公函怎么寫

公函怎么寫通用11篇

公函怎么寫1

　　什么是商務(wù)公函?

　　商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

　　商務(wù)公函的特點

　　1.多向性。在公文中，商務(wù)公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴格的限制，主要適用于不相隸屬機關(guān)單位之間，有時也適用于平級機關(guān)、上下級機關(guān)之間的行文。[1] 2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批復(fù)”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關(guān)事項，不宜使用“通知”行文時，可用商務(wù)公函。又如下級向上級機關(guān)詢問或請示一般性問題，以及上級機關(guān)對這些一般性問題給予答復(fù)或批準時，由于詢問、請示、答復(fù)、批準的問題比較簡單，可不必使用“報告”、“請示”與“批復(fù)”，可用商務(wù)公函行文。

　　商務(wù)公函的分類

　　按行文方向分，可分為去函(又稱“來函”)、復(fù)函。去函，即主動發(fā)出的函;復(fù)函，即被動發(fā)出的函。按內(nèi)容分，函有商洽函、詢問函、答復(fù)函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務(wù)公函中的請示函、批準函，一般用于機關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門之間(相互不存在隸屬關(guān)系)，請求批準某一事項時使用。這類函，不能誤用為報告、請示、批復(fù)，需要注意。

　　商務(wù)公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

　　1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。

　　撰寫公函的注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的.道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。(三)語言要有分寸感

　　函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

　　【范文】

　　×公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

公函怎么寫2

致：

　　尊敬的客戶你好，對于貴司長期以來給我司的支持和幫助，特此表示誠摯的謝意。

　　在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強內(nèi)部合同管理工作，以及保護客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實、公平、信用的原則，對與我司長期保持業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶，在增強密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關(guān)工作。

　　維護和實現(xiàn)貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標(biāo)。簽訂書面合同，是我司重視貴司權(quán)益的切實措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業(yè)合同的簽訂又是雙方利益保護的起點。因此，望貴司從保護自身利益出發(fā)，配合我司開展加強合同簽訂和管理的工作。

　　貴司歷來對我司的`支持和協(xié)助、理解與配合，是我司完善和改進服務(wù)工作的不懈動力和不斷創(chuàng)新工作思路的源泉。真誠、互信、協(xié)作是保證持續(xù)合作關(guān)系的基礎(chǔ)。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協(xié)作的理念之上，以實現(xiàn)貴我雙方共同成長和持續(xù)發(fā)展的宏遠目標(biāo)。

　　特此函達。

　　順祝商祺！

　　上海xx配銷有限公司

　　20xx年x月x日

公函怎么寫3

　　（一）要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種:

　　第一種，公函.它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文.各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是，有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復(fù)函兩種.

　�。ǘ�）要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的.結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成:

　　第一部分，標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點.

　　第二部分，收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”，寫全稱.

　　第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復(fù).

　　第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章.

　　公函公示范文

**師大教務(wù)處負責(zé)同志:

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱.為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師.具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時.如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬.收信后，希函復(fù)為盼.

　　敬禮！

　　**學(xué)院

　　****年6月20日

公函怎么寫4

xx縣環(huán)境保護局：

　　xx省xx環(huán)境工程有限公司受鳳臺縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設(shè)項目的委托，編制《xx縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設(shè)項目環(huán)境影響評價報告表》。項目建設(shè)地點為xx縣xx鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請貴局確認該項目環(huán)境影響評價執(zhí)行標(biāo)準：

　　一、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準

　　1、大氣環(huán)境：項目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準》(GB3095-1996)及修改單中二級標(biāo)準。

　　2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準》(GB3096-20xx)中的'1類標(biāo)準。

　　3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準》(GB3838-20xx)Ⅳ類標(biāo)準.

　　二、污染物排放標(biāo)準

　　1、噪聲排放：運營期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準》(GB12348-20xx)表1中1類區(qū)標(biāo)準。

　　2、該項目在運營期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應(yīng)的污染物排放標(biāo)準。

　　請批示。

　　xx省x環(huán)境工程有限公司

　　20xx年9月11日

公函怎么寫5

致：xx市xx中心醫(yī)院籌建工作辦公室

　　按照公開選擇招標(biāo)代理公告的要求，我們遞交有關(guān)資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫(yī)院弱電工程施工、醫(yī)用氧氣工程施工的招標(biāo)代理資格。

　　此申請是(單位名稱)以(人名)為全權(quán)代表身份遞交的。

　　我們保證所有提交的資料是真實可靠的，并為提交的'資料負有相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　我們理解建設(shè)單位有權(quán)拒絕任何申請，而無需由建設(shè)單位承擔(dān)任何責(zé)任。

　　申請人名稱(蓋法人公章)：

　　日期：年月日

公函怎么寫6

尊敬的XXX：

　　您好，本人是本項目組的員工：。得知貴公司需招聘一名員工，我很榮幸推薦我以前的一名同事。

　　男，x年xx月生，x年畢業(yè)于，在下半年來我以前的公司報告實習(xí)一年，畢業(yè)后在公司工作半年多。他為人忠厚老實，踏實能干，上進心很強，有很好的溝通協(xié)調(diào)能力。之前在單位開始盡管技術(shù)不是很熟練，工作經(jīng)驗也相對缺乏，但是從不服輸?shù)?他一刻也不放棄學(xué)習(xí)的機會，利于閑暇時間大量閱讀參考有關(guān)技術(shù)的書籍，虛心向其他員工請教。取他人之長，補自己所短，漸漸地，他開始掌握多種軟件開發(fā)技術(shù)，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解決一些問題，取得了相當(dāng)不錯的成績，得到公司的一致好評。

　　目前我聽他說想換一個工作環(huán)境，希望能夠找到一個更能提升自身技能和展現(xiàn)自我的平臺；同時，也得知我們這個項目也需要招聘一位員工。我認為這是一個很好的機會，對他談了一下，他表示對我們公司很有意向，很希望能夠加入到我們公司這個大舞臺中來。我推薦我們公司給他一次這樣的機會。如果本公司項目組有意，具體的事項可以約他面談。他的聯(lián)系電話是：。

推薦人：

　　x年x月x日

公函怎么寫7

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

　　公函格式怎么寫范文一：

**大學(xué)教務(wù)處：

　　為了提高我社青年記者的`業(yè)務(wù)能力，我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進修一年。從****年*月*日開始，()到****年8月結(jié)束。有關(guān)進修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納。如果同意，希盡快函告我們。

　　此致

　　敬禮

　　**日才民社人事處

　　****年6月30日

　　公函格式怎么寫范文二：

**師大教務(wù)處負責(zé)同志：

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年I月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬。收信后，希函復(fù)為盼。

　　此致

　　敬禮！

　　**學(xué)院

　　****年6月20日

公函怎么寫8

　　致：xx大學(xué)人民醫(yī)院院辦

　　我院因手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)建設(shè)事宜，需到貴院參觀學(xué)習(xí)，屆時觀摩貴院手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)在手術(shù)室的運行情況，此次參觀于 年 月 日周 上午/下午 時，由我院 科室 人名 職位帶隊(聯(lián)系電話： )，同行人有：

　　人名 科室 職位

　　特此申請，請確定時間安排并回復(fù)，謝謝!

　　醫(yī)院

　　(公章)

　　年 月 日

公函怎么寫9

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關(guān)，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫好公函?

　　(一)要熟悉公函的'類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是，有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

　　(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

公函怎么寫10

尊敬的客戶：

　　您好！

　　本公司因應(yīng)客戶反恐要求，為確保人員、財物的'安全，需加強對工廠各方面的安全管理，本公司規(guī)定所有廠外人員來訪時，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規(guī)定》執(zhí)行，并要求來訪人員出示相關(guān)證件進行登記，在工廠區(qū)域內(nèi)須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗貨人員等需到廠來訪時，為避逸因此事造成不必要的誤會，敬請諸位來訪人員知悉此事，為此，給各位來訪客人帶來不便，敬請諒解！

　　特致此函，并頌商祺！

　　XXXXX有限公司

　　20xx年XX月XX日

公函怎么寫11

XXXX單位：

　　隨著智能手機終端的普及，越來越多的手機終端可以支持長短信的`接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機終端自動合并顯示超長短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要，請即復(fù)函。

　　特此函達。

　　中國xx分公司集團客戶事業(yè)部（蓋章）

　　20xx年XX月XX日

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