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圖書館開館慶典活動(dòng)實(shí)施方案
一、活動(dòng)背景：
為更好地使xx圖書館適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，滿足廣大讀者日益增長的文化需求，提升城市品位，加快xx文化大縣的建設(shè)步伐，縣委、縣政府審時(shí)度勢(shì)，投入數(shù)千萬元，將xx圖書館整體搬遷到縣城標(biāo)志性建筑群——縣文化中心，縣圖書館占地1200平方米，館舍面積達(dá)3萬平方米，整體規(guī)模擴(kuò)大，功能設(shè)施更加完善，更能滿足廣大讀者對(duì)精神文化的需求，目前的規(guī)模、設(shè)施、實(shí)力在xx中首屈一指，這項(xiàng)縣政府為民辦的實(shí)事工程即將建成起用，這是值得驕傲和慶賀的大喜事。值此xx縣圖書館喬遷新址和新館隆重開館之際，文秘部落 有必要向多年來一貫關(guān)心支持xx圖書館發(fā)展的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門、社會(huì)各界人士和新老讀者表示衷心感謝，同時(shí)也必須向社會(huì)公眾傳遞xx圖書館喬遷新址和新館隆重開館的信息，并借此機(jī)會(huì)進(jìn)一步發(fā)展讀者，更好地為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
二、活動(dòng)目的：
通過開館慶典活動(dòng)的開展，聯(lián)絡(luò)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)、縣級(jí)機(jī)關(guān)各部門、全縣各鎮(zhèn)、各相關(guān)單位的感情，增進(jìn)友誼，擴(kuò)大喬遷新址和新館隆重開館的公眾知曉率，宣傳xx圖書館的發(fā)展歷程，擴(kuò)大縣圖書館的知名度及美譽(yù)度，提升縣圖書館的整體形象。同時(shí)也更好地宣傳縣政府為民辦的實(shí)事工程，提升政府形象。
三、活動(dòng)主題：
提升新形象，創(chuàng)造新輝煌
四、活動(dòng)時(shí)間：
二○xx四年十二月三十一日（周五）上午8：58
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx圖書館新館大樓門前及大廳
六、慶典議程：
1，主持人開場(chǎng)白、介紹嘉賓
2，縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致歡迎詞；
3，xx縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話；
4，省文化廳領(lǐng)導(dǎo)講話；
5，請(qǐng)xx縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)和省文化廳領(lǐng)導(dǎo)為新館揭牌（鳴炮奏樂）；
6，縣內(nèi)外作者向縣圖書館捐贈(zèng)個(gè)人作品；
7，縣圖書館館長向捐贈(zèng)者頒發(fā)證書；
8，縣內(nèi)大型企業(yè)老總向縣圖書館捐贈(zèng)購書款；
9，縣政府分管副縣長向捐贈(zèng)者頒發(fā)縣圖書館金鑰匙和證書；
10，縣委常委、縣委宣傳部部長作書畫展開幕講話；
11，縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)、省文化廳領(lǐng)導(dǎo)為新館開館和書畫展開幕剪彩（鼓樂齊鳴、鳴炮奏樂）；
12，壓濾機(jī)濾布請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀新館和書畫展，慶典儀式結(jié)束。
七、媒體宣傳：
1，電視：
A12月26—30日xx電視臺(tái)有線、無線同時(shí)做游動(dòng)字幕，宣傳開館消息和讀者辦證啟事；
Bxx電視臺(tái)12月24日《xx新聞》消息，介紹開館準(zhǔn)備情況；
Cxx電視臺(tái)12月31日《xx新聞》播出開館消息；
2，廣播：
A12月26—30日xx電臺(tái)廣告，宣傳開館消息和讀者辦證啟事；
Bxx電臺(tái)12月24日《新聞三十分》消息，介紹開館準(zhǔn)備情況；
Cxx電臺(tái)12月31日《新聞三十分》播出開館消息；
3，報(bào)紙：
A12月26日在《xxxx》刊登介紹開館準(zhǔn)備情況的消息，重點(diǎn)推介讀者辦證啟事；
B12月31日在《xxxx》做整版套紅開館祝賀廣告，祝賀喬遷、開館并刊登祝賀單位名錄，感謝社會(huì)各界關(guān)心、支持；
4，過街橫幅：
12月25—31日懸掛喬遷、開館、優(yōu)惠活動(dòng)紅底黃字條幅6條；
5，宣傳品：
縣圖書館業(yè)務(wù)宣傳彩頁。
八、環(huán)境布置：
1，開館典禮：
A門前設(shè)典禮臺(tái)和背景牌，典禮臺(tái)鋪大紅地毯，背景牌噴繪，背景牌文字內(nèi)容：xx圖書館開館典禮暨書畫展開幕式
B典禮臺(tái)上方橫跨一個(gè)16米大拱門，橫幅內(nèi)容：熱烈祝賀xx圖書館隆重開館
C典禮臺(tái)附近設(shè)置空飄氣球6只，掛豎條幅，內(nèi)容另定；
D樓面掛豎條幅10條左右，紅底黃字，內(nèi)容另定；
E典禮現(xiàn)場(chǎng)設(shè)鼓號(hào)隊(duì)、鮮花隊(duì)、鑼鼓隊(duì)；
F大門門廳布置鮮花花籃；
G文化中心廣場(chǎng)內(nèi)插彩旗若干。
2，門廳內(nèi)部：
A設(shè)置宣傳立牌若干；
B設(shè)立來賓簽到臺(tái)，放置臺(tái)卡和鮮插盆花。
九、活動(dòng)用品：
1，禮品：
A來賓禮品：估計(jì)200份，購買價(jià)格約100元左右，制作開業(yè)專用拎袋（供放置材料和禮品）；
B派發(fā)小紀(jì)念品：1000份，價(jià)值1元的精美書簽，印字內(nèi)容：xx圖書館新館開館紀(jì)念。
2，典禮用品：
A現(xiàn)場(chǎng)音響一套：VCD、功放、音箱一對(duì)、話筒一對(duì)、立式話筒架子一對(duì)；
B貴賓簽到簿和記號(hào)簽字筆各一、請(qǐng)柬若干；
C香煙若干、鞭炮若干；
D第八項(xiàng)所列物品。
十、午餐安排：
1，估計(jì)150人，共十五桌左右，每桌標(biāo)準(zhǔn)400元，為方便領(lǐng)導(dǎo)和來賓，安排在xx飯店比較適宜，重要領(lǐng)導(dǎo)安排在包間；
2，每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干紅酒2瓶、大瓶飲料2瓶、香煙1包；
3，宴會(huì)安排縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致祝酒詞；
4，所有留守工作人員快餐40份，每份10元。
十一、活動(dòng)人員：
1，總指揮（1人）：全面負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的執(zhí)行、實(shí)施、管理、公關(guān)協(xié)調(diào)、重要來賓接待等事宜；
2，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)（1人）：配合現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的實(shí)施、公關(guān)、來賓接待等事宜；
3，總務(wù)管理（1人）：負(fù)責(zé)禮品、物品的管理、車輛的調(diào)度、午餐的安排等事宜；
4，來賓接待（2人）：負(fù)責(zé)來賓接待、禮品發(fā)放等事宜；
5，現(xiàn)場(chǎng)禮儀（4—6人，視剪彩領(lǐng)導(dǎo)的多少而確定）：負(fù)責(zé)剪彩托盤、派送宣傳彩頁及小禮品，擬邀請(qǐng)黃海大酒店服務(wù)員；
6，鼓號(hào)隊(duì)、鮮花隊(duì)（80人）：擬邀請(qǐng)xx小學(xué)學(xué)生；
7，鑼鼓隊(duì)（4人）：擬邀請(qǐng)?jiān)s技團(tuán)人員；
8，現(xiàn)場(chǎng)秩序管理（6—8人）：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)公眾秩序，防止意外事故發(fā)生，擬邀請(qǐng)縣公安局xx派出所干警；
9，業(yè)務(wù)咨詢?nèi)藛T若干：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢宣傳，擬邀請(qǐng)電大實(shí)習(xí)生；
10，音響師（1人）：負(fù)責(zé)音響，擬邀請(qǐng)縣文化館xxx；
11，燃放鞭炮工作人員（4人）：負(fù)責(zé)燃放鞭炮；
12，現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)生（1人）：邀請(qǐng)全科醫(yī)生。
十二、活動(dòng)預(yù)算：（54270.00元）
1，典禮費(fèi)用：（8800.00元）
A噴繪背景牌： 估計(jì)500.00元（4X8=32平方米X 15.00）；
B典禮臺(tái)、篩網(wǎng)濾布地毯租金500.00元；
C16米大拱門：300.00元/天，3天共900.00元；
D空飄氣球：1300.00元/1對(duì)/3天，共3900.00元；
E樓面豎條幅：150.00元/條，10條共1500.00元；
F鑼鼓隊(duì)：估計(jì)300.00元；
G大紅布、鞭炮、請(qǐng)柬、來賓簽名簿：500.00元；
H鮮插盆花：200.00元；
I彩旗等布置用品：500.00
2，禮品費(fèi)用：（23000.00元）
A來賓禮品：100.00元/份，200份20000.00元；
B禮品袋子：4.00元/只，500只共2000.00元；
C小禮品：1.00元/張的精美書簽，1000只共1000.00元；
3，宣傳費(fèi)用：（9950.00元）
A有線、無線游字：400.00元/天，各5天共4000.00元；
B廣播廣告：150.00元/天，5天共750.00元；
C報(bào)紙：套紅整版4000.00元；
D過街橫幅：200.00元/條，6條共1200.00元。
4，午餐費(fèi)用：（9400.00元）
A桌菜：400.00元/桌，15桌共6000.00元；
B白酒：50.00元/瓶，2瓶/桌共1500.00元；
C干紅酒：30.00元/瓶，2瓶/桌共900.00元；
D飲料：20.00元/桌，15桌共300.00元；
E香煙：20.00元/桌，15桌共300.00元；
F快餐：10.00元/份，40份共400.00元。
5，其他費(fèi)用：（3420.00元）
A圖書館金鑰匙：300.00元
B香煙：200.00元/條，5條共1000.00元；
C礦泉水：24.00元/24瓶/箱，5箱共120.00元
D不可預(yù)見費(fèi)用：2000.00元。
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