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      2. 接待方案

        時間:2023-05-28 16:50:28 方案 我要投稿

        關(guān)于接待方案模板五篇

          為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編精心整理的接待方案5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        關(guān)于接待方案模板五篇

        接待方案 篇1

          由中國盲文圖書館、江蘇省特殊教育師資培訓(xùn)中心(南京特殊教育師范學(xué)院)主辦,安慶市特殊教育學(xué)校承辦的“盲人教師研修班”將于20xx年12月5日至8日在安慶市舉辦。根據(jù)研修班日程安排,12月7日上午來我校參觀、聽課。為了圓滿的完成這次教研活動特制定本方案。

          一、成立

          由辦公室、總務(wù)處、教導(dǎo)處、職教處、團(tuán)委、盲教部組成的接待小組,由校長擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)整個活動流程的安排和調(diào)度

          二、前期準(zhǔn)備工作

          1、由團(tuán)委、教導(dǎo)處牽頭,開展班級文化評比活動,彰顯我校身后的'文化底蘊。

          2、總務(wù)處聯(lián)系物業(yè)管理部門在12月6日前對所有參觀場所進(jìn)行全面的清掃,確保環(huán)境衛(wèi)生的整潔。

          3、指定專人撰寫學(xué)校介紹文字材料,供當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)向來賓介紹之用,使每個參觀學(xué)習(xí)教師對我校有一個直觀的認(rèn)識。

          4、檢查相關(guān)功能室的設(shè)備以及衛(wèi)生情況,做好參觀的準(zhǔn)備工作,并指定專人在當(dāng)日08:00前打開各功能室門。

          5、指定專人在12月7日前在學(xué)校電子屏打出歡迎標(biāo)語。

          6、安排好當(dāng)日公開課授課教師,并事先打印出盲文教案,共聽課教師使用。

          7、指定專人在五樓無障礙影院做好茶水服務(wù)工作,并事先在影院走廊擺放好長條桌和茶葉、紙杯等。

          8、指定專人引導(dǎo)來訪教師參觀學(xué)校相關(guān)設(shè)施,并做好介紹。

          9、確定介紹學(xué)校情況的領(lǐng)導(dǎo)。

          10指定專人做好攝影攝像工作,做好相關(guān)資料的留存。

          11、做好五樓影院音響設(shè)備的調(diào)試工作。

          三、12月6日下午參觀日程安排

          時間

          事項

          地點

          14:00

          乘車前往安慶特教學(xué)校

          君瀾豪庭賓館門前

          14:20

          參觀安慶特教學(xué)校相關(guān)設(shè)施

          安慶市特教學(xué)校

          14:40

          學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)介紹學(xué)校相關(guān)情況

          五樓無障礙影院

          15:10

          音樂公開課

          安慶特教學(xué)校五樓無障礙影院

          16:00

          評課

          安慶特教學(xué)校五樓無障礙影院

          17:00

          乘車返回君瀾豪庭賓館

          安慶特教學(xué)校大門前

          四、學(xué)校參觀路線

          在指定引導(dǎo)人的引導(dǎo)介紹下,一次參觀學(xué)校一號綜合樓感覺統(tǒng)合訓(xùn)練教室、按摩實訓(xùn)教室、二號綜合樓盲文電子閱覽室、圖書館、門球場、教學(xué)樓盲教部教室、盲教部辦公室、琴房、律動教室、五樓音樂教室,然后進(jìn)入無障礙影院聽取學(xué)校相關(guān)情況介紹。

          五、其他事項

          1、各班教師在此之前要教育學(xué)生講文明,懂禮貌,不圍觀,熱情回答參觀教師的問題。

          2、做好與相鄰學(xué)校的溝通,安排好車輛的停放,確保車輛和行人的正常通行。

        接待方案 篇2

          為了進(jìn)一步規(guī)范外賓接待工作,保證外賓接待工作順利有序的開展,依據(jù)《浙江省財政廳關(guān)于印發(fā)浙江省外賓接待經(jīng)費管理規(guī)定的通知》(浙財行〔**〕29號)精神,結(jié)合本辦實際,制定外賓接待管理辦法。

          一、外賓接待原則

          外賓接待工作應(yīng)當(dāng)堅持服務(wù)外交、友好對等、務(wù)實節(jié)儉的原則。

          二、外賓接待要求

          1、住宿:外賓住宿應(yīng)當(dāng)注重安全舒適,不追求奢華。

          2、伙食:外賓日;锸痴写龖(yīng)當(dāng)注意節(jié)儉,嚴(yán)格根據(jù)伙食費標(biāo)準(zhǔn)選擇菜品,提倡采用自助餐等形式。

          3、宴請:宴請外賓嚴(yán)禁講排場,原則上安排在宴請舉辦單位內(nèi)部的賓館和招待所,不上高檔菜肴和酒水,杜絕奢侈浪費。國際會議、大型涉外活動等,提倡采用冷餐會、酒會、茶會等多種宴請形式。中央(浙江省)單位邀請的外賓團(tuán)組在嘉興期間,宴請按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          4、交通:外賓用車應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況安排,除少數(shù)重要外賓乘坐小轎車外,其他外賓可視人數(shù)多少安排小轎車、中巴或大巴。在符合禮賓要求的前提下,外賓出行應(yīng)當(dāng)集中乘車,減少隨行車輛。

          5、贈禮: 按照本辦制定的《外事禮品管理辦法》執(zhí)行。

          6、陪同:接待國家元首、政府首腦級外賓的重大外交外事活動,我方參加宴請人數(shù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)禮賓要求安排。其他宴請,外賓5人(含)以內(nèi)的,中外人數(shù)原則上在1∶1以內(nèi)安排;外賓超過5人的',超過部分中外人數(shù)原則上在1:2以內(nèi)安排。陪同外賓赴市、縣(市、區(qū))訪問期間,陪同人員的伙食費、住宿費、交通費、公雜費等開支標(biāo)準(zhǔn)按照差旅費管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由陪同人員所在單位負(fù)擔(dān)。確需與外賓同餐、同住、同行的,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按對應(yīng)的外賓接待標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)據(jù)實報銷。

          7、自費:外賓在嘉興期間的醫(yī)藥、郵電通訊、洗衣、理發(fā)等費用,除國家元首、政府首腦外,原則上均由外賓自理。

          四、外賓接待標(biāo)準(zhǔn)

          外賓接待標(biāo)準(zhǔn)按照外賓團(tuán)組團(tuán)長的職務(wù)級別分為三類:一類團(tuán)組指團(tuán)長職務(wù)級別相當(dāng)于正、副部長級領(lǐng)導(dǎo);二類團(tuán)組指團(tuán)長職務(wù)級別相當(dāng)于司局級領(lǐng)導(dǎo);三類團(tuán)組指團(tuán)長職務(wù)級別低于司局級領(lǐng)導(dǎo)。具體規(guī)定如下:

          1、一類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

         。1)住宿費標(biāo)準(zhǔn):五星級、四星級賓館,副部長級及以上人員可安排套間,其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。

          (2)伙食費標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):正、副部長級每人每天500元;()其他人員每人每天300元。

         。3)外賓宴請費(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):省級及相當(dāng)職級人員出面舉辦的宴請,每人每次400元;廳級及相當(dāng)職級人員出面舉辦的宴請,每人每次300元;冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

          2、二類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

         。1)住宿費標(biāo)準(zhǔn):不超過四星級,安排標(biāo)準(zhǔn)間。

         。2)伙食費標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):每人每天300元。

         。3)外賓宴請費(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):廳級及相當(dāng)職級人員出面舉辦的宴請,每人每次300元;縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)出面舉辦的宴請,每人每次260元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

          3、三類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

         。1)住宿費標(biāo)準(zhǔn):不超過四星,安排標(biāo)準(zhǔn)間。

         。2)伙食費標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):每人每天300元。

         。3)外賓宴請費(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):廳級及相當(dāng)職級人員出面舉辦的宴請,每人每次300元;縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)出面舉辦的宴請,每人每次260元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

          五、外賓接待程序

          1、外賓接待前,負(fù)責(zé)接待的處室首先按照接待要求、接待標(biāo)準(zhǔn)做好接待文件(接待計劃)、接待預(yù)算表、接待用車申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。

          2、外賓接待結(jié)束后,應(yīng)及時報銷。當(dāng)月接待費用未能報銷的,則下月應(yīng)當(dāng)報銷,并按支出報銷審批程序一次性報銷一次接待全部費用。

          3、報銷時,需提供住宿費、餐費、交通費、禮品費等原始票據(jù)。原始票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽名,如有多個經(jīng)辦人的,則需多人簽字。同時,將接待中產(chǎn)生的所有費用,分不同單位、不同類別分別填寫《外事辦公務(wù)費報銷單》,并附相應(yīng)的審批單、接待文件(接待計劃)、《外事辦公務(wù)活動(接待)預(yù)(決)算審批表》、《外事辦公務(wù)活動(接待)用車申請單》等相關(guān)材料。接待費用報銷實行統(tǒng)一歸口管理,即各項開支須由經(jīng)辦人申報、人秘處處長審核、辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

          4、提倡使用公務(wù)卡,切實減少公務(wù)支出中的現(xiàn)金提取和使用,經(jīng)辦人員在接待、購物時盡量使用公務(wù)卡刷卡,包括網(wǎng)上購物必須使用公務(wù)卡網(wǎng)上直接支付,不能使用支付寶等中介帳戶支付。

          六、監(jiān)督檢查

          1、人秘處是外賓接待經(jīng)費預(yù)決算審核把關(guān)的責(zé)任處室,各項支出均應(yīng)嚴(yán)格按照市行政、事業(yè)單位經(jīng)費規(guī)定執(zhí)行。

          2、每季度初應(yīng)匯總上一季度的各項支出,報辦主任會議。同時,除涉密內(nèi)容和事項外,外賓接待經(jīng)費應(yīng)當(dāng)按照信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時公開,接受監(jiān)督。

          七、內(nèi)賓團(tuán)組接待標(biāo)準(zhǔn)

          內(nèi)賓接待管理參照外賓接待管理辦法,接待標(biāo)準(zhǔn)按《浙江省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》浙委辦發(fā)〔**〕42號文件執(zhí)行。

          如違反上述規(guī)定,則按照有關(guān)規(guī)定處理。

        接待方案 篇3

          長春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

          3月1日(星期三)

          14:40 在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海華園賓館

          參加人員: 王主管、陳秘書

         。ㄒ唬、下榻賓館:上海華園賓館

          住宿時間: 20xx年3月1日至3月3日

         。ǘ①e館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)

          1、 賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

          2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

         。ㄈ┯密嚢才

          需在預(yù)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

          16: 00晚餐

          地點: 華園賓館水仙廳

          參加人員: 專訪人員(

          宴會: 會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

          3月2日(星期四)

          8:00早餐

          地點: 華園賓館二樓

          參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

          9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查

          參與人員:專訪人員

          11: 00午餐

          地點:華園賓館水仙廳

          參加人員:專訪人員

          13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查

          參加人員:專訪人員

          15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

          參加人員:專訪人員

          16:00晚餐

          地點:華園賓館水仙廳

          參與人員:專訪人員

          宴會:會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

          3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)

          8: 30座談

          地 點:華園賓館一樓B會議室

          座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

          參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理

        接待方案 篇4

          武漢電子商務(wù)公司考察團(tuán)一行擬于12月7日來我公司進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。該公司在湖北省具有很高的市場口碑,對我公司近些年也有很大的幫助和指導(dǎo),與之交流經(jīng)能達(dá)到雙贏的合作效果。此次的副總經(jīng)理帶隊的十人考察團(tuán),務(wù)必要提前做好準(zhǔn)備。為做好考察接待工作,特制定如下接待方案:對于公司企業(yè)間的參觀學(xué)習(xí)接待按對等規(guī)格接待,來訪的十人當(dāng)中,八男兩女。其中有兩名少數(shù)民族,因此在飲食住宿上要求格外注意。

          一、考察日程安排

          12月7日

          16:00迎接考察團(tuán)一行從武漢乘坐高鐵抵達(dá)長沙火車南站,我公司的接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接。安排入住如家商務(wù)快捷酒店;

          18:30‐20:30歡迎晚宴地點:西湖樓飯店參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書等共計十人

          21:00接待小組專車送回酒店12月8日

          9:00‐12:00考察學(xué)習(xí)交流座談會地點:我公司會議室參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及主管部門領(lǐng)導(dǎo)

          12:10‐14:00午餐地點:西湖樓飯店參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)。

          16:00‐19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)陪同。公司接待員小劉負(fù)責(zé)接待講解

          19:10‐20:00晚餐

          20:10‐23:00娛樂安排

          23:00安排接待組驅(qū)車送回酒店

          5月9日

          9:00‐12:00參觀學(xué)習(xí)交流會,對公司發(fā)展的.建議、心得及交流

          13:30‐15:00告別宴會西湖樓飯店

          16:00提前一天買好返程火車票,接待組送往火車南站,考察團(tuán)一行返程。

          二、有關(guān)工作負(fù)責(zé)

          1、公司會務(wù)組負(fù)責(zé)做好參觀團(tuán)人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報)。

          2、秘書組做好相關(guān)介紹材料的準(zhǔn)備工作。

          3、后勤組做好考察團(tuán)的茶水、保暖工作。

          二、經(jīng)費預(yù)算:

          十人兩天住宿標(biāo)準(zhǔn)間5*200*2計2000元

          兩晚宴兩午餐共計4000元

          娛樂安排1000元

          返程車票75*10計750元

          接待用橫幅、材料費120元

          共計7870元

          附:考察人員名單

          20xx年11月6日

          賴夢珠20112901124行政管理一班

        接待方案 篇5

          一、活動時間:

          20xx年11月18日

          二、活動地點

          上家屬區(qū)中門2門崗

          三、活動內(nèi)容:

          物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:

          1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

          2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

          3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。

          4、需要報修的,請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。

          5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。

          四、場地安排

          1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。

          2、在門崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。

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