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      2. 公開信的格式

        時間:2021-11-29 14:29:30 公開信 我要投稿

        公開信的格式

          公開信就是將一些無需保密的內容或需要讓更多人知道的有關事項公之于眾,并通過各種傳播媒介進行廣泛宣傳的一種專用信函。那么公開信的書寫有什么格式呢?下面一起來看看吧。

          通常公開信的格式與普通書信基本相同,即包括標題、稱呼、正文、結尾、署名等幾部分。

         。ㄒ唬┕_信的格式

          1、標題

          這類公開信的標題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。

          2、稱呼

          這類公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。要寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。

          3、正文

          稱呼后另起一行,空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內容:

         。1)寫些表示關懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機關的良好祝福帶給這些受信的群眾或單位個人。

         。2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻及其影響,使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。

         。3)發(fā)文機關、單位進一步提出勉勵和希望、要求,使受信人可以不驕不躁,發(fā)揚優(yōu)勢,繼續(xù)奮斗,為社會和他人做出更大的貢獻。

         。4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。

          4、結尾

          結尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。

          5、落款

          落款即在全文結束后,在右下方署上發(fā)文單位或個人的稱呼姓名,署明成文日期。

         。ǘ┽槍唧w問題的公開信的格式內容

          1、標題

          通常這類公開信的`標題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構成。文種名有時簡略為“一封信”。如“××關于××給×××的一封信”。

          有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構成。如“×××給×××的一封信”。

          2、稱呼

          稱呼要頂格書寫后加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。

          3、正文

          正文開頭在稱呼行下一行,空兩格后書寫。一般來講,針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內容:

         。1)說明公開信的發(fā)文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。

          (2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件,則說明在什么時間、什么地點、什么人,由于什么原因做了什么事,結果如何。若是某一現象,則要指明這是什么現象,有何表現,有什么傾向,有何危害,會造成怎樣的結果,以及是什么原因造成的等等。

         。3)闡明發(fā)文者對這一問題的真實態(tài)度。是提倡贊揚,或是批評反對,或者提出某種看法主張,要一清二楚地表達出來。

         。4)提出希望或解決問題的意見及建議。

          4、結尾

          結尾若是提倡贊揚的事件可以寫上表敬意或祝愿的話。如“此致——敬禮”等。

          若是對某事的處理建議有看法,結尾則可寫上“妥否請參考”字樣。

          5、落款

          在右下方署上發(fā)文單位名稱或個人姓名,并在下邊寫上發(fā)文日期。

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