公開信的寫作格式
公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件;公開信的對(duì)象不只一兩個(gè)人,而是一個(gè)團(tuán)體、一類人。下面小編整理了公開信的寫作格式以供各位同學(xué)參考和閱讀、希望大家喜歡!
一、概述
公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件。公開信可以筆寫,也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對(duì)象一般比較廣泛,如“三八”婦女節(jié)寫給全國婦女的公開信;“五四”青年節(jié)寫給全體青年的公開信;也可寫給一人,如廖承志寫給蔣經(jīng)國的公開信。不論是寫給社會(huì)中的某一部分人或?qū)懡o個(gè)人,從寫信者的角度看,都希望有更多人的閱讀、了解,甚至討論信中的問題。信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問題,具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作用和宣傳作用。
二、分類
第一種,以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義,在紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日或其他必要的情況下,給有關(guān)單位、社會(huì)階層、集體、個(gè)人、發(fā)出的書信。這類公開信有問候、表揚(yáng)、鼓勵(lì)的作用。結(jié)構(gòu)與普通書信基本相同。
第二種,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或個(gè)人針對(duì)某一問題寫給有關(guān)對(duì)象的公開信。這類公開信有的是表揚(yáng),有的是批評(píng),有的是倡導(dǎo)好風(fēng)氣,有的是提出建議。
第三種,是發(fā)給私人的公開信。由于某種原因,找不到收信人,而信又比較緊急,非發(fā)給本人不可。這類信通過報(bào)刊或廣播公開發(fā)布,寫信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事,需表示感謝;大陸與臺(tái)灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等,常以此種方式發(fā)出。這類信寫法與普通書信相同,但由于要寄給報(bào)刊編輯部或廣播電臺(tái)、電視臺(tái),因此要注意寫好信封。
三、寫作格式
(1)以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義,在重大事件、紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關(guān)單位、集體發(fā)出的.書信。這種信有問候、表揚(yáng)、鼓勵(lì)的效果,如“五四”青年節(jié)給青年的公開信等。這類信的格式與普通書信格式基本相同。促出于公開信的對(duì)象不只一兩個(gè)人,而是一個(gè)團(tuán)體、一類人,其內(nèi)容與寫法有很大的不同。
、贅(biāo)題。正中寫“公開信”三個(gè)字,或“×××致×××公開信”或不寫。
、诜Q謂。針對(duì)發(fā)信的對(duì)象多寡和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個(gè)人性名。在稱呼之前,根據(jù)不同對(duì)象的身份特點(diǎn)。例加:“尊敬的”、“敬愛的”等字樣。寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號(hào)。
、壅。另起一行,空兩格開始,內(nèi)容可分若干段落:一是寫關(guān)懷、問候、祝愿的話,給人以親切,溫暖的感覺;二是熱情贊頌收信人的品德、成績、貢獻(xiàn)及其影響,并讓收信者深切地感受到發(fā)信者對(duì)他們的關(guān)懷;三是根據(jù)收信對(duì)象的共同持征,提出要求、希望,鼓勵(lì)他們繼續(xù)沿著正確的方向前進(jìn);四是以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號(hào)召。
④結(jié)尾。一般寫上表示祝愿的話,如要只要一行,頂格寫。署名另起一行,在右下方寫發(fā)信單位或個(gè)人姓名。署名下邊寫年、月、日。
(2)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或個(gè)人針對(duì)某一個(gè)問題給有關(guān)對(duì)象發(fā)的公開信。這類信的寫作結(jié)構(gòu)如下:
、贅(biāo)題。和前一類相仿。
、陂_頭。收信人的稱呼,多是用“同志們”、“朋友們”,有的是直接寫姓名或職稱。頂格書寫,后加冒號(hào)。
、壅。另起一行,空兩格。其內(nèi)容通常包括:?jiǎn)栴}的背景、原因;事件的經(jīng)過、結(jié)果;表明自己對(duì)人物或事件的態(tài)度,或者贊揚(yáng),或者批評(píng),或者提出某種主張、建議。
④結(jié)尾。寫上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“妥否請(qǐng)參考”“祝進(jìn)步”等。署名另起一行,在右下方寫發(fā)信單位或個(gè)人姓名,下邊寫年、月、日。
如果登在報(bào)紙上,為了引起有關(guān)讀者的注意,可根據(jù)信的中心內(nèi)容概括一個(gè)準(zhǔn)確、醒目的標(biāo)題,標(biāo)題前邊可冠以署名,標(biāo)題后邊加“一封信”的字樣,如《×××關(guān)于×××給×××的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標(biāo)題也可不署名,如《給×××的一封信》,這就要在末尾署名。
四、注意事項(xiàng)
寫好公開信,有如下幾個(gè)問題須注意:一是考慮需要與可能,的確有寫公開信的必要,確有實(shí)現(xiàn)公開信所說的目標(biāo)的可能;二是既要誠心誠意地將發(fā)表公開信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開信的基本思想,切忌夸大其辭;三是把握好發(fā)表公開信的最佳角度及最佳時(shí)間,使公開信取得很好的社會(huì)效果。
總而言之,考生在平日的復(fù)習(xí)過程中,一定要注重應(yīng)用文的寫做方法,熟悉公開信的寫作套路。這樣在考試中才能胸有成竹,取得事半功倍的效果!
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