同學(xué)聚會活動方案模板
聚會主題詞:xxxx
光陰荏苒,歲月如梭,30載如流水,一去不復(fù)返。在同學(xué)們的積極倡議和熱切期盼下,師范同學(xué)“相識畢業(yè)卅年”同學(xué)聚會活動將于20xx年xx月xx日至xx日在xx舉行。此次同學(xué)聚會以“再回首 敘舊情 增友誼 聚成州”為主題。以紀(jì)念和回憶老同學(xué)之間的友情為第一宗旨;以增添和提升同窗之間的凝聚力為第一目標(biāo);以匯集和交流人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。
一、聚會原則:
1、自愿原則:本次在堅持以自愿為原則的前提下,希望同學(xué)們都能積極主動參加。
2、AA制原則:每人出資1000元,包括交通費、餐飲費、住宿費、娛樂費、攝像、照相、印制通訊錄、購買紀(jì)念品等費用。
3財務(wù)公開原則:安排專人管理聚會經(jīng)費,所有開支一律公開。
另外,歡迎有能力的同學(xué)對本次聚會進行贊助,贊助方式:現(xiàn)金、煙酒等,具體數(shù)目不閑不限。結(jié)余資金或用于購買紀(jì)念品,或用于同學(xué)聯(lián)誼基金。
二、聚會籌備委員會組成人員:
本次同學(xué)聚會成立籌備委員會,組成人員如下:
主 任:
副主任:
成 員:
籌備委員會下設(shè)五個工作小組:
1、協(xié)調(diào)組:
組 長:
副組長:
組 員:
協(xié)調(diào)組全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會的指揮協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)座談會、聯(lián)歡活動的策劃、組織。
2、后勤組:
組 長:
副組長:
組 員:
后勤組主要負(fù)責(zé)預(yù)訂酒店、安排住宿和吃飯、聯(lián)系聯(lián)歡場地、安排外出游玩路線車輛以及煙酒糖茶的采購等事宜。
3、財務(wù)組:
組 長:
組 員:
財務(wù)組主要負(fù)責(zé)對活動經(jīng)費的管理和收支,并對收支情況進行通報。
4、攝像組:
組 長:
組 員:
攝像組主要負(fù)責(zé)活動期間的錄像、照相、制作和刻錄光盤及發(fā)放(攝像器材需要同學(xué)們贊助,哪個同學(xué)有并愿意免費提供請?zhí)崆昂屯?*聯(lián)系)。
5、報到組:
組 長:
組 員:
報到組按方案安排的時間提前制作好簽到簿和日程表,負(fù)責(zé)參加聚會同學(xué)的簽到,并認(rèn)真核對信息后制作通訊錄,對不熟悉環(huán)境的同學(xué)引導(dǎo)入住。
6、接待組:
組 長:
組 員:
接待組配合報到組做好參加聚會同學(xué)的`迎來送往和各項服務(wù)工作。
此外,為了能號召和組織更多的同學(xué)都來參加此次畢業(yè)三十周年同學(xué)聚會,各縣(區(qū))需確定一名聯(lián)絡(luò)人,具體如下:xxx。各縣(區(qū))聯(lián)絡(luò)人要盡職盡責(zé),聚會籌備期間要一個不落地通知到每個同學(xué),并按時將參加人數(shù)向籌備委員會匯報。具體每項活動中按籌備委員會的按排,負(fù)責(zé)本縣(區(qū))同學(xué)的召集、通知和
組織工作。
三、聚會時間:
20xx年7月26日至30日,(初步定在這個時間,7月中旬前確定準(zhǔn)確時間)。
四、聚會人員:成縣師范八一級五班全體同學(xué)(是否邀請老師再議)
五、聚會地點:
成縣(每一個具體活動地點及場所由賈**負(fù)責(zé)安排)
六、活動日程:
。ㄒ唬7月26日在成縣報到
。ǘ7月27日至31日游杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點準(zhǔn)時出發(fā),游玩回來到農(nóng)家樂玩,吃完晚飯回賓館)
。ㄈ7月30日舉行聯(lián)歡晚會:
主持人:xxx(待節(jié)目單出來之后,四位主持人提前聯(lián)系,商議主持具體事項)
致詞:xxx
節(jié)目安排:
1、同學(xué)發(fā)表演出
2、xxx同學(xué)樂器演奏(歡迎其他同學(xué)積極報名,曲目自定)。
3、獨唱:推薦:xxx等(歡迎其他同學(xué)積極報名,曲目自定)
5、才藝展示(報名者提前將展示內(nèi)容報告委員會主任或主持人)
4、合唱《聚散兩依依》、《相逢是首歌》、《年輕的朋友來相會》(這部分需要同學(xué)們充分醞釀后再決定,另外xxx最好為此次聚會專門做曲填詞創(chuàng)作一首合唱歌曲,如能提前完成傳給同學(xué)學(xué)會,可做為聯(lián)歡主題節(jié)目)
以上節(jié)目只是大概初定的一個模式,待具體節(jié)目內(nèi)容確定后由委員會主任擬成節(jié)目單交主持人。
。ㄋ模7月30日活動結(jié)束,同學(xué)握別,自由活動。
七、相關(guān)人員聯(lián)系電話:
八、其他事宜:
1、同學(xué)們預(yù)交的活動經(jīng)費統(tǒng)一交張**處(卡號:)贊助的同學(xué)請于7月20日前與張**聯(lián)系。
2、各縣(區(qū))聯(lián)絡(luò)人務(wù)必在7月20日前把本縣(區(qū))的同學(xué)聯(lián)絡(luò)好,細(xì)心做好不想?yún)⑴c同學(xué)的思想工作,統(tǒng)計好參加人員名單,以電子版報籌備委員會主任王**處或上傳到群文件里。聚會前三天,再對本縣(區(qū))同學(xué)提醒一次。
3、各位同學(xué)有車輛影視器材的都帶上,拿上優(yōu)盤。不準(zhǔn)帶家屬子女。
4、本方案為征求意見稿,請同學(xué)們在群文件里下載下來,仔細(xì)修改然后上傳,最后決定。
5、是否邀請老師和其他班的同學(xué)參加?
本次聚會是我們八一級五班同學(xué)畢業(yè)后的第一次聚會,有可能也是最后組織這么較大規(guī)模的聚會,同學(xué)們一定要認(rèn)真對待。現(xiàn)在不修改方案,聚會時必須按照安排舉行活動,不能七嘴八舌意見不統(tǒng)一,落個不歡而散。
另外,有同學(xué)不愿在征求意見稿原文上修改的,可把你的意見和建議列出來發(fā)在群里,好的意見和建議經(jīng)研究采納后加進方案,對方案里還有不滿不周到的地方也可盡早提出來,大家商議后修改。
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