同學(xué)聚會的優(yōu)秀活動方案
一、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立××班20周年同學(xué)聚會籌備小組,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備小組成員:
總顧問:
聯(lián)絡(luò)人:列明目前所在省市及聯(lián)系方式(線上線下)
策劃:
(二)籌備小組工作職責(zé):
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會日程表;
4、申請專門賬號,設(shè)立聚會基金;
5、負(fù)責(zé)任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會紀(jì)念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé):
1.組織聯(lián)系同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的`邀請和通知;
2.匯總同學(xué)的個人通訊錄,內(nèi)容列明:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確,于20*年11月日前,發(fā)電子郵件至處。
3.確認(rèn)參加聚會的同學(xué)名單,于20*年11月日前,用電子郵件或電話反饋至處。(或網(wǎng)上留言)
二、日程安排及活動內(nèi)容
8:30-9:00:至錫惠公園門口,同學(xué)報到集中上游船
9:00-11:30:太湖環(huán)游及座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:
15:30-17:00:
18:00-19:30:
三、同學(xué)聚會經(jīng)費預(yù)算
1、同學(xué)聚會紀(jì)念杯:元
2、同學(xué)聚會紀(jì)念冊(制作、印刷、光盤、通訊錄)元
3、贈送班主任禮品元
4、茶話會支出(茶葉、水果、瓜子等)元
5、餐費元
6、交通費元
7、歡迎標(biāo)語、橫幅、郵費等其他元
8、聚會基金專用帳號:戶名:
同學(xué)邀請函
親愛的同學(xué):
轉(zhuǎn)瞬,20年過去,高中時期的時光已成追憶!當(dāng)年的你我,不論是懵懂少年還是懷春少女,都已步入中年的臺階。于是在我們生命的旅程中,又多了些回憶,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同學(xué)開始了邀約,開始了籌劃,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,會有一場期待已久的同學(xué)會,由你由我,由所有人共同來創(chuàng)造!
“未覺池塘春夢曉,階前梧葉已秋聲”。即便老天慷慨,讓你我活100年,20年也只有五次!所以,無論你身處祖國的哪方山水,無論你的工作多么繁忙,無論你目前暫時還有什么生活困擾,這一趟,你應(yīng)該來!你要來!你必須來!讓我們所有期待的心,熱望的眼神,會因為你的到來而歡欣鼓舞,讓我們再次倍感同學(xué)情誼的純潔和深重!讓我們20年各自的風(fēng)雨征途,化成云淡風(fēng)清、溫馨和諧的家常閑聊!
××屆××班20周年同學(xué)聚會籌備會
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