工綜合素質(zhì),使之能勝任更高層次的工作。
最后,配合工會開展互動活動,定期舉辦各文體類型的活動,即可我使員工強身健體,也可豐富員工業(yè)余生活,讓員工有有一個積極向上的健康心態(tài)。
通過以上措失,努力完善推廣企業(yè)文化的各項機制的同時,營造濃郁的工作氛圍,形成深厚的企業(yè)文化底蘊,運用正確的引導方式,著力提升企業(yè)的整體形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境使。
三、鞏固基礎(chǔ),進一步規(guī)范日常行政管理
明確崗位職責、落實具體責任,要求人事行政部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。同時,在部門內(nèi)部掀起一場作風整頓的熱潮,并使之持久地堅持下去,營造良好的工作氛圍。進一步強化服務意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、積極性。
1、做好辦公用品的管理。本著“節(jié)約開支、防止浪費、保障供給”的原則,抓好日常節(jié)儉工作,大力倡導廣大員工的節(jié)能意識,從日常工作的細節(jié)出發(fā),強調(diào)對辦公用品的重復利用,杜絕鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
2、落實車輛調(diào)配制度。在集團車輛管理制度的基礎(chǔ)上,制定適合xx公司具體情況的內(nèi)部管理制度來規(guī)范車輛管理,提高使用效率,使車輛能夠更加合理、及時得到調(diào)配,同時保證行車安全;繼續(xù)實行科學合理的油耗考核管理,嚴厲杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生;重點加強對司機的培訓教育,在不斷提高駕駛技能的同時,強化對其職業(yè)道德的培養(yǎng)。
3、加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。根據(jù)集團的管理及xx公司的發(fā)展需要,進一步提高公司網(wǎng)絡(luò)管理水平,完善網(wǎng)絡(luò)資源的合理配置。
4、提高員工用餐品質(zhì)。進一步加強對食堂的管理。嚴格區(qū)分員工用餐與待客用餐,保障用餐安全,不斷改善伙食質(zhì)量,合理調(diào)配飲食營養(yǎng),為員工提供一個良好的飲食條件。
四、提高計劃管理效率
除每月每周向集團計劃管理中心提報相關(guān)的計劃和完成情況外,應重點做好三個方面:第一,根據(jù)里程碑計劃,主動與相關(guān)部門進行溝通每月和每周的重點,以及工作涉及到的上下游部門,并把信息及時反饋到總經(jīng)理;第二,跟蹤督辦每月每周的重點工作;第三,督辦總經(jīng)理在公司例會上安排、下達的工作任務,并認真跟進落實到位。
五、監(jiān)察管理體系
除按照集團要求外,主要從以下四方面著手:
1、從制度流程、源頭上尋找漏洞和失職的地方;
2、嚴格把控各項經(jīng)濟合同的審核和簽訂,特別注意重要條款的歧義性、尤其是合同雙方的權(quán)力義務關(guān)系、付款條件和違約責任;
3、嚴格把控招投標的程序,從發(fā)布招標書、收標書、開標及后續(xù)談判,整個過程要嚴謹認真,視需要對部分投標的公司進行背景調(diào)查;
4、做好員工年度、月度績效考核,對計劃管理執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
六、盡心盡職,努力完成領(lǐng)導交辦的其他任務
總之,作為公司的窗口部門,人事行政部將以新變化迎接新的挑戰(zhàn),新氣象樹立新的形象。在工作之余不斷學習,不斷提高自身綜合素質(zhì),努力趕追公司發(fā)展步伐。我們堅信,凝聚產(chǎn)生希望,團結(jié)誕生力量,人事行政部工作只有起點、沒有終點。我們將始終堅持以服務為宗旨,為公司的飛速發(fā)展做好后勤保障,為公司的強勢崛起貢獻自己的力量。
新的一年里,我們繼續(xù)改進和提高,繼續(xù)與時俱進,我們將以此為起點,在公司領(lǐng)導的引領(lǐng)下,在個部門的相互配合支持下,將在20xx年將部門的綜合管理水平提高一個新臺階。
部門工作計劃4
來年20xx新的一年。我們部門將整裝待發(fā)迎接新的挑戰(zhàn)。新的一年人員相對齊整,這樣有利于工作有序的進行,每個員工都要嚴格按照本公司規(guī)章制度執(zhí)行,堅持原則。做好本職工作,避免以前出現(xiàn)過的錯誤再次發(fā)生。具體如下:
第一,降低錯誤率上面提高一個檔次,其主要是在出庫和發(fā)票上面。出庫單就要要求每位出庫人員對產(chǎn)品加深了解,對應的找到系統(tǒng)中相應的每個產(chǎn)品。數(shù)量上、單位上、單價上多檢查檢查。把錯誤率降低到最低。
第二,應收賬款部分,加強大額應收客戶的回款,盡量減少滯賬、死賬發(fā)生的可能性。減少應收客戶過多占用公司流動資金,實現(xiàn)公司資金合理利用。
第三,部門內(nèi)堅持每月開會,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不斷完善和簡化工作流程,并形成文件式制度。積極與公司其他部門溝通,加強財務知識的普及和培訓。減少不必要麻煩。
第四,網(wǎng)絡(luò)方面:
、僬细鱾網(wǎng)站(包括阿里巴巴、慧聰、容恩商城、官網(wǎng))的各種產(chǎn)品,及時更新維護,各個網(wǎng)站多多編寫相關(guān)文章。
、谂﹂_發(fā)微信業(yè)務,半年內(nèi)基本成型。
、蹆(yōu)化網(wǎng)絡(luò)推廣,減少費用開支的情況下,提升推廣效率。
④網(wǎng)店銷售再創(chuàng)新高,爭取突破10萬以上。
第五,協(xié)助庫房部門搞好日常盤點工作,爭取年底有所改觀。讓這項工作進行下去。
第六,精神層次方面:
、俣苏约簯B(tài)度,明確自己的工作崗位和職責。
、谝岳矸,以德服人,和其他部門同事微笑相處。
③堅持原則,紅線不觸碰。
、芘u和自我批評
、輰ぷ饕獔猿植恍,要不厭其煩,要積極主動,要樂觀豁達。
第七,部門分工。
胡爽爽主要負責應收賬款的管理(包括催賬、對賬),發(fā)票的管理(包括收、開發(fā)票。發(fā)票作廢等發(fā)票相關(guān)工作),協(xié)助徐總填支票,審核工作(審核支出單、審核每日總結(jié)小賬)婁春芳主要負責每日收款、銷售出庫打單、按收款銷掉對應應收賬款,每日銷售總結(jié)、收發(fā)傳真等工作。趙薇主要負責按相應要求填制銷售合同、客戶報價單,銷售出庫打單,協(xié)助張學富維護網(wǎng)絡(luò)簡單錄入、調(diào)整等工作。吳明明(待定)主要負責庫房維修車間的出庫打單、收款、協(xié)助維修師傅做相應報價單,協(xié)助庫房制定采購計劃和訂單、入庫單。張學富主要負責網(wǎng)絡(luò)維護、推廣、網(wǎng)店銷售管理、門店客戶接待、業(yè)務電話的接待和跟蹤,與其他部門協(xié)調(diào)溝通等工作。
各位員工之間崗位需要互相幫助,互相支持。
部門工作計劃5
上學期,我園后勤各崗位圍繞園的工作目標,團結(jié)一致,為、家長提供優(yōu)質(zhì)的服務。通過與反思,我園后勤組制定新學期工作目標。力求新學期有新的改變,更大地提高,為、家長、教職工提供一流服務。
一、積極探索,與時俱進加強學習,提高素質(zhì),增強自信。
2、促進學習交流、互動,樹立求知意識,善于學習、勇于創(chuàng)新。
3、團隊合作,主動參與優(yōu)質(zhì)服務的行列,用心去做,用心體會。
4、向書本學習,向同事學習,向自己學習,在學習中積極探索。
5、促進“四個學會”,即學會學習,學會做事,學會合作,學會生存。
6、有、有目標,主動地工作,克服消極心態(tài),樹立積極態(tài)度,與全園的工作保持一致。
7、每個人寫好工作,學期工作,做好讀書筆記。
二、重視安全、保衛(wèi)工作繼續(xù)做好檢查全園安全工作。
2、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗收,的用餐留樣,并做好登記。
3、食堂繼續(xù)做好下班前的各種檢查,人離門鎖,防止外人進入。
4、食堂做好各種機器的安全操作。
5、司機做好汽車的保養(yǎng)與行車安全。
6、門衛(wèi)盡快熟悉新生與家長,堅守崗位,按時關(guān)鎖大門,繼續(xù)做好來訪者的登記與詢問。
7、門衛(wèi)每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規(guī)檢查。
三、各部門日常工作要點庫房管理與采購
1)購置和發(fā)放新生床上用品、書包、服裝等。
2)做好開學前,班級衛(wèi)生用品、辦公室用品的購進與發(fā)放。
3)每月做好固定資產(chǎn)的對帳和盤存工作。
4)維修各班級的壞床、壞椅等工作。
5)投放沙池玩具、體育器材。
2、維修工作
1)開學前擺放好場所各種體育器材,整理好體育用品房器材。
2)每周一認真做好場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作。每天整理和檢修體育用品房器材,保證體育器械的安全性。
3)每月初對班級與辦公場所的電扇進行一次全面的檢查與維護。
4)每周對食堂煤氣用具、煤氣管、電器設(shè)備、門窗,進行一次全面的檢查修理。
5)每月檢查一次門窗,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6)每周檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題立即維修。
7)進入夏季前清洗空調(diào),放好各處遙控器,學期結(jié)束負責收撿公用遙控器。
8)定期給所有電腦升級殺毒。放假前檢查辦公電腦及電源的關(guān)閉。
3、財務工作
部門工作計劃6
一.自身建設(shè)
1.加強自身建設(shè),明確工作思路,完善自身管理。在院領(lǐng)導和主席團的指導下,我部要根據(jù)自身的特點,優(yōu)化自身機構(gòu),團結(jié)共進,使生活部的運作更規(guī)范更有效率。明確分工以及個人職責,讓老師以及同學們看到的是一個有組織,有紀律的生活部。
2.努力完成生活部的各項工作,認真學習各項規(guī)章制度,從部長到干事做到一切嚴格遵守紀律,服從組織安排。
3.嚴格擺正工作,學習,生活三者關(guān)系。工作態(tài)度積極端正,做到任務落實到位,責任落實到人。工作中應當注重效率,質(zhì)量和可操作性。在可操作性強,保證質(zhì)量的同時,提高工作效率,少做“無用功”。
4.注意及時反饋信息,不論部長級或者是干事,在工作中遇到困難首先及時解決,自己難以解決的事情應及時向上級匯報,以免耽誤工作。
二.工作制度:
1.遵守學校的各項規(guī)章制度,遵守學生會的章程及各項規(guī)章制度。
2.本著“從同學中來,到同學中去,全心全意服務同學”的宗旨,為信息學院盡自己的努力。
3.生活部的每位成員都要養(yǎng)成積極熱心,吃苦耐勞,認真負責的工作作風。
4.生活部要繼續(xù)作好學生同學校后勤方面的聯(lián)系人,協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,廣泛收集同學們對學校飲食,安全等方面的相關(guān)意見和建議,并及時傳達給相關(guān)的部門。
5.維護同學們的基本利益,確保同學們生活愜意有序進行的基礎(chǔ)上,努力使同學們的大學生活更為豐富多彩。
6.生活部成員要嚴格要求自己,不論是在學習、工作,還是生活方面,時刻注意在同學們心目中的形象,不得做出有損信息學院學生會的事情,應爭取在各個方面起到模范帶頭作用。
7.因有特殊事情不能正常參加例會及工作時,應提前向部長請假。
三.常規(guī)工作:
1.宿舍管理
每周定期檢查宿舍衛(wèi)生(每周四下午5:30)。
不定期抽查宿舍衛(wèi)生,以及日后跟蹤調(diào)查。
2.宿舍衛(wèi)生知識教育
在換季的時候為大家提供一些預防疾病的知識,以板報和宿舍欄的形式來宣傳預防疾病的知識。
3.開展豐富的校園活動
“和諧校園,你我爭先”“溫馨之家”宿舍評比,作為撫順職業(yè)技術(shù)學院工商系生活部優(yōu)秀的校園活動,一直得到老師以及同學們的好評。我們這學期在按照以往評比原則的基礎(chǔ)上將力求有所創(chuàng)新,新的學期,新的工作也將以新的面貌接受老師的審查。
四.其他工作的開展
1.在即將到來的第10屆撫順職業(yè)技術(shù)學院運動會期間做好后勤保障工作。為工商系的運動健兒們盡自己的努力做好后勤工作,使他們沒有任何后顧之憂,爭取為工商系取得更好的成績。同時全力配合其他部門在運動期間的各項工作。
2.積極配合學生會其他部門本學期的各項工作,在學生會內(nèi)部樹立“有困難,生活部幫忙”的工作理念。和各個部門緊密合作,共同為撫順職業(yè)技術(shù)學院美好的明天貢獻自己的一份力量。
3.定期召開生活部例會,重要會議時做必要的會議記錄。
部門工作計劃7
又一個新學期開始了。學期伊始,幾項大的工作已擺在面前,為使自己有一個條理的工作,特制定計劃如下:
一、樹立正確服務思想:
根據(jù)我校本學期工作計劃,結(jié)合辦公室的具體情況,嚴格執(zhí)行財務法律、法規(guī),加強財產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,不斷改善辦學條件,為學校的教育教學提供良好的物質(zhì)保障。本著求實、創(chuàng)新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好常規(guī)工作:
。ㄒ唬┴攧展ぷ鳎
1.本學期財務工作的首要任務是繼續(xù)完成城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的收繳、登記工作。今年是實施此項工作的第五年,學生有從外校轉(zhuǎn)來的,有畢業(yè)班學生轉(zhuǎn)出的,情況各不相同,而且專門聯(lián)了網(wǎng),學生不論轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出都是在網(wǎng)上操作,這都需要進行專門的學習,3月份完成書費收繳工作以后,就得著手此項工作,要有極大地耐心才能做好此項工作。
2.健全制度,實現(xiàn)預算管理精細化。學校要建立健全校長財務開支一支筆審批制度、學校公用經(jīng)費使用管理制度、財政專項資金管理制度、經(jīng)費預決算制度。單位財務支出嚴格審核把關(guān),學校經(jīng)費使用管理有章可循,中央和省財政下?lián)軐m椯Y金實行國庫集中支付、會計制度健全,預算管理規(guī)范,財務核算精細化。隨著學校對財政撥款的依賴程度的提高,學校定期分析財務收支情況,編制好學校經(jīng)費和專項資金預算顯得更為重要。按照上級財政部門要求,將對20xx年度預算要做出合理、科學的編制,確保我校20xx年財務正常運作,更好的為教育教學工作服好務。再者就是預算執(zhí)行中,要堅持有多少錢辦多少事,做到無預算的事項不辦,超預算的支出不列,真正做到把各項預算工作落到實處。最后要重視學校預算執(zhí)行情況的分析。學校的財力狀況要進行事前測算,事中核算,事后分析決算,重點是事前預測算和事中分析核算,用詳細的財務數(shù)據(jù)資料為學校領(lǐng)導決算提供依據(jù)。
3.加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領(lǐng)導合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監(jiān)督。
4.協(xié)同教導處搞好學生學書本費的收繳工作。
5.嚴格要求自己執(zhí)行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
6.做好教職工的“三項基金”管理工作,做到帳目與業(yè)務對口單位相一致。
三、其他工作:
除了以上工作,在學校紀律上我仍嚴格要求自己,不遲到,不早退,隨時完成學校布置的各項工作。
部門工作計劃8
為進一步提升各部門、分公司管理水平,提升工作質(zhì)量和執(zhí)行力水平,公司對完善部門及分公司計劃工作及總結(jié)制度進行了再強調(diào)和要求。
各部門應對月度工作及時進行總結(jié)檢查,并對下月工作進行規(guī)劃,并將其作為一項制度來執(zhí)行,進一步完善工作計劃內(nèi)容、完成時間、執(zhí)行時間、責任人。各部門及分公司負責人要將本部門的工作總結(jié)及計劃于每月月底及時上報總經(jīng)理,公司總經(jīng)理辦公會將對各部門的月度工作計劃進行通報,對上月度的工作完成情況進行檢查并通報,對未完成的工作任務分析原因,提出最后完成期限。
各部門及分公司負責人要做好本部門員工工作計劃及總結(jié)編寫的組織及督促,要求工作任務分解到人、明確量化。部門員工的月度工作計劃、總結(jié)由部門及分公司領(lǐng)導審核,并于每月月底報管理部人力資源主管鉉靜處備存,以備檢查執(zhí)行情況
為加強部門月度工作計劃,根據(jù)公司領(lǐng)導班子擴大會議的精神,特作如下規(guī)定:
一、編制要求:
。1)“月度工作計劃/總結(jié)表”格式見附件一;其中表中“實際完成時間”項為月末總結(jié)時填報。
。2)為便于檢查、考核,各部門在填報時應注意:
1、對于屬月結(jié)性工作內(nèi)容,要將計劃完成時間予以明確至當月某日;
2、對于屬跨月延續(xù)性工作內(nèi)容,請在內(nèi)容描述時明確本月該項工作的實施進度;
3、在月度總結(jié)時,對于實際與計劃目標有差距的,要在備注中予以明確實際執(zhí)行情況,并注明主要原因。
。3)公司每周發(fā)布的高層領(lǐng)導擴大會議紀要中“總經(jīng)理督辦工作”,屬于公司當期的重點工作任務,各部門應將之相關(guān)內(nèi)容納入本部門的補充工作計劃,并予以重點關(guān)注和落實。每月在制定工作總結(jié)時,應將上述內(nèi)容完成情況予以明確。
二、時間要求:
。1)各部門應在每月15日前(遇周日應提前)編制出部門上月工作總結(jié)及本月的工作計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導確認后,提交至我部,由我部進行調(diào)整匯總后報經(jīng)總經(jīng)理簽批,并在當月20日前公布實施。
。2)請各部門按上述要求,對部門x月工作總結(jié)及x月工作計劃進行必要的調(diào)整后,在15日前重新發(fā)送至我部。
部門工作計劃9
時光匆匆流過,xx年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去,我們迎來了嶄新的xx。在這新的一年,我們社團部將做好一切工作并將其做大做強,我們會吸收以前好的經(jīng)驗吸取外來寶貴的意見或建議。我們將秉持著為同學服務的宗旨,努力做好社團部的所有事物。以下是我部門xx年度計劃:
一、插花大賽:
3月份剛開學,我們學校都十分忙碌并規(guī)劃好了自己的時間,那么我們可以在4月份展開插花大賽活動,分為初賽和決賽,我們園林系女生很多,女生對花的敏感度很強,更喜歡做搭配,非常適合參加。男生也有一定的審美度,對美也有一定的審美度,對美也有一定的認知和感悟,我們可以用各種各色的假花來分發(fā),并讓各個選手進行裝配,讓園林系主席,各部部長來擔任評委,每位選手時間為10分鐘,一場活動下來我們并不會需要很長時間,這樣的活動既不會耽誤到大家時間,又滿足了很多人對美的認知與解釋,還培養(yǎng)了大家的情操。插花是一門藝術(shù),我們正是讓大家鍛煉自己,加強自己的藝術(shù)審美。
二、書法藝術(shù)
五月初還是很涼爽的季節(jié),天氣十分宜人,這種天氣使人們最有耐性,我們可以舉行書法活動,現(xiàn)在寫字好看的人很多,又無處展示,在這里,你可以自由發(fā)揮,將你最好看的字寫出來,這樣不僅使大家發(fā)揮出了才能,有了機會鍛煉,書法可以鍛煉人的耐性,修身養(yǎng)性是我們大學生非常缺乏的,我們多的是毛躁,而培養(yǎng)耐性是我們走向社會的重要步驟與環(huán)節(jié)。
三、招收新成員
九月份又有一批新生入學了,學弟學妹們紛紛來到我們林校,不僅我們的部門要招收新的人才,我們社團也要招收更多新的成員,我們會挨班招納,做到最全面的講解,讓大家明白并報名我們的部門與社團。
四、辯論賽
我們部門與學習部去年舉行的辯論賽十分精彩,最后得到了很好的成果,今年我們還可以舉辦一場辯論賽,各班之間各出四人來參加比賽,由時間決定,每天一場或兩場。由老師,園林系主席,各部部長來擔任評委,時間由辯論社團和社團部干事來計算,最后和分和主持。辯論不僅可以鍛煉口才,還可以增加知識,擴大知識面。
以上是我社團部xx年年終工作計劃,還有很多不足,希望大家可以給與更多的建議與意見,我們會吸取大家的寶貴建議,以最快的時間加以改正。
部門工作計劃10
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。XX年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ);
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益;
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,20xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成‘’
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在xx電器、xx電機、xx微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
部門工作計劃11
一、對銷售工作的認識
1.市場分析,根據(jù)市場容量和個人能力,客觀、科學的制定出銷售任務。暫訂年任務:銷售額100萬元。
2.適時作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃。并定期與業(yè)務相關(guān)人員會議溝通,確保各專業(yè)負責人及時跟進。
3.注重績效管理,對績效計劃、績效執(zhí)行、績效評估進行全程的關(guān)注與跟蹤。
4.目標市場定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取最大的市場份額。
5.不斷學習行業(yè)新知識,新產(chǎn)品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務。并結(jié)識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時能及時作好項目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項目信息,達到多贏。
6.先友后單,與客戶發(fā)展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當成自己的好朋友,達到思想和情感上的交融。
7.對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應客戶的承諾要及時兌現(xiàn),講誠信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
8.努力保持和諧的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門在項目實施中各項職能的順利執(zhí)行。
二、銷售工作具體量化任務
1.制定出月工作計劃和周工作計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶?紤]地廣人多,交通涌堵,預約時最好選擇客戶在相同或接近的地點。
2.見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務和潛在需求,最好先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的解決方案。
3、從招標網(wǎng)或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術(shù)和商務上的項目運作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦理事項。
5.填寫項目跟蹤表,根據(jù)項目進度:前期設(shè)計、投標、深化設(shè)計、備貨執(zhí)行、驗收等跟進,并完成各階段工作。
6、前期設(shè)計的項目重點跟進,至少一周回訪一次客戶,必要時配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。工程商投標日期及項目進展重要日期需謹記,并及時跟進和回訪。
部門工作計劃12
公司業(yè)務部是企業(yè)的先鋒部隊、是貼近市場的偵察兵、是企業(yè)發(fā)展的硬武器。他們的職責就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴,不斷的把企業(yè)的產(chǎn)品推向市場、同時向市場提供科學的前沿信息,而業(yè)務部在捕捉市場信息的前提下,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定強有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業(yè)“靈魂”的作用。接下來的業(yè)務部的工作計劃如下:
一、強化人員素質(zhì)培訓、提升團隊作戰(zhàn)能力
春節(jié)后的二月份完成對各區(qū)域的市場部信息管理和業(yè)務部人員招聘和培訓包括:產(chǎn)品知識系統(tǒng)培訓銷售知識系統(tǒng)培訓銷售人員職業(yè)道德培訓銷售人員必備素質(zhì)培訓應用技術(shù)及公司產(chǎn)品培訓。
使年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用,切勿濫竽充數(shù)。業(yè)務部明年至少要招錄2名業(yè)務,
許鵬軍負責寧夏、袁偉負責青海、靳鵬輝繼續(xù)負責12年負責的市場!安麗梅和許鵬軍把自己陜西省內(nèi)的區(qū)域全部讓出讓新進的業(yè)務負責。明年就不會像今年這樣做的有點混亂,自己區(qū)域聯(lián)系的極少,都是盲目開發(fā)聯(lián)系客戶!要加強區(qū)域跟蹤!
集中培訓、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產(chǎn)品知識、應用技術(shù)知識、營銷理論知識,形成學習型團隊、競爭型團隊、創(chuàng)新型團隊。
二、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對客戶信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。我會在定期檢查指導客戶信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全客戶信息管理的工作。做好每天的工作計劃和工作總結(jié)。
三、加強市場調(diào)研
以各區(qū)域業(yè)務成員提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,并且開會討論該區(qū)域業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
為進一步打響“xxx”品牌,擴大特雅麗在西北市場占有率,建議公司20xx在xx還有xx當?shù)氐陌卜离s志也做幾期宣傳!每個業(yè)務也要加強和同行業(yè)人員接觸多了解一下這個市場的趨勢!
部門工作計劃13
通訊分場今年要以廠職代會工作目標和安全生產(chǎn)目標為指針,貫徹落實“兩會”精神和華電集團會議精神,以先進性教育活動促進各項生產(chǎn)活動。緊緊圍繞我廠的生產(chǎn)中心工作,嚴抓各項設(shè)備的運行維護管理,保證全廠和系統(tǒng)通訊的暢通。主要工作如下:
一、以安全
生產(chǎn)為中心,保證全廠通訊暢通
1、以廠年度計劃為目標,完成廠和上級單位交給的各項任務,維護全我廠通訊系統(tǒng)的正常運行,為生產(chǎn)調(diào)度提供必要保障,為職工家屬提供方便。
2、保證通信電源運行可靠,交換機、光端機、微波、載波、圖傳等設(shè)備的運行率達99.999%以上,達到省局通訊標準。完成對全廠生產(chǎn)、家屬區(qū)電話和線路進行檢修、維護,重新跳線等基礎(chǔ)工作。
3、利用“春檢”、“秋檢”“安全活動月”等全廠安全大檢查的時機,對微波、載波、交換機、光端機、圖傳及電源設(shè)備和通訊線路進行全面認真地檢查,找出缺陷及時進行處理;對現(xiàn)場的通訊設(shè)施和線路進行檢修和規(guī)范。
4、加強通訊專業(yè)防雷、防汛工作的管理。春季對設(shè)備接地、避雷裝置等防雷措施進行詳細的檢查,加裝防雷接地的環(huán)地母線、壓敏電阻;測量各設(shè)備的接地電阻,對不合格的進行處理。確保在雷雨天氣設(shè)備的安全運行。汛期重點檢修廠區(qū)到江岸的老化通信電纜,并經(jīng)常對通訊線路進行巡視,維護生產(chǎn)調(diào)度的正常進行。
5、配合電網(wǎng)調(diào)度中心進行電力通訊系統(tǒng)的安全性評價工作,消除設(shè)備缺陷,提高安全水平。
二、提高管理水平,向管理要效益
1、加大管理力度,提高工作效率。借鑒現(xiàn)代新的管理方法和管理模式,在強化勞動紀律管理上和調(diào)動職工工作的積極性上做文章。以“生產(chǎn)管理考核細則”、“通訊工作標準”“通訊承包考核規(guī)定”等全面考核職工,對后進職工起到約束作用。加強對辦公費用的管理,厲行節(jié)約,使通訊分場各項經(jīng)濟指標照去年同期有不同程度的提高。
2、強化職工的安全意識,保證設(shè)備的穩(wěn)定運行。要開展好安全學習和教育活動,認真做好春、秋檢,定期維護設(shè)備,做好記錄,保證通訊的暢通。
3、加強對軟件的管理和建設(shè)。從分場到班組,對各種設(shè)備臺帳、檢修記錄、運行記錄以及各項規(guī)章制度嚴格按照“華電公司優(yōu)秀企業(yè)”標準進行整理和完善。
4、加強職工的技術(shù)培訓,使之熟練掌握設(shè)備維護、測試技能,保證脫離省公司后,具有一定獨立處理故障的能力。加強職工對新的電信技術(shù)的學習和業(yè)務培訓,努力提高職工隊伍的整體素質(zhì),加強崗位培訓和技能培訓,使職工適應現(xiàn)代企業(yè)的要求。
5、在當前我廠生產(chǎn)形式緊迫的情況下作好員工思想政治工作,實施“112”工程。宏揚先進的企業(yè)文化。以通信行業(yè)服務標準為準繩,繼續(xù)開展系列活動,把樹立窗口單位形象作為一個出發(fā)點,根據(jù)“窗口單位”的特點,深入基層,以多種方式教育職工愛崗敬業(yè),樹立主人翁責任感,加強對職工的職業(yè)道德和技術(shù)素質(zhì)的培養(yǎng)。
今年我們要做的工作很多,我們有決心在上級有關(guān)部門的正確領(lǐng)導下,干群團結(jié)一心,努力工作,為電力系統(tǒng)通信暢通,為我廠職工生產(chǎn)生活提供可靠的信息通道。
部門工作計劃14
一、部門簡介:
文藝部是組織承辦各類演出活動,豐富校園文化生活,為同學們提供魅力平臺,展現(xiàn)自我風采,秀出個性青春的部門,旨在提高全學院同學的藝術(shù)水平,營造多彩的藝術(shù)氛圍,以更好的投入到學習和生活中。
二、文藝部內(nèi)部制度
1、嚴格制定規(guī)章制度,嚴明開會時間及出勤要求。開會要準時,有特殊事情應說明理由并請假。
2、善于發(fā)現(xiàn)人才,因人而異提供鍛煉機會,不拘泥于部門人員的文藝,更要求每個人有基本的組織能力及工作態(tài)度。
3、經(jīng)常與部門人員溝通討論本部門及院里活動,有助于互相學習經(jīng)驗,互相溝通。
三、本學期活動展望
時光飛逝,接手文藝部工作已經(jīng)一個月了,在本學期我們部門除了配合學校方面的工作以外,也將在本學院開展了三項活動:一、在學院公開選拔主持人以參加文法學院的主持人培訓班;二、高職好聲音;三、元旦晚會下面我將工作具體總結(jié)如下:
1、主持人大賽;十二月初將進行主持人選拔,本次活動面向大一同學自愿報名;此次活動評委是主席團同學。通過本次活動,我們可以對大一同學有進一步了解,同時也將選拔出了二至三位優(yōu)秀同學參加文法學院的主持人培訓班,給大家一個鍛煉自己的機會,也給我們學院以后的活動積聚主持人才。
2、高職好聲音;十二月初將開展高職學院好聲音選拔,將有初賽決賽兩場,最終抉擇出三名在歌唱方面優(yōu)秀的同學,此三名同學將安排進入高職學院元旦晚會節(jié)目。
3、元旦晚會;在12月中下旬舉行了元旦晚會。本臺晚會是學院今年的一項重大的活動,活動結(jié)束后,會征集老師和同學們的反饋。本次活動要做到成功,首先必須保證節(jié)目的數(shù)量和質(zhì)量,節(jié)目要豐富,有趣。在經(jīng)費允許的范圍內(nèi)爭取把硬件做到最好,如:服裝、舞臺燈光、音響及話筒。其次在內(nèi)部協(xié)調(diào)及分工上做到未雨綢繆,合理分工,細化過程,希望在本次的活動中能夠做到盡善盡美。
本學期即將結(jié)束,為進一步豐富同學們的業(yè)余生活,活動校園氛圍,在未來的學年中文藝部將切實開展更多文藝活動,集教育性、創(chuàng)新性、娛樂性為一體,為提高校園風采服務,體現(xiàn)學子魅力及班級風采。
以上是關(guān)于我們文藝部的工作計劃,在本學期我們文藝部全體同學將盡職盡責,全力配合老師充分調(diào)動廣大同學的積極性,做到團結(jié)一致,齊心協(xié)力,為本學期的工作負責。
部門工作計劃15
XX年年,將繼續(xù)嚴格遵守這樣的工作思路:
在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,參與公司戰(zhàn)略性持續(xù)改進活動,及時準確做好銷售部的日常工作,對訂單和發(fā)貨計劃的執(zhí)行情況進行協(xié)調(diào)、平衡、監(jiān)督和跟蹤;參與完成對客戶的產(chǎn)品按時交付和后續(xù)對客戶的跟蹤,繼續(xù)開發(fā)新客戶和新產(chǎn)品,配合各部門及時完成公司產(chǎn)銷的各項任務。
在XX年年的工作中,預計主要完成工作內(nèi)容如下:
1、根據(jù)客戶訂單及時制定和修改發(fā)貨計劃;負責發(fā)貨計劃的過程監(jiān)控和具體實施;發(fā)貨訂艙以及相關(guān)事務的協(xié)調(diào),保證產(chǎn)品的正常發(fā)貨,并及時向領(lǐng)導反映過程情況。
2、對國外客戶的信息收集、及時傳遞、及時處理,如:圖紙、ppap信息反饋等等;并及時了解國際機械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發(fā)展壯大提供信息支持。
3、按時完成全部發(fā)貨所需要單據(jù)的繕制和交付和給客戶單據(jù)的交付,包括發(fā)貨單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、運輸合同、運輸聲明、原產(chǎn)地證等等。
4、及時就發(fā)貨所涉及的相關(guān)事務與客戶有效溝通。
5、參與公司新產(chǎn)品項目的生產(chǎn)評估和實施過程監(jiān)控。如發(fā)放新產(chǎn)品評審圖紙和進展過程跟蹤。
6、準確完成統(tǒng)計月度出口明細、月度應收匯明細,并和財務對帳。
7、向國外客戶催要應付款項,包括在webedi生成asn和發(fā)票,制作紙質(zhì)收匯單據(jù)等,及時回款,對未達帳項積極負責。
8、參加生產(chǎn)經(jīng)營例會,進行會議記錄,并履行會議的決議情況。
9、隨時完成上級領(lǐng)導交給的臨時任務等。
10、理解、掌握本崗位所使用的質(zhì)量體系文件,按照質(zhì)量體系文件規(guī)定完成各項質(zhì)量活動,并就涉及銷售部的環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行程序文件和相關(guān)管理規(guī)定。
11、增強自己的綜合業(yè)務分析能力,學習和掌握產(chǎn)品技術(shù)知識,熟練掌握生產(chǎn)流程的相關(guān)知識,更好的應用于實際工作過程中。
12、本部門員工將一如既往的團結(jié)協(xié)作,協(xié)調(diào)處理本部門計劃和預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,積極協(xié)助領(lǐng)導處理緊急事件和重大事件。
在公司各個部門的積極配合下,預計在XX年年要達成發(fā)貨量xx噸以上,銷售額xx萬美元以上的目標。
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