同學會籌備方案
同學會的籌備方案應該怎么制定?方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。
同學會籌備方案篇一:
20xx年是湖南省長郡中學八四屆高三(3)班同學畢業(yè)三十周年,為紀念這個極其特殊的大好日子,根據(jù)大部分老同學的倡議,擬于今年11月組織湖南省長郡中學八四屆高三(3)班同學畢業(yè)三十周年慶活動,方案如下:
一:三十周年慶活動主題
情牽三十年 聚會話友誼
追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進
感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生
同窗三載,溫馨如昨。三十年前恰同學少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,在奮斗中度過了人生最美好,最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月,是否還記得三十年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?三十年轉(zhuǎn)瞬即逝,荏苒知天命,當年的同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經(jīng)發(fā)黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在海外,無論你事業(yè)輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧... ...同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談... ...三十年前我們釀造了一壇美酒,三十年后讓我們來共同來開啟。
來吧,三十年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!
來吧!人生三十能幾回,讓我們重溫過去美好的記憶!
本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享三十年來的人生經(jīng)歷,通過聯(lián)誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯(lián)系,互幫互助,提攜共進。
二:聚會時間
20xx年11月12日全天
請參加三十周年慶的同學于11月12日上午8:30
在華天大酒店報到
三:參加人員
1,八四屆高三(3)班全體同學
2,邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。
四:活動議程及日程安排
(一),11月12日8:30-9:30簽到
報到,發(fā)放紀念品,通訊錄和活動議程表
(二),9:30周年慶正式開始
1)主持人主持:介紹與會嘉賓和聯(lián)誼會安排,
歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品;
2)組委會主任致詞;
3)班主任講話;
4)同學發(fā)言(每人兩分鐘);
(三),11:30師生合影;
(四),12:00-14:00中餐
(五),2:30 - 5:30參觀家鄉(xiāng)新貌,游覽沿江風光
(六),6:00 - 9:00晚宴及聯(lián)歡
地點:神州賓館錦繡中華廳
把盞一杯懷舊的老酒,
高唱一支友誼的頌歌,
揮灑一掬感慨的熱淚,
共舞一曲妙曼的舞曲
通過經(jīng)典趣事回顧(老照片投影),經(jīng)典綽號猜猜看,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等游戲,節(jié)目,晚宴及聯(lián)歡達到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯(lián)歡。
(七),24:00本次活動結(jié)束。
(以后補發(fā)照片,精制通訊錄,錄像光碟等)
五:經(jīng)費籌措
經(jīng)費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學能夠從財力,物力上大力贊助本次三十周年慶活動。
經(jīng)費運作和用途:
1。前期啟動資金(印刷品,場地,紀念品等)由組委會自籌;
2。活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;
3。設立收款專戶,并向贊助同學頒發(fā)捐款贊助紀念證書;
4。 活動經(jīng)費指派財務人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經(jīng)組委會主任審核,由財務管理人員負責支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學審核;
5。活動結(jié)束后,將收支明細公布所有參加人員;
6。堅持財務公開,堅持一切從儉原則。
7,經(jīng)費主要用于制作紀念品,通信錄,照相合影,刻制紀念光盤,聚會期間的餐飲費用,場地費用和部分外地同學的住宿費用等;
六:活動組委會
組委會名譽主任:徐玉海
名譽副主任(排名不分先后):林海 徐敏生 陳 華 于 峰
張恩來 張京豐
組委會主任:王繼濱
副主任:賈琪 毛曉麗 仲建業(yè)
組委會成員:(排名不分先后)
郭揚華 蘇 韜 于 鋒 張京豐 付梅紅 張連才 劉祥林張恩來
組委會秘書長:蘇韜 郭揚華
組委會主任全面負責同學聚會籌備組織工作,秘書長在組委會主任領(lǐng)導下負責各籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責三十周年慶活動的指揮協(xié)調(diào)。
( 一)會務組:
由張京豐同學任組長,組員:郭揚華,于鋒,張恩來,李寶霞, 主要任務:
1 ,擬定,校對,裝訂,裝袋并印發(fā)各類活動議程等資料。
2 ,負責當日報到工作。
3 ,負責外省,市和各同學的住宿等接待工作。
4 ,負責安排從日至日的就餐安排工作。
5 ,負責組織安排月 日晚聯(lián)誼活動。
6,組織安排好各種活動場所和交通工具。
( 二)聯(lián)絡組:
由蘇韜同學任組長,組員林海,徐敏生,王愛華,主要任務:
1 ,負責請柬發(fā)送和邀請老師和嘉賓。
2 ,負責督促通知海外省內(nèi)外,市內(nèi)各同學。
3,檢查落實參會人員名單。
4。 負責制作通訊錄
( 三)宣傳文藝組:
由張連才同學任組長,組員:劉祥林,范曉密,張慶, 主要任務:
1,負責聚會活動的策劃和晚上活動的文藝節(jié)目策劃
2。負責照相,錄象等事宜
3。負責會場美化設計,橫幅制作
4。負責班級博客的維護管理
5。負責紀念冊制作,合影,刻制紀念光盤光碟
( 四)財務組:
由傅美紅同學任組長,組員:宮莉,主要任務:
1 ,負責聚會基金的管理。
2 ,負責購買贈送老師的禮品和活動紀念品。
3 ,負責活動期間各項開支的管理。
( 五),保健組
由楊慶祥同學任組長,組員:姚壯凱,張名香,孫大鵬楊衛(wèi)國
主要任務
1,負責活動過程中同學和老師的身體保健工作;
2,配備必要的`藥品和器械
工作紀律與要求
1 ,從活動方案確定之日起,各工作小組按日程進度各施其職。
2 ,各小組工作人員要遵守組委會議程安排,各負其責。
3,會長,秘書長負責聯(lián)絡督促和溝通協(xié)調(diào),每半月召開一次組委會會議,檢查督導。
4。建立有關(guān)通信聯(lián)絡網(wǎng)絡
1)建立新海中學八零屆高三(3)班博客,定期公布組委會工作進展,發(fā)布有關(guān)通知。
4)報名登記電話:
蘇韜 13505138008
七“注意事項:
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
安全規(guī)則:
1,服從統(tǒng)一行程,時間安排,不得擅自脫離團隊;
2,遵守景區(qū),住所,飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3,不得酗酒,單獨行動等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4,有禮大度,互相尊重;
注意事項:
1,活動需要攜帶的個人用品請自備
2,請事先得到家人的認可和支持
3,文明參與,展現(xiàn)風采,每人至少準備一個節(jié)目
4,如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊,
5。如遇特殊原因,個別同學不能參加聚會,請務必電話通知組委會成員,我們將會把你的聯(lián)系方式編入班級通訊錄。組委會要求,其他同學若了解不能參加聚會同學的信息,請立即告知聯(lián)絡組,以便編入通訊錄。
6。各位同學對聚會有什么建議,要求和困難,可以向組委會提出。
同學會籌備方案篇二:
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,以促進同學之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持經(jīng)費自由原則。每人出資 300 元,含交通、住宿、餐食、活動費等。有困難的可免;條件好的歡迎及鼓勵多出點;堅持能相聚就是幸福。
3、堅持財務公開原則。
三、老同學聚會籌備工作小組
1、召集人:廣州片--明、潔(含廣州、深圳、珠海、佛山、東莞)
韶關(guān)片--建華、建平(含海外)
2、財務組:阿潔、楊明、建平、美善(經(jīng)費籌集、支出)
3、接待組:韶偉、仁芝、慶良、魁鳳(安排人員住宿、老師)
4、交通組:明、桂全(大巴、小汽車) 寧光(火車返程)【人員接送返程】
5、活動組:國慶、建華、立東、大大、阿堂、玉華、秀萍【篝火晚會、運動會】
6、生活組:家華、韶玲(吃、聯(lián)系住、泡溫泉、會議、活動場所)
7、攝影錄像:建華【落實專業(yè)人員全程攝影、攝像】
聚會程序
79屆韶關(guān)鐵中(小)老三班同學畢業(yè)30年聚會活動流程(初稿)
一、 時間:20xx年5月1日—5月3日
二、 地點:始興花果山溫泉
三、 活動流程:
5月1日上午
9:00 大巴開車(韶關(guān)工務段門口)【交通組】
10:00 接待組、財務組接受報到繳費,協(xié)助溫泉酒店辦理,入住。
10:30 籌備工作小組會議(財務組、交通組、接待組、活動組、生活組、攝影組【會議室】
12:00 始興花果山溫泉餐廳午宴
5月1日下午
14:00全體同學預備會(各小組匯報籌備工作進展情況和提出配合要求)
15:00 篝火晚會節(jié)目籌備,細節(jié)、要求及選舉火炬手和集體項目排練
16:30 泡溫泉戲水(泳裝玉照)【自帶泳衣】
18:00 餐廳晚宴
5月1日晚上
20:00—— 活動組組織 篝火晚會(始興花果山溫泉)【要求自帶vcd碟】
通過豐富多彩的篝火晚會,我們將領(lǐng)略同學們的文藝才華、舞姿的優(yōu)美。
晚會上同學們將競顯風流、一展美麗歌喉,唱出闊別30年來友情感,會使人難以忘懷,催人奮進。
同學們將跳起那優(yōu)美的舞蹈,翩翩起舞,舞出離別30年的同學情,努力達到情感上的交流,心靈上的勾通。
21:00—— 自由活動(小范圍深度溝通交流)
5月2日上午
8:00—— 接老師(桂全)
8:05—— 餐廳早餐
8:30—— 組織運動會報名、分組;講解運動會比賽場地、內(nèi)容、規(guī)則、要求;
9:30—— 1、全體列隊迎接老師;獻花!(同學代表獻花)2、全體合影照集體像留念
全程攝影、攝像留念將是我們這次同學會留下最真實的歷史痕跡資料,不但我們留下這時代之光,做為回憶之錄,而且可傳于后人,使后人銘記父輩當年豐富閱歷和英姿風彩,更主要是留給后人記住父輩當年學友們那份真誠友誼,并將這份友情世代相傳,永不凋謝。
10:00 運動會(要求每個同學至少參加一個項目的比賽)
1、 由老師宣布“返老還童運動會現(xiàn)在開始!”
2、 運動員進行曲音樂中,全體同學由矮到高列隊進場。
3、 比賽項目及順序:
(1)踢毽子(2)滾鐵環(huán)(3)跳房子(4)跳皮筋(5)彈象棋
(6)跳大小繩(集體、個人)(7)乒乓球等
通過形式多樣的運動會,我們的身心又要回到40年前的景象,并將那獨特的童真深深記憶心田,刻進腦海
5月2日下午
15:00 ——17:00 畢業(yè)三十年后的一節(jié)課 【各同學每人3分鐘 召集人負責】
老師:上課!
班長:起立!向尊敬的老師致敬。
老師:坐下。
(師生開始共享畢業(yè)三十年后的一節(jié)課)
通過別具一格的一節(jié)課。
老師和同學們將介紹回憶告別學校后30年來自己工作歷程、成長經(jīng)歷以及家庭生活等各方面情況。
該活動情真意切,將字字句句銘刻心房,老師與同學,同學與同學間增進了解,勾通情感,鞭策自我。
18:00——餐廳晚宴
5月2日晚上
自由活動(小范圍深度溝通交流)
5月3日上午
7:30 (1)餐廳早餐
(2)在韶關(guān)鐵中(小)老同學畢業(yè)30周年聯(lián)誼會上的致詞
(3)同學聚會籌備工作小組各組工作小結(jié)
8:50 合影留念
9:00 大巴返程
我們通過這種同學聯(lián)誼會形式,勾通同學間的感情,增進學友間的友誼,互勉、互助、互通有無,彼此間相互提供并交流了工作、學習和事業(yè)上成功的經(jīng)驗和教訓。達成事業(yè)上的共識,為我們今后在各自工作崗位上求得更大的進步和謀求新的發(fā)展提供寶貴的經(jīng)驗。這是十分珍貴的財富,值得我們珍惜。
人員報名統(tǒng)計情況:
4月27日前統(tǒng)計確認屆時到會的有:45人
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