變更印鑒公函

變更印鑒公函

變更印鑒公函1

　　近年來(lái)，涉及預(yù)留銀行印鑒的各類案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑒管理不嚴(yán)格、不規(guī)范所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度，是防范此類案件發(fā)生、保障客戶資金安全的重要前提，也是當(dāng)前我們面臨的一個(gè)重大課題。

　　一、當(dāng)前預(yù)留銀行印鑒存在的突出問(wèn)題

　　(一)印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)操作不盡規(guī)范。

　　據(jù)了解，在實(shí)際工作中，印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的操作規(guī)程，各家銀行自制的管理辦法和操作規(guī)程，同一業(yè)務(wù)在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶產(chǎn)生疑慮，在一定程度上影響跨行結(jié)算業(yè)務(wù)的開展。

　　(二)預(yù)留印鑒管理缺乏嚴(yán)格，易致使印鑒泄露，給客戶資金帶來(lái)安全隱患。

　　客戶預(yù)留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險(xiǎn)柜鑰匙，與支票相匹配，構(gòu)成帳戶資金的支配權(quán)。據(jù)了解，多數(shù)銀行對(duì)預(yù)留銀行印鑒管理不重視、不規(guī)范，銀行內(nèi)部人員均有接觸銀行預(yù)留印鑒的機(jī)會(huì)，這就為不法分子內(nèi)外勾結(jié)、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對(duì)印鑒進(jìn)行克隆、竊取存款人資金提供了機(jī)會(huì)。

　　(三)電子刻印技術(shù)不斷提高，折角驗(yàn)印安全系數(shù)已不高。一方面，現(xiàn)階段高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步，印章的復(fù)制存在“道高一尺魔高一丈”的現(xiàn)象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真?zhèn)�。另一方面，銀行一般采用紙質(zhì)印鑒卡片保留客戶印鑒，經(jīng)常使用會(huì)使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識(shí)別的準(zhǔn)確性，人工驗(yàn)印的可靠度變低。

　　二、對(duì)加強(qiáng)預(yù)留銀行印鑒管理的具體建議

　　(一)規(guī)范印鑒的預(yù)留、變更、掛失操作規(guī)程

　　(1)印鑒的預(yù)留

　　申請(qǐng)開立人民幣單位銀行結(jié)算賬戶的客戶應(yīng)辦理印鑒預(yù)留手續(xù)，客戶印鑒的預(yù)留應(yīng)遵循柜臺(tái)辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預(yù)留手續(xù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶提交的開戶申請(qǐng)書相關(guān)信息，經(jīng)審核后，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)為其開立人民幣銀行結(jié)算帳戶，同時(shí)辦理印鑒卡片的預(yù)留�？蛻羯w章建立預(yù)留印鑒卡片，預(yù)留印鑒所刻文字必須與結(jié)算帳戶戶名一致，同時(shí)對(duì)客戶預(yù)留印鑒的真實(shí)性進(jìn)行核查，核查中應(yīng)要求開戶申請(qǐng)人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關(guān)證明材料，以防備開戶申請(qǐng)人預(yù)留假印鑒。

　　(2)印鑒的變更管理

　　本文所指的'印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負(fù)責(zé)人等原因需要變更預(yù)留印鑒的。

　　單位戶變更預(yù)留銀行印鑒，應(yīng)以正式公函的形式向銀行提交變更申請(qǐng)，寫明更換原因及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，新印鑒啟用日期等，正式公函應(yīng)加蓋單位業(yè)務(wù)公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續(xù)而由單位財(cái)務(wù)人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字并加蓋業(yè)務(wù)公章的授權(quán)書，同時(shí)被授權(quán)人提供身份證原件及復(fù)印件，銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請(qǐng)書和相關(guān)證明文件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查客戶是否在本行開立單位銀行結(jié)算賬戶、賬號(hào)戶名是否一致;營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證件是否真實(shí)有效，授權(quán)辦理的授權(quán)書是否有效;申請(qǐng)書簽章是否與預(yù)留印鑒相符;變更理由是否合理。

　　(3)印鑒的掛失

　　客戶的預(yù)留印鑒發(fā)生遺失、被盜等情況時(shí)，應(yīng)提交正式公函、開戶許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證明等證明文件，填寫掛失申請(qǐng)書辦理印鑒掛失手續(xù)。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續(xù)時(shí)，對(duì)辦理掛失手續(xù)之前(含辦妥掛失手續(xù)當(dāng)日)簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證，應(yīng)仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù);對(duì)辦理掛失手續(xù)次日起簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證，所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù)。

　　(二)加強(qiáng)對(duì)預(yù)留印鑒的使用、保管和檢查

　　(1)實(shí)行印鑒卡片返還制度

　　開戶銀行應(yīng)在印鑒卡片的其中一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章或開戶專用章返還給申請(qǐng)人，作為事后核查預(yù)留印鑒的行為的重要依據(jù)，避免開戶申請(qǐng)人以預(yù)留印鑒非該單位印章，開戶后所有資金的劃轉(zhuǎn)皆銀行所為為由的栽贓行為。

　　(2)嚴(yán)格執(zhí)行印鑒卡片的保管制度

　　銀行應(yīng)將存款人的印鑒視同重要空白憑證，要明確印鑒管理人員，對(duì)已啟用的印鑒卡實(shí)行“分人保管、使用簽字”的負(fù)責(zé)制管理原則，會(huì)計(jì)主管或臨柜人員作為存款人預(yù)留印鑒的使用人和保管人，在營(yíng)業(yè)時(shí)間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用;營(yíng)業(yè)終了應(yīng)入庫(kù)保管。對(duì)因印鑒保管不善造成存款人資金損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，屬故意行為的，追究其法律責(zé)任。

　　(3)定期對(duì)印鑒卡片進(jìn)行檢查

　　銀行相關(guān)人員應(yīng)定期對(duì)本行使用中的印鑒卡檢查核對(duì)，檢查完畢應(yīng)在相應(yīng)登記簿上做出詳細(xì)登記，登記的內(nèi)容包括已啟用印鑒卡的份數(shù)是否相符，數(shù)量各為多少，要素是否齊全，同時(shí)及時(shí)更新印鑒卡片以保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

　　(三)加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范

　　目前各商業(yè)銀行普遍使用的手工折角核對(duì)法已無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別電腦印鑒圖章，對(duì)此，商業(yè)銀行要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高識(shí)假能力，具備豐富的手工驗(yàn)印經(jīng)驗(yàn)也是防范假印鑒的有效手段;銀行應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)功能優(yōu)勢(shì)，通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描客戶印鑒并利用其進(jìn)行核對(duì);推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預(yù)留印鑒配套使用，作為審核支付存款人帳戶資金一個(gè)重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、法人、私章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。

　　2、舊印鑒卡片(如遺失，請(qǐng)開立單位證明，說(shuō)明丟失原因，并注明：“有因此引發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)糾紛由我單位承擔(dān)”等字樣)。

　　3、公安局收回舊公章的收條或報(bào)案回執(zhí)或遺失聲明作廢的報(bào)紙?jiān)�件、�?fù)印件。

　　4、公安局的刻章卡原件、復(fù)印件。

　　5、變更印鑒申請(qǐng)書。

　　6、企業(yè)名稱或法人變更：提供工商局變更通知書原件、復(fù)印件。

　　7、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件、復(fù)印件。

　　8、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、復(fù)印件。

　　9、國(guó)、地稅務(wù)登記證正本原件、復(fù)印件。

　　10、開戶許可證原件、復(fù)印件。

　　11、法人授權(quán)委托書。

　　12、法定代表人證明書。

　　13、公章、財(cái)務(wù)專用章、私章。

xx銀行:

　　我單位因(法人,會(huì)計(jì)...)變更,需要更換銀行印鑒,請(qǐng)予辦理.

　　原印鑒為: 變更后的印鑒為:

　　印鑒章 印鑒章

　　單位公章：

　　20xx年xx月xx日

變更印鑒公函2

x銀行支行營(yíng)業(yè)部：

　　茲有x公司在你行開立的.基本賬戶，帳號(hào)，預(yù)留的印鑒，因工作人員變動(dòng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定更換原預(yù)留印鑒，自年月日起啟用新印鑒，舊印鑒同時(shí)無(wú)效。

　　在更換新印鑒之前，本戶開出的支票在有效期限內(nèi)前來(lái)辦理仍屬有效。并請(qǐng)將舊印鑒代為注銷。

此致

　　舊印鑒式樣：

　　新印鑒式樣：

x公司

　　20xx年xx月xx日

變更印鑒公函3

尊敬的`領(lǐng)導(dǎo)、同志：

　　x公司，是以業(yè)務(wù)為主的商貿(mào)公司。20xx年xx月xx日，在分理處，開立的基本帳戶，帳號(hào)為：xxx。現(xiàn)因，需要變更銀行印鑒。

　　特此申請(qǐng)

　　北京x有限公司

　　20xx年xx月xx日

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