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      2. 公司辦公室搬遷方案

        時(shí)間:2020-12-31 18:38:41 方案 我要投稿

        公司辦公室搬遷方案

          一、準(zhǔn)備工作

        公司辦公室搬遷方案

          1、確定搬遷日期:20XX年3月27日-31日。

          2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20XX年3月25日驗(yàn)收。

          3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

          4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

          5、確定辦公設(shè)備:

          公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

          6、安排員工座位:

          安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。

          7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

          8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

          9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來單位)。

          二、具體工作安排

         。ㄒ唬┱恚

          1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

          2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。

          3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

          4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

         。ǘ┎鹦叮

          1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

          2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

         。ㄈ┐虬

          1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

          2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

          3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

          4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

          5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

         。ㄋ模┌徇\(yùn):

          1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

          2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

          3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

          4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

          5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

          6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

          7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

          8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

         。ㄎ澹┌徇w順序:

          搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

         。┌徇\(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

          三、后續(xù)工作

          1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的.位置開始整理自己的物品。

          2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

          3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

          4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

          5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。

          6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

          四、時(shí)間安排

          3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。

          3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。

          3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷分公司開始搬遷,

          28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

          3月29日-30日:公司總部搬遷。

          3月31日:所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

          4月1日:公司正常辦公。

          五、員工接送方案及線路安排

          公司本部(含遠(yuǎn)見44人)、營(yíng)銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。

          市中發(fā)車地點(diǎn):公園地下停車場(chǎng)口

          市中發(fā)車時(shí)間:早晨7:50。

          發(fā)車線路:

          停靠和行車線路1:地下停車場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

          停靠和行車線路2:地下停車場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

          返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運(yùn)行。

          各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。

          大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。

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