公開(kāi)信寫(xiě)作格式與注意事項(xiàng)
公開(kāi)信的格式范本
(一)以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義，在重大事件、紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關(guān)單位、集體發(fā)出的書(shū)信。這種信有問(wèn)候、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)的效果，如“五四”青年節(jié)給青年的公開(kāi)信等。 這類(lèi)信的格式與普通書(shū)信格式基本相同。出于公開(kāi)信的對(duì)象不只一兩個(gè)人，而是一個(gè)團(tuán)體、一類(lèi)人，其內(nèi)容與寫(xiě)法有很大的不同。
標(biāo)題 正中寫(xiě)“公開(kāi)信”三個(gè)字，或“×x×致×××公開(kāi)信”’或術(shù)寫(xiě)。
稱(chēng)謂 針對(duì)發(fā)信的對(duì)象多寡和發(fā)信方式的不同，有的寫(xiě)集體的稱(chēng)呼，有的寫(xiě)個(gè)人性名。在稱(chēng)呼之前，根據(jù)不同對(duì)象的身分特點(diǎn)。例加：“尊敬的”、“敬愛(ài)的”等宇樣。寫(xiě)在第一行，頂格，稱(chēng)呼后加冒號(hào)。
正文 另起——行，空兩格開(kāi)始。內(nèi)容可分若干段落; (1)寫(xiě)關(guān)懷、問(wèn)候、祝愿的話，給人以親切，溫暖的感覺(jué)。 (2)熱情贊頌收傳人的品德、成績(jī)、貢獻(xiàn)及其影響，并位收侍者深切地感受到發(fā)信者對(duì)他們的關(guān)懷。 (3)根據(jù)收信對(duì)象的共同持征，提出要求、希望，鼓勵(lì)他們繼續(xù)沿著正確的方向前進(jìn)。 (4)以飽滿(mǎn)、熱烈的.感情發(fā)出號(hào)召。
結(jié)尾 寫(xiě)上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“妥否請(qǐng)參考”“祝進(jìn)步”等。
署名 另起一行，在有下方寫(xiě)發(fā)信單位或個(gè)人姓名，下邊寫(xiě)年、月、日。如果登在報(bào)紙上，為了引起有關(guān)讀者的注意，可根據(jù)信的中心內(nèi)容概括一個(gè)準(zhǔn)確、醒目的標(biāo)題，標(biāo)題前邊可冠以署名，標(biāo)題后邊加“一封信”的字樣，如《×××關(guān)于×××給×××的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標(biāo)題也可不署名，如《給×××的一封信》，這就要在末尾署名。 (三)有的信本來(lái)是私人信件，但由于某種原因找不到收件人的地址，而信的內(nèi)容又很急切，非發(fā)給本人不可。這種信可通過(guò)報(bào)紙編輯的幫助登在報(bào)紙上，收信人如從報(bào)紙上看到對(duì)方的來(lái)信，雙方便有可能取得聯(lián)系。有的可以征電臺(tái)上廣播，使對(duì)方從廣播中聽(tīng)到來(lái)信。如路遇好人好事須表示感謝;偶見(jiàn)不正之風(fēng)須批評(píng)、幫助;尤其是在祖國(guó)尚未完全統(tǒng)一時(shí)，大陸同胞給臺(tái)灣鄉(xiāng)親的信，國(guó)外僑胞給祖國(guó)人民的信等等，常用這種方式發(fā)出。 這類(lèi)信的格式，基本上與普通書(shū)信相同。
公開(kāi)信注意事項(xiàng)
寫(xiě)好公開(kāi)信，有以下幾個(gè)方面需要注意：
一是考慮需要與可能，的確有寫(xiě)公開(kāi)信的必要，確有實(shí)現(xiàn)公開(kāi)信所說(shuō)的目標(biāo)的可能;
二是既要誠(chéng)心誠(chéng)意地將發(fā)表公開(kāi)信的理由告訴讀者，又要向讀者灌輸公開(kāi)信的基本思想，切忌夸大其辭;
三是把握好發(fā)表公開(kāi)信的最佳角度及最佳時(shí)間，使公開(kāi)信取得很好的社會(huì)效果。
公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情。
公開(kāi)信是將不必保密的全部?jī)?nèi)容公布于眾，讓大家周知和討論的信件。公開(kāi)信的內(nèi)容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開(kāi)信，在宣傳中會(huì)產(chǎn)生較大的影響，它能促進(jìn)人們積極參與，樹(shù)立良好社會(huì)的風(fēng)氣，指導(dǎo)工作廣泛開(kāi)展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。有的公開(kāi)信可以在報(bào)上刊登，也可以在電臺(tái)上廣播。
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