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      2. 懷舊之旅聯(lián)誼活動方案設(shè)計(jì)

        時(shí)間:2024-09-09 20:48:49 方案 我要投稿
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        懷舊之旅聯(lián)誼活動方案設(shè)計(jì)

          一、活動主題

        懷舊之旅聯(lián)誼活動方案設(shè)計(jì)

          中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動

          二、宣傳主題詞

          相約朱港,攜手同行;相聚朱港,你我同心。

          三、活動目標(biāo)

          舉辦“懷舊之旅”,感恩朱港,感恩母校,回想當(dāng)年,交流友誼,增進(jìn)情感,搭建校友信息平臺,重新恢復(fù)聯(lián)絡(luò)方式,讓曾經(jīng)在這塊土地上成長的學(xué)子再次重溫母校搖籃之夢,致力謀求資源共享、攜手并進(jìn)、共同發(fā)展新途徑。

          最后,結(jié)集印制一本畫冊《中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼紀(jì)念冊》。

          四、活動時(shí)間:20XX年10月1日至3日

          五、參與人員

          初中:1980—1982屆畢業(yè)生(或肄業(yè))

          高中:1982—1983屆畢業(yè)生(或肄業(yè))

          其他:學(xué)長學(xué)姐學(xué)弟學(xué)妹,熱誠歡迎參與聯(lián)誼活動!

          六、組織機(jī)構(gòu)

          (一)成立聯(lián)誼活動籌備委員會(活動前稱之為“籌備會”,活動時(shí)稱之為“組委會”)

          總策劃:

          主 任:

          成 員:

          (二)組建聯(lián)誼活動專門小組

          1、會議接待組,組長: 副組長:

          (1)確定活動來賓人員名單;

          (2)編寫活動期間活動指南;

          (3)編制、張貼各活動地點(diǎn)標(biāo)志;

          (4)老師、同學(xué)報(bào)到、接待、簽名登記;

          (5)安排聯(lián)誼活動會務(wù)事項(xiàng)(議程、各種講話材料)。

          2、文娛宣傳組,組長: 副組長:

          (1)制作光盤、紀(jì)念冊;

          (2)搜集校史資料照片(歷屆畢業(yè)照、老照片、校園過去的照片);

          (3)布置環(huán)境(如張貼標(biāo)語、橫幅,懸掛彩旗、彩燈);

          (4)聯(lián)歡晚會籌備、組織、現(xiàn)場布置、攝影、攝像、音響、燈光。

          3、同學(xué)聯(lián)絡(luò)組,組長: 副組長:

          (1)收集同學(xué)個(gè)人資料(含姓名、性別、民族、畢業(yè)時(shí)間、最后學(xué)歷、工作單位、職務(wù)、通訊地址、聯(lián)系電話等項(xiàng));

          (2)聯(lián)絡(luò)、整理和打印校友通訊錄;

          (3)負(fù)責(zé)確定聯(lián)誼活動邀請人員名單,回收校友參加活動回執(zhí)信息,反饋邀請進(jìn)展情況;

          (4)邀請校領(lǐng)導(dǎo)、老師和相關(guān)人員題詞。

          4、后勤接待組,組長: 副組長:

          (1)聯(lián)系用餐、住宿;

          (2)車輛調(diào)度與保障;

          (3)紀(jì)念品購置;

          (4)水果、茶水、糖果;

          (5)聯(lián)誼活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收支管理。

          七、活動安排

          第一階段:宣傳動員

          (1)通過電話、手機(jī)聯(lián)絡(luò),確定參與人員;

          (2)各小組擬定活動方案,完成具體安排事項(xiàng)。

          第二階段:活動籌備

          (1)布置會場;

          (2)確定文藝聯(lián)歡會節(jié)目與人選;

          (3)購置紀(jì)念品。

          第三階段:聯(lián)誼活動議程(10月2日)

          (1)活動開始,舉辦聯(lián)誼會,按照事先確定好的議程,組織有關(guān)人員講話;

          (2)瀏覽圩堤、各大隊(duì)、場部各場點(diǎn);

          (3)午餐;

          (4)下午座談會,給老師贈送紀(jì)念品;

          (5)晚餐;

          (6)文藝聯(lián)歡晚會;

          (7)10月3日上午公布帳目,共進(jìn)午餐;

          (8)陸續(xù)送老師、同學(xué)返回,車輛安排妥當(dāng)。

          第四階段:活動情況匯總

          (1)布置撰寫聯(lián)誼活動文章;

          (2)整理、匯編聯(lián)誼活動有關(guān)資料;

          (3)制作光盤、紀(jì)念冊;

          八、費(fèi)用:

          聚會費(fèi)用每人預(yù)交600元,主要用于以下方面:1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;2、照相、錄像、洗像、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;3、編印聚會紀(jì)念冊的費(fèi)用;4、二十七名老師活動期間的所有費(fèi)用;5、接送老師、同學(xué)的用車費(fèi)用;6、給老師購置紀(jì)念品費(fèi)用;7、場地設(shè)計(jì)、設(shè)備租用等其它費(fèi)用;顒咏(jīng)費(fèi)由專人管理,接受監(jiān)督。如費(fèi)用結(jié)余,一律按平均數(shù)退回。

          九、其他事項(xiàng):

          為了便于制作聚會紀(jì)念冊,報(bào)到時(shí)請將本人的聯(lián)系方式、近期1寸免冠照一張、聚會留言交到籌委會。

          中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動籌備委員會

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