通告與公告的異同及寫法
有不少朋友都分不清通告與公告有什么區(qū)別,那么,下面是小編給大家整理收集的關于通告與公告的異同及寫法,希望對大家有幫助。
1、相同點
它們都屬于公開性文件,在有效的范圍,了解其內容的人愈多愈好。
在寫法上要求篇幅簡短,語言通俗易懂、質樸莊重。
2、不同點
內容屬性不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”,兼有消息性和知照性的特點;與公告相比,通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”,具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。
告啟的范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾,告啟面廣;通告的告啟面則相對較窄,只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。
使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用,新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業(yè)單位。
3、定義
“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
公告與通告的一般寫法 :
(一)公告的寫法
地方各級政府和企事業(yè)單位是不能使用公告這一文種的。因此,對于公告的寫法這里只做簡要的介紹。 首先,公告的標題通常是發(fā)文機關加文種。有的只寫“公告”兩字,落款寫發(fā)文機關的名稱,加蓋公章。 其次,公告的正文由公告的事由和公告事項兩部分組成。一般情況下,不寫結束語,全文要直陳意向,文字凝煉,不加議論。
(二)通告的一般寫法
1.標題。通告的標題有三種形式:(1)發(fā)文機關+事由+文種;(2)發(fā)文機關+文種;(3)只標明文種名稱,落款寫發(fā)文機關全稱,加蓋公章。
2.正文。通告正文的'語氣一般應比較平緩,語句平實,有時需要帶上懇切要求協(xié)助或辦理的語態(tài)。在結構上,通?梢苑譃槿糠郑 開頭。說明發(fā)布通告的原因和目的。這部分提出的根據(jù)要充分,目的要明確,為下文提出“應該遵守和執(zhí)行的事項”奠定基礎。 中間。寫通告的具體事項。如果通告事項涉及到的要求、措施較多,應該分項予以說明。分項說明宜采取遞減法,由主及次,由大到小,以便讀者或聽眾能夠迅速、正確地領會文件的精神實質。通告的具體事項是要面向公眾,要求公眾周知和執(zhí)行的。因此,要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重,否則就會使人產(chǎn)生繁雜無序的感覺,不利于讀者或聽眾迅速地、準確地理解文件的精神實質。
結尾。寫執(zhí)行的具體要求(包括時間、程度、范圍等)。最后可以“特此通告”收束,也可以省略。
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