年會(huì)晚會(huì)策劃方案范文
方案名稱恢弘大氣年會(huì)晚會(huì)
適用范圍
500~800人;年會(huì)慶典、尾牙晚會(huì)、年度盛典、答謝晚會(huì)、企業(yè)周年晚會(huì)等。
參考活動(dòng)流程
來賓簽到
暖場(chǎng)環(huán)節(jié)
開場(chǎng)環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
節(jié)目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節(jié))
晚會(huì)結(jié)束、恭送來賓
活動(dòng)可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一：簽到儀式、嘉賓入場(chǎng)方式(二者選其一)
環(huán)節(jié)二：開場(chǎng)環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)三：創(chuàng)意節(jié)目表演
環(huán)節(jié)四：創(chuàng)意互動(dòng)游戲、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(二者選其一)
策劃套餐
整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)劃等)
整體物料系列設(shè)計(jì)制作(體現(xiàn)品牌文化或活動(dòng)主題的，包含主背景、海報(bào)、簽到板、引導(dǎo)牌、桌牌、臺(tái)卡、宣傳手冊(cè)、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、抽獎(jiǎng)券、工作證等一系列物料設(shè)計(jì)制作)
會(huì)場(chǎng)布置
風(fēng)格華麗，渾厚莊重，以黑、紅為主色調(diào)，采用對(duì)稱式布局，設(shè)計(jì)以抽象概念感較強(qiáng)的圖形色塊組合而成，格調(diào)高雅，造型簡(jiǎn)單優(yōu)美，色彩濃重而成熟，裝飾細(xì)節(jié)上崇尚自然情趣。
外圍布置(門口造型拱門裝飾，氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到，)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個(gè)羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)
場(chǎng)地裝飾(舞臺(tái)外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺(tái)花裝飾。)
場(chǎng)地搭建
主舞臺(tái)背景(豪華特裝造型舞臺(tái)led屏60平米)，舞臺(tái)鋪灰色慶典地毯200平米，舞臺(tái)側(cè)背景(彩幕4幅，高5米x寬3米X4幅,60平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(6個(gè) 凈身高170-175CM 平均年齡21 專業(yè)禮儀)
主持人(男女四名專業(yè)主持人，含當(dāng)?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(15個(gè)節(jié)目)，全程專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個(gè)特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個(gè)節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專業(yè)攝影師2名 定點(diǎn)特寫與流程跟拍，攝相師1名，全程跟拍，含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞臺(tái)燈光設(shè)備
72支PAR燈、30臺(tái)電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺(tái)探照燈、4支觀眾燈、3臺(tái)追光燈、1個(gè)燈控臺(tái)、流動(dòng)燈架TRUSS架、配備2名高級(jí)燈光師
舞臺(tái)音響設(shè)備
12只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、6只主擴(kuò)超低頻音箱、8只舞臺(tái)返送音箱、1臺(tái)數(shù)碼音箱處理器、1臺(tái)DVD機(jī)、1個(gè)調(diào)音臺(tái)、4個(gè)功放、4支中置音箱、8個(gè)無線話筒、4個(gè)話筒支架、配備2名高級(jí)音響師
舞臺(tái)視頻設(shè)備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機(jī)、干冰機(jī)(在相應(yīng)活動(dòng)需要時(shí)各使用一次)
注：不含晚宴費(fèi)用、不含場(chǎng)地租賃費(fèi)
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的'確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作
4、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場(chǎng)彩排
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估
1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案：活動(dòng)開場(chǎng)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保在最佳狀態(tài)，同時(shí)準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場(chǎng)人員混亂，流程不暢
預(yù)防方案：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域合理劃分，現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
3.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機(jī)動(dòng)人員，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)里的突發(fā)事件，同時(shí)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查，加強(qiáng)防范。
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