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      2. 物業(yè)管理方案

        時間:2020-10-16 10:05:52 方案 我要投稿

        關于物業(yè)管理方案集合6篇

          為了確保工作或事情能有條不紊地開展,就常常需要事先準備方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)管理方案6篇,希望能夠幫助到大家。

        關于物業(yè)管理方案集合6篇

        物業(yè)管理方案 篇1

          “×××”小區(qū),位于“國家4A級旅游度假區(qū)”--位于--,與大海近在咫尺。小區(qū)總建筑面積20萬多平方米,由多層低密度住宅、特色點式樓和純版式小高層組成。小區(qū)內設有大型超市、大型酒店以及商辦服務區(qū)等,其中公寓面積×㎡;商鋪面積×㎡;地下停車場×㎡;地上停車場×㎡;車庫×個。房屋配套設施齊全:暖氣、燃氣、通訊、電視、寬帶系統(tǒng)。小區(qū)設備設施先進,設有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡更,樓宇對講系統(tǒng),背景音樂,遠程抄表系統(tǒng)等,讓您感到方便、舒適、安全。

          高檔的小區(qū)應該有高檔的物業(yè)管理服務來體現(xiàn)小區(qū)的價值,從而確保小區(qū)保值、增值。××××公司是具有物業(yè)管理二級資質的股份制企業(yè)。公司專業(yè)從事住宅小區(qū)、寫字樓、商場等物業(yè)項目的管理工作,F(xiàn)已管理物業(yè)面積達×多萬㎡。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區(qū)等。我們的企業(yè)精神是“銀灘物業(yè),勇爭第一”。

          我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進的管理模式,豐富的管理經驗,專業(yè)化的管理隊伍,使×××小區(qū)更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務,提高小區(qū)的知名度,使×××真正達到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。我公司服務宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。追求目標:以公司經營為主導,寓管理于服務之中,為業(yè)戶推出完善的管理服務,為企業(yè)打造物業(yè)品牌。

          第二章 物業(yè)管理要點

          ◆ 運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值;

          ◆ 人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務的信譽;

          ◆ 結合物業(yè)實際情況,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業(yè)戶服務;

          ◆ 采用PDCA循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;

          管理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業(yè)戶日益增長的對服務的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達到經濟效益、社會效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一。

          在實際服務管理中,公司將抓住以下三個重點:

          1、完善服務、誠信待人。

          物業(yè)管理是以服務為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務工作中,充分體現(xiàn)我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和服務周到的服務理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質的優(yōu)質服務,并將日常服務緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務關系。同時以走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。

          2、環(huán)境管理責任到人

          小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,使其認真地做好每天的工作,樹立環(huán)保意識,從而保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳,為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風景線。

          3、安全、消防真抓實干

          為確保業(yè)戶的生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門,齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務。在日常管理中,制定與之相適應的應急處理安全操作程序,在發(fā)生特殊事件時盡量將損失降低到最小程度。

          公司本著服務第一,以人為本,在管理中導入ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系。運用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來管理與服務,最終實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益、經濟效益的統(tǒng)一。

          公司將通過良好的物業(yè)管理,使“×××”保值、增值,真正為業(yè)戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。

          一、公司追求目標:

          ◆ 房屋建筑的完好率達到98%以上;

          ◆ 報修及時率達到100%;

          ◆ 清潔管理無盲點;

          ◆ 設備設施完好率達到98%以上;

          ◆ 小區(qū)路燈完好率達到100%;

          ◆ 管理區(qū)域內不發(fā)生重大安全與火災責任事故;

          ◆ 有效投訴處理率100%;

          ◆ 服務滿意率達95%以上;

          ◆ 綠化完好率達到98%以上;

          ◆ 道路完好率達到98%;

          ◆ 各類管理人員崗前崗中培訓100%;

          ◆ 無服務安全事故發(fā)生。

          二、主要措施

          ◆ 完善各項管理制度和管理規(guī)定;

          ◆ 所管轄區(qū)衛(wèi)生無死角,綠地存活茂盛;

          ◆ 治安良好,環(huán)境清潔,輔助設備及建筑良好;

          ◆ 管理人員及服務人員上崗要佩帶標志,規(guī)范制服,設立立崗、巡崗、監(jiān)控崗,并明確崗位職責及考核標準;

          ◆ 建立各種資料檔案、報修、養(yǎng)護記錄;

          ◆ 各種收費項目、標準公開,合理收費;

          ◆ 制定大、中修年度計劃,并負責實施;

          ◆ 制定并組織員工培訓計劃的實施;

          ◆ 結合創(chuàng)優(yōu)評比標準,進一步提高物業(yè)管理水平。

          遵循服務第一,業(yè)戶至上,依法經營,務實奮進的企業(yè)宗旨,弘揚銀灘物業(yè),勇爭第一的企業(yè)精神,以優(yōu)質文明的服務,為業(yè)戶創(chuàng)造美麗溫馨的家園。

          三、組織運行機制:

          1、建立監(jiān)督機制;

          2、建立信息反饋及處理機制;

          3、制定工作流程、各項管理服務項目的長遠計劃和短期計劃;

          4、管理人員的培訓管理;

          5、增強服務意識,量化管理及標準運作;

          6、企業(yè)內部崗位責任制、管理維護運作制度及標準、管理人員考核制度及標準。

          四、物業(yè)管理制度

          1、管理處經理職責;

          2、管理人員崗位職責;

          3、作業(yè)人員崗位職責;

          4、員工培訓;

          5、管理處運作管理工作規(guī)程;

          6、人事管理及員工培訓、考核制度;

          五、管理處運作管理規(guī)程

          1、內部運作管理辦法

          2、小區(qū)秩序管理;

          3、清潔管理;

          4、綠化管理;

          5、消防弱電設備設施管理;

          6、供配電設備管理;

          7、給排水設備管理;

          8、共用設施和共用場地管理;

          9、安全操作規(guī)程;

          10、特約服務管理規(guī)定。

         。ㄒ陨细鞣N規(guī)定及制度略)

          第三章 擬采用的管理模式

          一、物業(yè)管理架構

          物業(yè)管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以要求達到降低管理成本、提供優(yōu)質服務的目的。

          本物業(yè)管理處按“直線制”設置管理架構。公司設立辦公室、保潔部、設備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責權分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)管理的要求,又能為將來業(yè)務的發(fā)展留下充足的空間。

          1、辦公室

         。1) 負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其它部門儲備人才。

         。2) 負責收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。

         。3) 負責內部運行工作的綜合協(xié)調。

         。4) 負責對外承辦、接待工作,物業(yè)管理市場營銷和招投標。

         。5) 總經理指派的其它工作。

          2、保潔部

         。1) 負責管轄區(qū)域內的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。

         。2) 負責小區(qū)內的垃圾清運工作。

         。3) 上級領導交辦的其它工作。

          3、設備維修部

          (1) 負責物業(yè)全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。

         。2) 負責物業(yè)機電設備的日常維修保養(yǎng)工作。

          (3) 制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。

         。4) 上級領導指派的其它工作。

          4、綠化部

          (1) 負責小區(qū)花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。

         。2) 負責小區(qū)內的園景設施的養(yǎng)護工作。

         。3) 上級領導指派的其它工作。

          5、秩序管理部

          (1) 負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。

         。2) 建立健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。

         。3) 負責小區(qū)的日常巡視工作以及車輛停放管理。

         。4) 負責小區(qū)應急處理的搶救工作。

         。5) 上級領導交辦的`其它工作。

          6、接待部

         。1) 負責日常業(yè)戶來訪接待工作。

         。2) 負責業(yè)戶檔案的建立和管理工作。

         。3) 負責業(yè)主的投訴和咨詢,并提供幫助。

         。4) 配合辦公室開展員工培訓工作。

         。5) 上級領導指派的其它工作。

          二、物業(yè)管理崗位編制及管理架構

          ×××物業(yè)管理有限公司

          物業(yè)管理辦公室

          業(yè)戶接待主管 設備維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管

          業(yè)戶接待員 設備維修工 保潔員 綠化工

          秩序管理員

          備注:根據小區(qū)概況,以上崗位編制 ×人。其中,綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設閑崗、不留閑人,一人多崗,精簡高效。

          第四章 物業(yè)管理人員培訓

          一、新員工上崗培訓

          根據物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對新員工上崗進行工作培訓。

          1、新員工上崗培訓期為180天。

          2、培訓內容包括:物業(yè)管理概述,小區(qū)物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務理念,專業(yè)服務技能與技巧、投訴、應急工作處理程序,軍事化訓練等。

          二、在崗員工循環(huán)培訓

          1、通過實際工作中所產生的問題,不定期地安排當事人(指員工)參加班后的專題培訓。

          2、每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓。組織員工座談會,交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經驗。

          3、上崗循環(huán)培訓的考核辦法。

          在實際工作當中,業(yè)戶的投訴率和員工違章的行為是評價員工工作的基礎。并通過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達到優(yōu)化管理的目的。

        物業(yè)管理方案 篇2

          具體描寫

          物業(yè)詳情(按照物業(yè)具體地理地位、周邊舉措措施寫字樓電梯運行方案、具體情況及環(huán)境氣勢描寫)

          地理條件優(yōu)勝。__小學財務管理制度小學財務管理制度小學財務管理制度____________位于_______________周邊周邊舉措措施_______交通方便。

          占地面積______平方米,______________由____________斥地扶植。總建筑面積_________大廈寫字樓策劃內設中間空調、24小時熱水及消監(jiān)控設施,配有___臺電梯。

          此為工程部分寫字樓物業(yè)管理寫字樓電梯運行方案計劃_寫字樓電梯運行計劃

          一、使命

          保障裝備、設施正常運轉的職能部分。工程管理具有周密的科學性和較高的技術性,工程部是實施大廈工程經管。這是為用戶創(chuàng)作保險、野蠻、恬靜、便利的商住情況的基礎保證和堅強后盾,反映大廈服務水準、精采形象和聲譽的重要標記。

          工程部的職責范圍如下:

          庇護保養(yǎng)和寫字樓策劃故障檢修;1擔負大廈電力系寫字樓物業(yè)管理計劃_寫字樓電梯運行打算統(tǒng)、電訊體系、電梯體系、空調體系、供水體系的運行經管。

          2擔負大廈公共舉措措施、裝備的維修調養(yǎng);

          3擔負對用戶室內舉措措施、設備供給有條件維修辦事;

          4擔負大廈外派工程的監(jiān)禁任務。

          5擔負對用戶供給不收費特色服務以及特約辦事。

          二、工程部架構圖(a座)

          工程人員結構圖

          人員配置申明

        物業(yè)管理方案 篇3

          一、物業(yè)管理接管驗收方案

          物業(yè)驗收、接管前的工作

          1) 成立驗收、接管小組:

          由××物業(yè)管理有限公司在接管物業(yè)竣工前組織、經營、管理、工程、保安和清潔等部門有關人員前往現(xiàn)場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進行考察。在此基礎上,提交公司董事會或總經理辦公會議討論確認,并制定驗收、接管工作方案,在公司領導下成立接管驗收小組。

          2) 有關專業(yè)人員提前進駐小區(qū):

          提前派出工程技術專業(yè)人員進駐現(xiàn)場,與地盤的工作人員一起,參與機電設備的安裝調試,了解整個物業(yè)內所裝備的設備設施,熟悉各類設備的構造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向等,為下一步實物驗收、資料移交等工作做準備。

          物業(yè)驗收、接管中的工作

          1) 組成聯(lián)合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:

          管理處驗收、接管小組主動與開發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商物業(yè)交接問題,及時將協(xié)商情況匯報給總公司。由開發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗收方案,統(tǒng)一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。

          2) 印制驗收、接管工作表格:

          物業(yè)公司對所接收的建筑物、設備設施,要分別列項印制驗收記錄表格。主要有:物業(yè)接管驗收移交工程資料清單,公用機電設備驗收單,公用建筑、小型設施驗收單,公用機電設備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建筑接管驗收記錄表,單元室內電氣設施接管驗收記錄,單元室內給排水接管驗收記錄表等。

          3) 全面驗收、交接:

          驗收時須有開發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執(zhí)一份。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,注明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經復驗,合格后方可接收,物業(yè)公司將接收清單交管理處保存。開發(fā)商、承建單位把小區(qū)的各項資料(包括產權資料,技術資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應合同等)全數(shù)移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關登記、簽字手續(xù)。

          物業(yè)驗收、接管后的工作:

          1) 已接收項目的管理:

          管理處從接收簽字起,即組織人力對建筑物和機電設備進行保護,防止被盜和破壞,同時,組織人員對已接收項目進行清潔和環(huán)境整理。認真清點、檢查、復核室內和小區(qū)的各種設施設備及有關物品,發(fā)現(xiàn)問題及時登記、反映、整改。

          2) 入伙時業(yè)主及物業(yè)使用人收樓驗收:

          管理處與開發(fā)商在入伙接待處聯(lián)合辦公,實行一條龍服務。先由開發(fā)商為業(yè)主及物業(yè)使用人辦清購樓手續(xù),再由管理處收取入伙費用,并安排專人陪同業(yè)主及物業(yè)使用人視察房屋、驗收設施設備,辦好交接手續(xù)、交付鑰匙,對業(yè)主及物業(yè)使用人提出的房屋質量方面的問題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯(lián)單上(承建商、緹香名苑管理處、業(yè)主及物業(yè)使用人、開發(fā)商各一份),并負責與承建商聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主及物業(yè)使用人按時入住。

          3) 歸檔小區(qū)各種資料:

          建筑施工圖紙、隱蔽工程資料 、各種交工驗收證書復印件、各種設備使用說明書、合格證書復印件等。

          4) 擬定小區(qū)設施中不完善方面的改進計劃,并與有關方面聯(lián)系實施。 各項工作執(zhí)行企業(yè)的質量方針和目標,以及ISO9000質量管理體系標準,為物業(yè)使用人創(chuàng)造安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活環(huán)境。

          五、物資裝備

          物資裝備以滿足現(xiàn)代化管理需要為目的,以確保管理服務質量為根本,以為機關工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環(huán)境為追求,結合實際情況擬定。

         。ㄒ唬┕芾碛梅

          1.辦公用房安排

          管理處前期辦公安排。關于前期維修間和倉庫位置,根據現(xiàn)場情況臨時協(xié)商解決。

          2.宿舍與食堂安排

          前期保安及工程技術人員宿舍在辦公大樓臨時解決,綜合服務樓交付使用后,管理骨干和保安員等住宿由管理處統(tǒng)一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問題。前期員工就餐問題擬與快餐公司協(xié)調解決。綜合服務樓建成后統(tǒng)一在正規(guī)食堂就餐。

          二、業(yè)主入住管理方案

          住戶入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關手續(xù)、便民服務、為住戶排憂解難的措施。一旦我司中標,我司將立即組織資深專家組為某某小區(qū)提供全面的前期服務,結合物業(yè)管理角度在項目規(guī)劃、設計、施工、驗收等階段提供合理化建議,為今后開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎,同時為進入實操階段做好充分的準備工作:

         。ㄒ唬 入伙(。┕芾矸桨

          1.做出入伙方案。主要包括:

          (1)做出明顯的指引標識;

         。2)入伙車輛的引導工作;

         。3)保安的安全保衛(wèi)工作;

         。4)入伙期的日常保清工作;

         。5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;

         。6)協(xié)助物品的搬運及擺放工作;

         。7)小區(qū)內搬運小車及搬運工具的配備準備工作;

         。8)水電工的供水、供電的保障工作;

         。9)歡迎入伙的準備工作;

         。10)確定入伙時間。

          2.每個房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒

          在入伙的前一個星期,由工程部主管帶領水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入伙后水電暢通。

          在入伙的前一個星期,在水電維修人員檢查后的房間,進行最后一次的清潔開荒,然后關閉門窗,鎖好房門。

          3.掛彩旗等迎接準備工作

          在入伙的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。

          (1)在小區(qū)現(xiàn)場的主要出入口掛職出橫幅標語;

         。2)在南北方向的兩個門口設置充氣拱門;

          (3)在小區(qū)的四周設立彩旗;

         。4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。

          4.現(xiàn)場的保障及配合

          按照《入伙方案》中的相關內容,入伙的當天和入伙階段,切實做好現(xiàn)場的保障和配合工作,以使業(yè)戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。

          提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時應帶的文件資料及準備工作,以免辦理手續(xù)時徒勞往返。

          為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時,應程序順暢,手續(xù)完善,票據正規(guī)。即時完成入伙注記。受理代辦服務手續(xù)齊全、收費合理、守時守約、保證質量。

          5、業(yè)主入伙流程

          1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。

          2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。

          3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務情況、收費情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

          4若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質量問題,經確認,填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應協(xié)助發(fā)展商對房屋進行整改后,請業(yè)主再次驗房。

          5)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

          6)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。

          2、租賃住戶入住流程

          1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

          2)簽訂《租賃合同書》。合同應附有《管理公約》等有關附件。

          3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。

          4)整改后或驗收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領取房屋鑰匙。

          5)交付押金和首期租金。

          6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

        物業(yè)管理方案 篇4

          為了加強和完善分公司現(xiàn)有的物業(yè)管理模式,提高社會資信度,增強管理理念,樹立企業(yè)品牌,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現(xiàn)在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:

          一、服務宗旨:

          服務第一、租戶至上、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新。

          二、追求目標:

          管理無盲點、租戶無怨言、服務無挑剔。以公司經營為主導、為租戶推出完善的服務、為公司創(chuàng)造效益、為企業(yè)打造品牌。

          三、 物業(yè)服務整體策劃與構想

          1、指導思想

          用先進的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術,營造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值。

          2、管理服務方式

          完善服務、誠信待人。物業(yè)管理是以服務為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務宗旨和追求目標,奉行“服務第一、租戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為租戶提供全方位、高品質的服務,并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務關系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環(huán)境。

          3、安全、消防真抓實干

          為確保租戶的生命、財產安全,我們主張以切合實際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負責所轄物業(yè)的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入轄區(qū),制定出與其相適應的應急處理安全操作規(guī)程,如發(fā)生特殊事件時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業(yè)物業(yè)安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實現(xiàn)物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,將不間斷地充實管理隊伍,采用輪回培訓制度,不斷提高員工的技能和素質。

          4、環(huán)境管理責任到人

          多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達到最佳效果,為區(qū)域所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風景。

          五、管理指標承諾及實施措施:

          1、為了確保承諾指標的實現(xiàn),在服務達標中采用計劃、實施、檢查、總結的管理模式,對提供服務的各個過程及其相互作用進行識別和管理,不斷改進和提高服務與管理質量,使各項承諾指標得以實現(xiàn),為租戶提供完善、周到、優(yōu)質、理想的服務、努力創(chuàng)造一個安全、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。結合本公司所確定的管理目標及質量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:

         。1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術人員專職負責區(qū)域巡查,建檔記錄,確保整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,公共設施及通道無隨意占用。

         。2)、房屋及設施的零修、急修及時率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內趕到現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜,以優(yōu)質服務為本,實行24小時維修制度。

         。3)、維修質量合格率達100%,分項監(jiān)督、檢查、工程維護嚴格把關,按照工序一步到位,杜絕返工,確保質量。

         。4)、清潔、保潔率達99%,區(qū)域內保潔落實到人,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴格考核制度,確保區(qū)域垃圾日產日清,設施完好,無環(huán)境污染現(xiàn)象。

          (5)、公共區(qū)域照明及電梯完好率達96%,落實責任人,堅持對公共區(qū)域內的照明,及消防設施進行日常巡視、檢修和定期維護保養(yǎng),并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用。

          (6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業(yè)規(guī)程,定期疏通、清理,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,達到排放暢通無積水。

          (7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術人員,實行24小時專人值班,出現(xiàn)故障及時排除。

          (8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專人管理,分類存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。

          六、 服務意識

          物業(yè)管理是通過專業(yè)化,一體化的管理,體現(xiàn)社會效益的,它的產品是服務,其管理目標是通過服務實現(xiàn)的,無論是保安、保潔還是維修都是服務。因此培養(yǎng)員工的服務意識是我們企業(yè)文化建設的重要內容,在員工素質教育中,我們著重要培養(yǎng)員工服務意識和觀念;樹立“業(yè)主第一,服務至上”的服務意識,樹立關心人,理解人,尊重人的觀念,培養(yǎng)員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質,物業(yè)管理面對的是享受服務的群體,其服務內容涵蓋了與業(yè)主息息相關的種種生活內容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。

          七、 收費標準

          結合我司的實際情況,針對我司現(xiàn)管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調,6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積XX m2 ,根據測算,保證服務質量的前提下,馳宇大廈的物業(yè)管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業(yè)管理費每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費。

          八、 物業(yè)的發(fā)展與拓展;

          物業(yè)管理是一個服務型的工作,結合我司情況,現(xiàn)有的物業(yè)收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經濟效益,達到長效管理,我們在開展物業(yè)管理的同時,要有針對性的進行物業(yè)業(yè)務拓展工作,利用我司所屬物業(yè),開展自主經營,聯(lián)合創(chuàng)業(yè),業(yè)務創(chuàng)新等,多渠道的經營戰(zhàn)略,提高我司經濟效益,增強企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)品牌,做強企業(yè)形象,使我們的企業(yè)能在當今市場經濟大潮中立于不敗之地,夯實基礎,用發(fā)展的眼光和經營的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌。

        物業(yè)管理方案 篇5

          公司所屬前期駐點項目客服部:

          為有效開展駐點現(xiàn)場物業(yè)管理服務工作,實現(xiàn)管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰(zhàn)略。根據有關法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關文件,特制定前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案。

          一、總體目標實施規(guī)范管理,保障服務質量。

          二、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構和相關崗位職責

          1、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構

          公司對前期駐點項目物業(yè)管理實施專人負責制,統(tǒng)一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監(jiān)督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監(jiān)督管理。

          2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

          三、建立和完善規(guī)范的工作流程和服務標準

         。ㄒ唬┟鞔_客服部工作計劃

          標準:由前期駐點項目物業(yè)顧問實行每周工作書面報告制度。

          1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告

          報告資料包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)、工程現(xiàn)場狀況介紹等。

          2、每月提交現(xiàn)場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表

          報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)。

          3、下周工作計劃

          4、合理化推薦、意見

          5、其他

         。ǘ┟鞔_前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

          1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點

          2、研究分析各部門工作報告

          3、研究分析物業(yè)管理新動態(tài)

          4、實施培訓和溝通

          5、研究分析服務質量報告

          6、其他

          (三)建立和完善前期駐點項目物業(yè)服務質量監(jiān)督保障體系

          1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監(jiān)督員

          2、明確工作程序

          a、督察員每一天不少于對各部門駐點現(xiàn)場實施2次監(jiān)督檢查,并據實記錄,不規(guī)范服務現(xiàn)場糾正。

          檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現(xiàn)場秩序維護、清潔衛(wèi)生、禮儀規(guī)范等。標準按照《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行

          督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見

          b、每月督察員書面調查銷售部現(xiàn)場主管及現(xiàn)場直接聯(lián)絡人,同時對相關數(shù)據進行分析研究

          具體調查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務質量調查表

          督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見

          c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發(fā)建設單位法人或直接負責人,同時對相關數(shù)據進行研究分析。

          具體調查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務質量調查表

          前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

         。ㄋ模﹨f(xié)調各項目開發(fā)建設單位建立客戶報告制度

          1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度

          2、建立和規(guī)范例會制度

          3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報告制度。

          四、建立長效的改善機制

          1、成立前期駐點項目物業(yè)管理服務研究機構

          2、研究機構目前主要工作任務

          a、研究和總結

          b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業(yè)顧問及相關人員的崗位職責、現(xiàn)場管理制度、員工手冊等。

          c、編寫物業(yè)管理服務方面培訓通用的教材

          d、有計劃編寫各項目物業(yè)管理方案

          e、有效實施形象策劃系統(tǒng)

          f、有計劃實施各樓盤的物業(yè)管理員工內部培訓

          g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

        物業(yè)管理方案 篇6

          一、管理目標:

          1、業(yè)主委員會成立后12個月至18個月,達到深圳市安全文明(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標準;

          2、業(yè)主委員會成立后24個月至30個月,達到廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;

          3、業(yè)主委員會成立后36個月至42個月,達到全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;

          4、小區(qū)實行封閉式管理,護衛(wèi)班實行24小時值班,確保業(yè)主和住戶生合財產安全;

          5、小區(qū)清潔實行專職保潔員責任制,保證小區(qū)內24小時全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;

          6、小區(qū)車輛實行智能化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區(qū),所有外來車輛未經許可不得進入小區(qū);

          8、水電維修班實行24小時值班制度,業(yè)主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

          9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

          10、營造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

          11、實施不少于10項的特約服務,把物業(yè)的服務內容融入到業(yè)主的衣、食、注行中。

          二、分項指標:

          1、 房屋完好率: 100%

          2、 房屋零修、急修及時率: 99%

          3、 維修工程質量合格率: 100%

          4、 管理費收繳率: ≥98%

          5、 綠化完好率: 99%

          6、 清潔、保潔率: ≥99%

          7、 道路完好率及使用率: 100%

          8、 化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率: 100%

          9、 排水管、明暗溝完好率: 100%

          10、 路燈完好率: 100%

          11、 汽車場完好率: 100%

          12、 公共文體設施、建筑小品完好率: 100%

          13、 小區(qū)內重大刑事案件發(fā)生率: 0

          14、 小區(qū)內治安案件發(fā)生率: ≤1/年

          15、 消防設施、設備完好率: 100%

          16、 火警發(fā)生率: ≤1%

          17、 火災發(fā)生率: 0%

          18、 違章發(fā)生率: 2%

          19、 違章處理率: 100%

          20、 用戶有效投訴率: ≤2%

          21、 有效投訴處理率: 100%

          22、 管理層員工專業(yè)培訓合格率: 100%

          23、 特種作業(yè)員工持證上崗率: 100%

          24、 維修服務回訪率: ≥30%

          25、 業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理綜合滿意率: ≥98%服務特色(“菜單式”服務模式)

          一、 實行“菜單式”服務模式

          即物業(yè)公司除了提供常規(guī)性的公共服務外,還提供了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、注行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選擇不同的特約服務,并支付相應的費用。

          二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾

          1、首按責任制

          每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。

          接待服務建議時應對處理時間做出適當?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。

          2、三分鐘服務承諾

          第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分 鐘。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現(xiàn)場為客戶服務。

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