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催款函格式和范文
催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關系，那么，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是催款函格式和范文，希望對大家有幫助。
寫作要點
通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發(fā)票號碼;
6.建議處理措施或意見。
注意事項
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款方在制作中應注意以下事項：
催款函應包括以下內(nèi)容
1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號
7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限
催款方的信息要明確方便欠款方還款
1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址
催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
催款函的格式
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函范文
_____________先生/女士:
河南xx律師事務所接受xx信用合作聯(lián)社的委托，現(xiàn)就您拖欠薛店信用社借款的相關事實和法律問題，正式函告于您:
根據(jù)xx信用合作聯(lián)社提交的_________與薛店信用社簽定的《個人借款/保證合同》,我們認定您截止_____年____月___日為止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罰息沒有按期歸還。 您的行為已經(jīng)違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條等相關法律法規(guī)的規(guī)定，由此，我們提出如下要求:
一、 您務必在接到本律師函十日內(nèi)向薛店信用社付清全部款項。
二、 若不按以上時間履行還款義務，我們將通過法律手段來追究您
的法律責任。屆時，您不但要付清拖欠的本金、利息及罰息，還要全額承擔由此產(chǎn)生的保全費、訴訟費、執(zhí)行費、律師費等與此相關的一切費用。
三、 對偽造擔保人簽名或提供虛假擔保人等違法行為的，如按期付
清全部款項的，我們將不予追究刑事責任，否則將構成貸款詐騙罪或騙取貸款罪，受到法律的嚴懲。
請慎對之，以免訟累!
特此函告!
河南xx律師事務所
____________ 律師
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