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        時間:2024-11-25 00:29:35 公函 我要投稿
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        公函的結(jié)構(gòu)、寫法是什么

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        公函的結(jié)構(gòu)、寫法是什么

          公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

          公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

          (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

          1、標(biāo)題。2、主送機關(guān)。

          (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

          (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

          (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

          (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的`寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。

          例文:

          關(guān)于開設(shè)保險費專用銀行帳戶的申請函

          中國銀行北京***支行:

          根據(jù)中國保監(jiān)會xxx年12年月15日發(fā)布實施的保監(jiān)會令(xxx)15號文件,《保險經(jīng)紀(jì)機構(gòu)管理規(guī)定》第八十八條的規(guī)定,我公司現(xiàn)申請開設(shè)獨立的客戶資金專用賬戶。公司開設(shè)客戶資金專用賬戶用于存放下列款項:

          一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費;

          二、為投保人、被保險人和受益人代領(lǐng)的.保險金或者保險賠款。

          公司在與保險公司約定的期限內(nèi)將保險費交付保險公司。

          根據(jù)第八十九條規(guī)定我公司已建立專門賬簿,記載保險經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)收支情況。

          特此申請,請批準(zhǔn)。

          ****(北京)保險經(jīng)紀(jì)有限公司

          xxx年十二月一日

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