年會的策劃方案范文
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。以下是小編收集的年會的策劃方案，歡迎看！
年會方案【一】
為展現(xiàn)企業(yè)日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，企業(yè)決定舉辦20**年度總結(jié)表彰暨20**年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年企業(yè)發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年企業(yè)總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升企業(yè)的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：X X X X 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員：企業(yè)股東和高管、企業(yè)研發(fā)全體員工、分企業(yè)全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由企業(yè)年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長：______
副組長：______
副組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會籌備階段
節(jié)目編排：
為了使企業(yè)年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點：________________________;
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的.排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
與會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的安排：
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
83 與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參與，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參與;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)：
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回：
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，企業(yè)包車和自駕車。
2、員工，企業(yè)包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，看各自座次表;
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列;
2、企業(yè)本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和全部獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后全部獲獎人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演：
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，全部演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運大抽獎：
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由企業(yè)______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、全部抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿企業(yè)明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)企業(yè)業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。
九、注意事項
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，企業(yè)將追究事故責(zé)任人。
十、費用預(yù)算
年會方案【二】
一、年會活動總體策劃
活動目的：此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情，促進員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)20**年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度全部員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題：《憶往昔 看今朝 展未來》
年會時間：20**年1月20日下午1點到5點
參與人員：企業(yè)全體員工、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會組織形式：由企業(yè)行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
1. 20**年會活動策劃負(fù)責(zé)：L小姐
主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2. 年會活動會場總負(fù)責(zé)：W小姐
主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障
3. 年會活動藝術(shù)工作負(fù)責(zé)：Z先生
主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光 攝影組員：市場部部工作人員
4. 年會活動保障審核工作負(fù)責(zé)：L先生
主要工作：統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員：財務(wù)室、人事部工作人員
5. 20**年會活動主持工作負(fù)責(zé)：Z小姐
主要工作：會場主持工作，把控會場流程
二、20**年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內(nèi)容說明：年會活動短片匯集企業(yè)2014年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用：年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律，調(diào)動觀眾情緒，氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎
作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明：當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟：會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束 作用：適時新穎的宣導(dǎo)企業(yè)企業(yè)文化和企業(yè)的福利工作，感恩企業(yè)，感恩員工。
4、20**年工作啟動儀式
內(nèi)容說明：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)上臺，董事長啟動20**年幸福希望之球
操作步驟：主持人宣布20**年工作啟動儀式開始→董事長及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起，幸福希望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起立，并領(lǐng)讀企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個數(shù)，舞臺燈關(guān)調(diào)暗，董事長啟動幸福希望之球→20**年工作正式啟動，達(dá)到年會熱烈高潮。
三、20**年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組：20**年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負(fù)責(zé)組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時間前3天確定完成 ;
3、藝術(shù)工作組：年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組：
1) 20**年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
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