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感謝信寫作指導(dǎo)
一、詞語釋義
感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等)或個人表示感謝的專業(yè)書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進、弘揚正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個人與個人之間個人與組織之間，組織與組織之間，用于向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允諾別人什么應(yīng)切實可行，能說到做到。
二、范例參考
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x日在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一如既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經(jīng)理:xxx
某某公司并某某總經(jīng)理：
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前，我們中美貿(mào)易和投資洽談會青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，貴公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，貴公司的花邊美，禮品更美：貴公司的姑娘們手巧，心靈更美。
讓我們再次感謝總經(jīng)理和貴公司姑娘們的支持和誠摯友情。
此致
敬禮
某某單位
日期
三、格式規(guī)范
第一行的正中用較大的字體寫上感謝信三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在感謝信的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。[1]
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如同志師傅先生等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上此致，換一行頂格寫上敬禮。
最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點：
一 敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。
二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四 感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。
寫好感謝信要注意的幾點
一、寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
二、感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。
四、概念結(jié)構(gòu)
(一)感謝信的概念
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。感謝信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風(fēng)尚，促進社會主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發(fā)。
(二)感謝信的特點
1.公開感謝和表揚。
2.感情真摯。
3.表達方式多樣。
(三)感謝信的結(jié)構(gòu)
感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題�？芍粚懜兄x信三字;也可加上感謝對象，如致張子鳴同學(xué)的感謝信、致平安物業(yè)公司的感謝信還可再加上感謝者，如趙明康全家致社區(qū)居委會的感謝信
2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如交警大隊、劉自立同志。
3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即為什么感謝?二是直接表達感謝之意。
(1) 感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。
(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎(chǔ)上直接對對方表達感謝之意，根據(jù)情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。
4.結(jié)語。一般用此致敬禮或再次表示誠摯的感謝之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語。
5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
五、種類特點
感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點來分
�、艑懡o集體的感謝信
這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
�、茖懡o個人的感謝信
這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分
⑴公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。
�、萍慕o單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
六、區(qū)別
感謝信與表揚信的區(qū)別
兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側(cè)重點不一樣。表揚信是側(cè)重表揚某人，表揚某人做了什么好事，可以不是當(dāng)事人自己寫;而感謝信則是表達對某人幫助的感謝，是當(dāng)事自己寫的。
七、基本要求
�、鸥兄x的事由概括敘述感謝的理由，表達謝意。
�、茖懬鍖Ψ降氖论E
1具體敘述對方的先進事跡，敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果，尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。
⑶揭示意義
2在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
八、注意事項
1.內(nèi)容要真實，評譽要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當(dāng)，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度，敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
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