公函和介紹信

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　　篇一：介紹信及核實(shí)函樣例

　　××××××××大學(xué)（學(xué)院）

　　介 紹 信

　　×××：

　　茲介紹我校×××等同志前往貴單位核實(shí)我校學(xué)生提供的×××真實(shí)性情況，請予接洽。

　　此致

　　敬禮

　　（院校名稱及蓋章） 年月 日

　　關(guān)于核實(shí)××××××××大學(xué)（學(xué)院）學(xué)生×××

　　證明材料真實(shí)性的函

　　××市（縣、區(qū)）公安局：

　　我校（院）學(xué)生×××申請變更身份證號/出生日期，該生提供了落款為貴單位的身份證號碼變更證明材料1份。

　　根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，為維護(hù)高等教育的公平和公正，防止冒名頂替等違法現(xiàn)象，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，煩請貴院協(xié)助核實(shí)該生所提供的證明材料的真實(shí)性和合法性，并請將核實(shí)結(jié)果反饋我校。

　　感謝貴院對我們工作的支持與配合！

　　附件：×××

　　（院校名稱及蓋章）年月 日

　　×××核實(shí)結(jié)果反饋函

　　核實(shí)結(jié)論：

　　經(jīng)辦人：

　　聯(lián)系電話：

　　單位公章：

　　核實(shí)日期：年月日

　　篇二：公關(guān)文案寫作之公函和介紹信

　　公關(guān)文案寫作之公函和介紹信 公函是公務(wù)文書的主要文體之一，主要用于社會(huì)組織在各種公務(wù)活動(dòng)中與其他社會(huì)組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù)，一般用社會(huì)組織的專用信箋打印，撰寫時(shí)也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。 公共關(guān)系從業(yè)人員在實(shí)際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個(gè)公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專業(yè)化水準(zhǔn)的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。

　　公函的撰寫，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點(diǎn)：

　　(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關(guān)于某一事項(xiàng)的“致函”或“復(fù)函”。

　　(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負(fù)責(zé)人士，一般應(yīng)先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)。

　　(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。

　　(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡潔，語氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。

　　(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發(fā)函的社會(huì)組織(或代表這一組織的個(gè)人)的全稱和發(fā)函時(shí)間，加蓋公章(或親筆署名)。

　　當(dāng)然，要能撰寫出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫作要點(diǎn)還不夠，還須根據(jù)不同的致函對象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。

　　且看下列幾篇范文。

　　范文1-13

　　公函

　　上海市人民政府對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)：

　　茲有XXXX公司全球董事會(huì)主席XXX偕夫人及隨行人員一行四人，定于1999年X月X日從北京抵達(dá)上海進(jìn)行私人訪問，并擬于X月X日離滬赴香港。XXXX公司是世界500強(qiáng)企業(yè)中名列前XX位的跨國企業(yè)集團(tuán)，XXX主席現(xiàn)為上海市市長顧

　　問會(huì)議成員。此次訪滬期間，他將會(huì)見市府主要領(lǐng)導(dǎo)人，商議XXXX公司進(jìn)一步擴(kuò)大在滬投資和發(fā)展事宜。為使XXX主席一行抵滬和離滬時(shí)感到舒適、方便，受XXXX（中國）有限公司方面委托，特申請辦理XXX主席一行的機(jī)場貴賓接待事宜。敬請審核，并予以批準(zhǔn)。

　　此致

　　敬禮

　　上海X X 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

　　1999年X月 X日

　　附：（1）XXX主席簡歷及隨行人員名單

　�。�2）XXX主席一行抵滬、離滬航班及時(shí)間

　�。�3）XXXX（中國）有限公司委托書

　　范文1-14

　　公函

　　上海市XXXX事務(wù)管理處：

　　茲有我公司客戶經(jīng)理XXX女士，受新加坡有關(guān)方面邀請，擬于2000年X 月X日至X 月X日赴新加坡XX公司訪問并進(jìn)行商務(wù)考察。經(jīng)研究，我公司同意派遣XXX女士赴新加坡訪問和考察。現(xiàn)將有關(guān)材料呈報(bào)貴處，敬請審核，并幫助辦理相關(guān)手續(xù)。

　　此致

　　敬禮

　　上海XX公共關(guān)系有限公司（蓋章）

　　2000年X月X日

　　附件：（略）

　　范文1-15

　　公 函

　　中國X X 有限公司總經(jīng)理辦公室

　　XXX主任：

　　您好！

　　遵囑將修改后的全國XX產(chǎn)品展銷會(huì)公關(guān)宣傳工作計(jì)劃書及報(bào)價(jià)呈上，請審閱。

　　此次呈報(bào)的計(jì)劃書，新聞宣傳方面，展前宣傳已調(diào)整為 X家媒介，展會(huì)開幕報(bào)道調(diào)整為XX家媒介（含2家電視臺），研討會(huì)報(bào)道則只邀請了X家媒介，前后一共是XX家媒介，共可刊發(fā)各種報(bào)道XX篇（次）。如此設(shè)想（包括所提名的媒介），是否合適，敬請斟酌。

　　費(fèi)用問題，考慮到與貴公司長期合作的友好關(guān)系，本公司亦已作了調(diào)整。具體參見所附的費(fèi)用預(yù)算。如有疑問，可電話聯(lián)系，繼續(xù)協(xié)商。

　　現(xiàn)已是X 月底，所呈計(jì)劃，尚請?jiān)缛斩ㄏ�，以便我方早作�?zhǔn)備。

　　即頌

　　近祺！

　　上海XX公共關(guān)系有限公司

　　副總經(jīng)理XXX（簽名）

　　20xx年X 月X日

　　附件：（略）

　　范文1-16

　　關(guān)于X X活動(dòng)有關(guān)問題的復(fù)函

　　X X X X股份有限公司

　　X X X 總經(jīng)理：

　　您好！

　　貴公司X 月X日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了認(rèn)真研究，現(xiàn)答復(fù)如下：

　　由貴公司委托本公司策劃和實(shí)施的X X活動(dòng)，已于日前結(jié)束。本公司認(rèn)為，這一活動(dòng)總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動(dòng)中出現(xiàn)的個(gè)別操作失誤，對整個(gè)活動(dòng)并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現(xiàn)場執(zhí)行人員自行其事、不按實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行有一定關(guān)系，似不應(yīng)由本公司承擔(dān)全部職責(zé)。所以，貴公司據(jù)此提出要扣除合同中議定的公關(guān)服務(wù)費(fèi)用，似于理不合。敬請貴公司領(lǐng)導(dǎo)重新審議此事。本公司不希望因?yàn)檫@一細(xì)節(jié)問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關(guān)系。

　　專此復(fù)函，順頌商祺！

　　上海X X 公共關(guān)系有限公司（蓋章）

　　20xx年X 月X日

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