公函

公函的范文

公函的范文1

廣州xx局：

　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。

　　可否，請批復(fù)。

　　廣州xx局銷售公司(蓋章)

　　20xx年x月x日

公函的范文2

　　編號：（ ）援刑函字[ ]第 號

　　領(lǐng)函人：__________________ 發(fā)往單位：________________________

　　事 由：__________________

　　批準(zhǔn)人：__________________ 時(shí)間：____________________________

　�。ū竟�函專用于刑事指定辯護(hù)案件，交人民法院）

公函的范文3

尊敬的XXXX領(lǐng)導(dǎo)：

　　為了支持影視事業(yè)的發(fā)展，繁榮影視文化事業(yè)，我司籌拍電影《XXXX》特向貴機(jī)構(gòu)請示借用XXXXX作為拍攝場地使用，承諾如下：

　　一、我司借用場地僅為拍攝電影《XXX》拍攝場地使用，時(shí)間為 年____月____日至____月____日期間，共拍攝2天。

　　二、我方為感激貴方支持，將在本劇的片尾給貴機(jī)構(gòu)打上鳴謝單位。

　　三、我方保證不在場地內(nèi)拍攝暴力，色情以及有損貴方形象等情節(jié)內(nèi)容，以維護(hù)貴方的聲譽(yù)。

　　四、我方在拍攝過程中如造成場地的物品污損，將承擔(dān)所有維修賠償?shù)腵責(zé)任。

　　五、未盡事宜，我方將全力配合

　　特此函請示，望批準(zhǔn)，致謝！

　　XXXXXXXXXXXXXXX公司《XXXXXX》攝制組

　　XXXX年X月XX日

公函的范文4

　　公文函概念

　　函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級與平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽與聯(lián)系工作、詢問與答復(fù)問題時(shí)所使用文體。函特點(diǎn)是不受公文規(guī)定嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文與尾部三部分組成。其各部分格式、內(nèi)容與寫法要求如下：

　�。ㄒ唬┦撞�。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。另一種是由事由與文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函緣由。一般要求概括交代發(fā)函目、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函緣由部分，一般首先引敘來文標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文緣由。

　　2、主體。這是函核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問與答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體語言把需要告訴對方問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)針對性與明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

　　4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　公文函范文：通知事宜函

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷與質(zhì)量等問題函

　　國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

　　為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

　　一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造與羊種改良工作。（略）

　　二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛質(zhì)量監(jiān)督與檢驗(yàn)工作。（略）

　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

　　四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)與擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

　　上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中問題，由國家計(jì)委與經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

　　國務(wù)院辦公廳（蓋章）

　　20xx年一月三日

公函的范文5

尊敬的陸校長：

　　欣悉貴校在您的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在短短的幾年時(shí)間里以高速度跳躍式發(fā)展，已步入全省重點(diǎn)普通中專、全國重點(diǎn)成人中專的.行列，成為我省“省級示范性學(xué)�！薄ⅰ笆〖壪冗M(jìn)學(xué)�！�。我們非常希望能取得貴校寶貴的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。為此，我們擬安排我校辦公室、教務(wù)處等處室領(lǐng)導(dǎo)共四人（男女各半）于本月15日（周四）前往貴校學(xué)習(xí)取經(jīng)。可否，敬請答復(fù)。如蒙應(yīng)允，有何要求亦請明示。

　　廣東省韶關(guān)農(nóng)業(yè)學(xué)校

　　二0**年三月五日

　　附：聯(lián)系電話等（包括韶關(guān)農(nóng)校辦公室電話、傳真電話號碼， 聯(lián)系人姓名，韶關(guān)農(nóng)校地址、郵政編碼）

公函的范文6

南京xx物業(yè)管理有限公司：

　　我xx花園業(yè)主委員會代表全體業(yè)主，向你公司發(fā)出多次公函，公函中就你公司在黃埔花園物業(yè)管理工作中的嚴(yán)重違約和不足之處提出整改要求，你公司遲遲未予任何回復(fù)，更無任何整改行為，對業(yè)委會和廣大業(yè)主的意見置之不理，無視合同條款無視廣大業(yè)主的利益，小區(qū)臟亂差局面愈演愈烈，綠化損毀嚴(yán)重。

　　今天20xx年11月5日，你公司因?yàn)殚L期拖欠員工工資，造成小區(qū)全體保安保潔的.抗議和罷工，你司不但不予妥善解決，反而毆打保潔人員致其受傷，且11月5日小區(qū)前后門崗無一安保人員上班，嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常生活和小區(qū)秩序。我們再一次向你公司提出嚴(yán)正警告，希望貴公司遵守《物權(quán)法》、遵守《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、遵守物業(yè)管理合同，履行物管合同中的職責(zé)，三日之內(nèi)恢復(fù)小區(qū)的正常秩序，確保合同中約定的保安、保潔、工維人數(shù)全部到崗，歸還屬于全體業(yè)主的停車費(fèi)分成，否則視同貴司嚴(yán)重違約，自動提前放棄黃埔花園物業(yè)管理資格。

　　我們將提前終止與貴司的物管合同，并且我委保留進(jìn)一步采取行動追究貴司違約責(zé)任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業(yè)主停車費(fèi)的權(quán)利。

　　南京xx花園業(yè)主委員會

　　11月6日

公函的范文7

敬啟者：

　　您好，敝人以特別誠摯的心向您保舉× × ×同學(xué)，× ×本性開暢、自動進(jìn)步，在擔(dān)當(dāng)班上的00職務(wù)期間，當(dāng)真盡職，深獲師生同等的必定，是位不可多得且令人觀賞的門生。

　　身為× ×的英文教授的我，特別觀賞該生的`當(dāng)真向?qū)W及謙虛有禮的為人辦局勢度。特別是該生上課時(shí)的伶俐反響更令人記憶深入�！� ×曾代表班上參加英文朗讀比賽,榮獲第00名，更利用課余時(shí)候修讀英文，以期提拔英文本領(lǐng)，其自動進(jìn)修的立場和藹於籌劃糊口生涯的本領(lǐng)值得必定。

　　素仰 貴系的精良師資、傳授和配置，造就大都的青年學(xué)子，今× ×對於機(jī)器工程樂趣濃厚，進(jìn)修欲望也很強(qiáng)，特別盼望能夠成為貴系的一員，沐浴春風(fēng)，在專業(yè)知識和技巧上能更上一層樓。盼望您的贊成并幫忙× ×圓夢，至為戴德。

　　敬頌。

公函的范文8

楊主席：

　　辟建閱讀室

　　我是祥林區(qū)的居民，自從搬到這里居住后，有一個(gè)現(xiàn)象很引起我的注意，就是常見到一些學(xué)齡兒童伏在組屋樓下的石桌上讀書做功課。他們的好學(xué)精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的環(huán)境并不利于他們專心致志地學(xué)習(xí)，昏暗的光線也有損于他們的`視力。所以，我真誠地希望能在組屋的樓下辟建一個(gè)閱讀室，使這些可愛的學(xué)童能在舒適、明亮、寬敞、安靜的環(huán)境里看書學(xué)習(xí)，長大成為國家的棟梁之材。

　　我們這里的組屋，除了一、二座底層已被利用外，尚有多座組屋的底層空間未被占用，要辟建一個(gè)閱讀室，應(yīng)該是沒問題的。辟建閱讀室是造福于民的事情，希望我的這個(gè)建議能得到貴理事會慎重的考慮。

　　謝謝。

　　李明啟

　　2-6-1995

公函的范文9

xx秘書長：

　　最近，國家xx部xxxx科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于xxxx課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在xx省xx市召開該項(xiàng)課題第一次研討會�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、會議報(bào)到時(shí)間(略)

　　二、會議地址(略)

　　三、聯(lián)系人及電話(略)

　　特邀請您屆時(shí)出席。

　　xxx研究中心(蓋章)

　　20xx年x月x日

公函的范文10

海南明珠廣場投資有限公司：

　　根據(jù)省糧食局、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳、省科技廳、省氣象局、省婦聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于做好20xx年世界糧食日和全省愛糧節(jié)糧宣傳周活動的`通知》（瓊糧辦〔20xx〕152號），文件精神，為做好社會宣傳工作，現(xiàn)需使用貴單位明珠廣場前廣場活動場地開展宣傳活動，具體情況如下：

　　一、活動時(shí)間：10月16日上午8:30—11:00

　　二、場地面積：30㎡（5m×6m)

　　三、宣傳用具：宣傳海報(bào)易拉寶、宣傳手冊、桌椅（以上用具均自備）

　　請貴單位予以協(xié)助，為盼！

　　�？谑屑Z食局

　　20xx年10月11日

公函的范文11

　　函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級之間或者平行機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復(fù)事件或者問題時(shí)所使用的基本文體。函的一個(gè)重要特點(diǎn)是不受公文所規(guī)定的各種嚴(yán)格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號，有時(shí)標(biāo)題也可以不要，因此用起來極為簡便。

　　公函的用法大約有下面幾種：

　　1、當(dāng)下級機(jī)關(guān)需要向上級機(jī)關(guān)去詢問一般事宜的時(shí)候，或者上級的機(jī)關(guān)需要答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)的一些有關(guān)事宜。

　　2、平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜，

　　3、機(jī)關(guān)或者機(jī)構(gòu)常常用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

　　4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

　　函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的`格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

　　（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

　　（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

　　撰寫函件應(yīng)注意的問題

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

　　其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

　　中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

　　××大學(xué)：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

　　五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

　　以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

　　中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

　　一九xx年×月×日

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

　　國辦函[1993]2號

　　國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

　　為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

　　一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

　　二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

　　四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

　　上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

　　國務(wù)院辦公廳（蓋章）

　　一九九三年一月三日

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

　　國辦函[**]××號

　　各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：

　　現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

　　一九九九年×月×日

公函的范文12

省人民政府：

　　省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會治安等有關(guān)提案時(shí)，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

　　附：〈xx省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)

　　xx省人民代表大會常務(wù)委員會(蓋章)

　　20xx年x月x日

公函的'范文13

　　一、函的涵義和用途

　　函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個(gè)方面:

　　1、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。 2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 4、機(jī)關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。 二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團(tuán)體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。 三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又可分出詢問函和答復(fù)函。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。 3、批請函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請函實(shí)際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項(xiàng)。 4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

　　以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。 四、函的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標(biāo)題

　　函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

　　(二)正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

　　復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的'復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。

　　3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用特此函告，特此函達(dá)。若是要求對方復(fù)函的，則用盼復(fù)，望函復(fù)，請即復(fù)函等語。請批函多以請批準(zhǔn)，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 五，注意問題

　　1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng)，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

公函的范文14

　　編號：（ ）援刑函字[ ]第 號

　　本中心（處）于______年___月___日收到你院關(guān)于為__________案被告人（上訴人）___________提供法律援助的來函。經(jīng)審查，認(rèn)為被告人（上訴人）符合法律援助條件，決定予以法律援助�，F(xiàn)指派___________律師事務(wù)所________律師擔(dān)任你院審理的________案件被告人________的辯護(hù)人。

　　特此函告

　　法律援助中心（處）章

　　______年____月____日

　　附：授權(quán)委托書一份

　　律師通信地址或聯(lián)系方法：____________________________________________________________

公函的`范文15

新沂市xx物業(yè)管理有限公司:

　　關(guān)于貴方4月份違反《保安、保潔服務(wù)合同》條款事項(xiàng)，特函告如下;

　　1、合同第二款第三條規(guī)定：需設(shè)置經(jīng)理1個(gè)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安保、保潔等問題。貴方經(jīng)理在4月份未到崗進(jìn)入我公司提供的安保經(jīng)理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內(nèi)將人員招聘到位，否則我公司將停發(fā)經(jīng)理崗位服務(wù)工資(每月000元)，并保留解除服務(wù)合同的權(quán)利。

　　2、貴方在接到函件之日起1日內(nèi)需提供保安、保潔人員花名冊并加蓋公章(含括內(nèi)容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯(lián)系電話)，已方便我公司對人員進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　xxxx材料有限公司

　　xxx年4月7日

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