展會策劃方案
為保障事情或工作順利開展，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是闡明具體行動的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編精心整理的展會策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
展會策劃方案1
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)�；顒禹�(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1、參展主題的確定；
2、展位的確定；
3、展臺設(shè)計(jì)與搭建；
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010—52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動：
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的'同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
�、壅箷辖�(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7：30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8：30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9：00——11：30：招商工作進(jìn)展
11：30——13：00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13：00——17：00：招商工作進(jìn)展
17：00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18：30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
展會策劃方案2
一、活動背景：
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時(shí)節(jié)，讓我們拿起畫筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的：
記錄曾經(jīng)的歡笑，展現(xiàn)班級風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動名稱
工商101照片展
四、活動主題：
五、活動時(shí)間：
20XX年9月24日
六、活動地點(diǎn)：
南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象：
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動內(nèi)容：
展示在20XX至20XX學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準(zhǔn)備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
�。�1）活動當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
�。�2）活動舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對前來觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段：活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
十、活動預(yù)期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
展會策劃方案3
一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。
三、主辦方
共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
五、活動對象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動時(shí)間
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活動形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日—4月12日）
1、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)，分別是四張小，一張大；
2、辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類整理；
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助；
4、組織部負(fù)責(zé)申請租借展板14個(gè)，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1、宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報(bào)，四張小的海報(bào)分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報(bào)張貼在黎燦門口宣傳欄；
2、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；
3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄鳎麄鲿r(shí)間為：中午11：40—12：40；下午17：30—18：30
2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；
3、各個(gè)部門派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1、社聯(lián)各部門派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；
2、各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；
3、組織部把展板、桌椅歸還；
4、清理清算財(cái)物（費(fèi)用）。
九、活動預(yù)算略
十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施
1、如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；
2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝拢蛋喔墒滦枰R上清理，在清理過程中要作溫馨提示；
4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；
5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
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