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      2. 大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案

        時(shí)間:2021-07-12 18:51:53 方案 我要投稿

        大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案范文(通用5篇)

          為了確保事情或工作扎實(shí)開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編精心整理的大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案范文(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

        大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案范文(通用5篇)

          大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案1

          金秋九月,我院將迎來20xx級大一新生,我們要切實(shí)做好新生的迎接工作,使新生能夠?qū)ξ以旱膶?shí)際情況,學(xué)院各專業(yè)有進(jìn)一步的了解,盡早的融入大學(xué)生活。更快地了解、適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活和工作,因此學(xué)院分團(tuán)委特制定此開學(xué)典禮工作計(jì)劃,具體工作安排如下:

          一、前期工作策劃籌備

          1、聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),各專業(yè)指導(dǎo)老師蒞臨開學(xué)典禮大會現(xiàn)場;

          2、迎新時(shí)確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學(xué)典禮;

          3、開學(xué)典禮時(shí)間:(待定)

          4、開學(xué)典禮場地(學(xué)院小劇場)的預(yù)借;

          5、開學(xué)典禮參與人員:xx學(xué)院x院長、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員、xx級全體新生;

          6、制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻;

          7、開學(xué)典禮場地布置;

          (以上工作由學(xué)院學(xué)生會與青年志愿者中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排)

          二、具體議程安排

          典禮時(shí)間:(待定)

          典禮地點(diǎn):學(xué)院小劇場主持人:(待定)

          1、介紹參加開學(xué)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和老師(學(xué)院閻紅院長、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員)

          2、觀看學(xué)院視頻介紹

          3、請閻紅院長介紹我院總體概況

          4、請學(xué)院各專業(yè)指導(dǎo)老師介紹各專業(yè)情況(人物形象設(shè)計(jì)、健康美容系、環(huán)藝設(shè)計(jì)系、數(shù)字藝術(shù)系、管理系、外語系、服裝設(shè)計(jì)系)

          5、請老生代表xx級xx同學(xué)發(fā)言

          6、請xx級新生代表xx同學(xué)發(fā)言

          7、開學(xué)典禮結(jié)束

          三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          橫幅制作一張:50元

          文化用品:請柬制作膠布繩子(學(xué)院辦公室)

          礦泉水:15瓶15元

          其他費(fèi)用100總計(jì)165元

          大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案2

          活動(dòng)背景

          xx職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)工程系將于20xx年秋季迎來又一屆新生。開學(xué)典禮是新生入學(xué)必不可少的儀式,一個(gè)好的開始既可讓學(xué)生感到我院正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k學(xué)態(tài)度,也能讓學(xué)生快速地融入我院的學(xué)習(xí)氛圍當(dāng)中,更可以讓學(xué)生親自感受大學(xué)校園里美麗的環(huán)境。對于新入學(xué)的學(xué)生來說,開學(xué)典禮尤顯重要。

          活動(dòng)目的

          20xx年的開學(xué)典禮,是新生入學(xué)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),該計(jì)劃涉及新生對學(xué)院的認(rèn)識,將會給新生帶來思想上的重大影響,同時(shí),開學(xué)典禮也是最快捷、最有效的宣傳學(xué)院發(fā)展渠道,公布新學(xué)期計(jì)劃。是優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)員給新生交流經(jīng)驗(yàn)的很好機(jī)會。畢業(yè)生的感召力、以及在學(xué)生中所起到的楷模作用不容忽視。號召新生向師哥、師姐學(xué)習(xí),更能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力。讓新一屆學(xué)生樹立遠(yuǎn)大理想,同時(shí)也使大二學(xué)生明白自己今后的發(fā)展方向,懂得這學(xué)期的.重要性。活動(dòng)對象:信息技術(shù)工程學(xué)院全體師生

          活動(dòng)時(shí)間:

          9月xx號

          活動(dòng)地點(diǎn):

          食堂四樓

          活動(dòng)前期準(zhǔn)備:

          1、確定新生代表,并準(zhǔn)備發(fā)言稿。

          2、確定開學(xué)典禮主持人,由主持人準(zhǔn)備發(fā)言稿。

          3、確定老生發(fā)言人,由學(xué)生準(zhǔn)備發(fā)言稿。

          4、確定發(fā)言的任課教師代表,請教師準(zhǔn)備發(fā)言稿。

          5、確定與會領(lǐng)導(dǎo)名單與發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)名單,制作領(lǐng)導(dǎo)座位牌。

          6、確定大會PPT流程制作。

          活動(dòng)流程安排:

          1、主持人致詞

          2、齊唱《中華人民共和國國歌》

          3、學(xué)院院長致詞

          4、輔導(dǎo)員代表致詞

          5、老生代表做發(fā)言(10分鐘左右)

          6、新生代表做發(fā)言(10分鐘左右)

          7、科任老師代表發(fā)言

          8、齊唱《國際歌》

          9、領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)

          活動(dòng)任務(wù)安排:

          1、主席團(tuán)負(fù)責(zé)大會總體安排。負(fù)責(zé)人:xxx、xxx

          2、書記處負(fù)責(zé)大會主持安排。負(fù)責(zé)人:xxx

          3、、秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會成員簽到及大會記錄。負(fù)責(zé)人:xxx

          4、活動(dòng)宣傳由組織部通知到各班級。負(fù)責(zé)人:xxx

          5、活動(dòng)由宣傳部負(fù)責(zé)拍攝、宣傳。負(fù)責(zé)人:xxx

          6、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)會場紀(jì)律和會場執(zhí)勤。負(fù)責(zé)人:xxx

          7、生活部和體育部負(fù)責(zé)布置會場、活動(dòng)后會場清潔。負(fù)責(zé)人:xxx、xxx

          8、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)言人員名單安排和PPT制作。負(fù)責(zé)人:xxx

          9、各部門新干事輔助各項(xiàng)活動(dòng)安排。

          活動(dòng)細(xì)節(jié)問題

          1、各班班長負(fù)責(zé)人員簽到

          2、會場禁止隨意走動(dòng),大聲喧嘩

          3、各班人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會場

          4、各班班干部積極配合學(xué)生會各部門工作

          活動(dòng)所需物品:桌椅、水、紙杯、紅桌布,系旗、話筒。

          大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案3

          一、活動(dòng)背景:

          大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中,他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級新同學(xué)加入xx大學(xué)xx學(xué)院的隊(duì)伍,在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下,隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學(xué)典禮”。

          二、活動(dòng)意義及目的:

          知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時(shí)特別表達(dá)對xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍,通過表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通,增進(jìn)彼此間的了解和友誼,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感,且通過這次活動(dòng),讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。

          三、活動(dòng)主題:

          我與祖國共奮進(jìn)

          四、活動(dòng)時(shí)間:

          20xx年9月xx日晚19:00

          五、活動(dòng)地點(diǎn):

          足球場

          六、活動(dòng)對象:

          全院師生,主要是大一新生

          七、活動(dòng)主辦單位

          院學(xué)工處院團(tuán)委,活動(dòng)協(xié)辦單位:院學(xué)生會院廣播臺。

          八、總負(fù)責(zé)人:

          院團(tuán)委老師

          九、活動(dòng)形式及內(nèi)容:

          各系的節(jié)目不限,形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

          十、活動(dòng)具體流程:

          十一、具體工作分配:

          (一)節(jié)目及劇務(wù)組:

          此部分由院學(xué)生會負(fù)責(zé)

          工作分配:

          1、節(jié)目:

         、、收集晚會節(jié)目:與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定每系部選舉5—6個(gè)節(jié)目,內(nèi)容不限,形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

          ②、節(jié)目彩排:包括評分表,評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個(gè)節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

         、邸⒄窖莩觯貉莩鲰樞虼_定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

         、堋⑴c院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

         、、演出所需物品、道具租借,依系部為主(由社會實(shí)踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

         、、彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

          2、劇務(wù):

          ①、在彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負(fù)責(zé)完成)

          ②、催臺方面:彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個(gè)節(jié)目演出,后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

         。ǘ┈F(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組

          此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé)

          工作分配:(具體以青年志愿者大隊(duì)策劃為主)

         、佟⒉贾脮䦂觯喊钨e席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區(qū)域

         、、禮儀人員8名、培訓(xùn)等

         、、現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排、確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送

         、荨才殴ぷ魅藛T攝影及晚會后整理工作

         、、晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成

         、、會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等

         。ㄈ┪枧_外景及主持人組:

          此部分由院廣播臺負(fù)責(zé)

          工作分配:(具體以廣播臺策劃為主)

          1、舞臺:

         、佟⒋_定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料

         、、與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢及音響的租借問題

         、、演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等

         、堋⒔鉀Q用電問題及搭建舞臺安全

         、荨⒀莩龊筘(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作

         、蕖⑽枧_效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成

          2、主持人:

         、佟⒅鞒秩诉x拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長負(fù)責(zé),包括評分表等工作

          ②、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成

         。ㄋ模、文字宣傳組:

          此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成

          工作分配:

          ①、前期宣傳:負(fù)責(zé)宣傳海報(bào),條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成)

         、、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

         、、后期宣傳工作,包括系部的宣傳工作(由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)

         。ㄎ澹⒖倓(wù)組:

          此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)

         、儇(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等

          ②負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)

         、鄞_定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送

         、芄(jié)目單的協(xié)助確定

          十二、應(yīng)急措施:

          1、天氣應(yīng)急方案:

         。1)9月xx日天氣大雨,則推遲最多一天

          (2)演出前小雨,則正常進(jìn)行,中途大雨則推遲

         。3)9月27日大雨,則搭臺延續(xù),晚會延續(xù)一天

          2、停電應(yīng)急方案:

         。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

         。3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

         。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按策劃書中規(guī)定清理會場。

          3、燈光應(yīng)急方案:

         。1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。

         。2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),關(guān)閉所以照燈,打開備用照明燈。

          4、劇務(wù)應(yīng)急方案:

         。1)臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的三個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

         。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

         。3)事先準(zhǔn)備八個(gè)話筒(六個(gè)正常使用,兩個(gè)備用)及四個(gè)話筒架,如演出時(shí)話筒出現(xiàn)意外,則迅速用備用話筒,演出前及時(shí)配好話筒架高度,如話筒架演出時(shí)過高或過低,則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等

          5、現(xiàn)場應(yīng)急方案:

         。1)若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況,及時(shí)調(diào)動(dòng)其他組有空的組員去支援,以求工作順利進(jìn)行。

          (2)足球場四周安排工作人員維護(hù)秩序,若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象,秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會順利進(jìn)行。

          6、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

          十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

          具體費(fèi)用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主。

          大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案4

          時(shí)間:

          地點(diǎn):

          參加人員:

          人員安排如下:

          總指揮:

          副總指揮:

          成員:

          委員會工作分工如下:

          學(xué)生工作組:

          組長:

          成員:

          學(xué)生工作組職責(zé):

          1、組織全體20xx屆新生、少數(shù)老生參加本次開學(xué)典禮。

          2、指導(dǎo)訓(xùn)練學(xué)生成方陣、齊步、正步走,按流程、按次序進(jìn)行閱兵。(要求方陣隊(duì)列整齊,學(xué)生著裝統(tǒng)一、精神飽滿、步伐一致)

          會務(wù)宣傳組:

          組長:

          成員:

          會務(wù)宣傳組職責(zé):

          1、準(zhǔn)備優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀軍訓(xùn)學(xué)員表彰文件、榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品。

          2、制作參會領(lǐng)導(dǎo)姓名桌簽。

          3、接收各方陣廣播稿并安排專人于典禮期間播送。

          后勤保障組:

          組長:常潤智、楊志光

          成員:李根、李鵬飛、后勤處工作人員、招生辦工作人員

          后勤保障組職責(zé):

          1、保證典禮期間室外主席臺桌椅擺放,鮮花擺放、轉(zhuǎn)移工作,要做到迅速、到位;禮堂內(nèi)保證電路穩(wěn)定暢通,保證典禮中途不斷電。

          2、校內(nèi)彩旗、廣告牌擺放適當(dāng)位置以供宣傳、拍攝使用。

          3、提前將禮堂內(nèi)所需椅子擺放到位。

          安全保衛(wèi)組:

          一、領(lǐng)導(dǎo)檢閱

          1、全體20xx屆新生在班主任帶領(lǐng)下在校階梯教室門前集合,以班為單位按身高順序排成整齊方陣。

          2、各班方陣整齊統(tǒng)一,沿誠信樓門前主干道自西向東齊步走。

          3、方陣齊步前行至環(huán)島仿古牌樓古牌樓處向左調(diào)頭齊步走至學(xué)校禮堂入場。

          二、開學(xué)典禮

          1、主持人宣布典禮開始。

          2、全體起立,奏國歌。

          3、主持人介紹出席開學(xué)典禮的領(lǐng)導(dǎo)。

          4、北京東方大學(xué)校長王霽教授講話。

          5、教師代表?xiàng)钜饲褰淌诎l(fā)言。

          6、xx、xx級學(xué)生代表仇廣鵬發(fā)言。

          7、20xx級新生代表賈俊俠發(fā)言。

          8、北京東方大學(xué)孫愷明副校長宣布“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀班集體”表彰決定(領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng))。

          9、北京東方大學(xué)李振鵬副校長宣布“軍訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員”表彰決定(領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng))。

          10、北京市教委督導(dǎo)專員郭淑敏研究員講話。

          11、主持人宣布典禮結(jié)束,歡送領(lǐng)導(dǎo)退場。

          大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案5

          一、時(shí)間

          開學(xué)典禮:20xx年10月7日晚18:00迎新晚會:20xx年10月7日晚19:00

          二、活動(dòng)地點(diǎn):圖書館門前

          三、會場布置:

         。1)舞臺(效果圖)

          1、在圖書館臺階平臺作為演出臺,臺上搭建背景板,長20米,高4米,舞臺四周設(shè)燈光、音響設(shè)備。

          2、主席臺背景采用異型對開拼接技術(shù),兩旁設(shè)圖案電腦燈和ac效果燈,烘托氣氛。

          3、開學(xué)典禮階段,主席臺擺放桌椅,桌上擺放領(lǐng)導(dǎo)桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風(fēng)等。右側(cè)擺放發(fā)言臺,用鮮花裝飾,左側(cè)擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發(fā)言席撤去。

          4、主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾,臺階均覆蓋紅地毯。

          5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席臺右方設(shè)指揮、調(diào)度室。左方設(shè)燈光、音響控制室。

          6、臺口設(shè)置冷煙花,瞬時(shí)煙花等。

         。2)燈光

          1、舞臺顯示屏兩旁用圖案效果燈12個(gè)和3組ac效果燈烘托氣氛。

          2、舞臺上方設(shè)150個(gè)par燈。

          3、舞臺右后方設(shè)1臺電腦調(diào)光臺。

          4、舞臺上方設(shè)h架,四頭燈4個(gè)。

          5、在距主席臺10米處打架追光燈2支。

         。3)音響

          舞臺左側(cè)設(shè)音響臺,負(fù)載16支主音箱,其中4只設(shè)在主席臺臺口,左右各2支,觀眾席中左右各兩支,獨(dú)立功放peak反送4個(gè)。

          (4)氣氛效果

          1、力壓架上懸掛泡泡機(jī)、旋轉(zhuǎn)冷煙花6個(gè)。

          2、臺口放置煙機(jī)2個(gè)、火焰機(jī)4個(gè)、噴泉冷煙花20個(gè)、瞬間冷煙花20個(gè)。

          (5)條幅背景

          1、背景使用led及彩幕條圖形拼接;

          2、用4塊力壓架拼接成對稱圖形,直接安裝。

          6)電力負(fù)荷

          協(xié)調(diào)現(xiàn)場引入380v工業(yè)用電,保證最大負(fù)載250kw,數(shù)碼硅箱放在主席臺后側(cè)3米專用場地。用電時(shí)間為9月2日至演出結(jié)束,每天早9:00起。

         。7)會場區(qū)域劃分(待實(shí)地測量)

          四、觀眾坐席安排(附圖)

          五、流程

          1、工作人員8:00到場布置會場。

          2、11:00前劃出會場區(qū)域及觀眾坐席。

          3、12:00前會場所需物品到位。

          4、舞臺設(shè)備啟用并調(diào)試。

          5、1:30大會工作人員含志愿者、學(xué)生干部等到位。

          6、5:20觀眾開始入場。播放背景音樂。

          7、5:50觀眾入場完畢。領(lǐng)導(dǎo)通過觀眾席紅地毯入場,播放背景音樂,領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止。

          8、主持人宣布大會正式開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓。

          9、全體起立,唱國歌。

          10、出校旗,唱校歌。

          11、校長講話。

          12、本科新生代表發(fā)言。

          13、研究生新生代表發(fā)言。

          14、新生宣誓。

          15、校領(lǐng)導(dǎo)向新生代表贈(zèng)送;铡

          16、老生代表、校學(xué)生會主席發(fā)言。

          17、教師代表發(fā)言。

          18、主持人宣布開學(xué)典禮結(jié)束,奏背景音樂。

          19、領(lǐng)導(dǎo)退席后,撤去主席臺桌椅、發(fā)言臺等。

          20、休息20分鐘后,此期間看臺人員入場。

          19:00晚會正式開始。

          21、晚會結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)、觀眾按照會場指示退席。

          22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。

          六、安全保衛(wèi)

          1、圖書館正門至?xí)r間廣場中心為觀眾區(qū)域,學(xué)校保安以及校園護(hù)衛(wèi)隊(duì)現(xiàn)場巡視。路口兩側(cè)實(shí)行交通管制,設(shè)警戒線。

          2、觀眾后方禮花燃放處前設(shè)置警戒線,主席臺后臨電系統(tǒng)設(shè)置專人看護(hù),并設(shè)警戒線。

          3、準(zhǔn)備6只滅火器,放在會場總指揮處。

          4、會場左右兩側(cè)跑道邊緣搭建帳篷1—2個(gè),作為緊急事件臨時(shí)處理區(qū),醫(yī)護(hù)人員、校醫(yī)院派人,并準(zhǔn)備必須藥物。

          5、協(xié)調(diào)公安部門,安撫姚村居民,防止出現(xiàn)意外。

          七、部門分工

          1、學(xué)生處:負(fù)責(zé)會場布置,總體策劃以及學(xué)生組織。(團(tuán)委協(xié)助)

          2、團(tuán)委:負(fù)責(zé)策劃晚會全部相關(guān)內(nèi)容,排練演出節(jié)目,負(fù)責(zé)為舟曲捐款環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)及實(shí)施,負(fù)責(zé)開學(xué)典禮中新生宣誓環(huán)節(jié),提供所需志愿者。

          3、辦公室:負(fù)責(zé)文案起草、統(tǒng)稿、綜合協(xié)調(diào)以及校領(lǐng)導(dǎo)出席。

          4、保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)提前清場,現(xiàn)場安全保衛(wèi)和車輛引導(dǎo)存放,大型活動(dòng)申報(bào)。

          5、后勤處:鮮花盆栽擺放,校園清整,插放彩旗,電力保障,應(yīng)急醫(yī)療保障。

          6、宣傳部:負(fù)責(zé)典禮、晚會的攝影照相,大屏幕宣傳標(biāo)語。

          7、基建處:電力保障,場地提供。

          8、研究生處:組織研究生參加典禮及晚會,安排研究生新生發(fā)言代表。

          9、學(xué)院:安排新生參加典禮及晚會,安排新生家長及老生代表參加晚會。

          八、預(yù)案

          如遇天氣原因,如大到暴雨,開學(xué)典禮延期舉行。如小雨典禮照常。

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