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郵件公函怎么寫
導語:日常工作中,經常會碰到很多報告,通知,函,決議,等等,這些都屬于行政公文這一大類,郵件公函怎么寫呢?下面由小編為大家整理的郵件公函怎么寫,希望可以幫助到大家!
郵件公函怎么寫
1
函作為公文中惟一的一種平行文種,對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用。打開WPS、創建頁面。
2
先寫標題。
主要說明發函的緣由,關于XX事情。這個是主題,
3
再寫正文部分。
要求盡量簡潔明了,重點,有針對性,
要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚
4
最后寫結語部分
通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等
但結語部分并不是必須寫的。也可以不寫
5
最后是落款和日期,
注意格式問題。一般要包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章
6
這樣一篇簡單的函就完成了, 但是函也有分很多種,例如發函,復函等,根據不同的情況,我們要適當修改內容和語氣語言。例如通知函
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