油站展會活動方案
主題解析:
1.唐朝杜甫有“烽火連三月,家書抵萬金”,自古以來,烽火就是信息數據傳遞的載體,我們的靈感源自于此,即表明郵政公司信息傳遞的服務性質,也體現了郵政企業文化的源遠流長,根自于中國文化精髓。
2.烽火是戰爭的象征,商場如戰場,在沒有硝煙的商戰中,郵政始終為您傳遞“戰爭”最前沿的信息數據。
3.“必達”體現了郵政強大的數據庫平臺所提供的數據營銷之高效精準。
宣傳口號:數據庫——財庫通
口號解析:
1.在當今的商戰中,數據信息是一切商業活動的根本,有了完備的數據,企業才能發展擁有“財庫”。
2.將數據信息比作企業“財庫”通達的基石,體現數據營銷的重要作用。
3.“財庫通”,字數簡短,瑯瑯上口,容易記憶和傳播。
二、市場分析:
1.背景分析:此次展會為國家經貿部主辦,并且溫總理親臨指導,各種媒體也會爭相報道,都為我們郵政的宣傳推廣有很大幫助,以此造勢來推廣數據庫營銷和強大的物流速遞平臺。
2.展會人員分析:
a 政府領導:包括國家總理、經貿部、省市領導等。
b 參展外企:參加展會的國外中小型企業,以日本為主(約XX家),覆蓋東南亞國家及周邊地區,參展目的是進駐或擴大中國市場。但他們對于中國市場的了解有限,對渠道及消費者的認識模糊,向他們宣傳數據庫信息,有很大的潛在市場。
c 參展國內企業:參加展會的國內企業,他們對渠道的開發不完全,為了提高自身品牌的知名度,并通過展示產品以增加市場占有率,為了擴大市場吸引更多的消費者,他們對數據信息的需求很大。
d 觀展企業:包括國內不同地區的中小企業(廣東為主),以及東南亞其他國家的企業,一些是為了尋找并購買產品服務,一些是為了推廣自身產品服務而前來收集數據資料。他們對市場的數據信息掌握不夠,有很大的市場需求。
e 觀展個體:個體消費者,或為了購買產品或為了看看熱鬧,他們多數對郵政的思維很傳統(郵政只是郵遞服務)。
f 各大媒體:以省內媒體為主,跟蹤報道這一盛會。
三、策劃目的:
1.吸引人氣和媒體關注,以傳播企業文化和提升企業品牌形象。
2.傳遞企業的數據庫(主)及物流速遞服務信息,推廣企業強大的數據庫營銷平臺,吸引優質客戶以贏得更大的市場。
四、展會設計:
1.在展會的進出口都放置一郵政汽車模型(充氣式或其他方式),將本次展會的廣告語、活動信息、禮品信息、數據庫推廣等基本信息傳遞給參展或觀展人員,提前引起商家的注意并有指引效果。
2.建造2個8m(長)*6m(寬)*3.5m(高)的烽火臺置于兩側,中間以長城(寬2.5m、高3m)的形式連接,分別在兩連接處設有上下樓梯,在長城前方設置2面大鼓,長城以印有郵政logo的青磚組成(不管記者媒體在何角度,都可以清晰的看到郵政的標志,尤其式總理參觀時,背景始終都是郵政的標識)。
以烽火臺和長城為背景,首先體現了信息傳遞的歷史悠久,自古以來,烽火就代表著信息的傳遞,即表明了郵政行業的業務性質,也說明了我們郵政的企業文化源遠流長;其次,商場如戰場,烽火臺是信息傳遞的載體,和長城都是戰爭的象征,依此為背景也象征著在這沒有硝煙的戰爭中,我們郵政始終傳遞著最前沿的市場信息,為您 “攻城掠地”奠下基礎;同時,烽火臺和長城都是中國古代文化的象征,就像我們郵政一樣,繼承著中國的本土文化,屹立在世界之林的東方。以長城將烽火臺相連,也暗示了郵政作為強大的數據庫平臺,將客戶與消費者準確相連。
3.烽火臺分上下兩層:下層設為客戶及會員接待室、洽談室,室內四周貼有企業文化和數據庫服務的信息,在體現企業文化氛圍的同時,將郵政數據庫服務的信息最大限度的傳遞給商家。上層為著以郵政工作服裝的服務人員(一邊為11185的女性工作人員10名,一邊為ems的男性工作人員20名),他們現場的工作模擬,更直觀的將抽象的服務展現在人們眼前;烽火臺上各有一名手持大旗(印有logo等)的戰士,他們身穿秦時的金色鎧甲立于長城之巔,每當烽煙傳信時便手搖大旗,向對面傳遞信息,暗喻郵政以信息、數據庫為載體,以“大秦的鐵騎讓您打下一個大大的江山”。
* 當長城前方的兩面鼓響時,烽火臺上烽煙起、信息傳,烽火臺上20名ems工作人員迅速拿起郵政速遞大箱子(或郵政車模),到會展全場跑一圈并派發傳單,以“穩、快、準”的效率完成活動任務,即將抽象化的郵政服務展現在人們面前,又可以傳遞郵政的服務信息(以數據庫為主)、吸引人們對郵政的關注,同時還可以體現郵政全速、精準的服務;與此同時,另一側的10名11185的服務人員開始解答人們所關心的問題,形象化、公開化的展示了郵政的服務,體現郵政“全心服務”的理念。
4.在烽火臺的各自正面墻壁,11185一側烽火臺設av循環展示企業文化和企業服務項目(服務介紹以數據庫為主),ems一側烽火臺正面則打上廣告語“你要找買家嗎?你要找賣家嗎?郵政幫您!”;在長城外側墻壁配有多媒體宣傳企業信息。這些都可以遠距離傳播企業及數據庫信息,吸引人們的關注,從而提高人氣。
在長城內側,一側為企業文化、服務項目等宣傳信息,體現企業的發展歷程、良好的品牌形象和企業的人文文化,以及對未來的展望,這些都能升華郵政的企業文化和形象;另一側為企業經典案例(以數據庫為主),體現出郵政強大的平臺作用,讓客戶更深的了解郵政服務內涵和能為客戶帶來的效益,同時體味郵政與客戶之間共贏模式及相互的合作關系,以吸引更多的客戶。
五、活動策劃:
1.展外:
1.1.組建一支宣傳隊伍,以燈箱的形式構成綠色長龍(龍頭設為郵政車模),燈箱上可配以郵政的業務信息(數據庫為主、物流速遞次之)和此次活動的信息(免費郵、數據庫營銷講座等),不停的'游走于各個展會場所之中,通過這一流動廣告進行宣傳和傳遞信息。
這種流動廣告以龍為載體,綠為郵政本色,綠色長龍則體現了我們郵政深厚的企業文化和強大的品牌影響;同時游動的綠色長龍,也能吸引人們的注意力,讓他們對郵政的數據庫營銷有一定的概念,達到郵政服務信息的最大化傳播。
1.2.在組建一支傳單宣傳隊伍,穿上郵政工作服(ems、11185等各個服務系列工作服),手拿大箱子(或郵政車模型),內置宣傳折頁、活動信息、問卷調查、特色禮品等,對客戶進行調查或宣傳,向他們發放郵政服務項目(數據庫營銷為主,物流速遞次之)、郵政的活動信息(包括9月16日上午的數據庫營銷講座邀請函)、問卷調查及相應禮品等,針對數據庫營銷進行大范圍的宣傳。
以大箱子(或郵政車模型)為載體,不定時不定地點的走動(可設雙點宣傳,即10、12、14、16點排成長龍集體宣傳),增大了信息宣傳的覆蓋面積,同時也覆蓋也不同時段的觀展企業等。
注:為了“1”中的隊伍不致疲勞,“1”和“2”中的隊伍在中午13:00~14:00進行掉換。
2.展內:
2.1.溫暖社會 真情必達
9月15日上午10:00~10:30,開展社會公益活動,由溫總理題辭正式為山區貧困兒童郵遞月餅(有數據庫抽取若干分)。體現企業關注社會、關注兒童的社會責任感,同時向大眾展示郵政強大的數據庫平臺,及傳達物流速遞業務全心、全速的使命和責任(讓社會放心,讓總理放心);并以此造勢,吸引媒體的關注。
此時的焦點主要集中在總理題詞捐助山區兒童,在此主題下,將數據庫的強大平臺與物流速遞系統的穩、快、準結合在一起,通過媒體對此社會焦點的報道,也加大了對郵政數據庫系統強大的平臺進行宣傳,同時也提高了廣東郵政的影響力和企業文化建設。
2.2.數據庫營銷講座
9月16日上午10:00~11:00,邀請知名數據庫營銷專家或學者現場講座。講述現代商戰中,數據庫營銷的作用和必然性,以及如何實施并利用數據庫進行營銷等。凡參加聽座人員均可獲得郵政提供的神秘禮品。
此講座主要是為推廣郵政數據庫營銷而打下基礎,讓參展企業和部分觀展企業多了解數據庫營銷的市場必然性,從而擴大其市場需求量。同時通過專家的講座,讓他們深信數據庫的作用,并結合現場的宣傳資料和神秘禮品的派送,促使他們成為數據庫系統的最終客戶。
2.3.數據轉轉轉 商家賺賺賺
在長城前面置一“羅盤”,作為中國的四大發明之一,羅盤能夠提供精準的信息,并深涵中國傳統文化,通過羅盤自身的特性——穩和準,以此體現郵政的企業文化,同時也暗喻著我們郵政精準的數據庫為客戶指明了方向,使客戶在商業的大海中不再迷失。同時“羅盤”也可為活動的道具,將“羅盤”設置不同的區域,分別對應著郵政的不同業務(如數據庫、物流等),旋轉“羅盤”,當指針指向特定區域時,即可獲得神秘禮品:
物流區:為客戶免費郵遞特制的中秋賀卡(每人限定最多5張),提前為你的親朋好友送去中秋的祝福。
數據庫區:領取中秋禮品——月餅,并提供全國免費郵遞,提前為您的家人送去一份溫馨的祝福,對外地前來參展或觀展人員有很大吸引力。
2.4.個人數據庫(名片) 超百贏大禮
個人數據庫即收集的參展或觀展企業人員名片超過一百張,就可以用一張自己的名片免費領禮品,此活動在吸引參展人員的同時,更多的吸引了前來觀展的企業人員(他們很多也是為了推廣自己的產品服務而前來收集數據資料)。通過與商家(包括參展企業和部分觀展企業)的互動,現場為其免費提供所需數據庫服務,將抽象化的數據庫的作用和重要性更直白的展現在商家面前,短時間內找到所需數據信息也體現了郵政數據庫的精準和速度;可為每個商家服務,也彰顯了數據庫覆蓋面積之廣。
1)活動參加對象:活動當日出現在現場的所有觀展企業人員和部分參展人員。
2)活動執行方式:活動期間收集個人數據庫(名片)超過一百張者,就可以憑一張自己的名片來郵政展臺領取神秘禮品一份。
3)大獎的確立方式:在9月15-18日活動期間可隨時領取禮品:100張可免費領取郵政數據庫提供的50份買家信息;200張可免費領取數據庫抽取的100份買家信息,并額外贈送價值100元的月餅一份……
2.5.全城尋寶找找找
尋寶圖活動以新穎的方式大力吸引商家的參與;不但可以吸引人氣,更有利于實現活動的最終目的之二“宣傳郵政數據庫的準確性和唯一性”;并且通過特殊的互動,讓商家感受數據庫的巨大魅力;獨特的方式也將引起媒體的跟蹤報道,烘托展會熱烈的氛圍。
1)活動參加對象:造勢活動當日出現在現場的所有參展企業人員。(提前發放郵政的宣傳折頁dm給參展企業,其后面印有藏寶圖,就是我們為本次活動設計的一個特殊地圖,上面標示各個“寶藏”的大致區域,持尋寶圖可尋寶兌獎。)
2)活動執行方式:在現場派發dm,同時配合工作人員的解說,鼓勵參展企業人員主動前去索取本次“尋寶”活動的“寶藏”兌換禮品和數據庫信息,郵政與可能參與此次活動的商家合作,20家商家設置“寶藏”,只要找到郵政所放的“寶藏物品”,就可去郵政展會的兌獎處領取相應得禮品。
3)大獎的確立方式:在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各發放100張“尋寶圖”,參與者持“尋寶圖”和找到得“寶藏物品”一起領取禮品:手持1組“尋寶圖”和找到得“寶藏物品”可以領取100元神秘禮品一份;手持2組不但可以領取100元的神秘禮品一份,還可享受數據庫提供的50名免費客戶資料名單,并為其免費郵遞產品服務信息;3組(封頂)在2組的基礎上多享受50名客戶資料。
4)備注:可以代他人索取尋寶圖,但是要求每份資料都必須提供真實有效的聯系方式。
六、執行進度表:
(略)
七、效果評估及意義
1.綠色長龍的塑造,打破了郵政原有的傳統格調,讓人們不在以傳統的思維看郵政(郵遞服務),通過新格調重新塑造郵政的新形象,使郵政數據庫營銷的推廣順利進行。
2.別出心裁的設計和活動,體現廣東郵政的企業文化與中國傳統文化的完美結合,塑造了中國企業的新形象,將得到國家及省市領導的認可。
3.特色的設計和活動、盛大的場面和溫總理的參觀,都將引起各大媒體的關注,成功的造勢吸引媒體報道,利于郵政數據庫系統的宣傳。
4.充足的宣傳和互動,將郵政數據庫的信息充分傳遞給各個參展企業和觀展企業,通過“穩、準”的訴求分析和對數據庫營銷的講座,“為你們找到買家、為你們找到賣家”,引導他們合作。
5.打破傳統的設計布局,使社會大眾重新定位和認識廣東郵政,讓他們認識到“郵政不止是郵遞,還有更多的服務”,傳統思維的轉變,有利于社會消費者接受郵政的現有服務(如月餅)和以后的新服務。
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