入職新員工的培訓(xùn)方案(通用12篇)
為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編整理的入職新員工的培訓(xùn)方案,希望對大家有所幫助。
入職新員工的培訓(xùn)方案 1
為了幫助新員工快速了解公司文化和工作流程,順利適應(yīng)工作環(huán)境并順利融入團隊,公司制定了詳盡的新員工入職培訓(xùn)方案。該方案旨在為新員工提供適當?shù)呐嘤?xùn)和指導(dǎo),使他們更快速地適應(yīng)工作,并熟練掌握工作技能。以下是我們制定的新員工入職培訓(xùn)方案:
一、公司概況培訓(xùn)
新員工到崗后將由公司管理人員為其進行公司概況培訓(xùn)。該培訓(xùn)將介紹公司的背景、歷史、文化、產(chǎn)品與服務(wù)、組織結(jié)構(gòu)和發(fā)展目標等內(nèi)容。團隊經(jīng)理將向員工介紹他們所屬的團隊及其職責,并概述公司的公司政策、制度和規(guī)定,讓員工對公司有一個更全面的了解。除此之外,還將就公司的知識產(chǎn)權(quán)保護、法律合規(guī)、品牌價值、具體工作流程等方面進行講解。
二、部門職責培訓(xùn)
每個部門的職責都不同,由于新員工對于他們所從事的職業(yè)有一定程度的基礎(chǔ)語言或概念的認識,但可能不知道與自己所從事的工作有關(guān)的詳細信息。所以該部門的負責人將針對新員工的職能,向其介紹部門的職責和職位職責,包括部門的工作流程,工作重點,市場分析,產(chǎn)品信息等。這將有利于新員工進一步了解公司的業(yè)務(wù)和操作流程,并為實際工作做好準備。
三、安全健康培訓(xùn)
公司非常重視員工的安全和健康。公司將會向新員工提供安全健康為主題的培訓(xùn)。培訓(xùn)將涵蓋公司針對員工安全和健康方面設(shè)立的'規(guī)定,如建立安全穩(wěn)定系統(tǒng),消防安全演習和防止職業(yè)性疾病等。同時也會講解工作場所的衛(wèi)生和環(huán)保、事故應(yīng)急處理等所有工作場所的公共衛(wèi)生問題,使員工的身體健康得到保障。
四、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)
針對他們所從事的具體職位,新員工需要熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和操作流程。公司將提供規(guī)范的業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),以讓新員工了解在公司中完成自己的基本工作需要具備的核心知識和技能。如:演示產(chǎn)品操作流程,了解業(yè)務(wù)流程及相關(guān)制度,如何處理客戶關(guān)系問題等等。此外,公司還會定期針對特別問題對各部門進行業(yè)務(wù)深度學(xué)習,以更好地提高員工的專業(yè)知識。
五、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)
新員工一般都希望在公司得到良好的機會發(fā)展職業(yè)生涯,因此職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)也包含在新員工的入職培訓(xùn)計劃之中。在此過程中,員工將了解公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、職位晉升通道、職業(yè)技能提升和提升薪酬等方面,從而幫助員工規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,并實現(xiàn)自己的職業(yè)目標。
通過以上五大培訓(xùn),新員工可以更快速地了解公司文化與制度,熟悉工作環(huán)境和流程,掌握工作技能,同時也可以明確自己的職業(yè)發(fā)展方向,從而更好地實現(xiàn)自己的目標和公司的發(fā)展戰(zhàn)略。公司也會不斷關(guān)注新員工的投入感受,以不斷完善新員工的員工發(fā)展計劃和互動機制。
入職新員工的培訓(xùn)方案 2
一、背景簡述
公司招聘新員工是為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,新員工入職后如何加速適應(yīng)公司文化、業(yè)務(wù)、團隊等,是企業(yè)培訓(xùn)的重要一環(huán)。本文旨在設(shè)計一套科學(xué)、實用、高效、可持續(xù)運作的新員工入職培訓(xùn)方案,以提高新員工的入職效益。
二、培訓(xùn)設(shè)計
1、培訓(xùn)內(nèi)容
。1)公司概況介紹:包括公司歷史、發(fā)展階段、組織架構(gòu)、核心價值觀等。
。2)業(yè)務(wù)介紹:介紹所在部門的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵指標等,讓新員工快速了解工作內(nèi)容。
。3)角色明確:明確新員工在團隊中的角色,以及和其他部門的協(xié)作關(guān)系。
。4)制度規(guī)定:介紹公司管理制度、各項規(guī)章制度、安全制度等,讓新員工知道如何遵守公司規(guī)定。
。5)技能培訓(xùn):面向工作崗位,進行專項技能培訓(xùn),提高新員工工作能力。
2、培訓(xùn)形式
(1)線上培訓(xùn):包括課件、視頻、互動學(xué)習等形式,讓新員工靈活自主學(xué)習。
(2)現(xiàn)場培訓(xùn):組織集中的培訓(xùn)班,邀請公司內(nèi)部/外部專家授課,進行針對性、深度的培訓(xùn)。
。3)實踐操作:將培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作結(jié)合,通過實習、模擬、小組合作等形式,讓新員工快速上手。
3、培訓(xùn)周期
。1)整體培訓(xùn)時間為2周,分為線上和現(xiàn)場兩個階段。
。2)線上培訓(xùn)階段1周,讓新員工有足夠的'時間了解公司和業(yè)務(wù)。
(3)現(xiàn)場培訓(xùn)階段1周,集中學(xué)習專業(yè)技能,加強互動交流。
4、考核與反饋
。1)考核內(nèi)容:培訓(xùn)后,對新員工進行培訓(xùn)成果考核,包括理論和實踐考核。
(2)考核標準:按照公司制定的標準進行評估,主要考核新員工學(xué)習的能力、技能和態(tài)度等。
(3)考核形式:采用筆試、面試、模擬、實操等多種形式進行。
。4)反饋機制:對考核結(jié)果進行反饋,及時發(fā)現(xiàn)新員工存在的問題,幫助其進一步完善自己,提高工作能力。
三、運作保障
1、資源保障
。1)培訓(xùn)課件和教材的編制,需要由公司內(nèi)部專家或者外部專家共同編寫。
(2)培訓(xùn)場地的選擇和布置,需要妥善安排,保證環(huán)境舒適、周邊設(shè)施齊全,方便學(xué)員學(xué)習。
2、改進機制
。1)及時收集學(xué)員的反饋意見和建議,并進行匯總評估,不斷改進培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提升培訓(xùn)效果。
。2)針對新員工入職情況,及時進行跟蹤和輔導(dǎo),幫助其快速適應(yīng)工作和團隊,減少流失率。
四、總結(jié)
新員工入職培訓(xùn)方案是企業(yè)一項重要的管理工作,其能否有效實施和推廣,將直接關(guān)系到企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率和員工的成長發(fā)展。因此,我們應(yīng)對培訓(xùn)方案進行全面設(shè)計和完善,并在日常工作中不斷浸潤、加強,通過保障和改進機制,提高最終培訓(xùn)效果,推動企業(yè)向前發(fā)展。
入職新員工的培訓(xùn)方案 3
一、培訓(xùn)目的:
1.使入職新員工對公司有一個全方位的了解,熟悉并認同公司的企業(yè)文化,堅決自己的'職業(yè)選擇,理解并接受公司的理念和行為規(guī)范。
2.使員工明確自己的崗位職責,工作任務(wù)和工作目標,把握工作要領(lǐng),工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
3.關(guān)心員工適應(yīng)工作群體和規(guī)范:鼓舞員工形成樂觀的態(tài)度。
二、培訓(xùn)對象:
公司全部員工
三、培訓(xùn)期間:
新員工入職培訓(xùn),一般在入職一周內(nèi)進行培訓(xùn),包括集中崗前培訓(xùn)及后期的崗位指導(dǎo)培訓(xùn),行政部依據(jù)詳細狀況確定培訓(xùn)日期,確定員工簽字。
四、培訓(xùn)方式:
1.崗前培訓(xùn):預(yù)備培訓(xùn)資料,表示對新員工的歡迎,根據(jù)公司的有關(guān)制度和行
為規(guī)范解答新員工的問題。
2.在崗培訓(xùn):新員工實際工作部門負責(參觀工作環(huán)境:介紹部門環(huán)境與工作
內(nèi)容:講解崗位要求:工作流程:工作待遇:)
五、培訓(xùn)教材:
員工入職手冊、各部門《崗位職責手冊》等
六、培訓(xùn)內(nèi)容:
1.企業(yè)概況(公司、歷史、背景、使命等)
2.公司組織架構(gòu)及各部門負責人
3.各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹
4.公司管理制度,人事制度
5.公司基本的財務(wù)政策
七、培訓(xùn)考核與評估
建立在職人員培訓(xùn)檔案,通過培訓(xùn)的方式檢查新員工接受效果。
入職新員工的培訓(xùn)方案 4
一、目標
1、幫助新員工快速融入工作環(huán)境和團隊;
2、提升新員工的工作技能和服務(wù)意識。
二、程序
1、集中培訓(xùn):由HR與各部門主管聯(lián)合培訓(xùn),每季度一次;
2、個別培訓(xùn):按需分配給相關(guān)部門進行。
三、內(nèi)容
1、公司級培訓(xùn):HR負責,包括企業(yè)簡介、規(guī)章制度、行業(yè)特性等內(nèi)容,同時提供專業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo),解答疑問;
2、部門級培訓(xùn):由實際工作部門負責,進行職位介紹、環(huán)境展示、工作流程說明、任職要求、一對一導(dǎo)師制度,首周結(jié)束后,部門領(lǐng)導(dǎo)與新人交流,評估表現(xiàn)并給出改進建議;
3、公司整體培訓(xùn):HR不定期發(fā)放《員工手冊》,涵蓋公司歷史、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化、福利政策、規(guī)章制度等內(nèi)容,接受員工建議。
四、反饋與考核
1、培訓(xùn)教材由HR編制,經(jīng)總經(jīng)理審批后歸檔,培訓(xùn)過程中需保存相關(guān)記錄,隨時更新和完善;
2、培訓(xùn)效果由HR抽查,并定期向總經(jīng)理匯報。
五、執(zhí)行
1、征求各部門對新員工培訓(xùn)方案的.意見,完善方案;
2、定制專門的培訓(xùn)教材,選定合適的培訓(xùn)師;
3、全公司范圍內(nèi)推廣培訓(xùn)計劃,強調(diào)其重要性;
4、所有新員工需參加公司級培訓(xùn),然后到各自部門進行針對性的培訓(xùn);培訓(xùn)時間和內(nèi)容根據(jù)實際情況靈活調(diào)整,總體培訓(xùn)時間控制在一周左右。
入職新員工的培訓(xùn)方案 5
為了確實落實我院新入職員工的崗前培訓(xùn)工作,特別制定了以下實施策略:
1. 培訓(xùn)對象:
所有經(jīng)過醫(yī)院正式錄用的各類員工,在完成報到手續(xù)后,都必須參加上崗前的培訓(xùn)。只有當所有的考試都合格后,才能夠上崗。對于不合格者,需要補充學(xué)習并重新參加考試,若補考仍然不合格,則不能被安排上崗。
2. 培訓(xùn)價值:
(1) 新員工的職業(yè)生涯始于醫(yī)院的崗前培訓(xùn),這是一種讓新員工逐漸適應(yīng)并理解工作環(huán)境,規(guī)劃職業(yè)生涯,確定自身角色,發(fā)揮個人才能的有效途徑。這是醫(yī)院人力資源管理的基本工作,同時也是醫(yī)院人才培育的關(guān)鍵步驟。
(2) 對于新加入的員工來說,培訓(xùn)可以幫助他們更深入地了解醫(yī)院,同時也可以從心理、責任感、態(tài)度、形象等方面為他們適應(yīng)工作做好充分準備,進而加深他們對醫(yī)院的感情和忠誠度,提高對醫(yī)院管理理念、服務(wù)理念、管理模式、醫(yī)院文化的認同度。
(3) 對于醫(yī)院來說,通過崗前培訓(xùn)能夠吸引到一群充滿活力、能力和素質(zhì)的新生力量,攜手共創(chuàng)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的美好未來。
(4) 對于社會和個人來說,經(jīng)過培訓(xùn)的新員工具備更高的素質(zhì)、技能和道德風貌,更能滿足醫(yī)院工作人員的標準,從而確保醫(yī)療的安全性、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。
3. 培訓(xùn)目標:
通過崗位前培訓(xùn),使新入職的員工熟練掌握必要的工作技巧和服務(wù)規(guī)范,培養(yǎng)他們的職業(yè)道德,緩解他們剛?cè)肼殨r的緊張情緒,幫助他們更好地適應(yīng)日常醫(yī)院工作。
通過崗前培訓(xùn)——明確職業(yè)發(fā)展方向,引發(fā)追求目標的.動力;建立積極的職業(yè)態(tài)度,激發(fā)內(nèi)在驅(qū)動;鍛煉必要職業(yè)技能,提升工作效率;加強情感管理意識,增強人際關(guān)系的和諧;融入醫(yī)院團隊文化,提高團隊合作的凝聚力;堅持不斷提高自我,塑造職業(yè)競爭力的品牌。
4. 培訓(xùn)部門:
崗前培訓(xùn)工作由人事科負責引導(dǎo)和協(xié)調(diào),并負責收集和整理培訓(xùn)結(jié)果。
人事科、黨辦、醫(yī)務(wù)科、護理部、院感科、信息科、投訴辦、藥劑科、輸血科、保衛(wèi)科、財務(wù)科等相關(guān)部門根據(jù)各自職責負責相關(guān)領(lǐng)域的培訓(xùn)和評估。
各個部門的培訓(xùn)和評估完成后,應(yīng)將其總結(jié)到人事科。由人事科根據(jù)評估結(jié)果發(fā)出《崗前培訓(xùn)合格證書》。
5. 材料籌備:
(1) 醫(yī)院提供《崗前培訓(xùn)手冊》,其中包括醫(yī)院的概述、組織架構(gòu)和主要規(guī)章制度等內(nèi)容。
(2) 人事科、黨辦、醫(yī)務(wù)科、護理部、院感科、投訴辦、信息科、保衛(wèi)科、財務(wù)科、藥劑科、輸血科等相關(guān)科室按照培訓(xùn)內(nèi)容要求準備教學(xué)資料和培訓(xùn)材料。
6. 培訓(xùn)方式:
(1) 新員工向人事科報到后,人事科會發(fā)放《崗前培訓(xùn)手冊》和《崗前培訓(xùn)記錄表》,并指導(dǎo)新員工如何參與崗位前培訓(xùn),并對其進行人事科所負責的內(nèi)容范圍內(nèi)的崗位前培訓(xùn)和考試。
(2) 新員工持有記錄表按順序前往相關(guān)部門和科室進行崗位前培訓(xùn)和考試。各部分培訓(xùn)和考試結(jié)束后,在記錄表上如實填寫。
(3) 完成全部培訓(xùn)和考試后,新員工持有填寫完畢的《崗前培訓(xùn)記錄表》至人事科獲取《崗前培訓(xùn)合格證書》。
《崗前培訓(xùn)記錄表》留在人事科存檔,《崗前培訓(xùn)合格證書》分發(fā)給本人,交給所在的科室保存。
入職新員工的培訓(xùn)方案 6
一、目的:
本方案屬于新員工入職制度之一,在于幫助新入職員工快速融入公司企業(yè)文化,樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀念、行為模式,了解公司相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作心態(tài)、職業(yè)素質(zhì)、為勝任崗位工作打下堅實的基礎(chǔ)。
二、入職培訓(xùn)內(nèi)容:
1、培訓(xùn)紀律要求:手機模式調(diào)成靜音或震動狀態(tài),代表公司歡迎新進人員的進入。(視情況定,適合入職人員多的情況)
2、公司簡介及教授簡介:可以在公司文化墻的前面進行介紹(公司的主打產(chǎn)品醫(yī)用ct,安檢機,軍工用品,技術(shù)的高科技。)涉及高科技行業(yè),和員工保密協(xié)議的簽署。
3、組織結(jié)構(gòu):公司結(jié)構(gòu)的簡單介紹以及公司經(jīng)理和管理人員的簡單介紹,年輕的力量和雄厚的技術(shù)支持(總經(jīng)理以及總經(jīng)理對工作人員的工作要求:效率和忠誠)。以及介紹公司的運營模式流程化。
4、企業(yè)文化:簡約,在思想上更簡單一點,在物品的使用上更節(jié)約一點。效率第一。
5、企業(yè)對員工的希望:好學(xué)上進,懂得優(yōu)勝劣汰的生存道理,追求個人能力的進步。公司有各種類別的書籍供全體人員借閱。
6、未來展望:突出“開拓創(chuàng)新世界一流”的口號,產(chǎn)品的銷售將打入世界市場,有很美好的前景。
7、公司所有制度的培訓(xùn):上班時間安排,辦公室著裝禮儀,打卡制度,會議制度,報銷制度,物品領(lǐng)用制度,請假制度,及所有擬定的制度。
8、新進人員的工作職責及崗位描述:根據(jù)崗位要求對新進人員要做的工作進行簡單介紹。
9、新進員工實習和轉(zhuǎn)正安排:實習期根據(jù)實習表現(xiàn)來決定,一般實習期為一個月,實習期待遇的發(fā)放標準和轉(zhuǎn)正后的工資發(fā)放標準(底薪+個人不同的績效考核獎+交通補貼+餐補)以及公司福利系統(tǒng)(生日禮品獎+國家法定節(jié)假日+傳統(tǒng)節(jié)日過節(jié)費+團隊出游聚餐等)。根據(jù)實習期的表現(xiàn)測評決定是否轉(zhuǎn)正為正式員工。
10、成為正式員工安排:簽署勞動合同和保密協(xié)議。
三、員工入職培訓(xùn)流程:
1、入職第一天上午8:30—9:30:公司簡介和教授簡介以及對公司組織結(jié)構(gòu)的了解,要求培訓(xùn)人員必須熟悉了解公司資料和教授資料,對教授和與教授同一領(lǐng)域的重要人物的成就進行詳細介紹,突出公司的技術(shù)優(yōu)勢。在人員比較少的階段可以介紹認識公司每位員工,在各個部門成立以后介紹每個部門的職責和公司運行模式。培訓(xùn)結(jié)束后給入職人員相關(guān)資料進一步熟悉。
2、入職第一天下午2:00—3:00:企業(yè)未來展望以及公司對員工的要求。要求培訓(xùn)人員要突出公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和目前企業(yè)的發(fā)展以及產(chǎn)品的銷售市場是面向世界的.,突出“開拓創(chuàng)新世界一流”的口號。通過對企業(yè)未來的展望引申到企業(yè)對員工的要求。員工必須懂得創(chuàng)新,優(yōu)勝劣汰的道理,要不斷提升自己。公司員工的工作時間,每天的時間安排,和各種制度的布置。突出通過制度的執(zhí)行實現(xiàn)公司的美好展望。將公司制定的相關(guān)制度給入職人員進行進一步熟悉。
3、入職第二天上午8:30—9:30:企業(yè)理念和企業(yè)文化的培訓(xùn):簡約和效率!昂啞奔春唵,公司員工普遍年輕,在相處上突出簡單和諧,引申團隊力量的積聚;“約”即節(jié)約,可以通過對名人和總經(jīng)理的節(jié)約事件來要求新進人員在工作中物品使用和領(lǐng)購需要保證的節(jié)儉心態(tài)。工作效率的要求必須在短時間里做最好的結(jié)果。
4、入職第二天下午2:00—3:00:介紹公司對實習人員和轉(zhuǎn)正后員工的福利待遇,工資結(jié)構(gòu)和獎懲制度的簡單說明。以及勞動合同的簽署時間,和保密協(xié)議的簽訂。提供獎懲制度相關(guān)資料的學(xué)習。
5、入職后第二天下午4:30—5:00:可以對入職人員進行簡單培訓(xùn)考核,通過考核了解新進員工對培訓(xùn)知識的掌握程度,同時考核培訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果。
6、入職后第二天下午5:00—5:30:總經(jīng)理或者公司主管向新進員工表示歡迎,并激勵員工辛勤工作。
7、入職后第三天上午8:30:將新進員工引入各部門,或相應(yīng)的工作崗位。
四、可以培訓(xùn)的小故事:
1、團隊精神公司人員平均年齡是在25—30歲,最有朝氣最有力量的團隊也是最好溝通的團隊。一根繩子的力量是微不足道的但是無數(shù)的一根繩子捆綁在一起力量是無窮的。在這個團隊里有個人不能解決的問題要懂得尋求幫助,構(gòu)建和諧的工作模式,并讓每個人的價值實現(xiàn)最大化。
2、空杯精神即歸零心態(tài),隨時對自己擁有的知識和能力進行重整,清空過時的,為新知識、新能力的進入留出空間,保證自己的知識與能力總是最新;就是永遠不自滿,永遠在學(xué)習,永遠在進步,永遠保持身心的活力。以最謙卑的心態(tài)去接受公司給你的培訓(xùn)和學(xué)習。
3、緊迫感羚羊與獅子的故事在這個競爭激烈的社會中如果停滯不前,最終的命運就是被吃掉或者餓死。隨時給自己一些壓力,提醒自己擔負的責任不被淘汰掉。
4、堅持和毅力小鐵錘和大鐵球(大鐵錘的敲打不能讓鐵球有絲毫滾動,但小鐵錘的反復(fù)敲打能讓大鐵球滾動)成功就是簡單的事情重復(fù)做,只有持之以恒地堅持下去,成功才會光顧你。
入職新員工的培訓(xùn)方案 7
一、分析培訓(xùn)需求——方案設(shè)計的前提
培訓(xùn)專家應(yīng)該采用各種方法和技術(shù),分析培訓(xùn)的必要性,以及培訓(xùn)的目標和內(nèi)。需求分析是確定培訓(xùn)計劃的前提,也是培訓(xùn)評估的基礎(chǔ)。培訓(xùn)需求可從三方面進行:
1、組織分析。根據(jù)企業(yè)的遠景和使命,確定對員工的要求,以保證培訓(xùn)方案的設(shè)計理念符合企業(yè)的總體目標和戰(zhàn)略要求。
2、工作分析。新員工達到理想的工作績效所必須掌握的知識、技能和能力,如果已經(jīng)有成熟的崗位說明書,可以直接參照書中對員工的要求。
3、差距分析。指將員工現(xiàn)有的水平與未來工作崗位對其技能、態(tài)度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,確定需要哪方面的培訓(xùn)來提高員工的崗位勝任能力。
二、明確培訓(xùn)目標,分層設(shè)置總目標和具體目標
培訓(xùn)總目標是整個培訓(xùn)方案的.設(shè)計依據(jù),具有宏觀、不可操作性的特點。典型的表述如通過新員工入職培訓(xùn)幫助新進員工了解和熟悉公司的一般情況,從而適應(yīng)企業(yè)的各種環(huán)境,勝任新工作,使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同企業(yè)的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范。培訓(xùn)的具體目標是對總目標的分解和細化,具備可操作性。它一般包括了解企業(yè)的文化和經(jīng)營理念、熟悉企業(yè)的各種通用的政策、規(guī)章制度;了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況和產(chǎn)品基礎(chǔ)知識、知道崗位的基本要求;能熟練應(yīng)用各種基本的工作技能等。
三、遵循培訓(xùn)原則
培訓(xùn)原則是對該方案在設(shè)計理念上的界定,常見的如以崗位時間鍛煉為主,脫崗培訓(xùn)為輔,在實踐中快速成長;針對不同類別的新員工針對性培養(yǎng);培養(yǎng)過程嚴格管理,嚴格考核。
四、明確培訓(xùn)方案的適用對象
如本方案適用于某公司或某部門的新員工培養(yǎng)。
五、設(shè)定合理的培訓(xùn)時間
一般公司的職前培訓(xùn)在7—30天不等,少數(shù)大型公司的部分職位如銷售則要2—3個月;到崗后的培訓(xùn)周期較長,會持續(xù)6個月—1年左右。
六、選定合適的培訓(xùn)責任部門
職前培訓(xùn)由企業(yè)總部統(tǒng)一安排,責任部門為人力資源部或?qū)iT的培訓(xùn)中心;在崗鍛煉期間,由員工所在業(yè)務(wù)部門負責;若跨部門鍛煉,則有多個業(yè)務(wù)部門共同負責。
七、設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容
一般來說,新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括知識、技能和其他素質(zhì)方面的培訓(xùn),他們需要與需求分析的結(jié)果相符合,并與工作的要求相關(guān)。知識方面應(yīng)包括企業(yè)的地理位置和工作環(huán)境、企業(yè)文化和企業(yè)經(jīng)營理念、戰(zhàn)略和企業(yè)的發(fā)展前景、企業(yè)的標志及由來、企業(yè)的發(fā)展歷史階段、產(chǎn)品和服務(wù)等,專業(yè)性較強的崗位還需要增加對應(yīng)的專業(yè)知識,如某公司的技術(shù)新員工需要在短時間內(nèi)學(xué)習完10本專業(yè)相關(guān)圖書并通過考試。技能方面應(yīng)包括有效溝通、團隊合作、時間管理、會議管理等通用技能。其他素質(zhì)方面,主要指的是在價值觀層面能認同企業(yè)的文化。此外,不同的培訓(xùn)層次有不同的內(nèi)容重點,如企業(yè)層次的培訓(xùn)傾向于文化、政策等宏觀層面,部門層次的培訓(xùn)傾向于部門結(jié)構(gòu)職能、工作職責、關(guān)鍵績效指標等。
八、選擇合適的培訓(xùn)方式
培訓(xùn)方式通常包括如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等,他們各具特色,在新員工入職培訓(xùn)中,要依據(jù)需要和可能,合理地選擇采用。根據(jù)成人學(xué)習的規(guī)律,新員工入職培訓(xùn)應(yīng)該盡量多采用學(xué)員參與度高的方式以提升培訓(xùn)效果。
九、準備好相關(guān)的培訓(xùn)支持資源
培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法決定如何選擇培訓(xùn)支持資源。一般應(yīng)包括教室、會議室、工場、教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄像等,這些安排能讓員工從不同的角度體會到企業(yè)的關(guān)懷,所以在設(shè)計時需要盡量考慮員工的感受。
十、評估培訓(xùn)效果
企業(yè)在實施培訓(xùn)后,應(yīng)采用一定的形式,把培訓(xùn)的效果用定性或定量的方式表示出來。
我們建議企業(yè)使用在國內(nèi)外應(yīng)用最廣的培訓(xùn)效果四級評價模型,這個模型將培訓(xùn)的效果分為四個層次:
1、反應(yīng)層,在培訓(xùn)結(jié)束時,通過滿意度調(diào)查了解員工培訓(xùn)后總體的反應(yīng)和感受;
2、學(xué)習層,通過考試確定受訓(xùn)人員對原理、技能、態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度;
3、行為層,即行為改變,確定受訓(xùn)人員在實際工作中行為的變化;
4、結(jié)果層,即產(chǎn)生的績效,可以通過一些指標來衡量,如生產(chǎn)率、員工流動率、質(zhì)量以及企業(yè)對客戶的服務(wù)等。
企業(yè)在對新員工培訓(xùn)進行評估時要向第三、四層次的評估發(fā)展,因為只有最終的行為改變和績效提升才能直觀的說明培訓(xùn)的價值之所在。企業(yè)應(yīng)注意,培訓(xùn)評估完成后,需要撰寫培訓(xùn)評估報告,內(nèi)容包括培訓(xùn)項目概況、培訓(xùn)結(jié)果、評估結(jié)果及改進建議,以便不斷地展現(xiàn)效果、總結(jié)經(jīng)驗和持續(xù)改進
入職新員工的培訓(xùn)方案 8
1、基礎(chǔ)知識培訓(xùn):
公司產(chǎn)品知識:包括產(chǎn)品特點、功能、優(yōu)勢等。
行業(yè)知識:了解行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對手等。
銷售流程:學(xué)習銷售過程中的各個環(huán)節(jié)和步驟。
2、銷售技巧培訓(xùn):
溝通技巧:學(xué)習有效的溝通技巧,包括傾聽、提問、回應(yīng)等。
銷售技巧:學(xué)習銷售技巧,如銷售演講、銷售提問、銷售談判等。
客戶關(guān)系管理:學(xué)習如何建立和維護良好的客戶關(guān)系。
3、實戰(zhàn)訓(xùn)練:
角色扮演:通過模擬銷售場景,讓新人在實踐中學(xué)習銷售技巧和應(yīng)對策略。
實地拜訪:安排新人與有經(jīng)驗的.銷售人員一起實地拜訪客戶,親身體驗銷售過程。
案例分析:通過分析真實銷售案例,讓新人學(xué)習銷售策略和解決問題的方法。
4、持續(xù)輔導(dǎo)和反饋:
導(dǎo)師制度:為新人分配導(dǎo)師,定期進行輔導(dǎo)和指導(dǎo)。
個人目標設(shè)定:幫助新人設(shè)定個人銷售目標,并定期評估和反饋。
團隊分享會:定期組織團隊分享會,讓新人與老員工交流經(jīng)驗和心得。
5、獎勵和激勵機制:
銷售競賽:組織銷售競賽,給予表現(xiàn)優(yōu)異的新人獎勵。
績效考核:設(shè)立明確的。績效考核指標,根據(jù)表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎勵和晉升機會。
培訓(xùn)機會:為表現(xiàn)出色的新人提供進一步的培訓(xùn)和發(fā)展機會。
通過以上培訓(xùn)方案,新人可以全面了解銷售工作的要求和技能,快速適應(yīng)銷售崗位,提高銷售能力,為公司的銷售業(yè)績做出貢獻。
入職新員工的培訓(xùn)方案 9
一、新員工培訓(xùn)目的
為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系培訓(xùn)新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法
二、新員工培訓(xùn)內(nèi)容
1、新員工上崗前準備工作(部門經(jīng)理負責)
讓本部門其他員工知道新員工的到來準備好新員工辦公場所、辦公用品為新員工指定一位老員工作為新員工的老師準備好布置給新員工的第一項工作任務(wù)
2、部門崗位培訓(xùn)(部門經(jīng)理負責)
到人力資源部報到,參加新員工崗前培訓(xùn)(人力資源部負責)到部門報到,經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來介紹新員工認識本部門員工部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的'特殊規(guī)定新員工工作描述、職責要求
討論新員工的第一項工作任務(wù)
一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的提問。對新員工一周的表現(xiàn)作出評估,并確定一些短期的績效目標設(shè)定下次績效考核的時間。部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期的表現(xiàn),填寫評價表人力資源部經(jīng)理與部門經(jīng)理一起討論新員工表現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫試用期考核表,并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話,告之新員工公司績效考核要求與體系。
三、新員工培訓(xùn)反饋與考核
崗位培訓(xùn)反饋表公司整體培訓(xùn)當場評估表公司整體培訓(xùn)考核表新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表新員工試用期績效考核表
四、新員工培訓(xùn)教材
各部門培訓(xùn)教材、新員工培訓(xùn)須知、公司整體培訓(xùn)教材
五、新員工培訓(xùn)項目實施方案
首先在公司內(nèi)部宣傳“新員工培訓(xùn)方案”,通過多種形式讓所有員工了解這套新員工培訓(xùn)系統(tǒng)及公司對新員工培訓(xùn)的重視程度每個部門推薦本部門的培訓(xùn)講師。對推薦出來的內(nèi)部培訓(xùn)師進行培訓(xùn)師培訓(xùn),給每個部門印發(fā)“新員工培訓(xùn)實施方案”資料每一位新員工必須完成一套“新員工培訓(xùn)”表格。根據(jù)新員工人數(shù),公司不定期實施整體的新員工培訓(xùn)在整個公司內(nèi)進行部門之間的部門功能培訓(xùn)。
六、新員工崗前培訓(xùn)方案培訓(xùn)目的:
幫助員工了解企業(yè)概況、工作規(guī)范、職業(yè)操守等培訓(xùn)的主要內(nèi)容:企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化、企業(yè)組織架構(gòu)、安全生產(chǎn)知識、紀律制度(員工行為規(guī)范)、人事福利制度、崗位專業(yè)相關(guān)知識、相關(guān)部門職責介紹、行業(yè)現(xiàn)狀及趨勢分析、公文寫作、人際溝通、商務(wù)禮儀、職業(yè)發(fā)展生涯等。期間,穿插潛能測試的小游戲活動。
入職新員工的培訓(xùn)方案 10
一、目標
1、幫助新員工快速融入工作環(huán)境和團隊;
2、提升新員工的工作技能和服務(wù)意識。
二、程序
1、集中培訓(xùn):由HR與各部門主管聯(lián)合培訓(xùn),每季度一次;
2、個別培訓(xùn):按需分配給相關(guān)部門進行。
三、內(nèi)容
1、公司級培訓(xùn):HR負責,包括企業(yè)簡介、規(guī)章制度、行業(yè)特性等內(nèi)容,同時提供專業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo),解答疑問;
2、部門級培訓(xùn):由實際工作部門負責,進行職位介紹、環(huán)境展示、工作流程說明、任職要求、一對一導(dǎo)師制度,首周結(jié)束后,部門領(lǐng)導(dǎo)與新人交流,評估表現(xiàn)并給出改進建議;
3、公司整體培訓(xùn):HR不定期發(fā)放《員工手冊》,涵蓋公司歷史、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化、福利政策、規(guī)章制度等內(nèi)容,接受員工建議。
四、反饋與考核
1、培訓(xùn)教材由HR編制,經(jīng)總經(jīng)理審批后歸檔,培訓(xùn)過程中需保存相關(guān)記錄,隨時更新和完善;
2、培訓(xùn)效果由HR抽查,并定期向總經(jīng)理匯報。
五、執(zhí)行
1、征求各部門對新員工培訓(xùn)方案的意見,完善方案;
2、定制專門的培訓(xùn)教材,選定合適的培訓(xùn)師;
3、全公司范圍內(nèi)推廣培訓(xùn)計劃,強調(diào)其重要性;
4、所有新員工需參加公司級培訓(xùn),然后到各自部門進行針對性的.培訓(xùn);培訓(xùn)時間和內(nèi)容根據(jù)實際情況靈活調(diào)整,總體培訓(xùn)時間控制在一周左右。
入職新員工的培訓(xùn)方案 11
一、背景和目的
1、背景
在面對快速崛起的市場競爭和日益復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)為了滿足市場需求和提高企業(yè)綜合競爭力,需要引進優(yōu)秀的人才。入職新員工培訓(xùn)是企業(yè)引進優(yōu)秀員工后必須重視和關(guān)注的重要環(huán)節(jié),對于培養(yǎng)一支專業(yè)、高效的員工隊伍有著至關(guān)重要的意義。
2、目的
新員工入職培訓(xùn)方案的`主要目的是使新員工能夠快速了解公司的文化和業(yè)務(wù)環(huán)境,掌握必要的業(yè)務(wù)知識和技能,逐步進入正常的工作狀態(tài),為企業(yè)提供更好的服務(wù)和支持。
二、培訓(xùn)內(nèi)容及方法
1、培訓(xùn)內(nèi)容
1.1、公司簡介和業(yè)務(wù)介紹:通過演講、PPT、視頻等形式,介紹公司的歷史、文化、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營理念等,讓新員工全面了解公司。
1.2、崗位介紹和職責說明:根據(jù)新員工的崗位和職責,詳細介紹其工作內(nèi)容和職責,包括工作流程、標準、安全規(guī)程和質(zhì)量標準等。
1.3、公司規(guī)章制度介紹:介紹公司的各項規(guī)章制度,加強員工的法律意識和道德觀念,使員工更好地遵守公司的規(guī)定。
1.4、業(yè)務(wù)知識介紹:根據(jù)不同崗位的需要,介紹相關(guān)業(yè)務(wù)知識,讓員工了解具體的業(yè)務(wù)操作流程,掌握必要的技能。
1.5、團隊建設(shè):介紹公司的組織結(jié)構(gòu)和員工工作流程,幫助新員工盡快融入到團隊中,加強團隊合作意識和溝通技巧。
2、培訓(xùn)方法
2.1、線上視頻培訓(xùn):采用網(wǎng)絡(luò)在線視頻培訓(xùn)的方式,提供形式豐富、內(nèi)容全面的培訓(xùn)課程。
2.2、現(xiàn)場培訓(xùn):在公司內(nèi)部組織專業(yè)人員現(xiàn)場授課,提供實踐培訓(xùn),讓員工實踐操作。
2.3、經(jīng)驗分享:邀請老員工分享工作經(jīng)驗、重點技巧及行業(yè)發(fā)展動態(tài),加深員工對業(yè)務(wù)的理解和認知。
三、培訓(xùn)效果及評估
1、培訓(xùn)效果
新員工入職培訓(xùn)在保證員工上崗時間的同時,有利于員工在短時間內(nèi)快速適應(yīng)新環(huán)境,掌握和提高崗位的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)技能,增強員工的信心和工作熱情。
2、培訓(xùn)評估
針對新員工入職培訓(xùn)進行終端評估,從講師、課程設(shè)置、培訓(xùn)方法等多方面進行評估,以確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。
四、總結(jié)
在企業(yè)經(jīng)營管理中,培訓(xùn)已經(jīng)成為一種不可或缺的重要手段。針對新員工入職培訓(xùn),本文針對企業(yè)實際情況,提出了詳細的培訓(xùn)方案,內(nèi)容涵蓋公司介紹、崗位職責說明、公司規(guī)章制度介紹、業(yè)務(wù)知識介紹、團隊建設(shè)等多個方面。同時,為了確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,本文提出了培訓(xùn)評估的方法,以便企業(yè)管理者能夠及時了解培訓(xùn)情況,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
入職新員工的培訓(xùn)方案 12
一、引言
開始一項新的工作對新員工來說是充滿壓力的,新員工常發(fā)覺自己要在一個完全生疏的工作環(huán)境下與不熟識的人一起工作。為了在新的工作崗位上取得勝利,新員工必需學(xué)習新的工作方法、了解事實、做事的程序、公司對自己的期望以及公司的價值觀。新員工也可能還會因為過低地估計了新的工作責任所帶來的心情影響和適應(yīng)新環(huán)境的難度而感到驚訝。此外,新員工或許還需要放棄一些在以前的工作環(huán)境中關(guān)心其取得勝利的而并不適合新的工作環(huán)境的一些行事方法。
適應(yīng)新組織的過程被稱為組織社會化。社會化是一個冗雜而又漫長的過程。新員工要想在新的工作環(huán)境中熟識組織對自己的期望并被新組織的成員所接納,需要花數(shù)周甚至數(shù)月的時間。勝利的組織社會化對員工個人和組織都很重要,它將關(guān)系到新員工的滿意度、績效;投資在新員工身上的啟動本錢(如聘請、甄選、培訓(xùn)、員工到達工作嫻熟所需的時間);員工繼續(xù)留任組織的可能性;替代離職員工的費用幾個方面。
盡管組織社會化很重要,但一些組織在介紹新員工和關(guān)心新員工融入組織的工作卻做得很少,迫使新員工只好靠自己摸索。一些員工雖然通過這種“自生自滅”式的學(xué)習適應(yīng)了新的環(huán)境,但他們在入職的早期有可能經(jīng)受焦慮和挫敗感。企業(yè)管理顧問羅百輝認為,認識組織社會化的重要性并實行措施關(guān)心新員工在組織中順利過渡是必要的。除了聘請階段的現(xiàn)實性工作預(yù)覽外,入職培訓(xùn)是普遍使用的一種方法。
新員工入職培訓(xùn)打算是為讓新員工了解其即將從事的工作、即將與之共事的上級主管、同事以及組織的狀況而設(shè)計的一項打算。該打算經(jīng)常是在新員工同意加入某組織并為其效力后即開始實施。一般是新員工到崗的第一天開始。新員工到崗首日所受到的問候及待遇將給其留下深刻而長期的印象。然而,與著重于組織社會化的預(yù)備階段的現(xiàn)實性工作預(yù)覽不同的是,入職培訓(xùn)打算重視社會化過程的遭受階段,新員工在本階段將會認識組織中的工作與生活狀況。
入職培訓(xùn)的目的通常包括以下幾方面:
1、削減新員工的壓力和焦慮;
2、削減啟動本錢;
3、降低員工流淌;
4、縮短新員工到達嫻熟精通程度的時間;
5、關(guān)心新員工學(xué)習組織的價值觀、文化以及期望;
6、幫助新員工獲得適當?shù)慕巧袨?
7、關(guān)心新員工適應(yīng)工作群體和規(guī)范;
8、鼓舞新員工形成主動的看法。
入職培訓(xùn)在各種規(guī)模的組織中都被廣泛采納。不同的組織使用不同的入職培訓(xùn)方法。
二、入職培訓(xùn)內(nèi)容的評估和確定
從理想的角度來說,入職培訓(xùn)應(yīng)當遵守評估-設(shè)計-實施-評估的框架結(jié)構(gòu)。組織代表應(yīng)在培訓(xùn)之前進行培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法的細心評定。培訓(xùn)完成之后,再對其進行系統(tǒng)地評估,以評定培訓(xùn)項目的勝利程度。
一般來說,入職培訓(xùn)打算應(yīng)包括如下信息:公司的整體信息,通常由負責人力資源開發(fā)的員工提供;與工作緊密相關(guān)的信息,通常由新員工的直接上級主管提供;公司信息可包括公司總體概況、關(guān)鍵政策和程序、使命宣言、公司目標和戰(zhàn)略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、員工關(guān)系以及各種物理設(shè)施。工作信息包括部門或工作小組的功能、工作職責和責任、政策、規(guī)則、程序、部門參觀,以及部門成員介紹。
鑒于組織社會化的本質(zhì),組織應(yīng)當清晰地向新員工傳達組織對其的期望。應(yīng)當向新員工講明諸如工作職責、任務(wù)、報告關(guān)系、責任和績效標準等。雖然有工作說明書,但一些重要的工作特征信息并沒包括在內(nèi)。因此,構(gòu)成員工期望的要素,工作規(guī)則、工作條件、同事關(guān)系、客戶關(guān)系、顧客關(guān)系等都應(yīng)納入商量之列。
組織應(yīng)讓新員工從總體上了解組織的使命、目標、結(jié)構(gòu)、文化、產(chǎn)品等關(guān)鍵要素。組織的使命宣言起著強化基本價值觀和組織在行業(yè)和社會中的地位的作用。懂得使命重要性的員工更有可能產(chǎn)生符合組織使命的行為。有的組織使用信條來傳達核心使命并在公司政策和目標中加以強化。很多組織試圖簡化這些宣言而只通過正式文件,如員工手冊和業(yè)務(wù)報告等來傳達。
入職培訓(xùn)中還應(yīng)向新員工解釋清晰薪酬和福利政策。有些組織在入職培訓(xùn)中支配填寫薪酬和福利表,以使員工知道他們應(yīng)當?shù)玫降男匠旰鸵褏⑴c的福利打算。
引導(dǎo)新員工了解他們即將任職的部門以使他們更好地理解各種不同的工作如何與整個部門相協(xié)作,以及各部門如何與整個組織相協(xié)調(diào)。培訓(xùn)中還應(yīng)商量工作流程、協(xié)調(diào)等事宜。最終,實際的工作場所布局也應(yīng)當?shù)玫浇忉,包括辦公日用品的存放、各種設(shè)施、緊急出口和其他特別規(guī)的特征。
在入職培訓(xùn)中,可使用各種媒體,包括講課、錄像、印制的材料、商量等。電腦軟件也可作為培訓(xùn)的方式之一。公司的內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)也可為新員工了解公司及人員提供很獨特的機會。入職培訓(xùn)的時間依據(jù)狀況而各異。從幾小時到幾天,甚至幾個月不等。
下面是企管顧問羅百輝為培訓(xùn)師提供的常用入職培訓(xùn)內(nèi)容清單:
1、公司歷史、哲學(xué)、公司業(yè)務(wù);
2、組織結(jié)構(gòu)圖;
3、組織所在行業(yè)概覽;
4、福利組合概覽(如健康保險、休假、病假、學(xué)費報銷、退休等)
5、業(yè)績評估或績效管理系統(tǒng),即績效評估的方式,何時,由誰來評估,總體的績效期望
6、薪酬程序:發(fā)薪日,如何發(fā)放;
7、職位或工作說明書和具體工作規(guī)范;
8、員工體檢日程支配和體檢項目;
9、職業(yè)進展信息(如潛在的晉升機會,職業(yè)通道,如何獲得職業(yè)資源信息)
10、基本的人與機械掌握和安全培訓(xùn);
11、員工手冊、政策、程序、財務(wù)信息;
12、有關(guān)公司識別卡或徽章、鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、停車位、辦公用品的作用規(guī)則等;
13、參觀設(shè)施和公司四周相關(guān)服務(wù),如餐廳、購物場所、干洗店、散步空間等的地圖;
14、技術(shù)或具體與工作相關(guān)的.信息(或如何與相關(guān)上級主管或同事協(xié)商培訓(xùn)的日程支配);
15、著裝(如周五可便裝上班);
16、工作外的活動(如運動隊、特別項目等)。
三、入職培訓(xùn)直接上級主管、同事、人力資源開發(fā)人員、新員工的角色功能
有效入職培訓(xùn)的關(guān)鍵要素之一是新員工與其直接上級管理人員、同事以及其他組織成員之間常見的互動。在培訓(xùn)遭受階段的這種互動越頻繁,新員工的社會化進程越快。有討論說明:新員工認為與同事、直接上級管理人員以及中高層同事之間的互動對他們的關(guān)心最大。而且,這種互動與新員工往后的看法(工作滿意度、組織承諾、離職傾向)有關(guān)。
1、直接上級主管:直接上級主管在新員工培訓(xùn)過程中既是信息的來源又是新員工的向?qū)。直接主管可借助于向新員工提供實際信息、清楚而現(xiàn)實的績效期望、強調(diào)員工在組織內(nèi)取得勝利的可能性來關(guān)心新員工克服焦慮感。除此之外,直接上級主管還可通過鼓舞同事接納新員工來關(guān)心他們。有些企業(yè)的主管還細心為每一位新員工支配一位伙伴關(guān)心他們適應(yīng)工作環(huán)境。導(dǎo)師制,即為每位新員工配備一名閱歷豐富的老員工,也可起到同樣的作用。另外,直接主管可幫助新員工開發(fā)他們在組織中的角色,以削減還不到期望而產(chǎn)生的負面結(jié)果。
其他重要的直接主管引導(dǎo)功能包括:
、偬峁┚唧w工作培訓(xùn);
、跁壕徶湫聠T工工作小組以外的任務(wù)以使其有時間進行工作方面的學(xué)習;
③分派具挑戰(zhàn)性的首次任務(wù);
、苓M行準時的、有建議性的績效評估;
、菰\斷造成沖突的問題(結(jié)構(gòu)性的和人際間的);
、蘩眯聠T工到來之機,重新安排工作任務(wù)或進行工作的再設(shè)計以提高有效性和員工對工作系統(tǒng)的滿意度。
值得一提的是,為了讓直接主管能有效地履行其入職培訓(xùn)的職責,對他們進行培訓(xùn)是必要的。通過培訓(xùn),使主管們對整個入職培訓(xùn)體系及其背后深刻的規(guī)律、他們自己的角色、如何有效地發(fā)揮他們的作用都有深刻的認識。
2、同事:組織的新成員把與同事之間的互動看作在他們組織社會化過程中極其有關(guān)心的活動。因為,通過此,他們可以獲得支持、信息和培訓(xùn)。此外,同事的關(guān)心有助于他們了解工作小組和組織的規(guī)范。同事還可能通過削減一些過激的做法,如取笑新員工缺乏對某些信息的了解或使其境況尷尬等,來緩解新員工的焦慮。
幫助新員工與同事之間的互動的一種方法是建立伙伴制度,即新老員工的配對關(guān)心制度。被指派關(guān)心新員工的同事應(yīng)當獲得相關(guān)的材料和培訓(xùn)以便關(guān)心他們完成其職責。
3、人力資源開發(fā)人員:在整個入職培訓(xùn)中,人力資源開發(fā)人員的主要職責是設(shè)計并監(jiān)控入職培訓(xùn)項目。具體來說,他們的職責包括指定或獲取各種材料(比方工作手冊和商量會導(dǎo)師的指引),實施培訓(xùn),設(shè)計并進行評估討論。
人力資源開發(fā)人員還應(yīng)扮演激勵各管理層主動參加和支持入職培訓(xùn)項目的角色。建立行動委員會并努力讓關(guān)鍵管理者們自始至終主動參加(如與新員工見面、進行入職培訓(xùn))。另外,人力資源開發(fā)人員還應(yīng)實行措施(如對新員工和其直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行訪談和問卷調(diào)查)以確保入職培訓(xùn)項目按打算并有效地進行。
4、新員工:在入職培訓(xùn)過程中,應(yīng)鼓舞新員工主動主動地成為主動的學(xué)習者。應(yīng)鼓舞他們主動搜尋他們自認為對其適應(yīng)組織有關(guān)心的各種信息和建立各種關(guān)系。同時組織應(yīng)努力創(chuàng)造一種鼓舞和強化新員工此種行為的氣氛。
四、入職培訓(xùn)中常出現(xiàn)的問題
入職培訓(xùn)與其他的人力資源開發(fā)一樣,不免會產(chǎn)生一些問題。應(yīng)當引起留意的問題有:
1、過分強調(diào)文書工作;
2、信息超載(在短時間內(nèi)給新員工提供過多信息);
3、不相關(guān)信息(提供給新員工一般而外表的與其工作任務(wù)無直接關(guān)系的信息);
4、缺乏策略(過多強調(diào)工作的失敗率或負面狀況);
5、過分地推銷組織;
6、強調(diào)正式的、單向的溝通(使用授課和錄像而沒有給新員工商量有興趣話題的機會或提問的機會);
7、閃電式(將培訓(xùn)項目壓縮為一天完成);
8、缺乏對培訓(xùn)項目的診斷或評估;
9、缺乏效果跟蹤。
信息超載是入職培訓(xùn)中尤為普遍的問題,以為很多培訓(xùn)為了圖方便和省事而在短時間內(nèi)向受訓(xùn)者灌輸大量的信息。然而,人在肯定的時間內(nèi)能夠吸收的信息是有限的。接受的信息量超過人所能接受的程度時,人的學(xué)習效率就會下降,壓力就會上升。項目的設(shè)計者和實施者必需意識到這一點并盡力防止信息超載。
、僭谂嘤(xùn)的初期階段只包含重要的信息;
②提供書材料以便受培訓(xùn)者課后復(fù)習,尤其是對于冗雜的福利打算和重要的主題,如公司使命和工作規(guī)則等;
、鄯制诜蛛A段進行培訓(xùn),使各項培訓(xùn)之間有時間上的緩沖;
、苓M行新員工跟蹤以確保他們完全理解主要的培訓(xùn)內(nèi)容并回答他們提出的額外問題。
需求評價活動能關(guān)心培訓(xùn)項目設(shè)計者確定將新員工所需的信息包括在培訓(xùn)項目中。這也可以借鑒頂尖級組織的做法。
五、設(shè)計和實施員工入職培訓(xùn)項目
入職培訓(xùn)的問題可能通過關(guān)注以下基本原則來加以避開:需求評價、設(shè)計、實施和培訓(xùn)后評估。
以下10步驟在設(shè)計培訓(xùn)項目時值得借鑒:
1、設(shè)立目標
2、形成指導(dǎo)委員會
3、入職培訓(xùn)概念討論;
4、訪問新近聘請的員工、直接上級管理人員和公司的高管;
5、調(diào)查頂級企業(yè)的入職培訓(xùn)做法;
6、調(diào)查現(xiàn)有本公司的入職培訓(xùn)項目及材料;
7、選擇內(nèi)容和培訓(xùn)方式;
8、試用并修改材料;
9、編制和裝訂印制視聽材料;
10、培訓(xùn)主管和系統(tǒng)裝備。
通常狀況下雇傭確定一旦做出,就應(yīng)盡快將直接主管指引小冊子發(fā)給新員工的直接上級主管,將入職培訓(xùn)的打算支配發(fā)給新員工。接著的培訓(xùn)按打算進行。
六、確保入職培訓(xùn)項目的有效性
為確保入職培訓(xùn)的有效性,可以嘗試以下做法:
1、好的入職培訓(xùn)項目要遵循“須知”原則。新員工所得到的信息是他們需要的信息,而既不是填鴨式的課程,也不是外表化的主題。最相關(guān)的信息和最急需的信息應(yīng)搶先提供給新員工。
2、有效的入職培訓(xùn)應(yīng)支配幾天或幾周來進行。當?shù)谝惶斓呐嘤?xùn)過于緊急的話,全部的培訓(xùn)目的難以到達。好的入職培訓(xùn)甚至在新員工到職前就已開始,然后在到職的第一天馬上繼續(xù)。
3、入職培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)留意保持工作有關(guān)的技術(shù)信息和社交信息的平衡。
4、經(jīng)理和新員工之間的雙向溝通通常會使培訓(xùn)更為有效。勝利的社會化過程往往建立在互助互信的上下級關(guān)系上。
5、第一印象尤其重要:新員工經(jīng)常牢記入職的第一天達數(shù)年之久。因此,入職培訓(xùn)第一天的內(nèi)容和形式必需細心打算,并有頗具社交能力的人來擔任培訓(xùn)任務(wù)。填寫表格等文書工作應(yīng)減到最少。
6、好的入職培訓(xùn)將關(guān)心新員工適應(yīng)新的工作環(huán)境的責任交給其直接上級主管。盡管人力資源開發(fā)的專員和其他人員能夠提供重要的資源,但長期的指導(dǎo)和支持還是來源于新員工的直接上級主管。再者,直接上級主管的位置有利于其了解新員工所面臨的問題并關(guān)心他們解決這些問題。
7、入職培訓(xùn)應(yīng)關(guān)心新員工盡快安排下來,安居才能樂業(yè)。當住房等生活問題沒得到良好的安置之前,新員工是無法用心工作的。
8、應(yīng)當漸漸將新員工介紹給即將與其共事的同事,而不是在第一天就一股腦兒介紹全部的同事給新員工認識。
9、新員工到職后應(yīng)給予足夠的時間來適應(yīng),而在這之前不適合支配過重的工作任務(wù)。
10、最終,組織應(yīng)系統(tǒng)地診斷新員工的需要,評估入職培訓(xùn)的有效性。需要時,在往后的培訓(xùn)中,新的主題和事項應(yīng)加入,而一些邊緣的部分應(yīng)當刪除。
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