畢業(yè)10周年同學(xué)聚會活動方案
為確保*****同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友誼,交流彼此人身感悟,一起奮發(fā)相互鼓舞。
特制定本次聚會活動方案:
一、活動主題:增進(jìn)感情,暢談人生。
二、活動原則
1.自愿參加,適當(dāng)強(qiáng)迫;
2.自掏腰包,鼓勵贊助;
3.融洽得體,堅(jiān)持節(jié)約。
三、活動分工
成立“****10周年同學(xué)聚會籌備委員會”,聘請***老師為活動顧問,**同學(xué)任主任,**同學(xué)任副主任,**同學(xué)為本次聚會活動的召集人,具體負(fù)責(zé)活動的組織協(xié)調(diào)以及活動方案的起草制定,活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
籌備委員會下設(shè)四個工作組:
1.信息聯(lián)絡(luò)組:**同學(xué)擔(dān)任組長兼華南片聯(lián)絡(luò)員,**同學(xué)兼任華中片聯(lián)絡(luò)員、**同學(xué)兼任華東片聯(lián)絡(luò)員。負(fù)責(zé)同學(xué)信息的收集聯(lián)絡(luò),及時掌握匯總參加同學(xué)聚會的人數(shù)以及名單并向籌備委員會反饋,制作同學(xué)通訊錄等工作。
2.后勤保障組:**同學(xué)兼任組長,**同學(xué)、**同學(xué)為后勤保障組成員。負(fù)責(zé)落實(shí)活動場所,安排住宿、就餐,聚會報到,紀(jì)念品設(shè)計(jì)、采購與發(fā)放,聯(lián)系活動車輛等工作。
3.技術(shù)宣傳組:**同學(xué)任組長,**、**同學(xué)為組員。負(fù)責(zé)活動策劃與信息發(fā)布,活動現(xiàn)場攝像、照相,收集大學(xué)期間或者十年中各同學(xué)的生活照片,制成紀(jì)念冊、影視光盤等工作。
4.財務(wù)管理組:**同學(xué)兼任組長,負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的收支、公開與管理等工作,協(xié)助后勤組做好后勤保障工作。
注:本活動分工,以辦好這次聚會為目的',所抽人員皆為義工,無償勞動,不分高低。
四、經(jīng)費(fèi)籌措
活動經(jīng)費(fèi)本著取之于同學(xué)、用之于同學(xué)的原則,在同學(xué)聚會報道時每位同學(xué)向財務(wù)組繳納???元聚會經(jīng)費(fèi)(多退少補(bǔ))。主要用于聚會期間的住宿,餐飲、座談、影像制作、紀(jì)念品制作、交通等費(fèi)用支出。
五、活動安排
本次聚會以“增進(jìn)感情、暢談人生”為活動主題,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式。
1.聚會時間:2015年4月28日至4月29日,或者2015年5月1日至2015年5月2日。(待定)
2.聚會地點(diǎn):湖北省武漢市***大酒店。
3.參加人員:全體同學(xué),學(xué)院特邀嘉賓(名單待定)。
4.活動安排:見附件。
六、活動要求
1.統(tǒng)一思想,精心謀劃。各位同學(xué),一別十年,難得聚會,無論地方遙遠(yuǎn),還是時間緊迫,都要珍惜這次難得的機(jī)會,放下工作,暫別妻兒,參加聚會,盡情享受昔日同學(xué)間的純真友誼。同時,對此次聚會,籌備委員會要精心設(shè)計(jì),認(rèn)真謀劃,確保聚會質(zhì)量。
2.增進(jìn)友誼,團(tuán)結(jié)互助。每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次交流感情、增進(jìn)友誼、團(tuán)結(jié)活潑、熱烈融洽的盛會,留下美好的回憶。
3.發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益。每一位同學(xué)都要以主人翁的姿態(tài)投入到此次聚會中,要充分發(fā)揮同學(xué)們的特長,廣泛吸收同學(xué)們的意見,切實(shí)維護(hù)同學(xué)們的利益。發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,積極為此次同學(xué)聚會建言獻(xiàn)策,把此次聚會辦成一個高質(zhì)量的盛會。
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