公函

公函15篇(熱門)

公函1

x市供電局：

　　我們根據(jù)市創(chuàng)衛(wèi)專題會議和誓師大會精神，為爭取10月份通過省級驗收，力爭12月前通過國家再次暗訪，針對國家暗訪組提出的存在問題，積極開展創(chuàng)衛(wèi)整治工作�，F(xiàn)按照《關(guān)于進一步明確梅州市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作任務(wù)的通知》(梅市府辦函20xx157號)要求，區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦、市城管支隊、城北鎮(zhèn)政府聯(lián)合進行整治行動，決定9月9日(星期四)依法對梅江區(qū)城北鎮(zhèn)大浪口6-9組內(nèi)占用土地亂搭建的行為進行聯(lián)合整治(8月27日已發(fā)通知告知)，請貴單位支持協(xié)助我們的.工作，布置城北供電所配合我們，先行對亂拉亂搭的供電線路進行拆除，以免在整治行動中出現(xiàn)不安全因素，特此致函。

　　附：聯(lián)合整改通知。

梅江區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦

20xx年9月7日

公函2

xx公司：

　　我單位承建的東航西安維修基地新機庫配套工程項目，因業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)委托浙江快達建設(shè)安裝工程集團有限公司代收本項目消防工程結(jié)算款

　　特此委托！

　　委托單位：xx建設(shè)集團有限公司

　　代理單位：xx建設(shè)安裝工程

xx集團有限公司

　　日期：xx年xx月xx日

公函3

__省文化廳：

　　茲有我公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)更名為____東泰陶瓷實業(yè)有限公司。變更前名稱為：__市__陶瓷實業(yè)有限公司；現(xiàn)變更為____陶瓷實業(yè)有限公司。

　　如有由此產(chǎn)生的一切法律責任由我司承擔。

__陶瓷實業(yè)有限公司

　　__年____月____日

公函4

派出所:

　　是我校 學院 專業(yè) 班在校學生�，F(xiàn)需要辦理國家助學貸款手續(xù)，根據(jù)國家助學貸款合同要求，需提供該生父母(或法定監(jiān)護人)姓名及身份證號碼，為了保證國家助學貸款合同的真實性和嚴肅性，請貴派出所協(xié)助辦理確認該生父母(或法定監(jiān)護人)姓名及身份證號碼手續(xù)，并加蓋派出所戶籍章。謝謝合作!

　　父親(或法定監(jiān)護人)姓名：

　　身份證號碼：

　　母 親 姓 名：

　　身份證號碼：

　　父母工作單位：

　　家庭通訊地址：

　　郵 編：

　　電 話：

　　派出所(戶籍章) 河南科技大學

　　年 月 日 年 月 日

公函5

新豐小學：

　　因工作需要，茲由省太平洋保險公司章登榮主任攜市

　　縣領(lǐng)導一行24人，前往你�？疾鞂W校援建事宜

　　時間：10月x日1天，請予接洽。

　　大渡口中心校

　　xx年xx月xx日

　　公務(wù)接待實行對口、對等接待，盡量控制陪同人員。并按以下程序操作：

　　1、所有公務(wù)來客接待，由局辦公室確定接待標準和地點，經(jīng)辦人在來客招待登記用餐單上簽字，并注明接待對象事由、陪同人數(shù)和用餐金額。

　　2、局領(lǐng)導安排的接待，由辦公室承辦；股室對口接待的.，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后報辦公室。不突破標準的，辦公室直接安排，特殊情況確需突破標準的，辦公室應(yīng)報分管領(lǐng)導同意安排。

　　3、辦公室主任或分管領(lǐng)導不在單位時，須電話提出申請，經(jīng)批準后，由辦公室主任指定人員代作安排；

　　4、辦公室建立接待登記臺帳，對局機關(guān)所有的公務(wù)接待逐筆登記。未按程序辦理的用餐接待，未經(jīng)領(lǐng)導批準，更換地點、超標準的接待其票據(jù)一律不予報銷。

公函6

　　近年來，涉及預(yù)留銀行印鑒的各類案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑒管理不嚴格、不規(guī)范所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度，是防范此類案件發(fā)生、保障客戶資金安全的重要前提，也是當前我們面臨的一個重大課題。

　　一、當前預(yù)留銀行印鑒存在的突出問題

　　(一)印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)操作不盡規(guī)范。

　　據(jù)了解，在實際工作中，印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)沒有一個統(tǒng)一的操作規(guī)程，各家銀行自制的管理辦法和操作規(guī)程，同一業(yè)務(wù)在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶產(chǎn)生疑慮，在一定程度上影響跨行結(jié)算業(yè)務(wù)的開展。

　　(二)預(yù)留印鑒管理缺乏嚴格，易致使印鑒泄露，給客戶資金帶來安全隱患。

　　客戶預(yù)留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險柜鑰匙，與支票相匹配，構(gòu)成帳戶資金的支配權(quán)。據(jù)了解，多數(shù)銀行對預(yù)留銀行印鑒管理不重視、不規(guī)范，銀行內(nèi)部人員均有接觸銀行預(yù)留印鑒的機會，這就為不法分子內(nèi)外勾結(jié)、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進行克隆、竊取存款人資金提供了機會。

　　(三)電子刻印技術(shù)不斷提高，折角驗印安全系數(shù)已不高。一方面，現(xiàn)階段高科技技術(shù)的不斷進步，印章的復制存在“道高一尺魔高一丈”的現(xiàn)象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真?zhèn)�。另一方面，銀行一般采用紙質(zhì)印鑒卡片保留客戶印鑒，經(jīng)常使用會使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識別的準確性，人工驗印的可靠度變低。

　　二、對加強預(yù)留銀行印鑒管理的具體建議

　　(一)規(guī)范印鑒的預(yù)留、變更、掛失操作規(guī)程

　　(1)印鑒的預(yù)留

　　申請開立人民幣單位銀行結(jié)算賬戶的客戶應(yīng)辦理印鑒預(yù)留手續(xù)，客戶印鑒的預(yù)留應(yīng)遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預(yù)留手續(xù)時，應(yīng)根據(jù)客戶提交的開戶申請書相關(guān)信息，經(jīng)審核后，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)為其開立人民幣銀行結(jié)算帳戶，同時辦理印鑒卡片的預(yù)留�？蛻羯w章建立預(yù)留印鑒卡片，預(yù)留印鑒所刻文字必須與結(jié)算帳戶戶名一致，同時對客戶預(yù)留印鑒的真實性進行核查，核查中應(yīng)要求開戶申請人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關(guān)證明材料，以防備開戶申請人預(yù)留假印鑒。

　　(2)印鑒的變更管理

　　本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預(yù)留印鑒的。

　　單位戶變更預(yù)留銀行印鑒，應(yīng)以正式公函的形式向銀行提交變更申請，寫明更換原因及應(yīng)承擔的責任，新印鑒啟用日期等，正式公函應(yīng)加蓋單位業(yè)務(wù)公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續(xù)而由單位財務(wù)人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字并加蓋業(yè)務(wù)公章的授權(quán)書，同時被授權(quán)人提供身份證原件及復印件，銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請書和相關(guān)證明文件時，應(yīng)認真審查客戶是否在本行開立單位銀行結(jié)算賬戶、賬號戶名是否一致;營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證件是否真實有效，授權(quán)辦理的授權(quán)書是否有效;申請書簽章是否與預(yù)留印鑒相符;變更理由是否合理。

　　(3)印鑒的掛失

　　客戶的預(yù)留印鑒發(fā)生遺失、被盜等情況時，應(yīng)提交正式公函、開戶許可證和營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證明等證明文件，填寫掛失申請書辦理印鑒掛失手續(xù)。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續(xù)時，對辦理掛失手續(xù)之前(含辦妥掛失手續(xù)當日)簽發(fā)的`票據(jù)和結(jié)算憑證，應(yīng)仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù);對辦理掛失手續(xù)次日起簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證，所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù)。

　　(二)加強對預(yù)留印鑒的使用、保管和檢查

　　(1)實行印鑒卡片返還制度

　　開戶銀行應(yīng)在印鑒卡片的其中一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章或開戶專用章返還給申請人，作為事后核查預(yù)留印鑒的行為的重要依據(jù)，避免開戶申請人以預(yù)留印鑒非該單位印章，開戶后所有資金的劃轉(zhuǎn)皆銀行所為為由的栽贓行為。

　　(2)嚴格執(zhí)行印鑒卡片的保管制度

　　銀行應(yīng)將存款人的印鑒視同重要空白憑證，要明確印鑒管理人員，對已啟用的印鑒卡實行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則，會計主管或臨柜人員作為存款人預(yù)留印鑒的使用人和保管人，在營業(yè)時間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用;營業(yè)終了應(yīng)入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，屬故意行為的，追究其法律責任。

　　(3)定期對印鑒卡片進行檢查

　　銀行相關(guān)人員應(yīng)定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對，檢查完畢應(yīng)在相應(yīng)登記簿上做出詳細登記，登記的內(nèi)容包括已啟用印鑒卡的份數(shù)是否相符，數(shù)量各為多少，要素是否齊全，同時及時更新印鑒卡片以保證業(yè)務(wù)的正常進行。

　　(三)加強技術(shù)風險防范

　　目前各商業(yè)銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準確識別電腦印鑒圖章，對此，商業(yè)銀行要加強對業(yè)務(wù)人員的培訓，提高識假能力，具備豐富的手工驗印經(jīng)驗也是防范假印鑒的有效手段;銀行應(yīng)充分利用計算機功能優(yōu)勢，通過計算機掃描客戶印鑒并利用其進行核對;推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預(yù)留印鑒配套使用，作為審核支付存款人帳戶資金一個重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風險。

　　1、法人、私章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復印件。

　　2、舊印鑒卡片(如遺失，請開立單位證明，說明丟失原因，并注明：“有因此引發(fā)的一切經(jīng)濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。

　　3、公安局收回舊公章的收條或報案回執(zhí)或遺失聲明作廢的報紙原件、復印件。

　　4、公安局的刻章卡原件、復印件。

　　5、變更印鑒申請書。

　　6、企業(yè)名稱或法人變更：提供工商局變更通知書原件、復印件。

　　7、營業(yè)執(zhí)照正本原件、復印件。

　　8、組織機構(gòu)代碼證正本原件、復印件。

　　9、國、地稅務(wù)登記證正本原件、復印件。

　　10、開戶許可證原件、復印件。

　　11、法人授權(quán)委托書。

　　12、法定代表人證明書。

　　13、公章、財務(wù)專用章、私章。

xx銀行:

　　我單位因(法人,會計...)變更,需要更換銀行印鑒,請予辦理.

　　原印鑒為: 變更后的印鑒為:

　　印鑒章 印鑒章

　　單位公章：

　　20xx年xx月xx日

公函7

_______公司

　　鑒于：

　�。�1）甲方（_________）和乙方（承包商）就_________達成協(xié)議，并簽訂本"合同"，承包商同意完成合同規(guī)定的內(nèi)容。

　　（2）合同明確規(guī)定了此條款，即由_________銀行（以下簡稱"擔保人"）及時遞交給_________該保函。_________銀行不可撤銷和無條件地向_________擔保以下內(nèi)容：

　　a．如果承包商在任一方面不能履行合同或違約，則根據(jù)_________第一次提出的.不帶證據(jù)和條件的要求，擔保人在收到其要求后14天內(nèi)，不論承包商或任何第三方是否有異議或反對，擔保人都應(yīng)立即支付總額為_________美元的擔保金。

　　b．在征得或未征得擔保人同意的條件下，無論承包商和_________間簽訂何種協(xié)議，或者無論承包商在合同項下的義務(wù)發(fā)生何種變化，或者無論_________對于付款時間、履行情況以及其他事項作出何種讓步，或無論_________或承包商的名字組織機構(gòu)發(fā)生何種改變，都不能免除擔保人的擔保責任。

　　c．本保函持續(xù)有效，有效力將相應(yīng)地保持到最終驗收通知單簽發(fā)日期，或合同終止后3個月，二者以先為準。

　　d．擔保人同意，無論未償還金額能否通過法律行為或仲裁方式獲得，并且無論這筆未償還金額是否由于承包商虧損、損壞、花費以及由于_________的某些原因造成的，擔保人同樣給予擔保。

　　_________銀行（蓋章）

　　代表人：_________（簽字）

　　職務(wù)：_________

　　日期：_________年_________月_________日

公函8

尊敬的客戶：

　　為了更好的維護我們的合作伙伴關(guān)系，現(xiàn)將我公司的有關(guān)規(guī)定通知你們，敬請協(xié)助并遵守：

　　1、不可以向我公司人員回扣現(xiàn)金。

　　2、不可以向我公司人員贈送禮物。

　　3、不可以宴請我公司人員（工作餐除外），更不可以請我公司人員參加任何形式的娛樂活動。

　　4、如我公司人員索取回扣或禮物，請立即通知我們。

　　如調(diào)查屬實，我公司將給予舉報人員適當?shù)莫剟�。請貴單位在處理與我公司人員的關(guān)系時，以簡單、透明為原則。在與我公司的商業(yè)關(guān)系中不可夾雜有任何形式的`腐敗行為，否則：

　　1、我公司將立即終止與貴單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。

　　2、我公司保留追究貴單位法律責任的權(quán)利。讓我們相互協(xié)作，為建立健康、公平的商業(yè)秩序而努力！

　　特此致函

　　xx公司

　　年月日

公函9

尊敬的供應(yīng)商伙伴:

　　因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整：

　　(1)送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數(shù)量，附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應(yīng)我司采購訂單的.名稱、型號、編碼、數(shù)量即可，不需要含任何價格

　　(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產(chǎn)品包裝

　　(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關(guān)驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。

　　(4)供方需在24小時內(nèi)確認回傳，否則視默認誠望支持為謝!

　　致禮!祝商祺!

　　東莞市睿恒實業(yè)有限公司

　　采購部:xx

　　xx年xx月xx日

公函10

西路店：

　　茲我司寧波新樂電器有限公司，因我司在________年7月18日至________年7月21日需培訓兩天，特向貴公司申請、望貴公司給予批準為感!順祝____商祺!

　　寧波電器有限公司

　　貴陽辦事處

公函11

××公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的`貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　（公章）

　　20xx年X月X日

公函12

　　我單位承建的________工程項目，因業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)委托____________集團有限公司代收本項目消防工程結(jié)算款

　　特此委托!

　　委托單位：________集團有限公司

　　代理單位：__________建設(shè)安裝工程

　　集團有限公司

　　日期：____年____月____日

公函13

××先生/小姐：

　　因為本公司的經(jīng)營方針和業(yè)務(wù)發(fā)生重大的調(diào)整和變化，您所學的專業(yè)和您的經(jīng)歷、能力等均不符合新企業(yè)的'要求，故請您于××年×月×日離開本公司。

　　您的一切待遇將按《××市勞動合同管理規(guī)定》處理。

　　××市××公司人力資源部

　　××年×月×日

公函14

尊敬的'新老客戶、朋友們：

　　溫州天眾機械制造有限公司成立于20xx年7月3日，現(xiàn)因企業(yè)發(fā)展需要，從20xx年8月18日起，正式升級為浙江森力機械科技有限公司，更名后原溫州天眾機械制造有限公司的所有業(yè)務(wù)往來、債權(quán)、債務(wù)轉(zhuǎn)入浙江森力機械科技有限公司。原單位地址、郵編、聯(lián)系電話、傳真、銀行帳號、開戶行不變。

　　開戶名稱：xxxxx

　　開 戶 行：xxxx

　　帳 號：xxxx

　　行 號： xxx

　　稅 號：xx

　　地 址：

　　郵 編：

　　電 話：

　　傳 真：

　　法人代表：黃

　　我公司主要生產(chǎn)以下系列產(chǎn)品：

　　提取浸出設(shè)備 蒸發(fā)濃縮設(shè)備 攪拌容器設(shè)備 蒸餾回收設(shè)備

　　食品化工設(shè)備 飲料生產(chǎn)線

　　公司最近業(yè)務(wù)繁忙，特向社會公開招聘以下人員：

　　技術(shù)工程師 若干名：要求熟悉化工食品機械、中藥提取濃縮設(shè)備

　　銷售工程師 若干名：有良好的市場推廣能力，溝通能力，好學上進，對銷售工作有著高度的熱忱

　　xx公司熱忱歡迎海內(nèi)外客商蒞臨考察，共創(chuàng)雙贏!

　　xx年xx月xx日

　　xxx科技有限公司

公函15

尊敬的(職位名稱)：

　　您好，我是，X公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的.年輕人應(yīng)該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優(yōu)秀青年。

　　曾在大四的時候來我公司報告實習。他利于閑暇時間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業(yè)務(wù)，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習期的出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工(通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生)。

　　做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英，工作更加認真，負責，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎金。

　　雖然從某種程度上來說，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自己，實現(xiàn)夢想的機會。謝謝。

　　總經(jīng)理：

　　X年XX月XX日

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