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危機公關(guān)處理方案
為保障事情或工作順利開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編整理的危機公關(guān)處理方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
危機公關(guān)處理方案1
一、薪酬體系設(shè)計目標(biāo)
1.符合公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略需要
2.保證公司的薪酬水平對外具有競爭性
3.保證公司的薪酬體系對內(nèi)具有公平性
二、房產(chǎn)銷售人員薪酬構(gòu)成
銷售人員薪酬由崗位工資、提成、獎金、工齡工資、保險福利五部分組成。
其中:銷售主管=崗位工資+提成(購房合同金額×提成比例)+管理提成(所管轄銷售人員購房合同總額×提成比例)+工齡工資+保險福利
1.崗位工資
。1)崗位工資的確定
崗位工資:根據(jù)工作評價確定每個工作(職位)的'相對價值,并將其歸入相應(yīng)的職位等級中,以保證職位等級薪資體系在公司內(nèi)部的公平性。同時,在薪資調(diào)查的基礎(chǔ)上確保薪資水平不低于社會同行業(yè)的平均水平。
(2)崗位工資的調(diào)整
崗位工資的調(diào)整有以下四種方式。
①調(diào)職:根據(jù)調(diào)整(升/降)后職位的職等職級支付基本工資。
②調(diào)等:根據(jù)考核結(jié)果,在所在薪酬系列內(nèi)調(diào)整職等,并按調(diào)整后的職等職級支付基本工資。
、壅{(diào)級:根據(jù)考核結(jié)果,在本職等內(nèi)調(diào)整職級,并按調(diào)整后的職級支付基本工資。
、苷{(diào)整工資率:根據(jù)社會零售物價指數(shù)和公司經(jīng)濟效益進(jìn)行調(diào)整,由薪資管理制度具體規(guī)定。
2.獎金
。1)單項獎勵計劃:根據(jù)實際需要,建立與特殊貢獻(xiàn)、成本節(jié)約、不良事故預(yù)防、合理建議等相關(guān)的單項獎。
。2)冠軍售樓員:每年1月1日、4月1日、7月1日、9月1日,經(jīng)統(tǒng)計上一季度完成銷售額最多的售樓員,將發(fā)放其銷售額的xx‰作為特別獎勵。
3.福利與保險
。1)法定福利與保險,其項目水平以國家、地區(qū)及公司規(guī)定為準(zhǔn)。
。2)津貼:話費補助(xx元/月)、差旅補助等。
4.工齡工資
工齡工資根據(jù)員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,以鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作,銷售人員工齡工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為xx元/年。
三、銷售人員薪酬日常管理
1.工資發(fā)放
工資發(fā)放日期為每月的xx日,若逢付薪日是周末或公眾假期,則提前予以支付。
2.薪酬體系維護(hù)和調(diào)整
公司將根據(jù)市場薪酬水平、公司整體經(jīng)營狀況等因素對銷售人員的薪酬體系進(jìn)行維護(hù)和調(diào)整。
危機公關(guān)處理方案2
所謂危機是指突然之間發(fā)生的,具備較大公眾影響力,并且會對組織的正常運作以及組織的公眾形象產(chǎn)生巨大危害的偶然事件。相應(yīng)的,危機公關(guān)所要做的就是當(dāng)這些危機事件發(fā)生時,對公關(guān)關(guān)系進(jìn)行管理,運用各種公關(guān)手段來減少危機所帶來的不利影響,盡可能的挽回公眾形象,尋求公眾的諒解。對于一個企業(yè)而言,負(fù)面的突發(fā)事件以及重大的事故都可能給企業(yè)的公眾形象帶來嚴(yán)重的破壞性影響,之后企業(yè)還要面對巨大的輿論壓力,這往往會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,在情況嚴(yán)重時甚至關(guān)系到企業(yè)的存亡,因此,在這種情況發(fā)生時,企業(yè)必須及時采取危機公關(guān)行動。
一、企業(yè)危機公關(guān)管理的具體原則
每個企業(yè)都存在危機的時刻,危機管理的出發(fā)點與落腳點其實也就是企業(yè)的信譽,企業(yè)管理人員在面對危機時要冷靜應(yīng)對,要把損失減小到最低,盡可能的獲得公眾的諒解與信任,科學(xué)的危機公關(guān)處理方式甚至可以將危機轉(zhuǎn)化為生機。除此之外,對于危機,企業(yè)要做的不僅僅是應(yīng)對與處理,還要做好預(yù)防與控制工作,在進(jìn)行這些工作時,企業(yè)要遵循以下的原則:
。ㄒ唬└鶕(jù)事實出發(fā),坦率真誠
對于危機事件,公眾最無法容忍的就是企業(yè)對于事件本身的隱瞞與狡辯,因此企業(yè)在處理危機時,必須要堅持真誠坦率的原則,這樣才有可能能夠挽回輿論的信任。
。ǘ┯掠趽(dān)當(dāng)責(zé)任,及時果斷
勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,及時果斷的處理手段是防止危機進(jìn)一步擴大的重要方法。由于事件發(fā)生之后,誤會與猜疑往往會層出不窮,推卸責(zé)任更會加重輿論對企業(yè)的不信任與厭惡。
。ㄈ﹫猿秩说乐髁x,公眾至上
這是公關(guān)關(guān)系的核心原則,在進(jìn)行危機處理的時候這個原則也是非常重要的。在危機發(fā)生的時候,企業(yè)不僅要做出經(jīng)濟上的補償,還要關(guān)注社會公眾深層次情感上的問題,企業(yè)要站在受害者和所有消費的立場上來表達(dá)同情和給予安慰,除此之外企業(yè)應(yīng)該在第一時間在媒體上發(fā)表道歉通,以贏得受害者、消費者的諒解。
(四)重視輿論力量,配合媒體
現(xiàn)今輿論的力量是十分巨大的,所以企業(yè)一定要利用媒體來引導(dǎo)輿論。媒體是一個公眾平臺,企業(yè)也可以利用媒體這個平臺與公眾進(jìn)行溝通。如果企業(yè)不能很好的運用媒體,不僅會使企業(yè)的形象受損,還會給企業(yè)帶來經(jīng)濟的損失,甚至給企業(yè)發(fā)展帶來致命性影響。企業(yè)一定要積極的配合媒體,通過媒體為企業(yè)樹立一個良好的公眾形象。
二、企業(yè)危機公關(guān)管理的程序
(一)防范于未然
雖然從公關(guān)的管理者角度看來,危機是客觀的、無法控制的,但是其實一些危機是可以預(yù)見并通過企業(yè)自身的努力來避免的。企業(yè)的公關(guān)部門首先要對可能出現(xiàn)的危機做出預(yù)測并加以總結(jié),做到防患于未然,再根據(jù)這些危機制定出相應(yīng)的預(yù)防計劃和處理計劃。這樣即使當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)危機,在應(yīng)對這些危機的時候企業(yè)不會因為事發(fā)突然而草草應(yīng)對導(dǎo)致公關(guān)失敗。作為企業(yè),需要做到以下幾點:
第一,企業(yè)要強化自身的危機意識:企業(yè)一定要居安思危,強化危機意識。企業(yè)的各個部門都要有危機意識,這樣不僅能避免企業(yè)出現(xiàn)危機事件,也可以讓企業(yè)不斷提升自身的實力。
第二,對危機做出預(yù)測:企業(yè)需要結(jié)合自身的.情況對可能出現(xiàn)的危機做出預(yù)測(例如,企業(yè)內(nèi)部可出現(xiàn)導(dǎo)致危機的隱患、企業(yè)外部有哪些導(dǎo)致危機的隱患、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營情況進(jìn)行自我診斷和評價),針對企業(yè)各個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并加以總結(jié),制定出完善的危機處理措施。
第三,制定危機管理計劃和應(yīng)急:公司的公關(guān)部門結(jié)合之前所總結(jié)的預(yù)測的危機,制定出一套完整的危機處理方案和應(yīng)急方案。當(dāng)危機出現(xiàn)時就可以立刻拿出方案來處理危機。
(二)危機處理中的公關(guān)對策
當(dāng)危機已經(jīng)出現(xiàn),企業(yè)所要做的就是在第一時間利用公關(guān)應(yīng)對危機。一般情況下,大型企業(yè)都有危機處理部門,對于危機的防范起到了很好的效果,建議企業(yè)可以邀請專業(yè)的公關(guān)專家來出謀劃策,不斷提升危機處理部門處理危機公關(guān)的能力。在開展公關(guān)活動時,企業(yè)要派調(diào)查部門到現(xiàn)場去進(jìn)行調(diào)查危機的情況,如果事態(tài)嚴(yán)重,企業(yè)管理者也需要立即趕往事發(fā)現(xiàn)場。此外,還要要積極配合媒體,與媒體進(jìn)行溝通,態(tài)度誠懇,避免隱瞞事實,及時的利用媒體向公眾反饋信息,取得公眾的信任。
。ㄈ┪C處理后企業(yè)形象的重建
危機處理完畢后企業(yè)一定要進(jìn)行總結(jié),包括危機產(chǎn)生的原因、危機給企業(yè)帶來的影響、在處理危機時存在的不足、企業(yè)需要完善和提升的地方,并積極做好后續(xù)的企業(yè)形象重建計劃。積極處理危機帶來的后果,承擔(dān)起自己應(yīng)付的責(zé)任,對于由于危機帶來的損失,要做好賠償、安撫工作,以危機的處理為契機,撫平危機對公眾造成的創(chuàng)傷,重塑企業(yè)形象。
三、結(jié)語
總之,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)清危機公關(guān)的真正本質(zhì),端正對危機公關(guān)的態(tài)度,利用危機公關(guān)幫助企業(yè)順利度過危機,并為以后的發(fā)展道路奠定良好基礎(chǔ)。危機公關(guān)并不是萬能之策,并不能解決任何問題,危機公關(guān)只能盡可能地減少企業(yè)損失,也有其觸摸不到的區(qū)域,如國家宏觀調(diào)控、政策性調(diào)整、法律約束等。此外,企業(yè)要明白危機公關(guān)以“誠信”、“講真話”為第一原則,要盡一切努力,滿足受害者需求,消除不良影響。
危機公關(guān)處理方案3
伴隨媒體環(huán)境的變化,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機的風(fēng)險也在驟然增大:比如經(jīng)久不息的富士康企業(yè)員工自殺事件,使得該企業(yè)始終處于被動"救火"的劣勢,給公眾留下了長久的不良印象;今年央視3.15晚會中曝光了蘋果產(chǎn)品國內(nèi)售后與國際雙重標(biāo)準(zhǔn);周大生百泰等品牌千足金涉嫌造假,添加廉價金屬;江淮同悅汽車使用廉價鋼板,不斷腐蝕造成車身腐爛;"大眾"汽車DSG變速器故障頻發(fā)等,一夜之間,惡名天下皆知。面對公關(guān)危機,現(xiàn)代企業(yè)表現(xiàn)大多力不從心,現(xiàn)代企業(yè)公關(guān)危機管理模式呼之欲出,F(xiàn)代企業(yè)公關(guān)危機是指企業(yè)組織因其內(nèi)外部的不利因素而導(dǎo)致的社會公眾對該企業(yè)組織的信譽懷疑或信任坍塌。現(xiàn)代企業(yè)公關(guān)危機管理模式包括企業(yè)公關(guān)危機預(yù)防模式和企業(yè)公關(guān)危機事件處理模式兩個方面:
一、現(xiàn)代企業(yè)公關(guān)危機預(yù)防管理模式
現(xiàn)代企業(yè)公關(guān)危機預(yù)防是指企業(yè)對其公關(guān)危機隱患及其發(fā)展趨勢進(jìn)行監(jiān)測、診斷與預(yù)控的一種危機管理活動,F(xiàn)代企業(yè)公關(guān)危機預(yù)防管理模式由企業(yè)公關(guān)危機預(yù)警分析模式和企業(yè)公關(guān)危機預(yù)防對策模式構(gòu)成。
。ㄒ唬┢髽I(yè)公關(guān)危機預(yù)警分析模式――內(nèi)外兼顧,面面俱到
企業(yè)公關(guān)危機預(yù)警分析,是對企業(yè)公關(guān)危機跡象進(jìn)行監(jiān)測、識別、診斷與評價,并由此作出警示的管理活動。企業(yè)公關(guān)危機預(yù)警分析時采取"內(nèi)外兼顧,面面俱到"的模式,在企業(yè)內(nèi)部,預(yù)警對象包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、公關(guān)人員和全體員工,預(yù)警的目的是引起他們對危機的了解和重視,以便于他們做好必要的應(yīng)對準(zhǔn)備。在企業(yè)外部,預(yù)警的對象是與可能出現(xiàn)的危機密切相關(guān)的公眾,預(yù)警的目的是通告他們危機信息,以便于他們及時離開危機險境,有效避開危機危害。
。ǘ┢髽I(yè)公共危機預(yù)防對策模式――監(jiān)測識別,論斷評估,多重準(zhǔn)備
1.公關(guān)危機監(jiān)測與識別
公關(guān)危機監(jiān)測是指對企業(yè)公關(guān)系統(tǒng)中己經(jīng)或可能出現(xiàn)的危機跡象進(jìn)行監(jiān)視和預(yù)測,收集各種反映危機跡象的信息、信號。根據(jù)不同企業(yè)的具體情況,把最可能引發(fā)危機的影響因素或最可能出現(xiàn)危機的實踐領(lǐng)域作為重點監(jiān)測對象,對大量的監(jiān)測信息進(jìn)行整理、分類、存儲,建立監(jiān)測信息檔案,形成系統(tǒng)有序的監(jiān)測信息成果。公關(guān)危機識別是指根據(jù)監(jiān)測收集到的危機跡象有關(guān)信息,在比較分析的基礎(chǔ)上,判斷危機的實際存在狀態(tài)。公關(guān)危機識別必須在把握通用的公關(guān)狀態(tài)識別指標(biāo)和專用的公關(guān)危機狀態(tài)識別指標(biāo)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合分析,反復(fù)研究,多方判斷,對公關(guān)危機跡象識別進(jìn)行性質(zhì)方面和數(shù)量方面準(zhǔn)確有效的描述。
2.公關(guān)危機診斷與評估
公關(guān)危機診斷是指對己被識別的公關(guān)危機跡象進(jìn)行基本成因分析和發(fā)展趨勢預(yù)測,為危機預(yù)控提供依據(jù),必須深入、具體、客觀地分析危機產(chǎn)生的原因,運用科學(xué)的方法進(jìn)行趨勢預(yù)測,以保證預(yù)測結(jié)論準(zhǔn)確有效。公關(guān)危機評估就是對公關(guān)危機發(fā)生的可能性的大小和公關(guān)危機造成的潛在影響進(jìn)行衡量,使公關(guān)危機管理者更全面、更準(zhǔn)確地預(yù)測和管理公關(guān)危機跡象。
3.公關(guān)危機多重準(zhǔn)備
一是做好思想準(zhǔn)備,每一個員工都要從思想上做好應(yīng)對各種公關(guān)危機的準(zhǔn)備,具有高度的"防火"意識。二是做好組織準(zhǔn)備,設(shè)置危機管理機構(gòu),建立危機管理制度,訓(xùn)練危機應(yīng)急隊伍。三是做好條件準(zhǔn)備:危機管理經(jīng)費的準(zhǔn)備,危機管理設(shè)施的準(zhǔn)備,危機管理信息資料的準(zhǔn)備。"防患于未然"意義深遠(yuǎn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)公關(guān)危機處理模式
現(xiàn)代企業(yè)公關(guān)危機處理是指企業(yè)針對由非常性因素引發(fā)的公關(guān)危機事件,采取有效措施,做出妥善處理,以維護(hù)企業(yè)的良好形象,改善企業(yè)公關(guān)狀態(tài)的運作過程。
(一)企業(yè)公關(guān)危機處理的程序模式
1.第一步――迅速反應(yīng),即刻行動
企業(yè)公關(guān)危機一旦出現(xiàn),企業(yè)就應(yīng)對其做出反應(yīng):要成立危機處理的臨時專門機構(gòu),采取各種果斷措施,迅速做好重點公眾的隔離和財產(chǎn)的隔離,控制危機蔓延態(tài)勢,努力使公關(guān)危機所造成的損失降低到最低程度。
2.第二步――調(diào)查分析,積極處置
通過調(diào)查情況,收集信息,掌握危機事件的各個方面,及時會同有關(guān)職能部門,進(jìn)行分析、決策,針對不同公眾確立相應(yīng)的對策,制定消除危機事件影響的公關(guān)方案,并積極組織力量,實施初步既定的消除危機方案,以高效率的工作風(fēng)格贏得公眾的.信任。
3.第三步――總結(jié)分析,重塑形象
企業(yè)公關(guān)危機得到處置,并不等于企業(yè)公關(guān)危機處理結(jié)柬,企業(yè)公關(guān)危機處理還要進(jìn)入重建企業(yè)良好形象的營運階段,只有當(dāng)企業(yè)形象重新得到建立,才談得上轉(zhuǎn)"危"為"安"。為此要確立重建企業(yè)良好形象的明確目標(biāo),采取建立良好企業(yè)形象的有效措施,從本質(zhì)上改變公眾對企業(yè)組織的不良印象。
。ǘ┢髽I(yè)公關(guān)危機處理的策略模式
企業(yè)公關(guān)危機處理的策略是指具體進(jìn)行企業(yè)危機處理所須采取的對策與方式及其相應(yīng)的原則規(guī)范。它主要包括如下模式:
1.態(tài)度模式――主動出擊。無論面對的是何種性質(zhì)、何種類型、何種起因的危機事件,企業(yè)都應(yīng)主動承擔(dān)義務(wù),積極進(jìn)行處理,即使起因在受害者一方,也應(yīng)首先消除危機事件所造成的直接危害,以積極的態(tài)度去贏得時間,以正確的措施去贏得公眾,創(chuàng)造妥善處理危機的良好氛圍。
2.心理模式――以情動人。在危機事件中,公眾除了利益抗?fàn)幫猓存在強烈的心理怨怒,因此在處理中企業(yè)不僅要解決直接的表面的利益問題,而且要根據(jù)人的心理特點,采取恰當(dāng)?shù)男睦砬檎x策略,彌補、強化企業(yè)組織與公眾的情感關(guān)系。
3.溝通模式――借"媒"而行。危機發(fā)生后企業(yè)要如實地與公眾溝通,并主動地與新聞媒介取得聯(lián)系,公開事實真相。在整個溝通過程中一要統(tǒng)一宣傳口徑,給公眾留下企業(yè)是團結(jié)誠懇的美好印象;同時要充分顯露有關(guān)危機事件及其處理的信息,不要有所取舍,更不要隱瞞或歪曲。
4.思維模式――追求創(chuàng)意。處理公關(guān)危機要充分發(fā)揮創(chuàng)造性,以智求新,以新求變,以變求同,以同取勝。
5.戰(zhàn)略模式――志存高遠(yuǎn)。企業(yè)公關(guān)危機處理要著眼于當(dāng)前企業(yè)公關(guān)危機事件本身的處理,又要著眼于企業(yè)組織良好公關(guān)形象的塑造。不能頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,也不能視野狹窄、鼠目寸光,而應(yīng)從全面的、整體的、未來的、創(chuàng)新的高度進(jìn)行企業(yè)公關(guān)危機事件的處理,變公關(guān)危機為公關(guān)機遇,努力取得多重效果和長期效益。
危機公關(guān)處理方案4
一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對企業(yè)危機公關(guān)的影響
鑒于互聯(lián)網(wǎng)本身存在與傳統(tǒng)媒體差異較大的特點,也就使得危機公關(guān)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下產(chǎn)生了新的特點。只有明確了解互聯(lián)網(wǎng)對危機公關(guān)的正面與負(fù)面影響,才能對企業(yè)的危機公關(guān)做出最合理的決策。而互聯(lián)網(wǎng)的新特點對企業(yè)危機公關(guān)的影響具有兩面性:利用得好,將使企業(yè)更好的規(guī)避危機風(fēng)險;利用不好,則會使企業(yè)一蹶不振。
1.公眾的廣泛參與擴大了危機
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)強化了公眾的表達(dá)意識,極大的調(diào)動了公眾參與社會事物的積極性。同時還有可能使大量的非公眾人群向公眾人群轉(zhuǎn)變(非公眾即公關(guān)學(xué)中的對企業(yè)沒有任何利害關(guān)系的人群,但是由于互聯(lián)網(wǎng)為他們提供了自由交流的平臺,他們的參與的積極性空前高漲,從而轉(zhuǎn)變?yōu)楣姡J蛊髽I(yè)危機擴大。一方面,通過網(wǎng)絡(luò)公眾可以主動參與討論,尋找意見的統(tǒng)一的戰(zhàn)線,一些小事情可以演變成難以控制的危機。另一方面,網(wǎng)絡(luò)公眾通過網(wǎng)絡(luò)直接的表達(dá)各種意見和情感,對已在危機中的企業(yè)質(zhì)詢、譴責(zé)甚至攻擊。不滿的情緒會迅速的感染他人,使已發(fā)生的危機進(jìn)一步放大,擴散和惡化。
2.信息的重復(fù)性使危機延續(xù)時間增長
由于互聯(lián)的信息不像傳統(tǒng)媒體那樣單一傳播,報紙看過了也許就扔了,忘記了。但是在互聯(lián)網(wǎng)下,任何人只要喜歡,都可以在互聯(lián)網(wǎng)里尋找到以往的企業(yè)危機事件。例如,當(dāng)人們想要買奔馳轎車時,必然會在網(wǎng)上尋找有關(guān)大奔的信息,來加深自己對該產(chǎn)品的了解,通過網(wǎng)絡(luò)的一系列鏈接,必然會發(fā)現(xiàn)了“砸奔事件”信息。這樣無疑會使他們產(chǎn)生心理陰影。從而改變購買的決策。所以信息的多次重復(fù)性傳播,迫使企業(yè)必須在危機結(jié)束后的很長一段時間內(nèi),繼續(xù)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于危機事件的報道。因此,盡管危機可能早已結(jié)束,但是對企業(yè)造成的負(fù)面影響仍可能在不斷的復(fù)制傳播,從而誤導(dǎo)到一些不知情的公眾,造成危機的卷土重來。引起又一次危機的開始。麥當(dāng)勞的署條危機就是這一類型的經(jīng)典案例。
3.信息的傳播速度加快減少了企業(yè)的危機反應(yīng)時間
眾所周知,在危機處理過程中,時間是危機公關(guān)成功與否的重要的因素之一,在傳統(tǒng)媒體占壟斷地位的時代,危機的局部性特征明顯,人們或許半年以后才知道原來某某省的某企業(yè)發(fā)生過假產(chǎn)品事件。但是在互聯(lián)網(wǎng)上,幾秒的時間可以讓遠(yuǎn)在國外的潛在客戶知道該危機事件。由于互聯(lián)網(wǎng)的幫助,公眾更快的了解到事件,大大減少了留給企業(yè)的危機放映時間。使得危機管理工作更加的復(fù)雜與困難。使地區(qū)性的危機很快久演變成全國性甚至全球性。
4.過大的信息容量影響決策者的判斷
科學(xué)的決策往往需要信息的輔佐。在網(wǎng)絡(luò)信息時代,企業(yè)的決策面臨的.問題將不是信息的閉塞和稀少,而是如何解決信息的過量問題。一方面,網(wǎng)上匯集了不同渠道的各種信息,真假難辨,使得信息處理小組對信息的收集和分析工作變得更加困難。因此加重決策者在取舍方案時的困難,導(dǎo)致他們陷入誤區(qū),產(chǎn)生盲目的決策。另一方面,網(wǎng)絡(luò)信息的過量帶有個人感情色彩的加重。這些公眾反饋信息有的甚至大相徑庭,事件的本身就是有人支持有人反對,這些混亂的消息會使信息收集小組疲與分辨,而對信息中可能存在的夸張成份,也將干擾小組的決策活動,導(dǎo)致決策者的貿(mào)然行動,而決策一旦產(chǎn)生了失誤,將使危機升溫更快,加大了危機的解決難度。
二、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的危機公關(guān)解決方案
面對信息傳播方式的變革,企業(yè)危機公關(guān)工作遇到了巨大的挑戰(zhàn),調(diào)整、改進(jìn)危機公關(guān)工作,加強對危機事件是的事前、事中、事后處理是企業(yè)求的生存和發(fā)展的必由之路。本文撇開了傳統(tǒng)媒介與網(wǎng)絡(luò)媒介下都要注意的一些問題,如對待危機的態(tài)度問題,危機的隔離問題,只針對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的特點來探討其解決方案。
1.加強危機事前管理
加強危機前的管理,可以及早發(fā)現(xiàn)危機潛在因素,并且采用相應(yīng)的方式消除這些因素,把危機化解在萌芽階段。未雨綢繆,是企業(yè)解決危機最經(jīng)濟、最有效的手?jǐn)。所有的危機公關(guān)最好的解決方法就是有良好的預(yù)測與控制方案,避免危機的發(fā)生。企業(yè)需要通過研究發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)危機事件的線索與因素,估計可能遇到的問題,及事件的突發(fā)后的程度與方向,從而制定各種可供選擇的應(yīng)變措施。換言之,危機公關(guān)的最重要原則就是要厚積薄發(fā),以不變應(yīng)萬變。
。1)建立公關(guān)信息系統(tǒng)
面對網(wǎng)絡(luò)時代的信息爆炸,企業(yè)建立起公關(guān)信息系統(tǒng),是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。建立信息公關(guān)系統(tǒng)不僅可以更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)對危機處理的正面影響,而且可以克制其負(fù)面的影響。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng),隨時監(jiān)控各類行業(yè)、專業(yè)網(wǎng)站上的信息,通過對信息的分類評估,尤其是當(dāng)發(fā)現(xiàn)不利于企業(yè)的輿論,能夠馬上采取相應(yīng)的手段進(jìn)行溝通,消除誤解,維護(hù)企業(yè)的形象。在危機發(fā)生后,信息系統(tǒng)也能對相關(guān)消息進(jìn)行分類排序,分析各類信息對危機處理效果的影響,抓住主要矛盾,使后期的行動有的放矢。在事后,企業(yè)如果擁有信息系統(tǒng),也能夠?qū)υ撌录C合評價,分析危機的重復(fù)性發(fā)生的可能,避免再次發(fā)生,并能將該事件放入公司的公關(guān)資料庫,對以后工作的開展起到借鑒和指導(dǎo)的作用。
(2)培養(yǎng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)公關(guān)人員,建立機制,專人負(fù)責(zé)
公關(guān)人員是公關(guān)危機處理的主體,要想更好的通過網(wǎng)絡(luò)處理危機,必須培養(yǎng)一批具備良好網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)和基本的計算機知識的公關(guān)人員,一旦網(wǎng)絡(luò)危機發(fā)生,他們便能很快的投入到網(wǎng)絡(luò)公關(guān)的工作中去,這些公關(guān)人員要掌握基本的網(wǎng)絡(luò)禮儀,并能熟練的操作電腦網(wǎng)絡(luò)來收集信息與交流。能熟練的使用WEB,E-MAIL,BBS,NEWROUP等工具,熟悉網(wǎng)絡(luò)心理學(xué)。只有事前培養(yǎng)了可用的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)公關(guān)人員,才能在危機到來時臨危不亂,做到專人專事的負(fù)責(zé)。
2.危機的事中控制
(1)主戰(zhàn)場的開辟與推廣
在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行危機公關(guān),重中之重是建立完備的危機公關(guān)網(wǎng)上新聞中心的主戰(zhàn)場。主戰(zhàn)場的開辟可以使企業(yè)在被動的危機中爭取到主動。在內(nèi)容上,至少應(yīng)該包括危機的概述,公司聲明,危機新聞稿等,在頁面設(shè)計安排上,盡量注意色彩及用詞的平和性。同時注意交互性問題和線上和線下的互動。最后也是最關(guān)鍵的對外推廣工作,危機當(dāng)頭,各種適當(dāng)?shù)膶ν饩W(wǎng)絡(luò)推廣都是必要的。利用主戰(zhàn)場,如自己公司的主頁,還能夠坐問卷調(diào)查等工作,對企業(yè)信息的收集也是很有意義的。主戰(zhàn)場的設(shè)立還能使信息能夠更快的傳送到公眾手中,避免了公共沒有可靠的信息源而產(chǎn)生了誤解和猜想,減少流言的產(chǎn)生。
(2)流言控制
對于網(wǎng)絡(luò)時代下的危機公關(guān),要從細(xì)節(jié)著手。所以不能輕視網(wǎng)絡(luò)中流言可以波及的后果,關(guān)注網(wǎng)絡(luò)上口碑的乘數(shù)效應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)編輯等草根力量;要防止網(wǎng)絡(luò)上危機的“非典”效應(yīng)(小報新聞迅速上升為全國新聞)、“滾雪球”效應(yīng)(不斷衍生新的報道)、“野草”效應(yīng)(網(wǎng)上的負(fù)面報道無法根除)。在對流言控制上,我們要做到早發(fā)現(xiàn),早預(yù)防。公關(guān)人員應(yīng)該在最短的時間內(nèi)找到流言產(chǎn)生的根源地與流言產(chǎn)生的途徑,對其嚴(yán)密控制。尋找流言的突破口,拆穿流言。同時流言控制的一個要領(lǐng)是要建立唯一可信的信息來源,阻止公眾因為沒有可信信息而受流言感染,進(jìn)一步擴大流言范圍。主戰(zhàn)場的建立,即自己的網(wǎng)上新聞中心,就可以為企業(yè)提供一個可靠的信息來源站!正如盛大收購新浪事件,早在nauseas開市前,就傳出流言,盛大要收購新浪,導(dǎo)致新浪股價降低,被盛大收購了20%的股權(quán)。但是新浪公司很快的建立其自己的信息來源,在自己的門戶網(wǎng)站毫步避諱的全程跟蹤報道盛大收購新浪事件。遏制流言,阻止事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展,穩(wěn)住了股民的心,并成功實施毒丸計劃,成功的實施了反擊戰(zhàn),最終導(dǎo)致盛大收購計劃失敗。
(3)整合資源運用
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下的企業(yè)危機公關(guān),要善于整合各種資源,不僅要關(guān)注大型門戶網(wǎng)站、還應(yīng)關(guān)注社區(qū)類的網(wǎng)站、目標(biāo)客戶聚集的地方網(wǎng)站、專業(yè)性網(wǎng)站和傳統(tǒng)有影響力媒體的網(wǎng)站,注意搜索類網(wǎng)站的力量;不僅要加強與傳統(tǒng)新聞媒體的溝通,還應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)媒體溝通;不僅要關(guān)注新聞類的資訊傳播,還應(yīng)關(guān)注虛擬社區(qū)、發(fā)言積極活躍的網(wǎng)友和版主的狀況。除加強與媒體、消費者溝通外,還要加強與政府相關(guān)單位及權(quán)威機構(gòu)及專家、協(xié)會的溝通。因為只有借助于政府、協(xié)會或?qū)<,得到他們的認(rèn)可,公眾才會覺得這是可信的。同時還要積極與公司董事及股東、渠道、經(jīng)銷商溝通,獲得他們的理解,維護(hù)他們的利益。還有重要的一點是,要與自己的員工溝通,獲得員工的理解,因為每個員工都可以代表公司。通過溝通可消除消費者的恐懼從而快速解除危機。只有多方位的,整合利用好企業(yè)的資源,才能在危機來臨時,打出一組漂亮的組合拳,才能更好的、更有效的化解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)危機。
3.事后反饋
危機的事后管理同樣重要,尤其是在毫無阻礙的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,危機卷土重來的可能性也大大加強。因此危機的事后管理是整個危機管理中一個重要的環(huán)節(jié),絕不能掉以輕心,一旦該環(huán)節(jié)被忽視,企業(yè)之前所做的種種就有可能都白做了,因此危機事后企業(yè)還應(yīng)該加強對事件的追蹤和監(jiān)控,可以充分利用搜索引擎等工具,在網(wǎng)上尋找是否還存在著對企業(yè)不利的信息,了解事件的最新動態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)危機有死灰復(fù)燃的跡象就要加以控制。同時企業(yè)要利用好資源整合工具,加強與傳統(tǒng)媒體的關(guān)系,利用傳統(tǒng)媒體來制造有利企業(yè)的信息,來引導(dǎo)公眾心理,從而減少在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的危機。并且企業(yè)要做好對本次危機的評價的工作,并且將其列入自己企業(yè)危機事件的數(shù)據(jù)庫,完善企業(yè)的公關(guān)信息系統(tǒng),作為前車之鑒。
總之,在新的經(jīng)濟環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)的公關(guān)人員提出了一個新的難題。只有以最真誠的態(tài)度來面對公眾,未雨綢繆,做好事前預(yù)防,事中控制,事后反饋,才能避免在網(wǎng)絡(luò)危機中一撅不振。
危機公關(guān)處理方案5
一、危機公關(guān)的一般處理方案
。ㄒ唬┙M織內(nèi)部對策
1、迅速成立處理危機事件的專門機構(gòu)。假如企業(yè)已成立危機管理小組,可在該小組的基礎(chǔ)上增加部分人員。這個專門小組的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。行政部公關(guān)事務(wù)人員必須參加這一機構(gòu),匯同各有關(guān)職能部門的人員組成一個有權(quán)威性、有效率的工作班子。
2、了解情況,進(jìn)行診斷。成立專門機構(gòu),應(yīng)迅速而準(zhǔn)確地把握事態(tài)的發(fā)展,判明情況。確定危機事件的類型、特點,確認(rèn)有關(guān)的公眾對象。
3、制定處理危機事件的基本原則、方針、具體的程序與對策。
4、急需援助的部門,共同參加急救。
5、將制定的處理危機事件的基本原則、方針、程序和對策,通告全體職工,以統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一思想認(rèn)識,協(xié)同行動。
6、向傳媒人士、社區(qū)意見領(lǐng)袖等公希危機事件的真相,表示企業(yè)對該事件的態(tài)度和通報將要采取的'措施。
7、危機事件若造成傷亡,一方面應(yīng)立即進(jìn)行救護(hù)工作或進(jìn)行善后處理,另一方面應(yīng)立即通知受害者家屬,并盡可能提供一切備件,滿足其受害者家屬的探視或要求。
8、如果是由不,格產(chǎn)品引起的危機事件,應(yīng)不惜代價立即收回不合格產(chǎn)品,或立即組織檢修隊伍,對不合格產(chǎn)品逐個檢驗。通知有關(guān)部門立即停止出售這類產(chǎn)品。
9、調(diào)查引發(fā)危機事件的原因,并對處理工作進(jìn)行評估。
10、獎勵處理危機事件的有功人員;處罰事件的責(zé)任者,并通告有關(guān)各方。
。ǘ┦芎φ邔Σ
1、認(rèn)真了解受害者情況后,誠懇地向他們廈其家屬道歉,并實事求是地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、耐心而冷靜地聽取受害渚的意見,包括他們要求賠償損失的意見。
3、了解、確認(rèn)和制定有關(guān)賠償損失的文件規(guī)定與處理原則。
4、避免與受害者廈受害者家屬發(fā)生爭辯與糾紛。即使受害者有一定責(zé)任,也不要在現(xiàn)場追究。
5、企業(yè)應(yīng)避免出現(xiàn)為自己辯護(hù)的言辭。
6、向受害者及受害者家屬補償方法與標(biāo)準(zhǔn),并盡快實施。
7、應(yīng)由專人負(fù)責(zé)與受害者及受害者家屬謹(jǐn)慎地接觸。
8、給受害者安慰與同情,并盡可能提供其所需的服務(wù),盡最大努力做好善后處理工作。
9、在處理危機事件的過程中,如果沒有特殊情況,不可隨便更換負(fù)責(zé)處理工作的人員。
。ㄈ┬侣劽浇閷Σ
1、向新聞界公布危機事件,公布時如何措辭,采用什么形式,有關(guān)信息怎樣有計劃地披露等,應(yīng)事先達(dá)成共識。
2、成立記者接待機構(gòu),專人負(fù)責(zé)發(fā)布消息,集中處理與事件有關(guān)的新聞采訪,向記者提供權(quán)威的。
3、為了避免報道失實,向記者提供的資料應(yīng)盡可能采用書面形式。介紹危機事件的資料簡明扼要,避免使用技術(shù)術(shù)語或難懂的詞匯。
4、主動向新聞界提供真實、準(zhǔn)確的消息,公開表明企業(yè)的立場和態(tài)度,以減少新聞界的猜測,幫助新聞界做出正確的報道。
5、必須謹(jǐn)慎傳播。在事情未完全明了之前,不要對事故的原因、損失以度其他方面的任何可能性進(jìn)行推測性的報道,不輕易地表示贊成或反對的態(tài)度。
6、對新聞界表示出合作、主動和自信的態(tài)度,不可采取隱瞞、搪塞、時抗的態(tài)度。對確實不便發(fā)表的消息,亦不要簡單地“無可奉告”,而應(yīng)說明理由,求得記者的同情和理解。
7、不要一邊向記者發(fā)表敏感言論,一邊又強調(diào)不要記錄。這種習(xí)慣很不好。
8、注意以公眾的立場和觀點來進(jìn)行報道,不斷向公眾提供他們所關(guān)心的消息。
9、除新聞報道外,可在刊登有關(guān)事件消息的報刊上發(fā)歉意廣告,向公說明事實真相,并向公眾袁示道敷度承擔(dān)責(zé)任。
10、當(dāng)記者發(fā)表了不符合事實真相的報道時,應(yīng)盡快向該報刊提出更正要求并指明失實的地方,同時,向該刊提供全部與事實有關(guān)的資料,派重要發(fā)言人接受采訪,表明立場,要求套平處理。特別應(yīng)注意避免產(chǎn)生敵意。
危機公關(guān)處理方案6
我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,市場競爭日益激烈,行業(yè)危機、產(chǎn)品危機、服務(wù)危機等困擾著所有企業(yè),企業(yè)出現(xiàn)的危機事件也越來越受到輿論和公眾的關(guān)注,“危機”中既包含“!,即危難和危險,也包含“機”,即機遇和時機,危機的機遇性和危險性是并存的,正如古語所言“禍兮福所倚,福兮禍所伏”。本文通過闡述危機公關(guān)的概念、危機公關(guān)的5S原則,運用危機公關(guān)的5S原則分析達(dá)芬奇家居危機公關(guān)中存在的問題,提出企業(yè)進(jìn)行危機公關(guān)的對策,幫助企業(yè)運用危機公關(guān)的5S原則化危機為契機。
一、危機公關(guān)的概念
危機公關(guān)指應(yīng)對危機的有關(guān)機制,企業(yè)為了避免或減輕因管理不善、同行競爭、文化差異、外界特殊事件等因素的影響,主動采取的一系列管理措施和應(yīng)對策略,包括消除影響、恢復(fù)形象等。
二、危機公關(guān)5S原則
1.承擔(dān)責(zé)任原則(Shoulder the Matter)
企業(yè)危機發(fā)生后,公眾首先會關(guān)心自己的實際利益是否受到損害,心理能否得到同情和安慰,因此無論誰是誰非,積極處理問題的態(tài)度至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)該主動承擔(dān)責(zé)任,不企圖推卸、轉(zhuǎn)嫁責(zé)任。
2.真誠溝通原則(Sincerity)
真誠指誠意、誠懇、誠實。企業(yè)不應(yīng)存有企圖蒙混過關(guān)的僥幸心理,一切以消費者的利益為重,在事件發(fā)生的第一時間,站在受害者的立場上通過新聞媒介向公眾致歉,說明情況,贏得公眾的理解和信任。
3.速度第一原則(Speed)
危機公關(guān)處理的黃金時間是48小時內(nèi),因為在危機出現(xiàn)的最初12-24小時內(nèi),謠言和猜測會像病毒一樣,以裂變方式高速傳播。等待和拖延會加劇消費者的對企業(yè)的不信任,公司必須當(dāng)機立斷,采取行動阻止危機的影響范圍。
4.系統(tǒng)運行原則(System)
在進(jìn)行危機管理時切忌顧此失彼。企業(yè)高層應(yīng)鎮(zhèn)定自若,組織由高層領(lǐng)導(dǎo)和公關(guān)部成員構(gòu)成的危機公關(guān)小組,從企業(yè)全局和發(fā)展戰(zhàn)略做出統(tǒng)籌安排,并付諸實施。
5.權(quán)威證實原則(Standard)
借助具有權(quán)威的第三方的影響力,使消費者解除對企業(yè)的警戒心理,重獲消費者的信任。
三、運用危機公關(guān)5S原則分析達(dá)芬奇危機公關(guān)的五大敗筆
達(dá)芬奇家居曾為亞洲規(guī)模最大、檔次最高的家具和室內(nèi)裝飾用品零售商,20xx年7月被央視“每周質(zhì)量報告”曝光其冒充進(jìn)口品牌,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。達(dá)芬奇危機公關(guān)主要有以下五大敗筆:
1.不主動承擔(dān)責(zé)任
達(dá)芬奇家居被央視曝光后,企業(yè)質(zhì)疑媒體的報道,但又拿不出對企業(yè)有利的相關(guān)證據(jù),達(dá)芬奇在媒體新聞會上拒不承認(rèn)錯誤,面對媒體的質(zhì)疑始終不正面回答,企圖通過訴說自己的創(chuàng)業(yè)史來博取同情和諒解。
2.缺乏真誠溝通
消費者和媒體需要企業(yè)真誠的態(tài)度,希望企業(yè)不要試圖隱瞞事實。達(dá)芬奇潘總在新聞會上沒有向消費者和媒體公布一個確切的'回復(fù)和補償措施。危機發(fā)生8天后才在企業(yè)網(wǎng)站上發(fā)表“致消費者的公開道歉信”。
3.應(yīng)對危機的反應(yīng)速度慢
危機爆發(fā)當(dāng)天,達(dá)芬奇曾在官網(wǎng)上發(fā)表了“申明”和“致達(dá)芬奇所有客戶書”,官網(wǎng)上除了提到準(zhǔn)備召開新聞以外,沒有公布事件處理程序等實質(zhì)性的內(nèi)容。危機發(fā)生的第三天才召開新聞會,時間上錯過了危機公關(guān)的黃金48小時。
4.沒有應(yīng)對危機公關(guān)的團隊
達(dá)芬奇內(nèi)部沒有建立危機反應(yīng)機制,新聞會缺乏準(zhǔn)備,達(dá)芬奇缺乏公關(guān)危機處理團隊,沒有在第一時間分析出現(xiàn)問題的源頭,確定應(yīng)對措施和解決方案。
5.缺乏權(quán)威的幫助
達(dá)芬奇邀請一些看似國外家居品牌的負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場壓場,但是他們的出現(xiàn)并不能解決達(dá)芬奇家居非進(jìn)口品牌的實情,也不能抹平達(dá)芬奇家居欺騙消費者的事實。
四、運用危機公關(guān)5S原則提出達(dá)芬奇危機公關(guān)的對策
縱觀中國的品牌,穿著外國羊皮的企業(yè)充斥到各個領(lǐng)域,達(dá)芬奇只是冰山一角,與其曝光一個企業(yè)打垮一個企業(yè),不如完善國家法制和行業(yè)監(jiān)管,眾多企業(yè)應(yīng)從中吸取教訓(xùn),達(dá)芬奇也以此為轉(zhuǎn)折,通過危機公關(guān)走上貨真價實、公平競爭的經(jīng)營道路上。
首先,企業(yè)應(yīng)對危機的反應(yīng)速度要快,不管企業(yè)是否有錯都需要立即誠懇道歉,安撫消費者和大眾的情緒。其次,第一時間組織公司管理層、行業(yè)協(xié)會、國外供貨商、經(jīng)銷商、營銷專家等分析出現(xiàn)問題的源頭,確定解決方案,立即召開新聞會。新聞會上實事求是地公開事件緣由,追溯事件的源頭和追究責(zé)任人的責(zé)任。公布合理的退、換貨,賠償方案來挽回消費者的信任危機。如果央視曝光內(nèi)容有誤,新聞會上也應(yīng)該首先感謝媒體的監(jiān)督和消費者對企業(yè)的支持,拿出證據(jù)證明企業(yè)的清白,做出合理解釋,提出加強質(zhì)量監(jiān)控的方案,杜絕類似事件的發(fā)生。再次,一方面實施新聞會公布的解決方案,主動把解決方案的實施過程與結(jié)果同步公開,歡迎媒體的跟蹤報道。另一方面清理賣場的假洋貨,與國外知名品牌簽訂正規(guī)的合同,進(jìn)行營銷策劃,對公眾公開國外品牌家具的具體信息,如:廠名、廠址、家具風(fēng)格、設(shè)計師名稱等。
最后,通過宣傳與營銷活動指導(dǎo)消費者如何辨別進(jìn)口家具的材質(zhì)與質(zhì)量。企業(yè)以此為鑒,樹立新的行業(yè)準(zhǔn)則,因為品牌需要用誠信做支撐,用質(zhì)量來詮釋。
危機公關(guān)處理方案7
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
一、前言
200×年×月×日,公司接到政府主管部門通告,稱從當(dāng)日早晨起,本市多家醫(yī)院接治了大量的腹瀉患者,患者描述是由于飲用我公司的豆?jié){而引起的病狀,醫(yī)院方面檢查結(jié)果為食物中毒,疾病防治中心的工作人員,對我公司的早餐豆?jié){進(jìn)行抽樣化驗,發(fā)現(xiàn)了刺激消化系統(tǒng)的胰蛋白酶抑制物,為保證市民安全,立即封查我公司所有專營店和生產(chǎn)工廠,對事件展開全面調(diào)查。
公司第一時間進(jìn)行自檢,果然發(fā)現(xiàn)問題出于負(fù)責(zé)加熱生豆?jié){的工人,擅自縮短了豆?jié){加熱時間,造成豆?jié){內(nèi)的有害物質(zhì)不能完全消除,致使一部分飲用者出現(xiàn)嘔吐、腹脹、頭痛等病狀,引發(fā)事故。
我公司經(jīng)過多年經(jīng)營,已經(jīng)擁有專營店40多家,完全占領(lǐng)了周邊市縣市場,去年成為本市納稅三甲,事故的發(fā)生嚴(yán)重影響公司形象。針對此危機事件,公司總經(jīng)理立即做出以下指示。
、僬\懇接受政府有關(guān)部門檢查整改,保持坦然態(tài)度面對媒體和公眾。
②采取高姿態(tài),主動慰問患者,表明公司會全力配合調(diào)查,承擔(dān)應(yīng)有責(zé)任。
、蹖ν庑麄鞅3挚趶揭恢隆
、苡行Э刂菩畔⒌膫鞑ィ魏渭(xì)小的不利信息都要進(jìn)行有效的控制,凡是不符合事實的信息都要給予迅速回應(yīng)。
基于領(lǐng)導(dǎo)上述指示,公關(guān)部迅速反應(yīng),并制定了如下應(yīng)急方案。
二、預(yù)期目標(biāo)
①爭取政府主管部門的最低處罰,將企業(yè)損失降至最小。
、谧柚共涣夹畔⒌臄U散,降低此事件對公司及產(chǎn)品形象的影響。
、巯颊吆凸姷膶α⑶榫w,利用此事件重新樹立公司形象。
三、成立危機處理小組
立即成立由公司副總××掛帥的危機處理小組,其他成員從公司各個部門抽調(diào),處理不同方面事務(wù),具體職責(zé)如下表所示。
危機處理小組成員職責(zé)表
小組類別工作內(nèi)容人員數(shù)量責(zé)任人
組長此次事件處理的總負(fù)責(zé)人,組織協(xié)調(diào)各項工作,并作為公司的對外發(fā)言人,應(yīng)對各種來訪和媒體的采訪1副總××
公眾問題組溝通患者和醫(yī)院方面,幫助應(yīng)對受害公眾,接待公眾來訪3—5×××
外援活動組組織公關(guān)的外援關(guān)系網(wǎng),一方面負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體,另一方面負(fù)責(zé)溝通政府相關(guān)部門2×××
內(nèi)部控制組協(xié)調(diào)公司內(nèi)部,統(tǒng)一思想,組織人力等1×××
四、危機處理措施
針對可能發(fā)生的各類問題及可能面對的對象,各小組成員要接受組長的統(tǒng)一調(diào)配,分頭行動。具體工作及處理措施如下。
(一)針對消費者
、俟妴栴}組負(fù)責(zé)在各售賣點張貼通知,告知市民暫時不要購買公司的豆?jié){飲品,已經(jīng)購買者可到公司指定地點退換(公司總部一樓接待處)。
②立即設(shè)立專門的投訴退貨接待處,公眾問題組×××培訓(xùn)公司客服人員接待退換和投訴等工作,并作為責(zé)任人現(xiàn)場協(xié)助。
、酃妴栴}組×××聯(lián)系指定治療醫(yī)院,組織三人立即派往市內(nèi)×××醫(yī)院。
④建議出現(xiàn)病狀消費者到指定醫(yī)院免費治療。
、輰φ谥委煹幕颊哌M(jìn)行慰問,提供醫(yī)藥費,送慰問金(金額待定)。
⑥通過院方聯(lián)系已經(jīng)出院的消費者,表示公司的歉意,通知盡快到我公司領(lǐng)取藥費補償和慰問金。
(二)針對政府部門
、俟靖笨傠S時準(zhǔn)備接待衛(wèi)生部門的'檢查,并向衛(wèi)生部門解釋事故原因,主動提交問題解決方案。解決方案包括:妥善答復(fù)中毒消費者索賠要求;召回公司所有上市豆?jié){引品;購進(jìn)國內(nèi)最先進(jìn)的質(zhì)檢設(shè)備,重新設(shè)計質(zhì)量管理制度,確保產(chǎn)品生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證問題;組織員工學(xué)習(xí)質(zhì)量管理、操作規(guī)范,重新規(guī)范操作流程;邀請政府部門專家定期檢查指導(dǎo)。
、谛l(wèi)生部門檢查過后,公司副總立即溝通政府部門,表明企業(yè)的態(tài)度,以企業(yè)多年來守法經(jīng)營、群眾口碑良好并且是納稅大戶為由,懇請政府保護(hù)地方產(chǎn)業(yè),從輕處罰。
(三)媒體溝通
、偻庠M盡快收集到市內(nèi)主要電視臺、電臺、報紙負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。
、诋(dāng)日在××晚報以公司總經(jīng)理名義發(fā)布致廣大市民信,草擬內(nèi)容包括:向廣大市民表示深深的歉意,辜負(fù)了許多年來市民對我們的呵護(hù)與關(guān)愛;向市民公布公司解決問題的辦法,并強調(diào)企業(yè)“視質(zhì)量如生命,視客戶如上帝”的理念;向市民講解豆?jié){中毒的原因及出現(xiàn)的癥狀,解除市民心中的恐慌;歡迎市民參加公司組織的參觀工廠活動,并贈送新產(chǎn)品品嘗。
、弁庠M每天保持與各種媒體的聯(lián)系,取得新聞媒體動向,盡量減少負(fù)面新聞報道。
。ㄋ模┽槍(nèi)部公眾
、賰(nèi)部控制組負(fù)責(zé)組織人力,協(xié)調(diào)各部門增派人力以滿足公關(guān)小組的臨時需要。
、诋(dāng)日10:00由內(nèi)部控制組×××主持召開員工大會,會議內(nèi)容包括:向所有員工公布事故的真實情況和公司的解決辦法,以杜絕謠言;要求員工統(tǒng)一口徑應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種質(zhì)疑;強調(diào)質(zhì)量的重要性,進(jìn)一步加強員工的質(zhì)量意識。
、奂皶r通過公司網(wǎng)站等渠道傳遞事件發(fā)展進(jìn)程及公司所采取的措施,以穩(wěn)定員工情緒。
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