大學(xué)生畢業(yè)典禮的活動(dòng)方案
一、畢業(yè)典禮的時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象和證書發(fā)放方式
時(shí)間：6月24日（星期三）上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地點(diǎn)：
參加對(duì)象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生；校領(lǐng)導(dǎo)；院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)；教師代表；畢業(yè)生親友，使館來賓；新聞?dòng)浾吆凸ぷ魅藛T。
證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。
二、部門職責(zé)分工
各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。
提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。（6月23日上午9：00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿）
組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取和退還學(xué)位服。
組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。（6月24日上午）
組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。
安排主席臺(tái)就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。（6月19日上午報(bào)）
確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。（6月19日上午報(bào)）
邀請(qǐng)、組織教師代表參加典禮。
要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會(huì)場(chǎng)秩序。
國交處具體負(fù)責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。
黨政辦 ： 安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動(dòng)。
安排主席臺(tái)就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（6月19日上午報(bào))。
準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。
宣傳部： 邀請(qǐng)并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。
團(tuán) 委： 畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在主席臺(tái)服務(wù)，上、下午各6人。
教務(wù)處： 負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺(tái)前畢業(yè)生所在國國旗。
制作懸掛會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的橫幅。
制作主席臺(tái)就坐人員、嘉賓等的臺(tái)簽。
準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。
領(lǐng)取和交還主席臺(tái)頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。
具體負(fù)責(zé)研究生典禮分場(chǎng)的相關(guān)工作，包括：確定分會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報(bào))； 確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表；組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座和接受證書的順序；邀請(qǐng)博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮；組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。
邀請(qǐng)使館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。
接待畢業(yè)留學(xué)生家長(zhǎng)。
提供外國畢業(yè)生（包括本科生和研究生）所在國國旗。（6月23日交）
學(xué)生處： 指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。
負(fù)責(zé)接待中國學(xué)生家長(zhǎng)。
保衛(wèi)處： 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。
畢業(yè)典禮當(dāng)天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會(huì)場(chǎng)秩序（上、下午各5名）。
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的消防安全。
派保安協(xié)助懸掛橫幅。
后勤管理處：負(fù)責(zé)擺放主持臺(tái)及會(huì)場(chǎng)的鮮花。
協(xié)助布置典禮會(huì)場(chǎng)（準(zhǔn)備臺(tái)布）。
提前檢修會(huì)場(chǎng)電路及燈光，當(dāng)天派電工保證會(huì)場(chǎng)供電。
學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時(shí)提供電瓶車服務(wù)。
照相當(dāng)天準(zhǔn)備15把椅子。
資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。
準(zhǔn)備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學(xué)位服。
電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影（詳見 “時(shí)間安排”）。
提供會(huì)場(chǎng)多媒體服務(wù)（畢業(yè)生所在單位須提供相應(yīng)的`照片、文字等資料）。
準(zhǔn)備典禮開始前播放的輕音樂，發(fā)證書時(shí)播放的進(jìn)行曲，畢業(yè)典禮結(jié)束時(shí)播放“友誼地久天長(zhǎng)”。
三、畢業(yè)典禮程序
�。ㄒ唬┲袊究粕厴I(yè)典禮程序
主持人：學(xué)院院長(zhǎng)
1、宣布畢業(yè)典禮開始
2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況（約5分鐘）
3、校領(lǐng)導(dǎo)講話（不超過6分鐘）
4、教師代表講話（不超過5分鐘）
5、畢業(yè)生代表發(fā)言（不超過5分鐘）
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生和服務(wù)基層畢業(yè)生證書
7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
8、在“友誼地久天長(zhǎng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
�。ǘ┩鈬究粕厴I(yè)典禮程序（約60分鐘）
主持人：漢語學(xué)院院長(zhǎng)
1、宣布畢業(yè)典禮開始（14：00）
2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況（約5分鐘）
3、校領(lǐng)導(dǎo)講話（不超過6分鐘）
4、教師代表講話（不超過5分鐘）
5、畢業(yè)生代表發(fā)言（不超過5分鐘）
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書
7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
8、在“友誼地久天長(zhǎng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
�。ㄈ┲型庋芯可厴I(yè)典禮
主持人：研究生部副主任張華副教授
1、 宣布畢業(yè)典禮開始（16：20）
2、 介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況（約5分鐘）
3、 校領(lǐng)導(dǎo)講話（不超過6分鐘）
4、 導(dǎo)師代表講話（不超過5分鐘）
5、 畢業(yè)生代表發(fā)言（不超過5分鐘）
6、 頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
7、 在“友誼地久天長(zhǎng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
四、證書頒發(fā)辦法
學(xué)生在指定區(qū)域座位上坐好，主席臺(tái)上共有兩位校領(lǐng)導(dǎo)和四位教授代表為學(xué)生頒發(fā)證書。學(xué)生以6人為單位從面對(duì)主席臺(tái)的右側(cè)上臺(tái)，接受證書后轉(zhuǎn)身照像，從左側(cè)下臺(tái)，回原位就座。
要求： 畢業(yè)生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發(fā)證書時(shí)到主席臺(tái)上服務(wù)。
優(yōu)秀畢業(yè)生證書每人2份捆綁發(fā)放；博士、碩士、本科畢業(yè)生只發(fā)畢業(yè)證書。
中國本科生上臺(tái)領(lǐng)取證書的順序?yàn)椋簝?yōu)秀畢業(yè)生、服務(wù)基層畢業(yè)生、其他獲得畢業(yè)證書的畢業(yè)生
留學(xué)生上臺(tái)領(lǐng)取證書的順序?yàn)椋簼h語學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生、泰國分校畢業(yè)生、漢語學(xué)院畢業(yè)生。
研究生上臺(tái)領(lǐng)取證書的順序?yàn)椋和鈬┦可�、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。
注：在典禮進(jìn)行中，與會(huì)人員不得擅自離場(chǎng)；畢業(yè)生領(lǐng)取證書后應(yīng)回到原位就座。
另：來學(xué)校參加典禮的所有車輛一律進(jìn)東門，停放在教一樓前廣場(chǎng)�！�1》《2》