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      2. 物業(yè)管理方案

        時(shí)間:2020-11-28 15:26:02 方案 我要投稿

        關(guān)于物業(yè)管理方案模板集合五篇

          為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)管理方案5篇,希望對(duì)大家有所幫助。

        關(guān)于物業(yè)管理方案模板集合五篇

        物業(yè)管理方案 篇1

          一、XX項(xiàng)目物業(yè)分析

          1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強(qiáng)

          2、購(gòu)置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶群體,其對(duì)居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當(dāng)強(qiáng)的物業(yè)消費(fèi)承受潛力;

          3、購(gòu)置物業(yè)用途復(fù)雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會(huì)所類要求等;

          4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理。

          二、根據(jù)以上分析,對(duì)XX項(xiàng)目物業(yè)推薦如下:

          1、推薦在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對(duì)業(yè)主帶給的保潔工作相分開。因?yàn),河道及市政道路的保潔工作是屬于?xiàng)目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會(huì)性質(zhì)的工作,其對(duì)具體的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主帶給保潔服務(wù)的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)能夠透過物業(yè)公司將該部分工作對(duì)外進(jìn)行分包處理。

          2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對(duì)業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。

          三、物業(yè)管理帶給日常服務(wù)的資料:

          1、對(duì)河道的清理與水質(zhì)的保護(hù)(如透過種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強(qiáng)河道景觀效果;

          2、對(duì)市政道路的保潔;

          3、對(duì)業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時(shí),如刮風(fēng)導(dǎo)致的塵土積累或落葉);

          4、24小時(shí)水電維修;

          5、對(duì)業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運(yùn);

          6、對(duì)水、電、燃?xì)獾仍O(shè)備日常的保養(yǎng)與維護(hù);

          7、項(xiàng)目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護(hù);

          8、業(yè)主能源費(fèi)用的代收代繳;

          9、定期花木殺蟲及滅鼠;

          10、暫住證等社區(qū)性證明u》

          11、業(yè)主院落檔案的管理。

          四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:

          1、管家的服務(wù),是指由管家負(fù)責(zé),帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機(jī)等為主人帶給盡可能完善的服務(wù),針對(duì)玉河項(xiàng)目提出的管家式服務(wù),應(yīng)理解為透過物業(yè)管家的努力為業(yè)主帶給盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。

          2、管家式的服務(wù)推薦由2至3人24小時(shí)專職負(fù)責(zé)三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對(duì)所負(fù)責(zé)管家提出,由該管家負(fù)責(zé)盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對(duì)業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負(fù)責(zé),,避免了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時(shí)對(duì)業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對(duì)物業(yè)人員的認(rèn)同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

          3、管家式服務(wù)的資料:

          A、業(yè)主訂購(gòu)報(bào)刊的派送(報(bào)紙需經(jīng)過熨燙,免費(fèi))

          B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費(fèi))

          室內(nèi)清潔

          搬家、搬物

          地板、地毯的清潔養(yǎng)護(hù)

          代收洗、補(bǔ)、燙衣物

          室內(nèi)插花、裝飾

          代購(gòu)日常生活用品

          車輛清洗服務(wù)

          家庭看護(hù)管理

          寵物看護(hù)管理

          C、為業(yè)主帶給車輛接、送服務(wù)(付費(fèi)并需要提前預(yù)約)

          五、XX項(xiàng)目的安全保衛(wèi)管理:

          1、保衛(wèi)部門日常工作資料:

          24小時(shí)固定安全崗位的值勤

          24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視

          車輛停放的安全管理

          特殊時(shí)間段道路車流、人流的疏導(dǎo)管理

          2、保衛(wèi)部門的設(shè)施設(shè)備:

          中央控制室

          與中控室連接的門禁對(duì)講系統(tǒng)

          設(shè)像監(jiān)視系統(tǒng)

          電子巡更系統(tǒng)

          業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設(shè)置煙感報(bào)警系統(tǒng)

          停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)

          安防器材(對(duì)講機(jī)、滅火器、警棍等)

          3、保衛(wèi)部門帶給的委托性特約服務(wù):

          禮儀性保衛(wèi)

          短途護(hù)衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對(duì)人員安全護(hù)衛(wèi))

         。ㄒ陨蟽煞N服務(wù)帶給時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費(fèi)項(xiàng)目)

          六、突發(fā)事件應(yīng)急處理體系的建立

          業(yè)主物業(yè)的安全性是本項(xiàng)目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除帶給一般保衛(wèi)方式外,還應(yīng)建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應(yīng)急處理體系流程如下:

          1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主透過門禁對(duì)講系統(tǒng)向中央控制室報(bào)警(或直接找物業(yè)管家);

          2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區(qū)巡視保安、備勤保安趕赴現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展;

          3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)狀況;

          4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況的匯報(bào)決定是否報(bào)警(110、119、120、999等)

        物業(yè)管理方案 篇2

          一、施工管理

          1.建立監(jiān)督和記錄制度,對(duì)工作計(jì)劃、檢查情況及對(duì)問題處理進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

          2.熟悉現(xiàn)場(chǎng)和各類施工圖紙,跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道情況、檢修口預(yù)留位置,做出詳細(xì)記錄;

          3.對(duì)內(nèi)外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業(yè)管理的角度提出意見;

          4.了解各公共部分水電開關(guān)、裝飾材料等的造型及位置,環(huán)境清潔用水預(yù)留接口等情況;

          5.對(duì)影響大樓功能、危及設(shè)備及業(yè)主人身安全、嚴(yán)重影響今后管理運(yùn)行的問題,及時(shí)書面匯報(bào)與業(yè)主方,列出整改報(bào)告,提交業(yè)主方備案處理

          二、設(shè)備安裝調(diào)試

          1.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備安裝狀況進(jìn)行檢查,包括電梯井道防水、安裝過程的質(zhì)量監(jiān)控,各種管線的預(yù)埋等;

          2.出席有關(guān)工程的會(huì)議,參與機(jī)電設(shè)備的測(cè)試檢查,建立調(diào)試檔案;

          3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護(hù)的問題,列出遺漏工程,從物業(yè)管理專業(yè)角度提出相應(yīng)的整改意見,及時(shí)通報(bào)業(yè)主方。

          三、竣工驗(yàn)收及接管驗(yàn)收

          1.安排相應(yīng)專業(yè)人員參與分戶驗(yàn)收,并對(duì)驗(yàn)收問題進(jìn)行記錄,書面反饋與業(yè)主單位,并對(duì)整改落實(shí)情況檢查;

          2.從物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度驗(yàn)收,配合業(yè)主方對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,維護(hù)業(yè)主方的合法權(quán)益;

          3.對(duì)接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,明確記錄在案,書面報(bào)業(yè)主方,并督促施工方在約定期限內(nèi)對(duì)存在的問題加以解決,直到完全合格;

          4.做好接管驗(yàn)收清單和需要提交資料清單,協(xié)助業(yè)主單位做好相應(yīng)資料的移交和驗(yàn)收問題的整改跟進(jìn)與反饋。

          四、人員配置及素質(zhì)要求:

          項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度派3-5名專業(yè)人員。

          電梯技工:

          人員數(shù)量:1人。介入時(shí)間:電梯安裝至設(shè)備移交電氣或機(jī)械專業(yè),中專以上學(xué)歷;有電梯前期介入相應(yīng)經(jīng)驗(yàn);了解電梯安裝的相關(guān)技術(shù),持特種設(shè)備操作證(電梯)

          空調(diào)技工:

          人員數(shù)量:1人。介入時(shí)間:空調(diào)安裝至移交。有大型商場(chǎng)或?qū)懽謽俏飿I(yè)空調(diào)制冷兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);具備暖通基本常識(shí),持相關(guān)上崗證和中級(jí)以上職業(yè)資格證書;有中央空調(diào)系統(tǒng)操作、保養(yǎng)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。

          高壓運(yùn)行維護(hù)技工:

          人員數(shù)量:2人介入時(shí)間:配電房安裝至移交。持高(電監(jiān)會(huì)頒發(fā))、低壓電工證(安監(jiān)局頒發(fā));一年以上星級(jí)酒店或超高層建筑物業(yè)供配電運(yùn)行值班經(jīng)驗(yàn);有10KV高壓環(huán)網(wǎng)柜倒閘操作和低壓配電停送電實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);有變壓器運(yùn)行、報(bào)停管理經(jīng)驗(yàn)。

        物業(yè)管理方案 篇3

          公司所屬前期駐點(diǎn)項(xiàng)目客服部:

          為有效開展駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)管理工作程序化和服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)施品牌戰(zhàn)略。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案。

          一、總體目標(biāo)實(shí)施規(guī)范管理,保障服務(wù)質(zhì)量。

          二、明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理架構(gòu)和相關(guān)崗位職責(zé)

          1、明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理架構(gòu)

          公司對(duì)前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理實(shí)施專人負(fù)責(zé)制,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)下設(shè)的各前期駐點(diǎn)項(xiàng)目客服部進(jìn)行垂直管理,同時(shí)完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系,即設(shè)立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案》和《員工手冊(cè)》實(shí)施有效監(jiān)督管理。

          2、建立和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)崗位職責(zé)。

          三、建立和完善規(guī)范的工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

         。ㄒ唬┟鞔_客服部工作計(jì)劃

          標(biāo)準(zhǔn):由前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)顧問實(shí)行每周工作書面報(bào)告制度。

          1、每周五下午17:00時(shí)前提交本周項(xiàng)目工作報(bào)告

          報(bào)告資料包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動(dòng)態(tài)、工程現(xiàn)場(chǎng)狀況介紹等。

          2、每月提交現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展?fàn)顩r書面報(bào)告和項(xiàng)目工程進(jìn)度記錄表

          報(bào)告資料包括:工程進(jìn)展?fàn)顩r、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動(dòng)態(tài)。

          3、下周工作計(jì)劃

          4、合理化推薦、意見

          5、其他

          (二)明確前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周例會(huì)制度工作計(jì)劃

          1、每周例會(huì)通報(bào)各部門前期駐點(diǎn)工作狀況,同時(shí)提出下周工作計(jì)劃和重點(diǎn)

          2、研究分析各部門工作報(bào)告

          3、研究分析物業(yè)管理新動(dòng)態(tài)

          4、實(shí)施培訓(xùn)和溝通

          5、研究分析服務(wù)質(zhì)量報(bào)告

          6、其他

          (三)建立和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系

          1、建立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監(jiān)督員

          2、明確工作程序

          a、督察員每一天不少于對(duì)各部門駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施2次監(jiān)督檢查,并據(jù)實(shí)記錄,不規(guī)范服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)糾正。

          檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、清潔衛(wèi)生、禮儀規(guī)范等。標(biāo)準(zhǔn)按照《員工手冊(cè)》規(guī)定執(zhí)行

          督察員每周下午17:00前提交書面報(bào)告和分析改善意見

          b、每月督察員書面調(diào)查銷售部現(xiàn)場(chǎng)主管及現(xiàn)場(chǎng)直接聯(lián)絡(luò)人,同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究

          具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表

          督察員每月底前提交書面報(bào)告和分析改善意見

          c、每季度前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書面調(diào)查開發(fā)建設(shè)單位法人或直接負(fù)責(zé)人,同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析。

          具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表

          前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在每月首次例會(huì)上提交書面報(bào)告或直接負(fù)責(zé)人,同時(shí)向公司辦公會(huì)報(bào)告。

          (四)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)單位建立客戶報(bào)告制度

          1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度

          2、建立和規(guī)范例會(huì)制度

          3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報(bào)告制度。

          四、建立長(zhǎng)效的改善機(jī)制

          1、成立前期駐點(diǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)研究機(jī)構(gòu)

          2、研究機(jī)構(gòu)目前主要工作任務(wù)

          a、研究和總結(jié)

          b、制訂和完善前期駐點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、物業(yè)顧問及相關(guān)人員的崗位職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)管理制度、員工手冊(cè)等。

          c、編寫物業(yè)管理服務(wù)方面培訓(xùn)通用的教材

          d、有計(jì)劃編寫各項(xiàng)目物業(yè)管理方案

          e、有效實(shí)施形象策劃系統(tǒng)

          f、有計(jì)劃實(shí)施各樓盤的物業(yè)管理員工內(nèi)部培訓(xùn)

          g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。

        物業(yè)管理方案 篇4

          為了能更好的做好xxxx早期介入的準(zhǔn)備工作,確保今后進(jìn)一步工作能夠有條不紊的進(jìn)行,特此展開前期物業(yè)籌備工作,具體工作方案如下:

          (一)籌備小組:

          總負(fù)責(zé)人:

          成員:

          (二)工作內(nèi)容:

          一、項(xiàng)目調(diào)查:

          負(fù)責(zé)人()

          1、資料收集。通過各種信息渠道對(duì)項(xiàng)目的背景資料及定位、業(yè)主的定位、價(jià)格定位、同行業(yè)單位的的資料進(jìn)行收集整理與統(tǒng)計(jì)分析。

          2、實(shí)地考察。進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際勘察,了解所需提供的服務(wù)類型、方式及管理內(nèi)容(服務(wù)、管理、維護(hù)和維修、組織和協(xié)調(diào)工作)。

          二、管理體系及人員編制:

          負(fù)責(zé)人()

          項(xiàng)目接管后管理工作開展所需的相關(guān)文件及組織架構(gòu)、人員配備分析及整合。

          三、對(duì)外聯(lián)系

          負(fù)責(zé)人()

          與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、有關(guān)單位、聯(lián)系人溝通聯(lián)絡(luò)。提供包括項(xiàng)目、企業(yè)、市場(chǎng)和相關(guān)行業(yè)的資料信息清單和訪談對(duì)象清單。

          四、對(duì)外宣傳

          負(fù)責(zé)人()

          通過制作宣傳片、宣傳冊(cè)及開展觀摩點(diǎn)參觀、聽取工作匯報(bào)等活動(dòng)對(duì)本公司進(jìn)行宣傳,為下一步工組的開展打下良好基矗

          五、項(xiàng)目人員進(jìn)入

          負(fù)責(zé)人()

          由工程部及專業(yè)工程人員為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供工程技術(shù)顧問服務(wù),同時(shí)派出項(xiàng)目物業(yè)管理專業(yè)人員前往貴項(xiàng)目進(jìn)行考察,從樓宇使用的角度隨時(shí)提出合理化意見和建議。

          a、參照整個(gè)項(xiàng)目不同部分的設(shè)計(jì)功能,協(xié)助項(xiàng)目管理部門完成工程設(shè)備設(shè)施的安裝;

          b、根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),協(xié)助開發(fā)商制定物業(yè)裝修方案;

          c、從使用者的角度,協(xié)助開發(fā)商工程部門檢查基本設(shè)計(jì)及設(shè)施施工,以達(dá)到特殊使用管理的要求;

          d、 提供改善主要設(shè)備及改良服務(wù)的意見。如供電量等問題,以避免于項(xiàng)目落成后加裝需要的設(shè)備而影響其它設(shè)施的運(yùn)行及外觀形象。

          (三)籌備制度

          1、例會(huì)制度。定期開展籌備小組例會(huì),由總負(fù)責(zé)人主持。討論工作進(jìn)展,分析問題要點(diǎn)。

          2、定量制度。有目標(biāo)性的開展工作,明確思路方向,按每日、周、月計(jì)劃性實(shí)施工作,以緊湊的時(shí)間完成籌備任務(wù)。

        物業(yè)管理方案 篇5

          一、XX項(xiàng)目物業(yè)分析:

          1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強(qiáng)

          2、購(gòu)置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶群體,其對(duì)居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當(dāng)強(qiáng)的物業(yè)消費(fèi)承受能力;

          3、購(gòu)置物業(yè)用途復(fù)雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會(huì)所類要求等;

          4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理。

          二、根據(jù)以上分析,對(duì)XX項(xiàng)目物業(yè)建議如下:

          1、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對(duì)業(yè)主提供的保潔工作相分開。因?yàn)椋拥兰笆姓缆返谋嵐ぷ魇菍儆陧?xiàng)目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會(huì)性質(zhì)的工作,其對(duì)具體的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)可以通過物業(yè)公司將該部分工作對(duì)外進(jìn)行分包處理。

          2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對(duì)業(yè)主的`管家式的服務(wù)體系。

          三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內(nèi)容:

          1、對(duì)河道的清理與水質(zhì)的保護(hù)(如通過種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強(qiáng)河道景觀效果;

          2、對(duì)市政道路的保潔;

          3、對(duì)業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時(shí),如刮風(fēng)導(dǎo)致的塵土積累或落葉);

          4、24小時(shí)水電維修;

          5、對(duì)業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運(yùn);

          6、對(duì)水、電、燃?xì)獾仍O(shè)備日常的保養(yǎng)與維護(hù);

          7、項(xiàng)目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護(hù);

          8、業(yè)主能源費(fèi)用的代收代繳;

          9、定期花木殺蟲及滅鼠;

          10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理;

          11、業(yè)主院落檔案的管理。

          四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:

          1、管家的服務(wù),是指由管家負(fù)責(zé),帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機(jī)等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對(duì)玉河項(xiàng)目提出的管家式服務(wù),應(yīng)理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。

          2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專職負(fù)責(zé)三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對(duì)所負(fù)責(zé)管家提出,由該管家負(fù)責(zé)盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對(duì)業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負(fù)責(zé),避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時(shí)對(duì)業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對(duì)物業(yè)人員的認(rèn)同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

          3、管家式服務(wù)的內(nèi)容:

          A、業(yè)主訂購(gòu)報(bào)刊的派送(報(bào)紙需經(jīng)過熨燙,免費(fèi))

          B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費(fèi))

          室內(nèi)清潔

          搬家、搬物

          地板、地毯的清潔養(yǎng)護(hù)

          代收洗、補(bǔ)、燙衣物

          室內(nèi)插花、裝飾

          代購(gòu)日常生活用品

          車輛清洗服務(wù)

          家庭看護(hù)管理

          寵物看護(hù)管理

          C、為業(yè)主提供車輛接、送服務(wù)(付費(fèi)并需要提前預(yù)約)

          五、XX項(xiàng)目的安全保衛(wèi)管理:

          1、保衛(wèi)部門日常工作內(nèi)容:

          24小時(shí)固定安全崗位的值勤

          24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視

          車輛停放的安全管理

          特殊時(shí)間段道路車流、人流的疏導(dǎo)管理

          2、保衛(wèi)部門的設(shè)施設(shè)備:

          中央控制室

          與中控室連接的門禁對(duì)講系統(tǒng)

          設(shè)像監(jiān)視系統(tǒng)

          電子巡更系統(tǒng)

          業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設(shè)置煙感報(bào)警系統(tǒng)

          停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)

          安防器材(對(duì)講機(jī)、滅火器、警棍等)

          3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務(wù):

          禮儀性保衛(wèi)

          短途護(hù)衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對(duì)人員安全護(hù)衛(wèi))

         。ㄒ陨蟽煞N服務(wù)提供時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費(fèi)項(xiàng)目)

          六、突發(fā)事件應(yīng)急處理體系的建立

          業(yè)主物業(yè)的安全性是本項(xiàng)目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除提供一般保衛(wèi)方式外,還應(yīng)建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應(yīng)急處理體系流程如下:

          1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過門禁對(duì)講系統(tǒng)向中央控制室報(bào)警(或直接找物業(yè)管家);

          2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區(qū)巡視保安、備勤保安趕赴現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展;

          3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況;

          4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的匯報(bào)決定是否報(bào)警(110、119、120、999等)

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