- 相關推薦
年會場地布置方案（精選11篇）
為了確保工作或事情有序地進行，我們需要事先制定方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的年會場地布置方案，希望對大家有所幫助。
年會場地布置方案 1
一、外圍布置
1.門頭/企業墻
門頭或是企業展示墻是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
2.道旗
道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
4.指引牌
指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜，而且參會人員也不熟悉酒店環境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄……根據年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當地的供應商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯系供應商，建議上掌活網，一站式采購年會物料，方便、快捷。
二、內場布置
1.簽到
簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。
2.舞臺
舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區域，對于舞臺要精心設計，它的美觀、穩定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規與異形兩種規格，在三亞，常規的舞臺都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規舞臺；異形的舞臺是根據專業的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數情況下，舞臺搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能浪費成本。
3.燈光
燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節目表演時，它又可以根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環境進行燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。
4.音箱
音箱相當于是整個年會的語言系統，是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進行，年會節目無法表演。
5.舞臺背板
很多企業籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的'第一基調就已經完成。
6.LED屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據年會的預算來進行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場氛圍，使得現場更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會時，一些小的細節也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節目……當然，這些物料都是可以在掌活網上找得到，省時省事。
三、總結
一場成功的年會可以不是體現在細節上，但是失敗的年會往往是在細節中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節問題，做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。
注意事項
在布置年會場地的時候，一切要以安全為第一位，確保會場安全。
在布置每一環節中都要考慮周全，避免影響到別人或是給人帶來麻煩。
年會場地布置方案 2
一、年會主題
xxxx公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時間
20xx年xx月xx日xx：xx-xx月xx日xx：00
會議時間：xx：00——xx：30
晚宴時間：xx：00——xx：30
三、年會地點
xx國際會議中心宴會廳
四、年會參會人員
集團全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
9：00公司全體員工在園區樓下集合，乘坐公司的班車，到達活動地點大概需要1個小時多
12：00到達酒店一樓，簡單午餐；
12：50公司所有員工按照指示牌到達制定地點，入座，開始員工大會
13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。
14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14：46—15：00大會進行第三項：公司副總宣讀20xx年的年度優秀員工名單；優秀員工上臺頒獎；部門經理、公司總經理和優秀員工進行合影留念；優秀員工發表獲獎感言。
15：00—15：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
15：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴總經理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00抽獎時段：
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。
最后總經理邀請全體員工上臺合影留念
（三）1月28日上午
9：00-12：00開始度假村旅游和泡溫泉
12：00結束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司行政部通過內部的企業郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的'年度盛會，讓全體員工悉知。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“xxx公司20xx年度年終總結會”
（三）物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照：提前安排相應的現場照片拍攝人員以及攝影設備。
（五）住宿：如果公司員工來自各個地方的分公司，要做好需要住宿的人員統計安排。
七、年會任務職責分配
任務與分工
責任人：
會務前期、中期協調工作：
會議階段主持人：
晚宴階段主持人：
物品購置（抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）：
會場布置：
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定：
現場拍照：
住宿安排：
乘車安排：
年會場地布置方案 3
年會會場布置通常由公司年會籌備人員和專業從事會議場地布置公司配合完成的，所以在年會會場布置之前，通常要設計出來一個合理的會場布置方案，如果條件允許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。
道旗
道旗是進入會場的第一道展示標識，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點。彎曲路段要擺放近一點。交叉路口要放重點擺放。
門頭
門頭是進入會場的第二道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門頭搭建位置最好是橫跨酒店入口道路，那樣才會顯眼。展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
歡迎墻/簽名墻
歡迎墻/簽名墻是進入會場的`第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業形象相關的形狀結構。歡迎墻/簽名墻主要作用：1歡迎作用。2展示作用。3登記作用。
指引牌
指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜，而且參會人員也不熟悉酒店環境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
舞臺
舞臺是企業年會中不可缺少的重要組成部分，它是年會中聚焦所有人眼光的區域，對于舞臺要精心設計，它的美觀、穩定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規與異形兩種規格，常規的舞臺一般都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形。異形的舞臺是根據專業的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數較多的情況下，舞臺搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能造成浪費。
一場成功的年會可以不是體現在細節上，但是失敗的年會往往是在細節中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節問題，做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。
年會場地布置方案 4
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會。
二、活動主題：
公司給力跨年盛典
三、活動口號：
相親相愛一家人
四、活動時間：
12月23日
五、活動地點：
龍鑫酒店
六、主辦單位：
公司人力資源部門
協辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總顧問：
總指揮：
活動執行：
節目統籌：
后勤保障：
場務組：
八、活動內容：
第一篇：年會（回顧與展望）下午3：00——4：30 會議時間：回顧與展望下午3：00——4：30 娛樂時間：娛樂現場下午4：30——6：30 晚宴時間：晚宴下午6：30——9：00
九、年會準備安排
1、年會準備時間安排
（1）年會策劃及準備期：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
（2）年會協調及進展期：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。
（4）年會正式演出時間：x月x日晚至21：00。
2、年會節目安排
及時通報名、電話報名、現場報名；參與人員確定；年會節目報名方式。
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創歌曲；
（4）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（5）具有高科技時代氣息的'創意性舞蹈；
（6）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（7）相關歌曲的伴舞；
（8）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（9）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（10）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
年會場地布置方案 5
一、主題：
完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城
二、目的：
提升商場形象，拉動人氣，帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街。
三、時間：
慶典：9月3日；（暫定）
布置完成：提前一周；
四、活動地點：
直隸總督署廣場
五、具體實施：
①、商場外部氛圍營造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內容：
蛻變 只為完美新生
百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結號
時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺（6*4米）、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領獎處）
7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）
8、細節
（1）宣傳方案
A、DM單發放
建議：1、發放主要針對人口密集的社區。客流大的商圈，各大學校等。（具體時間待定）
2、發放人數（每天六人）預計每天發放6千張 發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張。彩頁總計發放數量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發送5-10萬條 發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。
2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變。全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂 地址：xxx廣場負一層電話：xxx；
3、價格：發送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
C、晚報夾帶DM單 建議 2萬份
（2）活動宣傳
A.娛樂促銷 猜價競猜環節
活動方式：由商場提供商品，在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的半價購買商品。猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處，領取商品。
B.有獎問答（答對者 精美禮品贈送）
金頂小商品廣場開業時間？答案：20xx.8.8
金頂小商品廣場營業時間？答案：上午9：00——下午18:30
金頂小商品廣場內主要經營的'項目？（4種以上）
金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的含義？答案：名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語
A.什么樣的山和海可以移動？ 答案：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什么？答案：死胖子
急轉彎
A.米的媽媽是誰？答案：花生米
B.米的爸爸是誰？答案：碟 碟戀花
C.米的外公是誰?答案：爆米花
D.一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。
E.什么東西只能加不能減？答案：年齡
C.舞蹈（街舞）
D.歌曲
E.時裝秀（由商場商戶提供）商管部經理協調
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）
魅力男裝秀（由男裝商戶提供）
②、商場內部氛圍營造：
1.門廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛吊旗
年會場地布置方案 6
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年終總結會議時間：14：30——16：30
娛樂文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00
晚宴時間：19：00——21：00
組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的`辛勤努力；
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感；
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：
（一）年終大會議程安排
13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。
14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。
（二）娛樂文藝節目
16：40—19：00聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環節。
（三）晚宴安排用餐地點：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會。”
（三）物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。
年會場地布置方案 7
對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，增強市場競爭力；
2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的.工作之中。
二、年會主題：
一個團隊，一個夢想
三、活動時間：
20xx年xx月xx日
四、年會地點：
xx大酒店12樓宴會廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶群、領導、邀請業界領導、公司工作人員；
1.會場總負責：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排；
4.嘉賓接待、簽到：
5.音響、燈光：xx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6.物品準備：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內方案：
1、舞臺背景噴畫：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；
會場外方案：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內放置指示牌；
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐；
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；
2.分公司領導上臺致辭；
3.嘉賓致辭；
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲；
年會場地布置方案 8
1.舞臺背景板的投影
鋼結構舞臺，安全、牢固、穩定，紅色地毯鋪在舞臺上，背板可選用框式拉伸寶麗來噴漆（性價比低、清晰度稍低）、照片逼真布（高清晰度噴涂、環保無味）或木結構臺相片（高清、美觀）等。在。
2.舞臺+LED屏幕+彩色屏幕
使用大屏幕后，場景可以根據需要靈活切換屏幕或播放視頻和素材，使舞臺背景元素的內容更加豐富多彩。畫面兩側的'彩色畫面每年都會播放相應的表演節目和鏈接，使場景氣氛更加活躍，更有視覺沖擊力。
3.舞臺背景面板投影鑲嵌屏
該方案比舞臺施工方案美觀大方，在舞臺兩側的背板上嵌入投影屏，形成一個整體。在舞臺兩側的主背板和背板之間，人們可以上下走動，方便客人的出場和表演，使舞臺具有更高的層次感！
4.舞臺+LED屏幕
LED相對于其他背板相對較重，各階段應承載良好、穩定、堅固，以保證安全。
5.舞臺T形舞臺圓形舞臺LED大屏幕
T臺和圓形舞臺的加入，使舞臺更加深邃立體，縮短了與觀眾的距離，促進了互動，也為一些T臺演出融入演出提供了便利。活動主題圖片、視頻、PPT、直播、視頻互動、節目素材可按需播放。
年會場地布置方案 9
一、年會概況
年會活動場地：
活動時間：20xx年元月xx日xx：xx——xx：xx時；
其中：晚宴時間：xx：xx——xx：xx時；
晚會時間：xx：xx——xx：xx時。
二、年會活動工作安排：
1、總指揮：
2、特邀嘉賓：
3、副總指揮：
4、年會晚宴組組長：
5、晚會節目組組長：
6、抽獎活動組組長：
7、現場布置組組長：
8、后勤服務組組長：
三、年會晚宴組負責事項：
1、晚宴菜肴的準備：
①確定外包或廚房自備；
②外包金額預訂為：約xx元/桌，共計xx菜+xx湯(xx葷xx素)；
③參照人數比例，確認大致到場桌數
2、飲料、糖果的準備：
①每桌準備軟件xx和糖果xxx；
②按男生比例每人訂購xx瓶啤酒，預計待購xx瓶，且另備xx瓶備用。
3、晚宴人數的統計：
目前預估人數xxx，(準確人數由客戶在年會活動時間提前10天進行統計，含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員)；
4、人員座位的安排；
①根據部門人員集中、干部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位；
②每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
四、晚會節目組負責事項：
1、晚會節目的準備：
①節目征集日期：xx(由客戶協助通知、匯簽聯絡單)；
②節目篩選日期：xxx(按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選)；
③節目編排日期：xxx(節目單編排)；
④彩排日期：xxx(正式性著裝彩排)；
2、晚會主持人：
①晚會主持人：
②主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、節目篩選與編排的要點：
①節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富；
②節目編排的原則：節目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；
4、道具的準備：
①由節目組統計各節目道具的需求，并填寫《請購單》遞交客戶確認并進行采購或租借；
②所有外購道具由策劃方保管及記錄，年會活動后移交客戶方清算。
5、晚會化妝：
①節目組需組織xxx名化妝人員，于晚會當晚為演出者化妝；
②所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由客戶進行采購；
五、抽獎活動組負責事項：
1、獎品及獎金的統計：
由客戶方保管，年會活動當日由客戶協助運送至活動現場，置放于舞臺一側。
2、抽獎活動的'策劃：
①抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯歡晚會內，由公司領導抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領獎
②抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取；
③獎品等級的設置：獎品的收編截止于年會活動前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分，并插入現金獎的設置。
3、抽獎箱及獎卷的準備(其它形式亦可)：
①抽獎箱購置；
②獎卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章；
③獎卷副卷于年會活動前一天經各部門主管公證后發放，正卷于年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱，保存至總經理辦公室。
六、現場布置組負責事項：
1、晚會舞臺的搭建：
①協商舞臺搭建的相關事宜，確定自行搭建或專業人員搭建；
②注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現場的布置：
于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備，充分利用現場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務組負責事項：
1、活動現場的準備：協助現場布置組做好活動現場的準備工作，確保活動現場的衛生、舒適。
2、晚會的后勤服務：
①負責年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作；
②負責年會晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作；
③負責整個活動期間物資的看放及管理工作。
年會場地布置方案 10
議場所的室外布置所需物品：
1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必須要有一個主題。
2、場地外入口處：引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會、晚會場地布置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場，需要準備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會、晚會現場布置時有很多方面是需要特別注意的。每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的，每個人的想法或者見解不同，會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾。按照這五點年會、晚會布置，相信一定會讓公司員工滿意。
年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地布置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設計出來一個合理的.會場布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。
會議場所的室內布置物品：
1、會標、背景板
很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會、晚會場地的第一基調就已經完成。
2 、會場簽到
簽到其實是一個很重要的環節，很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會、晚會簽到可以用創新的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到，要精心設置。
3、主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個年會、晚會場地的布置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創意、要與眾不同，一點點的完善，給年會、晚會錦上添花。
4、年會、晚會小禮品。
年會、晚會開始之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結束后，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關注。
5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備
年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備 ，這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
舉辦一場富有創意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會，會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果；當年會、晚會現場布置得溫馨、高雅的話，對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。
年會場地布置方案 11
一、年會主題：
“佰戰百勝、萬馬開泰”xx單位公司20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會
二、年會目的及意義
1、對20xx年單位公司發展成績總結，以及制定20xx年單位公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，總結經驗，搞高方法，提升單位公司的綜合競爭能力；年會策劃方案流程
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的'過程中認知自我及對企業家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓員工有集體感、讓項目人員有團隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
20xx年01月11日
會議時間：13:0017:30
晚宴時間：18:0021:00
四、年會地點
假日酒店3樓xx一廳
五、年會參會人員
總部所有人員及各項目部分員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分：
(一) 年終會議巢排
12:30全體參會員工到達會議指定地點簽到入座，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始；
13：00——13:30會進行第一項，x總宣布年會開始，并針對20xx年度總結及20xx年的單位公司戰略部署講話。
13:30——14:30會進行第二項，各項目部主管做年度工作總結及20xx年工作計劃。
14:30——15:00會進行第三項，各部門代表做年度工作總結及20xx年工作計劃。
15:00——15:30會進行第四項，選取最佳管理獎、優秀團隊獎、優秀清分員獎、優秀清機員獎、優秀調度獎、優秀項目主管獎，由x總進行頒獎， 優秀員工、獲獎人員與單位公司領導合影留念。
15:30——15:50會進行第五項，xx全體員工進行抽獎。
15:50——17:20會進行第六項，員工節目表演，游戲互動。
17:20——17:30會進行第七項，所有參會員工合影留念。
17:30x總宣布此次會議結束，致新年賀詞。
(二) 晚宴安排
用餐地點：假日酒店二樓包廂
18:00 晚宴正式開始，x總引導家共同舉杯，祝福家新年快樂，祝愿單位公司的明天更加美好。
21:00——21：30組織離開，安排各項目人員住宿，賓館暫訂合肥新xx快捷酒店。
七、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知：單位公司行政部將本次年會活動進行公示和通知，達到全員知悉，全員參與。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：待定。
(二) 物品的采購準備：抽獎獎品準備，會議所需水果小吃等，晚宴所需酒水。
(三) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好會及晚宴活動現場的拍照工作。
【年會場地布置方案】相關文章：
公司年會布置方案03-29
公司年會現場布置方案04-09
年會會場布置的方案04-09
公司年會會場布置方案03-06
公司年會現場布置方案8篇04-09
公司年會會場布置方案7篇04-09
公司年會會場布置方案4篇04-20
會場布置方案03-12
教室布置方案03-03