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      2. 商洽事宜函寫作格式

        時間:2022-06-16 09:40:52 公函 我要投稿
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        商洽事宜函寫作格式范文

          如何寫商洽事宜函?下面請看小編給大家分享的關(guān)于商洽事宜函寫作格式范文,希望對大家有幫助。

          商洽事宜函范文

          中國科學院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

          ××大學:

          近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

          一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。(略)

          二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

          三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

          四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

          五、加強圖書資料和情報的交流。

          以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務(wù)希研究見復(fù)。

          中國科學院××研究所(蓋章)

          一xxx年×月×日

          函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

          由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

          公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

          (一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

          1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

          2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

          (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

          1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

          2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

          (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

          (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

          (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

          署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

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