公函的分類范文
在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。公函主要由公函名稱、字號、事由、正文以及發(fā)函單位等幾個部分組成。想必很多人都想要了解，公函的格式是怎樣的？公函的種類是怎樣的？公函的作用是什么？下面由小編為您介紹一下。
公函的分類1
函可以從不同角度分類：
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。
函的格式
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件注意事項
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
公函的分類2
一、貿(mào)易性商務信函
指的是進行實質(zhì)性貿(mào)易交往時所用的書信，包括的內(nèi)容大致有以下幾種：
�。保埱箝_展業(yè)務，同意或拒絕開展業(yè)務；
２．要求報價，報價或拒絕報價；
�。常埱笥嗀�，同意、辭退或取消訂貨；
�。矗其N產(chǎn)品；關于匯款；
５．有關信用證事宜；
６．各種修改事項；
７．發(fā)貨或到貨通知；等等。
據(jù)其在商務活動中的功用，可分為兩大類：一類是交易磋商函，另一類是爭議索賠函。
�。ㄒ唬┙灰状枭毯Ｖ饕糜谏藤Q(mào)活動的交易磋商，常見的交易磋商函有：
推銷函。主要用于介紹推銷產(chǎn)品和服務。
咨詢函。主要用于向?qū)Ψ皆儐栍嘘P商品的信息和情況：是否有貨、有什么樣的貨（規(guī)格型號、質(zhì)量標準等）、什么價格、怎樣提貨、售后服務等事宜。
報價函。主要針對需方價格等方面的詢問給以回復，為需方提供有關商品價格等方面的`信息。
訂購函。主要用于訂購商品。訂購商品前，交易雙方多通過當面洽談或電話洽談，達成購買意向，訂購函則是白紙黑字，將訂購意向變成書面函件。
（二）爭議索賠函。主要用于貿(mào)易糾紛、合同違約等情形，常見的爭議索賠函有：
催款函。主要用于催收欠款。
索賠函。主要用于協(xié)商解決合同違約，商務糾紛的問題。
投訴函。主要用于催促對方改進產(chǎn)品或者服務質(zhì)量。
二、社交性商務信函
指的是與實質(zhì)性的貿(mào)易往來活動沒有直接的關系，只是與貿(mào)易伙伴或準貿(mào)易伙伴之間的普通社交往來所用的信件。常用的信函有：祝賀信，感謝信，邀請信，慰問信，同意信，拒絕信，道歉信。
三、公司內(nèi)部商務信函
一般是指條據(jù)類的商務信函和人事信函。
�。ㄒ唬l據(jù)類信函。一般包括：請假條、留言條、借條、欠條、收條、領條、便等。
�。ǘ┤耸滦藕０ㄇ舐毿�、介紹信、證明信、表揚信、批評信、警告信、辭職信等。
商務公函，按行文方向分，可分為去函（又稱“來函”）、復函。去函，即主動發(fā)出的函；復函，即被動發(fā)出的函。按內(nèi)容分，函有商洽函、詢問函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務公函中的請示函、批準函，一般用于機關、企業(yè)單位與主管業(yè)務部門之間（相互不存在隸屬關系），請求批準某一事項時使用。這類函，不能誤用為報告、請示、批復，需要注意。
公函的分類3
一、公函的格式
1、標題
跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發(fā)文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。
2、正文
正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用請研復、請協(xié)助等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。
3、落款
法定作者、日期，并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。
二、公函的種類
函按照不同的標準，可以分成不同的種類。按應用范圍分，有商洽函、答詢函、請批函、告知函。
1、商洽函
這類函在平行機關或不相隸屬機關之間相互協(xié)商或聯(lián)系工作時使用。商洽性函較多地用在商調(diào)人員、聯(lián)系工作或處理有關業(yè)務性、事務性事項等時使用。這類函的正文通常由商洽原由（發(fā)函的原因）和商洽事項兩個部分組成。商洽事項有時還特別寫清對受文的要求與希望。
2、答詢函
答詢函包括詢問函和答復函。用于機關或部門之間相互詢問和答復問題。有些不明確問題向有關機關和部門詢問，用詢問函；對有關部門所詢問的問題作出解釋答復，用答復函。詢問函不包括以商洽工作、請求主管部門批準為主而附帶有要求回答的函。否則，答詢函與商洽函、請批函就會混淆起來。另外，下級機關答復上級機關的詢問，如涉及的內(nèi)容重大，應以“報告”行文，不宜用“函”。這類函的正文一般了包括詢問原由和詢問內(nèi)容兩部分組成，詢問的原由可以是原因，也可以是目的。有的便函還可以連詢問的原由不必寫明，只要求對方機關就某方面規(guī)定答復即可。
3、請批函
用于向有關主管部門請求批準事項。請批函與請求有所區(qū)別：向上級機關請求批準，用請示；向不相隸屬機關（包括同級機關）的有關主管部門請求批準，用請批函。
4、告知函
告知函亦稱通報函，是將某一活動或事項告知對方。這種函，類似于知照性通知，由于沒有隸屬關系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求對方回復。例：《××省人民政府辦公廳關于××省人民政府駐福州辦事處更名的函》
三、公函的作用
1、相互商洽工作。如調(diào)動干部，聯(lián)系參觀、學習，聯(lián)系業(yè)務，邀請參觀指導……。
2、詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復，都是用“函”的形式。
3、向有關主管部門請求批準。如《民政部關于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。
【公函的分類】相關文章：
公函的分類11-15
公函的相關分類12-02
邀請公函格式-公函02-28
關于公函的范文-公函02-27
借用的公函范文-公函04-29
商務公函談判型公函12-05
給物業(yè)的公函怎么寫-公函02-27
公函的標準格式范文-公函04-29
【熱門】商務公函談判型公函06-20