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關(guān)于公司搬遷方案范文
為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要預(yù)先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編收集整理的關(guān)于公司搬遷方案范文,希望對大家有所幫助。
公司搬遷方案1
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:各部門負(fù)責(zé)人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:
分公司雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年5月24日——5月27日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地、裝修保護等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
2、搬遷實施:20xx年5月28日——5月30日
①各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
、诰唧w搬遷工作:
首先,綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;
其次,由搬遷部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運;
第三,在搬遷過程中,搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓;第五,各部門員工電腦,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術(shù)部統(tǒng)一安裝;
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各
部門員工辦公位置進行了標(biāo)記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;
、郯徇w順序:
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排技術(shù)部布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行,技術(shù)部先搬,其他部門后搬。
搬遷順序依次為:技術(shù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場部
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀;
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
公司搬遷方案2
為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期:20xx年x月x日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各區(qū)塊進行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標(biāo)簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
二、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負(fù)責(zé)拆卸,并除塵。
2、搬遷
(1)首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2)搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3)搬運冷藏柜及玲倉柜內(nèi)藥品。
(4)搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。
(5)搬運藥房值班物品。
(6)后勤人員固定藥架,微機室人員調(diào)試電腦、打印機。
(7)當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷方案3
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準(zhǔn)備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:XXX、XXX等9人;(詳見附件一)組長:XXX
副組長:XX、XX、XX、XX
銀?傌(fù)責(zé)人:XXX
數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:XXX
三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20XX年4月25日—2015年6月16)
未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案
1、按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。(人,時間)
2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準(zhǔn)備裝修。(人,時間)
3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。(人,時間)
4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時間)
5、辦公區(qū)域保潔開荒。(人,時間)
6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。
精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:
1、依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進行分配;(人,時間)
2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(人,時間)
3、組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;(人,時間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作;(人,時間)
4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、標(biāo)簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)
5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
6、設(shè)備的統(tǒng)計造冊,編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時間,數(shù)碼時間)
6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
8、搬遷動員會議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強調(diào)4月25日)
9、行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)
10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時間)
11、行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點,使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。
12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。
13。搬遷費用預(yù)算及應(yīng)急方案(人,時間)
14、搬遷后的廢品處理(人)
四、搬遷中的過程控制(20XX年7月17日—2015年7月30日)
、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;
、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認(rèn)單》)
、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。
、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的.辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過程中無損;
、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥公司根據(jù)實際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
、吖菊w搬遷分X個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8
注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛X輛,行政部統(tǒng)一安排往返運輸。
五、搬遷后的整理(20XX年7月1日—20日)
①員工辦公崗位的分配及管理(人,時間)
、趩T工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)
③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時間)
④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時間)
、蒉k公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計管理(人,時間)
公司搬遷方案4
一、前期準(zhǔn)備工作
1、確定總負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人員,以及各部門對接人員;
2、確定搬遷日期:
3、發(fā)布搬遷通知(對內(nèi))及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;
4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;
5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統(tǒng)計(需列明清單)及采購;
6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。
8、新址文件柜擺放,辦公室安排。
二、實施階段
1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標(biāo)記,電腦拆裝后由搬運公司負(fù)責(zé)打包。(工作必須物品可最后封箱)
2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進行統(tǒng)計核對。
3、搬運當(dāng)晚加班人員名單,對各部門物品核對。
三、后續(xù)工作
1、舊辦公地點廢品的清理。
2、新辦公地點的保潔。
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