學(xué)校年會策劃方案
年會指的是某些社團(tuán)、某些學(xué)校、公司、組織一年舉行一次的聚會。以下是小編搜索整理一篇學(xué)校年會策劃方案，歡迎大家閱讀!
學(xué)校年會策劃方案一
一、整體情況
1 、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜
2 、晚會目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采
3 、時(shí)間：待定
4 、地點(diǎn)：新余高專多媒體報(bào)告廳
5 、主辦單位：新余高專校團(tuán)委
6 、承辦單位：新余高專思進(jìn)學(xué)社
7、 工作人員
顧問：待定 統(tǒng)籌組：新余高專思進(jìn)學(xué)社
8 、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長：待定 組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切體育道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組 組長：待定組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 組長：待定 組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定 組員：主體育團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的`嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺組
組長：待定組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：待定
組員：其他成員
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務(wù)及工作分配
9 、晚會前三個(gè)階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)體育及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計(jì)時(shí)期(待定)：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定(待定)，地點(diǎn)多媒體 報(bào)告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
10 、晚會當(dāng)日流程：詳見 晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
11 、晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面 總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
三、節(jié)目單(略)
學(xué)校年會策劃方案二
1晚會流程
(1)年會背景：一年一度的××學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，××學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會主題：我行我show
哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長，更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
(3)晚會時(shí)間：2005年11月初
(4)晚會地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2商業(yè)價(jià)值
(1)我們可以為商家特設(shè)展臺，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會一定會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動的始終。
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實(shí)現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3晚會預(yù)算
場地費(fèi)1000元
宣傳費(fèi)1000元
舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元
燈光音響2500元
雜費(fèi)2000元
共計(jì)8300元
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