晚會(huì)策劃方案模板匯編8篇
為確保事情或工作順利開展,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編收集整理的晚會(huì)策劃方案8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
晚會(huì)策劃方案 篇1
一.晚會(huì)目的:
轉(zhuǎn)瞬間**的腳步已漸行漸遠(yuǎn),過去一年,在全體老師及學(xué)生的共同努力下,資訊中心走過了忙碌而充實(shí)的一年。大學(xué)生新聞中心及廣播臺(tái)廣大同學(xué)認(rèn)真工作,三全學(xué)院報(bào)及廣播內(nèi)容貼近師生生活,得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及同學(xué)的一致好評(píng);在日常工作不斷加強(qiáng)與其它大學(xué)院校的溝通和交流,充分宣傳了我院教育工作和辦學(xué)成績,學(xué)院社會(huì)影響力不斷擴(kuò)大。
在**年元旦來臨之際,大學(xué)生新聞中心與山泉之聲廣播臺(tái)擬聯(lián)合舉辦元旦晚會(huì),以加強(qiáng)同學(xué)們之間的溝通交流,增強(qiáng)凝聚力,更好地為學(xué)院宣傳工作服務(wù)。同時(shí)也希望通過舉辦晚會(huì),使同學(xué)們的特長得到更好鍛煉與提高,為我們的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章。并以此次元旦晚會(huì)為契機(jī)深入加強(qiáng)與學(xué)院其他學(xué)生機(jī)構(gòu)的交流合作。
二.晚會(huì)主題:
相親相愛一家人
三.晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:**年12月26—28日(暫定)
地點(diǎn):新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院研究生報(bào)告廳或餐廳三樓文化活動(dòng)中心
四.主辦單位:
大學(xué)生新聞中心、山泉之聲廣播臺(tái)
五.晚會(huì)擬邀請(qǐng)嘉賓:
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院黨委書記崔向前、資訊中心全體老師、學(xué)院其他職能部門負(fù)責(zé)人和各學(xué)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
六.晚會(huì)主要準(zhǔn)備工作:
晚會(huì)總顧問:
執(zhí)行顧問:
按照晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需求,現(xiàn)將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)分工落實(shí)到人,以保障晚會(huì)的順利進(jìn)行。
1.總負(fù)責(zé)人:(負(fù)責(zé)人:)
。1)關(guān)部門及人員協(xié)調(diào)確定節(jié)目形式,做好各組人員分配,及總體協(xié)調(diào)工作。
。2)做好與到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、老師的溝通協(xié)調(diào)工作。
。3)定期驗(yàn)收節(jié)目組進(jìn)行情況,確保節(jié)目保質(zhì)保量完成。
。4)監(jiān)督晚會(huì)進(jìn)行情況,對(duì)突發(fā)狀況做出緊急處理。
2.宣傳組:(負(fù)責(zé)人:)
。1)外聯(lián)宣傳組于12月24日之前做好宣傳工作(建議:可以微博、宣傳板、廣播、海報(bào)等形式。)
。2)準(zhǔn)備舞臺(tái)及裝飾背景所需物品。
。3)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及贊助商給予贊助
3.節(jié)目組:(負(fù)責(zé)人:)
晚會(huì)前準(zhǔn)備工作:
(1)根據(jù)節(jié)目單確定節(jié)目內(nèi)容及形式,如選劇本、定歌曲、所需道具等,并確定各節(jié)目表演人員(每個(gè)節(jié)目確定一個(gè)總負(fù)責(zé)人。)
。2)協(xié)調(diào)節(jié)目表演人員按時(shí)排練。
。3)根據(jù)晚會(huì)時(shí)間確定彩排時(shí)間。
(4)聯(lián)系主持人準(zhǔn)備主持詞,及邀請(qǐng)其他學(xué)生機(jī)構(gòu)表演節(jié)目。
晚會(huì)期間工作:
。1)負(fù)責(zé)指導(dǎo)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)表演。
。2)負(fù)責(zé)演員候場(chǎng)、出場(chǎng),保障晚會(huì)順利進(jìn)行
4.后勤組:(負(fù)責(zé)人:何磊、張明輝)
。1)負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)及現(xiàn)場(chǎng)布置。
。2)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持、后勤服務(wù)工作;
(3)安排禮儀服務(wù)接待人員.
。4)晚會(huì)所需物品購買。
。5)會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)及緊急情況處理。
。6)安排相關(guān)人員晚會(huì)結(jié)束后打掃場(chǎng)地,整理物品。
。7)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需道具的擺放和回收,維持上下場(chǎng)秩序。5.劇務(wù)組:(負(fù)責(zé)人:耿碩章、鄧?yán)祝?/p>
。1)聯(lián)系音響租用事宜,協(xié)助晚會(huì)期間燈光、音響設(shè)備的安裝調(diào)試。
。2)制作節(jié)目所用的所有PPT及相關(guān)視頻(每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人可以自己制作,如果不行的話可以找攝影部相關(guān)人員做技術(shù)顧問。)
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目中音樂的順利播放。
。4)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七.晚會(huì)節(jié)目單:
1.開場(chǎng):光影秀,結(jié)束后跳江南style(負(fù)責(zé)人:)
光影秀節(jié)目參考形式:廣汽汽研院11年元旦晚會(huì)創(chuàng)意節(jié)目-光影秀,建議運(yùn)用手機(jī)和幕布,可以采用倒計(jì)時(shí)的形式宣布晚會(huì)的開場(chǎng),可以只簡(jiǎn)單的擺出倒計(jì)時(shí)和**的字樣。
。15個(gè)人左右,根據(jù)實(shí)際情況人數(shù)有所增減)
騎馬舞節(jié)目形式:模仿網(wǎng)上的改編版騎馬舞,建議可以邀請(qǐng)老師的參與,時(shí)長兩分鐘左右。(11個(gè)人,突出開場(chǎng)的歡樂氣氛)
2.舞蹈表演千手觀音(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式參考:韓國技術(shù)學(xué)院元旦晚會(huì)創(chuàng)意節(jié)目,
3.相聲(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:內(nèi)部人員協(xié)調(diào)自選。
4.歌曲對(duì)唱(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:廣播臺(tái)和新聞中心之間以對(duì)歌的形式表演,中間有語言的互動(dòng)。(25人左右)
5.話。ㄘ(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:以搞笑娛樂為主,內(nèi)容積極向上。
6.器樂演奏(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:古箏、電子琴、葫蘆絲(如果有其它樂器的再加入,建議3種樂器)
7.游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)(主持人負(fù)責(zé))
節(jié)目形式:100秒不ng(找經(jīng)典電影片段,配合相關(guān)道具,介紹游戲規(guī)則,邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)十名左右老師或同學(xué)上臺(tái)互動(dòng))
8.舞蹈(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:內(nèi)部人員協(xié)調(diào)安排。
9.微廣播(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:內(nèi)部人員協(xié)調(diào)安排。
10.歌曲串燒(負(fù)責(zé)人:)
節(jié)目形式:獨(dú)唱、情歌對(duì)唱、女女、男男配合(建議四組)
八.晚會(huì)具體流程:
。1)晚會(huì)前兩周在資訊中心二樓第一次彩排,晚會(huì)前一天全體成員在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行第二次彩排,晚會(huì)當(dāng)天下午帶妝彩排。
(2)晚會(huì)前一天相關(guān)負(fù)責(zé)人將各自負(fù)責(zé)節(jié)目內(nèi)容及所用物品準(zhǔn)備完畢。
。3)晚會(huì)當(dāng)天,后勤組、宣傳組等各小組布置好會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)好人員。
(4)7:00晚會(huì)開始,持續(xù)一個(gè)半小時(shí),8:30結(jié)束。
(5)晚會(huì)結(jié)束后老師代表上臺(tái)發(fā)言。
(6)全體人員合影留念。
(7)晚會(huì)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)打掃。
九.所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
。1)主持人服裝租借(兩男、兩女)320元、舞蹈表演人員服裝租借380元總計(jì):700元
。2)音響設(shè)備、四個(gè)話筒租借費(fèi)用總計(jì):500元
。3)飲料、水果、糖果等物品購買費(fèi)用總計(jì):700元
。4)邀請(qǐng)函12張、節(jié)目單15張總計(jì):100元
。5)會(huì)場(chǎng)布置氣球60元、彩帶60元、租花250元、彩紙30元、禮花80元等費(fèi)用。
總計(jì):480元
(6)話劇、相聲表演所需道具購買?傆(jì):120元
。7)晚會(huì)表演人員及主持人化妝?傆(jì):200元
各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì):2900元
晚會(huì)策劃方案 篇2
一、晚會(huì)主題:
方正之夜粉網(wǎng)和你心連心,讓我們一起happy吧!
二、晚會(huì)主持人:歌舞娛樂版:魏麗君(網(wǎng)名:輕輕茉莉花)游戲知識(shí)版:寇月霞(網(wǎng)名:紫日朝顏)
三、創(chuàng)意闡述
這是以粉煤灰綜合利用網(wǎng)會(huì)員和粉煤灰專業(yè)委員會(huì)帶領(lǐng)下得粉煤灰人行業(yè)的一次盛會(huì),主題突出環(huán)保公益建筑節(jié)能和朋友相會(huì)愉快的氣氛
1、擴(kuò)大參與性互動(dòng)性
2、豐富欣賞性
四、晚會(huì)流程
1、在民族樂《春江花月夜》中主持人開場(chǎng)白。10分鐘
2、我們的贊助單位方正機(jī)械廠總經(jīng)理致開幕詞5分鐘
3、同唱一首歌歌舞表演30分鐘,薈萃古今中外10個(gè)名曲,你我同唱一首歌
2、游戲節(jié)目:快樂無極限,快樂無罪!拋開工作得艱辛,今天我們要happy!40分鐘
歡樂樂翻天:我們會(huì)選出5名天南海北的朋友用自己的家鄉(xiāng)話朗誦一個(gè)有意思的東西,讓另外5人猜出他們的地區(qū) 快樂無極限:我們會(huì)選出一系列動(dòng)作要我們的參會(huì)代表模仿,讓另外一個(gè)人猜出她(他)模仿得是什么 舊夢(mèng)重溫采訪錄:我們會(huì)選出10個(gè)童謠,讓你重溫兒時(shí)的舊夢(mèng),讓我們的參會(huì)代表來唱,唱不好和不會(huì)唱可是要貝懲罰的,懲罰的最惡劣的行徑喝酒啦,青島啤酒很有名的奧 快樂軍團(tuán):不過不用擔(dān)心我們的愛心求援團(tuán)可是愛心無限滿有階級(jí)感情的,專家團(tuán)會(huì)告訴你知識(shí)的答案,政府的單位的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)告訴你政策的答案,而我們的主持人團(tuán)隊(duì)會(huì)代你歌舞啊,所以趕緊參與吧,重在參與!
4、參會(huì)代表才藝大展示60分鐘目前表演名單:吉林雙遼電力事業(yè)有限公司粉煤灰公司經(jīng)理張立波和珠海建材公司南北大合唱歌曲《愛拼才會(huì)贏》撫順電廠彭振洪先生書畫作品《題晚會(huì)》撫順電廠吳立君書記小提琴表演粉煤灰綜合利用網(wǎng):舞蹈《天竺少女》歌曲《又見茉莉花》《你聽海是不是在笑》《勇氣》《明天會(huì)更好》
5、粉煤灰知識(shí)競(jìng)賽(2組),學(xué)點(diǎn)知識(shí),長點(diǎn)見識(shí),不枉此行30分鐘
6、幸運(yùn)抽抽抽,抽出10名獲獎(jiǎng)的幸運(yùn)朋友,看看自己是不是快樂,然后由我們本次會(huì)議的協(xié)辦單位、主辦單位等舉行頒獎(jiǎng)儀式!30分鐘
7、結(jié)束:主持人輕輕茉莉花在悠揚(yáng)的薩克斯音樂《茉莉花》中朗誦結(jié)束詩文《再別康橋》10分鐘
8、在歌曲《難忘今宵》中閉幕5分鐘歡迎會(huì)議代表報(bào)上你的晚會(huì)節(jié)目,所有參與晚會(huì)的代表,都將得到50-1000元之間的紀(jì)念品,誠然我們不是專業(yè)的歌者舞者,但是在我們粉煤灰人的舞臺(tái)我們就是最優(yōu)秀的演員。
陽光.沙灘.仙人掌在某個(gè)時(shí)間某個(gè)地點(diǎn) 舉杯同醉 工作很久了 我知道你有點(diǎn)累 久違的海風(fēng)吹起了 青島的夜晚如此完美 我想 那悠揚(yáng)的歌聲 和伊人卓絕的舞姿 會(huì)拂去您心靈的疲憊 當(dāng)午夜的鐘聲響起 讓我們放心去飛!
晚會(huì)策劃方案 篇3
主題:狂歡圣誕節(jié)火辣派隊(duì)和跨新年元旦(舞一夜===舞一年)狂歡派隊(duì)
時(shí)間:12月24-20xx.1.1(共4天)
酒吧將以優(yōu)美的音樂、精彩的演出、醇香的美酒、優(yōu)惠的價(jià)格,真誠的服務(wù),熱烈氣氛,竭誠為客人服務(wù)。讓每位客人過一個(gè),歡樂難忘的美好節(jié)日。
1、所有客人可以免費(fèi)參加聽圣誕鐘聲
12:00整的鐘聲,為您帶來好運(yùn),祝您快樂、健康、幸運(yùn)!!!
a、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
每位客人都會(huì)得到一張抽獎(jiǎng)券;顒(dòng)最后將舉行抽獎(jiǎng)。
一等獎(jiǎng)1名:{免費(fèi)}……(待定)
二等獎(jiǎng)2名;{免費(fèi)}……(待定)
三等獎(jiǎng)3名:圣誕幸運(yùn)。。(待定)
2、節(jié)目安排
a、平安夜 :為您奉上精美的圣誕系列,贈(zèng)送有酒吧的禮物,舉辦熱舞派對(duì),幸運(yùn)抽獎(jiǎng),并有圣誕老人助興。
b。安排嘉賓演出(3-4檔)!洞ā
場(chǎng)地布置
酒吧門口圣誕屋貼著各式的印有圣誕節(jié)的彩畫、雪人(騰圖)(圣誕老人)(禮品)通道處`雪花`場(chǎng)地內(nèi)部掛些圣誕喜慶飾品“圣誕快樂”等字樣。門口擺著一個(gè)2.5米多的圣誕樹,椰樹上掛有七色的燈泡,晚上把燈打開。(最好安排木工制作一個(gè)木房子)
平安夜有一個(gè)“圣誕老人”在門口為迎接客人。在營業(yè)中要不停的出沒場(chǎng)內(nèi),發(fā)放禮品,酒吧內(nèi)所有的`服務(wù)員穿戴上圣誕老人的帽子。準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)箱還有在舞臺(tái)上的圣誕飾物裝飾。
人員安排
1、經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)接待制定和落實(shí)經(jīng)營項(xiàng)目,進(jìn)行成本控制;進(jìn)行行政領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)員工的配備使用和有關(guān)人員的管理。向外界發(fā)布消息和信息,統(tǒng)籌廣告宣傳活動(dòng)。
2、迎賓人員:負(fù)責(zé)具體承接預(yù)定接待服務(wù)。
4、收銀員:負(fù)責(zé)每天的結(jié)算工作準(zhǔn)確迅速,自覺遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度每日收入現(xiàn)金與帳面核對(duì)相符。
5、調(diào)酒師:進(jìn)行花式調(diào)酒表演。
6、場(chǎng)地組長:督導(dǎo)本班組服務(wù)員,優(yōu)質(zhì)高效的完成任務(wù),檢查服務(wù)員的儀容儀表和服務(wù)區(qū)域的維護(hù),保養(yǎng),清潔工作。
7、服務(wù)員:提供高效率和高質(zhì)量的服務(wù),服從領(lǐng)班的安排,按標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,盡量幫助客人解決各類問題,必要時(shí),將客人的問題和投訴及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)班解決。
8、音響師:提供優(yōu)質(zhì)高效的音響服務(wù),維護(hù)好音響設(shè)備,做好維修工作保證營業(yè)。
9、采購員:根據(jù)酒吧計(jì)劃分批購進(jìn)原料及各種器材。
10、電工及工程技術(shù)人員:做好設(shè)備電路的檢測(cè)和維護(hù)。
11、舞臺(tái)總兼dj:演員若干:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的節(jié)目表演及音樂。
12、從服務(wù)人員中抽出2名裝做圣誕老人。
準(zhǔn)備工作
1、制定促銷菜單 (更換現(xiàn)在的酒水牌)
2、制定活動(dòng)的節(jié)目表 (由舞臺(tái)總兼安排)
廣告宣傳
1 電視廣告 傳播速度快、2 廣播廣告3 報(bào)紙廣告(應(yīng)考慮成本問題,該項(xiàng)由領(lǐng)導(dǎo)來定)
4 宣傳品 pop*2廣告噴繪(1,平按夜和圣誕節(jié) 2、跨新年元旦)
時(shí)間安排
1、12月10號(hào)—12月20號(hào)為:宣傳品、pop*2廣告噴繪布置、原料采購、器材購買、演出聯(lián)系、人員配備、圣誕節(jié)的場(chǎng)地布置安排。
2 12月21號(hào)—12月24號(hào)(18:00之前)活動(dòng)具體落實(shí)。(由經(jīng)理安排)。 3 12月25號(hào)圣誕節(jié)在平安夜結(jié)束之后布置(進(jìn)行2次的布置和補(bǔ)充物品)。
4 12月26號(hào)—31號(hào)07年1.1元旦的場(chǎng)地布置也是如此。
5.09.01.05,,把節(jié)日的東西撤除。
資金預(yù)算
a活動(dòng)pop噴繪*2廣告宣傳費(fèi): 500
b宣傳品印刷費(fèi):(酒單)150
c場(chǎng)地布置:圣誕樹、圣誕屋、雪人、棉花 、掛件、圣誕禮品食品、彩帶彩燈 20xx
d嘉賓:3—4 檔 2500
e合計(jì)共:約5150
物品采購清單(數(shù)量待定)
圣誕帽子、禮品包裝紙、禮炮、圣誕節(jié)小禮品、圣誕節(jié)掛件、圣誕節(jié)貼畫、圣誕節(jié)七彩燈、圣誕節(jié)大掛件、圣誕樹、圣誕屋、圣誕節(jié)食品。
晚會(huì)策劃方案 篇4
一、活動(dòng)主題
“給力青春、舞動(dòng)奇跡”
二、節(jié)目要求
1、參演節(jié)目的思想內(nèi)容緊扣青年這個(gè)時(shí)代主題外,還必須適合中學(xué)生的年齡特點(diǎn),不適宜在學(xué)校傳播的音樂和舞蹈均不納入本次活動(dòng)展示。
2、參演節(jié)目的形式分為五大類:語言類(相聲、朗誦、小品、雙簧、情景劇等)、聲樂類(獨(dú)唱、對(duì)唱、合唱、音樂劇、曲藝等)、舞蹈類(現(xiàn)代舞、民族舞等)、器樂類(笛子、二胡、吉他、葫蘆絲、鋼琴等)、綜藝類(繪畫、書法、武術(shù)、體操等)。提倡自編自演,學(xué)生參與面廣,具有專業(yè)特色。
3、節(jié)目總要求:內(nèi)容健康、形式多樣、短小精悍。節(jié)目數(shù)量每班1個(gè),每個(gè)節(jié)目控制在5分鐘內(nèi)。
4、參演節(jié)目均要有較高的藝術(shù)水平,各班支部要認(rèn)真組織節(jié)目編排和成立節(jié)目工作專班,確定主要負(fù)責(zé)人,把好節(jié)目的選材關(guān),確立創(chuàng)新意識(shí),嚴(yán)格挑選演員,精心設(shè)計(jì)動(dòng)作,刻苦進(jìn)行排練,搞好服裝道具,力求參演節(jié)目有更高的藝術(shù)水平。
三、匯演時(shí)間
20xx年5月4日
四、活動(dòng)規(guī)則
1、本次活動(dòng)不設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng),屬于性匯報(bào)演出,所有參演人員均設(shè)有禮品。
2、各班請(qǐng)于4月1日前將本班的參演節(jié)目及節(jié)目介紹(20字左右)上交團(tuán)委。
五、人員安排
為做好此次文藝匯演活動(dòng),特成立慶;顒(dòng)工作專班,現(xiàn)將專班人員安排如下:
1、節(jié)目審查組
組 長:熊道琴
副組長:江 雪 喬祖芳 陳紅艷
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)節(jié)目的審查驗(yàn)收;2、對(duì)各班節(jié)目進(jìn)行一次“準(zhǔn)演出”督查指導(dǎo),及時(shí)提出指導(dǎo)意見并編排節(jié)目演出順序;3、負(fù)責(zé)選拔、聘用主持人,并組織編寫好節(jié)目串詞初稿,印制節(jié)目單;4、負(fù)責(zé)教師組節(jié)目的審查。
2、舞臺(tái)設(shè)置組
負(fù)責(zé)人:張錫斌 方新功
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音響、燈光及其他設(shè)備;2、負(fù)責(zé)演出場(chǎng)地的布局設(shè)置、橫幅和其他裝飾設(shè)計(jì);3、負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)管理及道具撤換(如舞臺(tái)監(jiān)督、后臺(tái)管理、催場(chǎng)、燈光、音響、拉幕、跟幕等);4、負(fù)責(zé)處理舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急事件;5、舞臺(tái)安全防護(hù)工作。
3、安全保衛(wèi)組
組長:秦 龍
成員:秦懷地 張海軍
主要職責(zé): 1、組織參賽隊(duì)伍、觀眾按指定地域就坐;負(fù)責(zé)組織、邀請(qǐng)、培訓(xùn)、管理安全保衛(wèi)人員。3、負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作;4、負(fù)責(zé)維持入、退場(chǎng)秩序和應(yīng)急通道的安全管理;5、負(fù)責(zé)處理演出現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)性安全事件;6、保障演出現(xiàn)場(chǎng)主要通道暢通。
4、宣傳報(bào)道組
組 長:王德濤
成 員:王功軍 周海波
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)演出活動(dòng)所有文字材料工作(撰寫領(lǐng)導(dǎo)致辭、新聞稿件及信息等);2、聯(lián)系電視臺(tái)等宣傳部門參與宣傳報(bào)道。
5禮儀接待組
組 長:熊道琴 姜 慧
成 員:方榮及高鐵班學(xué)生
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)禮品發(fā)放;2、負(fù)責(zé)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就座導(dǎo)引和接待工作;3、負(fù)責(zé)有關(guān)物品寄存保管等工作4、協(xié)助演出現(xiàn)場(chǎng)服裝、道具保管工作;5、頒將環(huán)節(jié)具體設(shè)計(jì)工作;6、臨時(shí)嘉賓接待室設(shè)置和服務(wù)工作。
晚會(huì)策劃方案 篇5
地點(diǎn):映月潭休閑山莊(在走天臺(tái)方向4公里處)
形式:圣誕篝火狂歡之夜--網(wǎng)友識(shí)別、游戲有圣誕禮物送哦、圣誕歌曲、網(wǎng)友節(jié)目。(希望各位參加活動(dòng)的網(wǎng)友能夠充分發(fā)揮自己的才能,展現(xiàn)自己的才藝.)
費(fèi)用:AA制50元/人(多退少補(bǔ).包含:交通晚餐圣誕帽圣誕禮物節(jié)目道具游戲獎(jiǎng)品場(chǎng)地篝火等費(fèi)用)
日程安排:
22日上午9:00義務(wù)籌備組采購物品
22日下午
12:30義務(wù)籌備組先期抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),并進(jìn)行場(chǎng)地布置
16:30活動(dòng)節(jié)目單確定17:00網(wǎng)友集合出發(fā)集合地點(diǎn):在易家壩建涪賓館門口車站等車17:30抵達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)17:50發(fā)放閃光圣誕帽一頂
22日晚上
18:00享用“圣誕大餐”
20:00圣誕冓火晚會(huì)開始晚會(huì)內(nèi)容以當(dāng)天節(jié)目單為準(zhǔn)!23:00冓火晚會(huì)結(jié)束.所有網(wǎng)友一起收拾活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揚(yáng)互助精神,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作23:30乘車返城24:00活動(dòng)結(jié)束。
想?yún)⒓哟嘶顒?dòng)的朋友們請(qǐng)關(guān)注!
活動(dòng)聯(lián)系人:風(fēng)起的日子紅楓葉
報(bào)名聯(lián)系電話:
活動(dòng)安全
免責(zé)聲明:
因?yàn)閼敉饣顒?dòng)具有相當(dāng)?shù)奈kU(xiǎn)性,所以活動(dòng)參加者應(yīng)本著自由結(jié)合、自愿參加、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、責(zé)任自負(fù)的原則參加。凡報(bào)名參加者均視為具有完全民事行為能力人,如在活動(dòng)中發(fā)生人身傷害后果,召集人不承擔(dān)賠償責(zé)任,由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本召集人聲明依法解決,凡報(bào)名者均視為接受本召集人聲明。代他人報(bào)名者,被代報(bào)名參加者如遭受人身損害,賠償責(zé)任召集人同樣不承擔(dān)。本召集人聲明中關(guān)于免除召集人賠償責(zé)任之約定效力,同樣及于本次活動(dòng)其他工作人員。
晚會(huì)策劃方案 篇6
一、 活動(dòng)全稱:
**大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)
二、 舉辦機(jī)構(gòu):
1、 主辦單位:青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院
2、 承辦單位:青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)
3、 贊助單位:(實(shí)踐部拉贊助)
三、 活動(dòng)主題:
1、 元旦,一個(gè)快樂的節(jié)日,一個(gè)充滿希望的節(jié)日。元旦是新一年的開始,我們要借此機(jī)會(huì)回顧過去,展望未來。在這個(gè)節(jié)日要感謝過去一年給我們無限幫助與支持的父母、老師、朋友與同學(xué),掏出我們赤誠的心,祝愿他們身體健康,事事順心。同時(shí)還要面向未來,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。
2、 本次活動(dòng)為全院師生的溝通與交流創(chuàng)造機(jī)會(huì)又可展現(xiàn)我院師生才藝和水平,豐富業(yè)余生活。
四、 活動(dòng)時(shí)間:
20xx年12月30日 19:00―21:30
五、 活動(dòng)地點(diǎn):
**大學(xué)中心校區(qū) 青大劇院
六、 參與人員:
全體化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院在校師生及其他感興趣的師生
七、 活動(dòng)流程:
。ㄒ唬┗顒(dòng)前期準(zhǔn)備
1、場(chǎng)地申請(qǐng)(由辦公室負(fù)責(zé)) 12月15日之前申請(qǐng)12月18――20日、12月25日、12月28日和12月30日青大劇院的使用權(quán)。
2、節(jié)目來源及彩排事項(xiàng)(由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé))
、傧蛉赫骷(jié)目并協(xié)調(diào)其他學(xué)院學(xué)生會(huì)向其他學(xué)員征集
、谘(qǐng)兄弟院校友情出演;
③形式不限,內(nèi)容貼近大學(xué)生活,反映社會(huì)事實(shí),積極向上;
、12月18日到20日做好節(jié)目篩選工作,并做好節(jié)目表并交給節(jié)目介紹搞編寫的負(fù)責(zé)單位以備做主持稿;
、葑龊霉(jié)目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最后一次彩排。
3、 主持人選拔(由文藝部負(fù)責(zé))
由本院老師、同學(xué)推薦或自我推薦,由文藝部進(jìn)行選拔。要求形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力強(qiáng),應(yīng)變能力好,有責(zé)任心。
主持人為四人,兩男兩女。
4、 主持人臺(tái)詞(由新聞中心負(fù)責(zé))
節(jié)目介紹稿在12月25日之前寫好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最終主持稿。
5、 贊助 (由實(shí)踐部負(fù)責(zé))
由實(shí)踐部負(fù)責(zé),12月20日盡量做好。
6、 多媒體(由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé))
由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合文藝部做好舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景音樂及PPT的制作,12月28日之前做好。
7、 物資采購(由自律部負(fù)責(zé))
負(fù)責(zé)購買晚會(huì)嘉賓、觀眾和后臺(tái)需要的物資,比如:水、熒光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化妝品、彩帶,轉(zhuǎn)動(dòng)燈光花卉、紅地毯等的租借。注意:每次支出需出具票據(jù)作證明及財(cái)務(wù)報(bào)告。
8、 財(cái)務(wù)(由辦公室負(fù)責(zé))
負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間的一切開銷和財(cái)務(wù)報(bào)告。
9、 前期活動(dòng)宣傳(由文藝部、宣傳部、媒體與網(wǎng)路中心負(fù)責(zé))
、 關(guān)于節(jié)目征集的海報(bào)需11月1日前做好并張貼;
、 關(guān)于主持人選拔的海報(bào)需在12月10日前做好并張貼;
、 關(guān)于晚會(huì)的宣傳海報(bào)需在12月20前做好并張貼;
、 橫幅制作 12月25日之前做好;
、 協(xié)調(diào)廣播臺(tái)做好廣播宣傳;
、 網(wǎng)絡(luò)宣傳 在學(xué)校網(wǎng)站做好頁面。
10、 卡片制作(由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé))
、佟⒄(qǐng)柬 負(fù)責(zé)各系各院學(xué)生干部的請(qǐng)柬及節(jié)目單的發(fā)放;負(fù)責(zé)各院輔導(dǎo)員以及書記的請(qǐng)柬及節(jié)目單的發(fā)放,12月28日前完成。
、、工作證的制作 負(fù)責(zé)工作證制作及發(fā)放,12月28日前完成。
11、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
礦泉水 50元、熒光棒20元、充氣棒20元、轉(zhuǎn)動(dòng)燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報(bào)制作費(fèi)(染料紙張等)30元、橫幅制作120元、請(qǐng)柬制作10元、工作證制作20元、化妝品120元、水果30元。
共計(jì)570元。緩沖資金200元。
(二)活動(dòng)當(dāng)天安排
1、現(xiàn)場(chǎng)人員安排
①活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置 包括舞臺(tái)、幕布的布置,嘉賓席委派的擺放,水果的擺放,還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳,電腦等多媒體設(shè)備的調(diào)試和彩燈的調(diào)試;(由文藝部、體育部、媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合負(fù)責(zé))
、谘輪T化妝及衣物管理 負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目銜接通知和道具管理及搬運(yùn);(有青協(xié)負(fù)責(zé))
③現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù) 負(fù)責(zé)觀眾入場(chǎng)和調(diào)動(dòng)氣氛及晚會(huì)期間安全和治安工作;(由青協(xié)負(fù)責(zé))
④晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝 負(fù)責(zé)晚會(huì)照片的拍攝和整個(gè)過程的錄制并做后期制作以便存檔;(由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé))
⑤協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)晚會(huì)人員調(diào)動(dòng),保證整晚每一項(xiàng)工作都要有人管,按要求完成 。(由主席團(tuán)負(fù)責(zé))
2、晚會(huì)收尾工作
、傥乃嚥控(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)員老師、書記等以及演員的答謝和歡送工作; ②體育部和宣傳部負(fù)責(zé)背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作; ③自律部做好最后衛(wèi)生清掃工作;
、苻k公室負(fù)責(zé)物品回收及歸還;
、萜渌块T協(xié)助以上各部。
。ㄈ┗顒(dòng)后期安排
1、由主席團(tuán)作出此次活動(dòng)的總結(jié)工作,對(duì)亮點(diǎn)加以肯定并提出
缺點(diǎn),杜絕下次再次出現(xiàn)。
2、網(wǎng)絡(luò)宣傳,有新聞中心作報(bào)道工作,并將照片發(fā)到網(wǎng)頁上并作相應(yīng)文字說明。
3、辦公室負(fù)責(zé)資金報(bào)表的制作及公布。
4、辦公室負(fù)責(zé)整理相應(yīng)圖片、文字資料以作存檔。
八、 活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、 本次晚會(huì)舉辦各個(gè)環(huán)節(jié)必須遵守紀(jì)律,內(nèi)容健康向上。
2、 協(xié)助單位及參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一安排,嚴(yán)密組織,分工合作,精心實(shí)施。
3、 遇到各類突發(fā)事件應(yīng)相互理解,鎮(zhèn)定解決。
晚會(huì)策劃方案 篇7
活動(dòng)時(shí)間:
20年12月21日下午5:00
活動(dòng)地點(diǎn):
托班教室
活動(dòng)目的:
1、讓每個(gè)幼兒及其家長充分感受到親子游園的快樂和愉悅,親子間加深理解和溝通,家長重視對(duì)孩子的行為和能力的指導(dǎo)。
2、讓幼兒充分感受節(jié)日的快樂氛圍,體驗(yàn)與老師、同伴共慶節(jié)日的快樂情緒。
3、通過活動(dòng)開闊幼兒視野,感受西方節(jié)慶活動(dòng)的文化氛圍,體驗(yàn)教育國際的快樂。
活動(dòng)過程:
1、家長入座,主持人致歡迎詞
新年的鐘聲即將敲響,時(shí)光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽光,20年圣誕節(jié)如約而至。雖說這是一個(gè)西方人的節(jié)日,但隨著中西文化交流的日益頻繁,這一節(jié)日也越來越被中國人尤其是中國的孩子們所喜愛。
為了豐富孩子們的生活,促使孩子們通過活動(dòng)了解西方節(jié)日文化,體驗(yàn)圣誕節(jié)的神秘與快樂,今天我們誠摯的邀請(qǐng)您——我的大朋友和我的小朋友們一起來歡度圣誕,希望今天您不虛此行,給你我留下一個(gè)快樂的夜晚。
2、舞蹈《江南STYLE》
圣誕節(jié)是孩子們的節(jié)日,也是我們大家的節(jié)日,下面請(qǐng)欣賞可愛的孩子帶來的舞蹈《江南STYLE》,大家不要吝嗇您的掌聲給我們的孩子鼓勵(lì)吧。
3、寫心愿卡掛圣誕樹
新春將至,孩子們?cè)阽娐曈變簣@這個(gè)大家庭里又度過了一年的美好時(shí)光。在這一年的時(shí)光里,孩子們?nèi)缈每糜酌纾诶蠋熀图议L關(guān)愛的目光里,點(diǎn)點(diǎn)成長,滴滴進(jìn)步。今天,孩子們勇敢的踏上舞臺(tái),把他們的歌聲,舞蹈和所學(xué)的知識(shí)做為新年的賀禮送給自己的爸爸媽媽、爺爺奶奶。
他們的歌聲或許尚顯稚嫩,他們的舞姿或許不夠優(yōu)美,但是請(qǐng)相信我們的孩子一直在努力!在新年即將來臨之際,我想爸爸媽媽會(huì)有許多的美好心愿送給自己的孩子,讓我們把美好的祝福寫在心愿卡上,讓圣誕老人把祝福送給我們的孩子們吧。
4、圣誕冷餐會(huì)
床頭圣誕襪里的驚喜;朋友們聲聲的問候、祝愿;餐桌上豐富的圣誕大餐;親愛的孩子們,親愛的家長朋友們,讓我們?cè)谄穱L大餐的同時(shí),記住20鐘聲久和園的圣誕吧。同時(shí)提醒家長朋友如果您的孩子將第一口食物送給您吃時(shí),請(qǐng)您一定不要客氣,一定要吃下。這是孩子們對(duì)您的愛!
。ㄔ诖蟛椭埃(qǐng)?zhí)嵝押⒆佑行蚺抨?duì),吃多少拿多少,不浪費(fèi),第一口送給爸爸媽媽,同時(shí)提醒家長朋友不要客氣,孩子送出的食物一定要吃下。)
5、離園
回首過去,我們豪情滿懷,展望未來,我們信心倍增。在新的一年里祝愿小朋友們健康快樂!所有的朋友們工作順利、身體健康、萬事如意、闔家幸福!再見。
晚會(huì)策劃方案 篇8
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:12月31日
5、地點(diǎn):足球場(chǎng)
6、對(duì)象:全體同學(xué)。
7、主辦單位:***學(xué)院*****
8、承辦單位:***學(xué)院*****
9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由同學(xué)或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或CD等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、DV拍攝
主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:***學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作:20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:專業(yè)噴繪海報(bào)。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象:
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:***學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:待定
組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及CD攝像;晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)
第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);
末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé);
工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急方案
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按"會(huì)后工作分工細(xì)則"(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
(1)場(chǎng)地申請(qǐng)
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進(jìn)出口控制工作
(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
1、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場(chǎng)順序等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算及來源
場(chǎng)地租用舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置海報(bào)宣傳展板宣傳橫幅晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅服裝費(fèi)獎(jiǎng)品工作餐場(chǎng)地布置彩球禮炮節(jié)目單交通費(fèi)熒光棒邀請(qǐng)?zhí)邉潟ぷ髯C膠卷入場(chǎng)券道具VCD制作化妝品小禮品貼圖元礦泉水…總預(yù)算:
資金來源
贊助商家提供金額:
合作協(xié)議:
附錄四:會(huì)后工作分工細(xì)則
附錄五:相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
附錄六:相關(guān)節(jié)目銜接