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培訓(xùn)班舉辦商議函范文
關(guān)于舉辦培訓(xùn)班的商議函
各有關(guān)會(huì)員企業(yè):
根據(jù)一些企業(yè)的建議,協(xié)會(huì)擬于今年上半年舉辦一期面向民營企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)班。計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容是:民營種子企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和產(chǎn)業(yè)定位,企業(yè)形象策劃、公關(guān)和市場開拓,企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制, 如何調(diào)動(dòng)職工的積極性, 融資或重組合作中應(yīng)注意的問題, 和科研單位合作中應(yīng)注意的問題。
有何建議請?jiān)诨貓?zhí)(見背面)中反饋,請予20x年1月30日前傳真至協(xié)會(huì)秘書處:xx
具體培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)反饋情況另行通知。參加培訓(xùn)費(fèi)用自理。
X年X月X日
寫作結(jié)構(gòu)
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M。或請?duì)方協(xié)助解決某一問題,或請對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請對(duì)方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
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