會所開業(yè)慶典的策劃方案及注意事項
一、 序言：
為了凸現(xiàn)某休閑會所有限公司開業(yè)慶典宏大氣勢，提高某休閑會所有限公司的知名度及美譽度，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風范，廣泛吸引潛在客戶。現(xiàn)根據(jù)某休閑會所有限公司的商業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營模式，并結(jié)合企業(yè)本身的實際，在詳細的市場分析和調(diào)研的基礎(chǔ)上，特策劃某休閑會所有限公司開業(yè)慶典方案，旨在樹立和推廣某休閑會所有限公司品牌優(yōu)勢，宣傳企業(yè)的經(jīng)營模式形象，建立商業(yè)實力和文化，從而提升企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)旺盛經(jīng)營鋪路。
二、 慶典活動宗旨：
人氣、氛圍、商機。即聚集人氣；營造氛圍；沉淀商機。通過此思路來策劃某休閑會所有限公司盛大開業(yè)慶典和后繼的各類推廣活動，達到體現(xiàn)會館規(guī)模、實力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中，本著對企業(yè)和客戶的后繼旺盛的發(fā)展，特別凸出“商機”的運作，為商城挖掘各種顯性和隱性的商機，以達到某休閑會所有限公司輻射中心的商業(yè)定位，從而在起點上產(chǎn)生自己的強勢影響力并立足于市場。
三、 慶典活動表現(xiàn)形式：
熱烈、隆重、喜慶。
四、慶典主體部分
�。ㄒ唬� 慶典活動主題：御財富金風、鑄商業(yè)旗艦
�。ǘ� 慶典活動時間：2011年1月×日
（三） 慶典活動地點：某休閑會所
�。ㄋ模� 慶典活動規(guī)模：參加人數(shù)2500人次左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的開業(yè)慶典儀式氣氛為基準，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應，社會效益和影響力為第一目標。
五、 慶典活動嘉賓邀請計劃
1、剪彩領(lǐng)導與明星嘉賓：此部分邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，提前發(fā)出邀請函（重要嘉賓應派專人親自上門邀請）：
�、傧嚓P(guān)政府主要領(lǐng)導；
�、谀承蓍e會所有限公司總經(jīng)理；
�、厶匮钨e；
�、芄芾韰^(qū)書記或董事會；
�、葜匾蛻舸恚�
�、揸兾髅�
2、活動參與人員邀請范圍：相關(guān)政府主要領(lǐng)導、大客戶、企事業(yè)單位代表、同行業(yè)代表、商業(yè)好友、記者等。
3、其他自動到場的廣大觀摩團體或個人與群體。
六 、慶典活動前期廣告宣傳推廣
1、戶外廣告：提前20天在自己的各戶外廣告重點處，改換開業(yè)及慶典廣告，要求凸出重點和營銷賣點，視覺沖擊力強。
2、媒介廣告：在《華商報》或《三秦都市報》、西安電視臺和西安人民廣播電臺提前一周作開業(yè)慶典預告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳，為開業(yè)贏得顯性和隱性的商機，為今后發(fā)展，經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
3、dm廣告：提前10天制作內(nèi)部dm特刊，廣泛聯(lián)絡客戶和潛在的客戶，產(chǎn)生盛大開業(yè)共識，制造影響力。
4、商城廣告：提前15天在會館外墻制作并張掛開業(yè)慶典與營銷優(yōu)惠廣告。
5、客戶聯(lián)絡：提前知會客戶，通過信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開業(yè)時間，為開業(yè)順利進行奠定先決條件。
6、兌獎dm宣傳單制作：提前20天制作好開業(yè)慶典宣傳單一萬份，在單內(nèi)設計兌獎券，憑此券上所標兌獎號可在當天的下午（即慶典后）到會館相關(guān)部門兌獎，以利于聚集人氣，產(chǎn)生人流，并加深消費群體對會館的了解和經(jīng)營特色的認知。
七、慶典活動儀式節(jié)目等安排
1、主持mc：1人（青春、時尚、能制造活躍氣氛）。
2、禮儀小姐：
a：靚麗禮儀接待小姐10名，著潔白婚紗門前迎賓。
b：大廳模特3名，身著高雅大方晚禮服引導客人。（3個吧臺各1名）。
c：換鞋處模特2名，身著高貴典雅晚禮服引導客人跟換鞋子。
d：更衣室模特2名，身著宮廷晚禮服引導客人進入更衣室更衣。
e：茶秀室模特2名，身著古典中國風旗袍進行茶道表演。
f：浴室門口處浴模1名，身著性感服裝pose秀。
g：大廳模特2人，身著個性服飾在大廳處走秀，變換各種pose。
3、節(jié)目表演團隊：高雅樂器演奏＋古典仿唐歌舞表演等（在某休閑會所內(nèi)進行演出）。
4、其他：安保員10名、后勤員工6名。
八 、慶典活動布置
1、1月×日，開始現(xiàn)場的布置工作，×日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、1月×日，開始現(xiàn)場的布置工作，完成主席臺的搭建及背景牌安裝。
3、1 月×日，上午完成廣場主會場音響、燈光的安裝與調(diào)試工作，下午禮儀小姐、節(jié)目藝員進行相關(guān)彩排。
4、1月×日晚上到×日11：00時前，完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處（禮品包）、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處（禮品包）、隔離墩等工作。
6、1月×日11：30時前，全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。
九 、慶典活動儀式程序
某休閑會所開業(yè)活動現(xiàn)場流程
開業(yè)慶典活動流程安排：
外場剪彩
10：00所有工作人員到場（甲方和慶典公司）。
10：20現(xiàn)場樂隊演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐，身著潔白婚紗接待來賓并負責發(fā)放胸花，大廳3名模特身著高雅晚禮服引導客人進入觀摩，演奏間隙播放歡快的音樂。
10：40南獅功夫表演同時開始
11：00主持人開場詞
11：03領(lǐng)導講話。（自行安排）
11：06領(lǐng)導講話。（自行安排）
11：09領(lǐng)導講話。（自行安排）
11：12領(lǐng)導講話。（自行安排）
11：15主持人邀請領(lǐng)導上臺剪彩。
11：18主持人邀請領(lǐng)導上臺宣布開業(yè)慶典正式開始，領(lǐng)導剪彩（同時樂隊響起鞭炮齊鳴，彩花彈打向天空，南獅功夫表演同時開始）
11：20主持人宣布土門市場有限公司開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
�。ㄉ碇矶Y服模特帶客戶進入內(nèi)場參觀并觀看演出）
內(nèi)場演出
11：00鋼琴演奏曲（世界名曲）
11：10薩克斯演奏（經(jīng)典曲目）
11：20古箏演奏（高山流水、漁舟唱晚等）
11：30仿唐舞蹈表演（長恨歌）
11：40動感小提琴（動感小提琴女子樂坊）
休閑會所開業(yè)慶典策劃方案的延伸閱讀——活動方案的寫作注意事項
1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。
2、策劃的這次活動要解決什么問題。
為什么要做活動，活動的目的是什么？在策劃整個案子中時刻想這目的，每個細節(jié)都向目標靠攏，跟目標沒有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
策劃案中有抑有揚，最好明晰活動的`的三個階段。
小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調(diào)參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期（也叫傳播期）;執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。
活動期。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。
降溫期（后續(xù)階段）。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。
4、搞出活動鮮明的記憶點
活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發(fā)門票了，憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個星期天去商場看看，買個回來。
綜上所述記憶點是：第一階段（把目標消費者勾引來）——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票;第二階段（勾引來了要有讓他們念念不忘的東西）——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段：（利用他們的好感完成銷售）——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。
5、注意細節(jié)
在提案的過程中，客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略，于是細節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準確，有沒有錯字等。
另外一個細節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經(jīng)歷：我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認為我非常專業(yè)，這是個很討好的招。
當然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個細節(jié)，真正把每個細節(jié)做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個細節(jié)，方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
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