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懷舊之旅聯(lián)誼活動(dòng)方案設(shè)計(jì)
一、活動(dòng)主題
中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動(dòng)
二、宣傳主題詞
相約朱港，攜手同行;相聚朱港，你我同心。
三、活動(dòng)目標(biāo)
舉辦“懷舊之旅”，感恩朱港，感恩母校，回想當(dāng)年，交流友誼，增進(jìn)情感，搭建校友信息平臺(tái)，重新恢復(fù)聯(lián)絡(luò)方式，讓曾經(jīng)在這塊土地上成長(zhǎng)的學(xué)子再次重溫母校搖籃之夢(mèng)，致力謀求資源共享、攜手并進(jìn)、共同發(fā)展新途徑。
最后，結(jié)集印制一本畫冊(cè)《中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼紀(jì)念冊(cè)》。
四、活動(dòng)時(shí)間：20XX年10月1日至3日
五、參與人員
初中：1980—1982屆畢業(yè)生(或肄業(yè))
高中：1982—1983屆畢業(yè)生(或肄業(yè))
其他：學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐學(xué)弟學(xué)妹，熱誠(chéng)歡迎參與聯(lián)誼活動(dòng)!
六、組織機(jī)構(gòu)
(一)成立聯(lián)誼活動(dòng)籌備委員會(huì)(活動(dòng)前稱之為“籌備會(huì)”，活動(dòng)時(shí)稱之為“組委會(huì)”)
總策劃：
主 任：
成 員：
(二)組建聯(lián)誼活動(dòng)專門小組
1、會(huì)議接待組，組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)：
(1)確定活動(dòng)來(lái)賓人員名單;
(2)編寫活動(dòng)期間活動(dòng)指南;
(3)編制、張貼各活動(dòng)地點(diǎn)標(biāo)志;
(4)老師、同學(xué)報(bào)到、接待、簽名登記;
(5)安排聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)務(wù)事項(xiàng)(議程、各種講話材料)。
2、文娛宣傳組，組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)：
(1)制作光盤、紀(jì)念冊(cè);
(2)搜集校史資料照片(歷屆畢業(yè)照、老照片、校園過(guò)去的照片);
(3)布置環(huán)境(如張貼標(biāo)語(yǔ)、橫幅，懸掛彩旗、彩燈);
(4)聯(lián)歡晚會(huì)籌備、組織、現(xiàn)場(chǎng)布置、攝影、攝像、音響、燈光。
3、同學(xué)聯(lián)絡(luò)組，組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)：
(1)收集同學(xué)個(gè)人資料(含姓名、性別、民族、畢業(yè)時(shí)間、最后學(xué)歷、工作單位、職務(wù)、通訊地址、聯(lián)系電話等項(xiàng));
(2)聯(lián)絡(luò)、整理和打印校友通訊錄;
(3)負(fù)責(zé)確定聯(lián)誼活動(dòng)邀請(qǐng)人員名單，回收校友參加活動(dòng)回執(zhí)信息，反饋邀請(qǐng)進(jìn)展情況;
(4)邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)、老師和相關(guān)人員題詞。
4、后勤接待組，組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)：
(1)聯(lián)系用餐、住宿;
(2)車輛調(diào)度與保障;
(3)紀(jì)念品購(gòu)置;
(4)水果、茶水、糖果;
(5)聯(lián)誼活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收支管理。
七、活動(dòng)安排
第一階段：宣傳動(dòng)員
(1)通過(guò)電話、手機(jī)聯(lián)絡(luò)，確定參與人員;
(2)各小組擬定活動(dòng)方案，完成具體安排事項(xiàng)。
第二階段：活動(dòng)籌備
(1)布置會(huì)場(chǎng);
(2)確定文藝聯(lián)歡會(huì)節(jié)目與人選;
(3)購(gòu)置紀(jì)念品。
第三階段：聯(lián)誼活動(dòng)議程(10月2日)
(1)活動(dòng)開始，舉辦聯(lián)誼會(huì)，按照事先確定好的議程，組織有關(guān)人員講話;
(2)瀏覽圩堤、各大隊(duì)、場(chǎng)部各場(chǎng)點(diǎn);
(3)午餐;
(4)下午座談會(huì)，給老師贈(zèng)送紀(jì)念品;
(5)晚餐;
(6)文藝聯(lián)歡晚會(huì);
(7)10月3日上午公布帳目，共進(jìn)午餐;
(8)陸續(xù)送老師、同學(xué)返回，車輛安排妥當(dāng)。
第四階段：活動(dòng)情況匯總
(1)布置撰寫聯(lián)誼活動(dòng)文章;
(2)整理、匯編聯(lián)誼活動(dòng)有關(guān)資料;
(3)制作光盤、紀(jì)念冊(cè);
八、費(fèi)用：
聚會(huì)費(fèi)用每人預(yù)交600元，主要用于以下方面：1、聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);2、照相、錄像、洗像、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;3、編印聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)的費(fèi)用;4、二十七名老師活動(dòng)期間的所有費(fèi)用;5、接送老師、同學(xué)的用車費(fèi)用;6、給老師購(gòu)置紀(jì)念品費(fèi)用;7、場(chǎng)地設(shè)計(jì)、設(shè)備租用等其它費(fèi)用。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由專人管理，接受監(jiān)督。如費(fèi)用結(jié)余，一律按平均數(shù)退回。
九、其他事項(xiàng)：
為了便于制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)，報(bào)到時(shí)請(qǐng)將本人的聯(lián)系方式、近期1寸免冠照一張、聚會(huì)留言交到籌委會(huì)。
中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動(dòng)籌備委員會(huì)
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