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大學生迎新晚會策劃方案
為了確保事情或工作扎實開展，就需要我們事先制定方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的大學生迎新晚會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
大學生迎新晚會策劃方案1
【晚會目的及意義】
20xx年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的鋅鋅學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經(jīng)驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
【晚會性質】晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內容】
晚會節(jié)目以大一，大二為主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節(jié)目，并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節(jié)目，最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節(jié)目要求精，最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目，在節(jié)目當中可以穿插大一新生的介紹（以年段為單位）
【晚會的地點和時間】
地點：學院禮堂
時間：20xx年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為7組
1、節(jié)目組：由文藝部負責，對節(jié)目進行催促和質量監(jiān)督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網(wǎng)絡信息，廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組：由外聯(lián)部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、后勤組：由辦公室，外聯(lián)部負責，化妝間以及化裝人員的安排。由志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準備工作】
一、宣傳工作：
1、布幕背景制作（包括、主題、主辦與承辦單位、）
2、海報的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備（根據(jù)各節(jié)目所需）
三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作
四、舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（20xx年8月23日—20xx年9月10日）
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
�。�1）節(jié)目收集：8月28日—9月5日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負責人開會提出晚會節(jié)目質量要求。
9月8日—9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
�。�2）主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進行最后的嚴格考核。
�。�3）贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
�。�4）前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3—4張晚會海報的設計。
2、晚會協(xié)調及進展期（20xx年9月10日—20xx年9月24日）
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1）節(jié)目篩選及排練：
①第一次彩排：由xx負責籌集與通知，節(jié)目組負責監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對節(jié)目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質量高的節(jié)目，以確保晚會的質量。
�、谟晌膴什縳x負責，通知各節(jié)目負責人，把節(jié)目的'名稱以及負責人的聯(lián)系方式進行最后的確認，報于文娛部節(jié)目負責人。準備第二次彩排。
排練地點：依各節(jié)目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領導申請方可
排練時間：由各文藝委員自行安排，并由xx負責督促。
�、鄣诙尾逝牛何膴什縳x負責，通知各節(jié)目負責人，在老師的指導下于9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負責，監(jiān)督節(jié)目質量，嚴格把關，并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質量。
（2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
�。�3）舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進行設計。以各節(jié)目內容的需要來準備道具或負責安排好節(jié)目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
�。�4）物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會倒計時期（20xx年9月24日—20xx年9月27日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。
�。�1）晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。于9月24日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請柬（包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬），派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
�。�2）各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進行全面的最后一次彩排。
（3）末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節(jié)目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳。
�。�4）費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會后期工作：
�、儋M用處理
�、跁婵偨Y
�、劬W(wǎng)絡宣傳
【節(jié)目單】
【資金預算】
1、背景主題海報：150元
2、租借燈光：900元
3、現(xiàn)場飲料：300元（包括排練時的飲用水）
4、前期宣傳（海報4張）：150元
5、請柬（20份）：20元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：150元
總計：2670元
大學生迎新晚會策劃方案2
晚會主題名稱：
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：
20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：
管理工程學院團委學生會
協(xié)辦單位：
各贊助商等
節(jié)目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組：
(1)節(jié)目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節(jié)目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程：
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理
B、節(jié)目應急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準備15日。(節(jié)目組)
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14：30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17：00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17：00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17：00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16：30--18：1。0(節(jié)目組)
9、晚會節(jié)目走場16日17：00——17：40。(節(jié)目組)
10、六個禮儀到崗 16日18：00完畢。(禮儀組)
11、發(fā)放節(jié)目單16日18：20完畢。(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)
13、預演節(jié)目準備工作16日18：40開始。(節(jié)目組)
14、引領觀眾進場入座 16日18：50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18：00--18：40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完。
五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學生迎新晚會策劃方案3
一、 活動主題：
“青春起航·就業(yè)導航”
二、 活動背景：
在這夏末初秋之際，又一屆新生滿懷關懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學。為了表示對我院xx級全體學生的歡迎，我校大學生就業(yè)聯(lián)盟特舉辦迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。并借此機會向新生傳播就業(yè)知識，讓其樹立正確的擇業(yè)觀，為以后的求職競爭打下堅實的基矗
三、 活動目的：
一個夢的結束也就是另一個夢的開始，十二年的艱辛求學終于等到了這一天，終于和自己夢想的大學見面了，此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅…… 為豐富校園生活，提高學生們的積極性，進一步增強協(xié)會的凝聚力和影響力，特精心打造此次藝術盛宴！為新生接風洗塵的同時，歡迎你們融入大學生就業(yè)聯(lián)盟會這個大家庭，一起“關注就業(yè)，成就未來”。
四、 前期籌備日程安排：
策劃書： xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書，由蒲芳芳負責。
宣傳：從晚會開始籌劃（7月份）直至晚會圓滿結束。
贊助：xx年8月開始，由薛生財負責。
主持人選定：開學后第二周進行，由張妍妍負責。
節(jié)目篩選： 8月29日至9月17日進行，由陳娜負責。后期節(jié)目制作及彩排：9月17日至9月22日進行，由陳娜負責。正式開演：開學后第三周周六晚7點半。
光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)
五、 節(jié)目主題及來源：
整個晚會包括3個小主題
1、我的青春我自信（本節(jié)以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強烈，以街舞、現(xiàn)當代舞等時尚元素為主）
2、理想、激情、飛翔（本節(jié)需舞臺劇）
3、關注就業(yè)，成就未來（需小品）節(jié)目來源：面向全院宣傳，對協(xié)會全體成員下達文件準備節(jié)目，協(xié)會成員也可邀請親友團參加，各種節(jié)目形式不限但內容須貼近主題，篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導老師審批最終確定，節(jié)目演出順序由策劃組安排
六、 活動流程安排：
晚會準備階段：節(jié)目的選拔及保送，節(jié)目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的布置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢——19：00觀眾入場（放音樂）——19：20開場舞（以動感、激情、時尚舞為好）——主持人宣布晚會開始---領導講話---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清。
七、 幕前及幕后工作組人員安排：
1、節(jié)目組組長：張妍妍 王嬌嬌組員：大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會理事會成員
任務：①完成主持人的選拔
�、谕瓿晒�(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報
③熟悉晚會節(jié)目的具體出場順序并做好出場安排包括催場
2、舞臺組：組長 ： 宋正月組員：青年家政協(xié)會理事會成員
任務：①舞臺及演播廳的布置
�、谕頃䴗蕚淦陂g的設備裝置及調試（音響、燈光、攝影、攝像、話筒）
幕后秩序的維持
3、宣傳組組長：李亞寧組員：校友協(xié)會理事會成員
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯(lián)組組長：薛生財組員：援手創(chuàng)業(yè)俱樂部理事會成員
任務：做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組組長：蒲芳芳 組員：聯(lián)盟會秘書二組成員
任務：①請柬的制作與及時呈送
�、谔暨x十個禮儀小姐及培訓
�、弁頃F(xiàn)場的禮儀服務
6、化妝組組長：陳娜組員：聯(lián)盟會各協(xié)會公關部部長
任務：熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝（服裝、化妝、道具。。。）并做好及時卸妝換裝的準備。
7、機動組組長：李鵬飛組員：審計組成員
任務：①負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作。
�、跁䦂龅暮笄诜⻊毡Ｕ�
③處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、采購組組長：殷紅苗組員：督查一組成員
任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作
9、外景組組長：丁吉明組員：聯(lián)盟會秘書一組成員
任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節(jié)協(xié)助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕！
八、活動要求：
1,本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內容要求積極向上
2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成
3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務
4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現(xiàn)的大小事,采用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報
九、經(jīng)費預算：
宣傳：1000元
節(jié)目單：200元
服裝租賃：2100元
請柬及門票：200元
化妝品：300元
礦泉水：200元
舞臺形象設計與包裝：1800元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：:5 00元
演員化妝：300元節(jié)目評獎：400元節(jié)目排練補貼費：300元光碟制作與視頻傳播：800元音響、燈光：1800元邀請樂隊：500元氣球：100元會標：100元
其它未知費用300元
合計：10900元經(jīng)費來源： 贊助
十、應急方案：
1、天氣下雨，晚會推遲。
2、大禮堂占用，就改為2號報告廳 。
3、提前準備備用音響。
4、突然斷電：主持人，穩(wěn)定觀眾情緒；工作人員，引導觀眾有秩序退場。
十一、晚會后期工作：
清嘗設備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關部門做好簡報
十二、負責單位及相關負責人：
主辦機構：天水師范學院招生就業(yè)處
承辦單位：大學生就業(yè)聯(lián)盟會
協(xié)辦單位：大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會 援手創(chuàng)業(yè)俱樂部 青年家政協(xié)會 校友協(xié)會 初踏行動社贊助商：
十三、宣傳方式：
1、橫幅:在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為：活動名稱——贊助商名稱) 活動 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。（由貴公司提供）
2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）
5、晚會期間，邀請貴公司代表出席迎新晚會 。
6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司準備并提供）(具體事項由贊助方和校方面談)
十四、贊助活動意義：
1、增加學生社團與企業(yè)間的交流與合作，共同學習，共同發(fā)展。
2、擴大公司在我校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在我校的市場占有率。
3、通過贊助相關活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系， 幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動時間： 開學后第三周周六晚七點半十六、活動地點：學校大禮堂預祝本次大型歡送晚會圓滿成功！
大學生迎新晚會策劃方案4
晚會主題名稱：管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：管理工程學院團委學生會
協(xié)辦單位：各贊助商等
一、項目組：
(1)節(jié)目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節(jié)目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程： 18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19：：00開場舞主持人宣布晚會開幕領導致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會結束觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理
B、節(jié)目應急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準備15日(節(jié)目組)
2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14：30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17：00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝調試16日17：00完畢 (舞臺組)
7 音箱設備調試16日17：00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16：30--18：10(節(jié)目組)
9 晚會節(jié)目走場16日17：0017：40(節(jié)目組)
10 六個禮儀到崗 16日18：00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節(jié)目單16日18：20完畢(禮儀組)
12 會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)
13 預演節(jié)目準備工作16日18：40開始(節(jié)目組)
14 引領觀眾進場入座 16日18：50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18：00--18：40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節(jié)目組)
18 照相工作人員到位 31日18：20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18：50開始(機動組)
五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。