年會策劃方案精選示例
方案名稱： 華奧奧迪2014年年會
方案背景
華奧奧迪成立至今，通過大家齊心協(xié)力的努力，收獲頗豐，繼而展望未來，載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過，讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍，了解到西方的圣誕節(jié)，中西合璧的演出更具特色。
活動目的
(1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力，及項(xiàng)目市場競爭力，整合資源，再創(chuàng)輝煌
(2)調(diào)動員工積極性，使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛，提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感
(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過，讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時(shí)也感受到濃濃的中國的新年
策劃思路
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報(bào)員工對企業(yè)的盡心盡力的付出，同時(shí)祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風(fēng)的表演，西方文化的演出，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。
場地選擇
適用于酒店會場，會議廳，寬闊的場地，建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好
活動前期籌備：
活動策劃小組：劃分好個(gè)小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目以及人員的合理分配
活動執(zhí)行小組：信息的發(fā)布，參會人員的確認(rèn)，會場布置，物料準(zhǔn)備等
活動時(shí)間準(zhǔn)備：
日期 籌備項(xiàng)目
12月5日前 確定舉辦場地時(shí)間
12月6日前 確定演員及節(jié)目單
12月8日前 確定晚會菜單、酒水
12月10日前 確定會場布置方案
12月12日前 確定所有晚會的工作人員
12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會消息
12月16日前 對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
12月18日前 籌備好晚會的全部工作
12月20日前 發(fā)出邀請函
12月23日前 基本確認(rèn)參會人員
12月24日前 參會人員名單印制完畢 ，確定好接送來賓的車輛
晚會前一天：確定晚會全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。
晚會前一天晚上：布置好會場，舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。
活動流程：
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進(jìn)行交際舞
(4)舞蹈過后來賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會
(5)開始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
(7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌
活動風(fēng)險(xiǎn)評估：
(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會提出對于在活動進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案，防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現(xiàn)踩踏，混亂，舞臺搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會場周圍布置好安保人員，遇到突發(fā)事件，負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會不能正常進(jìn)行
這時(shí)負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行，可自由進(jìn)行節(jié)目的'次序調(diào)動，并提前準(zhǔn)備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員。
現(xiàn)場布置
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠，寓意來年企業(yè)一路長紅
紅地毯兩邊擺滿圣誕樹，有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色，來賓根據(jù)自己愛好選擇
奢華的舞臺設(shè)計(jì)，體現(xiàn)出企業(yè)大氣
亮點(diǎn)設(shè)計(jì)
中國的傳統(tǒng)墨舞的表演
來自美國的樂隊(duì)，熱情點(diǎn)燃晚會的氣氛
梁祝的凄美愛情，歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞，無比震撼
中國武術(shù)享譽(yù)世界，精彩絕倫
熱情四射的光管舞，嗨翻全場
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