慶祝元宵節(jié)策劃方案8篇
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編收集整理的慶祝元宵節(jié)策劃方案，歡迎大家分享。
慶祝元宵節(jié)策劃方案1
一、活動主題：社區(qū)元宵節(jié)猜謎活動
二、活動目的'：為活躍社區(qū)文化，營造和諧社區(qū)，創(chuàng)造和諧氛圍，慶祝元宵佳節(jié)，增進(jìn)社區(qū)居民之間的交流。
三、活動時間：20xx年x月xx日下午14：30-16：30
四、活動地點：七一七北院
五、主辦單位：行政西路社區(qū)
六、活動總負(fù)責(zé)人：候xx活動現(xiàn)場布置負(fù)責(zé)人：楊xx
結(jié)束清場負(fù)責(zé)人：社區(qū)全體工作人員
活動現(xiàn)場秩序維護(hù)負(fù)責(zé)人：李x、王x
張貼謎語條、禮品擺放、收庫負(fù)責(zé)人：任x、靳x、
兌獎員：支x、李xx、喬xx
禮品發(fā)放員：高xx、王xx、王xx
七、猜燈謎活動說明：
在七一七北院南球場四周懸掛燈籠、張貼字謎(300個)，猜中燈謎者獲精美禮物一份。禮物有鉛筆、橡皮、削筆刀、卡通簽字筆等300份。
八、兌獎原則：
每猜中一燈謎獲得一份獎品，猜燈謎者在兌獎處確認(rèn)答案正確后才能親自取下燈謎謎題交給兌獎處并填寫謎底及簽名后方可領(lǐng)取獎品。
九、活動內(nèi)容：
1、所有工作人員需在當(dāng)天上午9:30前做好活動準(zhǔn)備工作，并準(zhǔn)時在北院集合;
2、活動期間，各工作小組各司其職，做好燈謎兌獎及禮品發(fā)放工作;
3、秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)維護(hù)好現(xiàn)場秩序;
4、活動結(jié)束，工作人員做好現(xiàn)場清潔及其它收尾工作。
十、注意事項：
1、秩序維護(hù)隊須維護(hù)好活動現(xiàn)場秩序，確保小區(qū)及活動現(xiàn)場人員安全;
2、猜謎要有秩序，不要大聲喧嘩;
3、燈謎兌獎及禮品發(fā)放需專人負(fù)責(zé);
4、謎底未猜中，不得將謎語取下來;
5、對答案要排隊守秩序，違反者取消猜謎資格;
6、做好活動的收尾工作和現(xiàn)場清潔。
慶祝元宵節(jié)策劃方案2
為了迎接元宵佳節(jié)，營造喜慶祥和的氣氛，增進(jìn)業(yè)主間及業(yè)主與管理處之間的交流，舉辦“猜燈謎”活動。具體實施方案如下：
一、活動時間：
20xx年2月8日18：30～20：30
二、活動地點：
一期小區(qū)中軸線
三、組織單位：
XX花園管理處
四、參與人員：
小區(qū)業(yè)主、住戶
五、活動內(nèi)容：
猜燈謎活動，猜出謎底者將獲得精美獎品。
六、人員具體分工：
1、管理組
(1)整個活動協(xié)調(diào)由A負(fù)責(zé)，B協(xié)助。
(2)負(fù)責(zé)采購活動物資。
(3)兌獎處一期北門崗旁，18點前將兌獎處所用大班桌及獎品擺放到位。
(4)C、D、E、F負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置工作(掛燈謎、兌獎臺的布置等)，G、H負(fù)責(zé)對購買水果清洗、飲水機(jī)、一次性紙杯等物品的擺放，18點前布置完畢;
(5)現(xiàn)場煮元宵(7B架空層)：I/J/K共3人;
(6)全體工作人員統(tǒng)一穿制服、工服;
活動結(jié)束后，協(xié)調(diào)保潔員清理現(xiàn)場。
2、維修組L負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響、燈光安裝，協(xié)助做好場地布置工作(懸掛橫幅、飾品、燈籠)，并播放音樂吸引人氣。
3、安管隊
(1)M負(fù)責(zé)當(dāng)天活動的安全防范、現(xiàn)場秩序、現(xiàn)場布置工作。提前清理2棟前面、15棟后面的.車停放，引導(dǎo)路面行車路線。
(2)18：10開始，2名安管員(N、O)在兌獎處旁充氣球，免費發(fā)放給參加活動的小朋友。
(3)協(xié)助綜合組中途燈謎的懸掛
4、保潔員：(安排2名保潔員保潔)
(1)保潔員要及時清理游戲現(xiàn)場的垃圾，保持場地清潔。
5、兌獎處：
(1)備一空紙箱，工作人員(ABC)負(fù)責(zé)頒發(fā)獎品(兌獎后要將燈謎條撕碎)。
(2)猜對燈謎者可兌換獎品(1張燈謎條兌換1份獎品)，猜錯的燈謎回收備用。
(3)在桌子前貼上“兌獎處”字樣的紅紙。
七、兌獎
猜對謎底1張可兌換獎品1份。獎品包括圓珠筆、鉛筆刨、彩色便簽本、小卡通筆記本、橡皮擦、熒光筆、修正液、自動鉛筆、大書皮等。
六、資源需求
1、人力需求：30人
2、設(shè)施設(shè)備：音響器材一套、話筒兩個
七、注意事項
1、活動前保持現(xiàn)場地面干凈;
2、燈謎分批懸掛，已預(yù)防后來參加活動人員無法獲取燈謎
3、維持好現(xiàn)場秩序，防止以外發(fā)生;同時準(zhǔn)備創(chuàng)可貼、碘酒等藥品;
慶祝元宵節(jié)策劃方案3
活動時間：
x年2月24日—25日
活動主題：
x年元宵節(jié)促銷策劃
活動口號：
濃情元宵（相會在元宵、又到元宵佳節(jié)時、共度元宵良辰美景、大紅燈籠高高掛、紅紅火火過元宵）
活動節(jié)日分析：
1、元宵節(jié)是中國傳統(tǒng)節(jié)日，傳統(tǒng)的活動項目有吃湯圓、賞花燈、猜字謎等，蘊(yùn)涵著團(tuán)圓甜蜜吉祥幸福的內(nèi)涵，因此商家的促銷可重點圍繞跟元宵有關(guān)的`食品、商品展開促銷。同時借助煙花爆竹、舞師舞龍、大紅燈籠高高掛、猜字謎等傳統(tǒng)活動來助興，營造出元宵節(jié)熱鬧的氣氛。
2、春節(jié)一過，春節(jié)服裝即將上市，對于學(xué)生來說，新的一學(xué)期也將開始，因此元宵節(jié)促銷還可圍繞服裝、學(xué)生用品等展開促銷。
活動內(nèi)容：
一、團(tuán)團(tuán)圓圓過元宵美味湯圓大聯(lián)展
1、開辟湯圓食品專柜，包括各種品牌湯圓：如龍鳳湯圓系列、思念湯圓系列、三全凌系列、佑康系列�？谖队邪藢毠�、黑芝麻、麻蓉花生、玫瑰豆沙、山楂、五仁、花生芝麻、無糖、清真、米酒等。
2、超市購物滿88元，即贈送湯圓一袋，或小燈籠一個，價值5元左右。
二、元宵小吃一條街
在大商場和大型超市門口開設(shè)小吃一條街，開設(shè)十個左右攤位，包括湯圓冰糖葫蘆臭豆腐炸香腸羊肉串里脊肉等，現(xiàn)場制作，購物滿100元贈即送價值10元小吃券，滿200元送20元，以此類推，多買多送，超市限單張小票。
活動說明：
1、元宵節(jié)除了逛街賞燈玩樂外，吃喝也是必不可缺少的，在購物之余，吃上一些香噴噴的小吃對顧客來說必定是一個極大的誘惑。
2、在現(xiàn)場設(shè)立一服務(wù)處，顧客憑購物小票到服務(wù)處領(lǐng)取小吃券，顧客憑小吃券即可到攤位上購買小吃。
3、小吃券不可兌換現(xiàn)金，也不設(shè)找兌。
4、小吃制作必須注意衛(wèi)生，要采取一定措施避免油煙污染及灰塵影響，同時要預(yù)防自然風(fēng)雨的影響。
5、小吃攤位設(shè)置：除了把一些商家已經(jīng)有的小吃搬到現(xiàn)場外，還可以邀請一些地方名小吃店到現(xiàn)場制作售賣。
6、除了用小吃券消費外，顧客也可用現(xiàn)金購買，必須在現(xiàn)場明碼標(biāo)出小吃價格，讓顧客一目了然。
三、良辰美景共賞元宵游園齊樂（驚夢）
開辟一元宵游樂區(qū)，搭成葡萄架形式，懸掛各式燈籠，內(nèi)含各種字謎，無論是否購物，均可參與猜謎，凡猜中即有獎品，獎品為精美小禮物或購物券，價值根據(jù)各字謎難易程度確定，獎品可直接標(biāo)在燈籠上，一般獎品價值為10元以下。
同時游樂區(qū)內(nèi)可增設(shè)套圈、一些民間雜技表演等活動。
套圈：購物滿100元即可參加套圈一次，每次十個圈，套中了即可拿走所圈住之物。圈中物品根據(jù)價值大小來進(jìn)行遠(yuǎn)近距離拜訪。物品總體價值設(shè)置可根據(jù)滿多少的定額來確定，滿多少的定額越高，禮品價值也可相對提高。一般而言，物品價值不可過高，一是防止高價值物品損壞，二是滿多少定額降低是相對提高顧客參與人數(shù)。顧客也可自己出錢套圈。
民間雜技表演：邀請一些民間團(tuán)體表演舞師舞龍、耍猴等雜技表演，增加元宵節(jié)熱鬧氣氛。
注：游園布置必須精美，注意維持活動現(xiàn)場秩序。游園活動的開始和結(jié)束可以以爆竹鳴號。
慶祝元宵節(jié)策劃方案4
一、活動主題：
感受傳統(tǒng)文化的熏陶，豐富業(yè)主和員工的生活，增進(jìn)業(yè)主與業(yè)主，業(yè)主與物業(yè)公司的.情感交流;體驗過節(jié)的熱鬧與歡樂的氣氛。
二、活動地點：××物業(yè)辦公室前木亭和湘府東苑小區(qū)
三、活動時間：正月十五
四、活動負(fù)責(zé)人：**********
五、參加人員：各小區(qū)業(yè)主及公司員工
六、活動安排及布置
1、場地布置：在亭子四周綁上鐵絲，將燈謎吊在上面 2、準(zhǔn)備各種獎品
3、配置節(jié)日音樂并拍照留念
七、猜燈謎活動說明：
在湘府華城懸掛300條燈謎;在湘府東苑懸掛200條燈謎;燈謎按照難易程度分為三個等級(難、中、易)，猜對燈謎后按照三個等級兌換不同的獎品(獎品為洗衣粉、牙膏、水性筆等)。第1-100條燈謎到1號桌對答案;第101-200條燈謎到2號桌對答案;第201-300條燈謎到3號桌對答案。
八、兌獎原則：
每猜中一燈謎獲得一份獎品，猜燈謎者在兌獎處確認(rèn)答案正確后才能親自取下燈謎謎題交給兌獎處并填寫謎底及簽名后方可領(lǐng)取獎品。
九、活動注意事項：
1、猜謎要有秩序，不要大聲喧嘩。
2、謎底未猜中，不得將謎語取下來
3、對答案要排隊守秩序，違反者取消猜謎資格。
慶祝元宵節(jié)策劃方案5
一、活動主題：
社區(qū)元宵節(jié)猜謎活動
二、活動目的：
為活躍社區(qū)文化，營造和諧社區(qū)，創(chuàng)造和諧氛圍，慶祝元宵佳節(jié)，增進(jìn)社區(qū)居民之間的交流。
三、活動時間：
20xx年x月xx日下午14：30-16：30
四、活動地點：
七一七北院
五、主辦單位：
行政西路社區(qū)
六、活動總負(fù)責(zé)人：
候xx活動現(xiàn)場布置負(fù)責(zé)人：楊xx
結(jié)束清場負(fù)責(zé)人：社區(qū)全體工作人員
活動現(xiàn)場秩序維護(hù)負(fù)責(zé)人：李x、王x
張貼謎語條、禮品擺放、收庫負(fù)責(zé)人：任x、靳x、
兌獎員：支x、李xx、喬xx
禮品發(fā)放員：高xx、王xx、王xx
七、猜燈謎活動說明：
在七一七北院南球場四周懸掛燈籠、張貼字謎(300個)，猜中燈謎者獲精美禮物一份。禮物有鉛筆、橡皮、削筆刀、卡通簽字筆等300份。
八、兌獎原則：
每猜中一燈謎獲得一份獎品，猜燈謎者在兌獎處確認(rèn)答案正確后才能親自取下燈謎謎題交給兌獎處并填寫謎底及簽名后方可領(lǐng)取獎品。
九、活動內(nèi)容：
1、所有工作人員需在當(dāng)天上午9:30前做好活動準(zhǔn)備工作，并準(zhǔn)時在北院集合;
2、活動期間，各工作小組各司其職，做好燈謎兌獎及禮品發(fā)放工作;
3、秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)維護(hù)好現(xiàn)場秩序;
4、活動結(jié)束，工作人員做好現(xiàn)場清潔及其它收尾工作。
十、注意事項：
1、秩序維護(hù)隊須維護(hù)好活動現(xiàn)場秩序，確保小區(qū)及活動現(xiàn)場人員安全;
2、猜謎要有秩序，不要大聲喧嘩;
3、燈謎兌獎及禮品發(fā)放需專人負(fù)責(zé);
4、謎底未猜中，不得將謎語取下來;
5、對答案要排隊守秩序，違反者取消猜謎資格;
6、做好活動的.收尾工作和現(xiàn)場清潔。
慶祝元宵節(jié)策劃方案6
一、活動主題：
紅紅火火新世紀(jì)、熱熱鬧鬧吃元宵
二、活動時間：
20xx年2月28日(正月十一)---3月4日(正月十五)
三、活動方案：
活動一：慶團(tuán)圓吃元宵開門見禮送紅包
活動期間，對每天進(jìn)店前100名顧客免費分發(fā)紅包，紅包內(nèi)有免費“元宵券”一張，顧客憑紅包內(nèi)元宵小票+滿10元以上的購物小票，到服務(wù)臺領(lǐng)取元宵。
活動二：過年七天樂元宵也快樂
正常商品88折后滿100元，棉鞋、棉服類5折、特價、削價品滿200元，化妝品95折滿100元(超市商品不打折滿88元(參與會員卡積分)，)送4.50元湯圓1包，滿200元送2包，限單張小票，多買多送，以此類推，限量1000名。
(黃白金、名煙酒、手機(jī)不參加此次活動)
活動三：正月十五元宵燈謎會有獎燈謎猜!猜!猜!
正月十一----正月十五期間，在各樓層均開辟懸掛燈謎，來新世紀(jì)的顧客無論是否購物，均可參與猜謎，凡猜中即有獎品一份，猜中謎底的顧客請到總服務(wù)臺按編號對證領(lǐng)取獎品。
游戲規(guī)則及兌獎辦法：
1.必須由本人將謎底貼于謎面之上。
2.按編號對證確認(rèn)后方可領(lǐng)取。
3.憑有效證件(身份證、學(xué)生證、駕駛證等)登記后方可領(lǐng)取，每證限領(lǐng)3份。
賣場內(nèi)外裝飾計劃：
1.元宵節(jié)燈謎會印刷燈謎條8000-10000張
2.跨路彩虹拱門1個(紅紅火火新世紀(jì)、熱熱鬧鬧吃元宵)
3.燈謎會的.布置：燈謎10000條
4.電視臺、氣象局廣告
5.手機(jī)短信(全縣用戶)
6.彩色宣傳單10000份
7.吊掛寫真看板：一樓東、圓門、南門共3塊
8.超市布置元宵節(jié)的氛圍
9.超市布置“元宵美食街”
10.條幅：
①正月十五元宵燈謎會有獎燈謎猜!猜!猜!
�、趹c團(tuán)圓吃元宵開門見禮送紅包
③過年七天樂元宵也快樂
�、軣釤狒[鬧吃元宵，紅紅火火新世紀(jì)
�、菸遗惆职謰寢尮湫率兰o(jì)有獎?wù)魑拇筚?正月初六始——正月二十止)
11.活動看板：大看板2塊，小看板12塊，一拉寶10塊
12.一樓玻璃門貼紅裝飾
慶祝元宵節(jié)策劃方案7
一、活動主題：社區(qū)元宵節(jié)猜謎活動
二、活動目的：為活躍社區(qū)文化，營造和諧社區(qū)，創(chuàng)造和諧氛圍，慶祝元宵佳節(jié)，增進(jìn)社區(qū)居民之間的交流。
三、活動時間：20xx年x月xx日下午14：30-16：30
四、活動地點：xxx
五、主辦單位：xxx
六、活動總負(fù)責(zé)人：候xx活動現(xiàn)場布置負(fù)責(zé)人：xxx
結(jié)束清場負(fù)責(zé)人：社區(qū)全體工作人員
活動現(xiàn)場秩序維護(hù)負(fù)責(zé)人：xx、xx
張貼謎語條、禮品擺放、收庫負(fù)責(zé)人：xx、xx、
兌獎員：xx、xxx、xxx
禮品發(fā)放員：xxx、xxx、xxx
七、猜燈謎活動說明：
在七一七北院南球場四周懸掛燈籠、張貼字謎(300個)，猜中燈謎者獲精美禮物一份。禮物有鉛筆、橡皮、削筆刀、卡通簽字筆等300份。
八、兌獎原則：
每猜中一燈謎獲得一份獎品，猜燈謎者在兌獎處確認(rèn)答案正確后才能親自取下燈謎謎題交給兌獎處并填寫謎底及簽名后方可領(lǐng)取獎品。
九、活動內(nèi)容：
1、所有工作人員需在當(dāng)天上午9:30前做好活動準(zhǔn)備工作，并準(zhǔn)時在北院集合;
2、活動期間，各工作小組各司其職，做好燈謎兌獎及禮品發(fā)放工作;
3、秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)維護(hù)好現(xiàn)場秩序;
4、活動結(jié)束，工作人員做好現(xiàn)場清潔及其它收尾工作。
十、注意事項：
1、秩序維護(hù)隊須維護(hù)好活動現(xiàn)場秩序，確保小區(qū)及活動現(xiàn)場人員安全;
2、猜謎要有秩序，不要大聲喧嘩;
3、燈謎兌獎及禮品發(fā)放需專人負(fù)責(zé);
4、謎底未猜中，不得將謎語取下來;
5、對答案要排隊守秩序，違反者取消猜謎資格;
6、做好活動的'收尾工作和現(xiàn)場清潔。
慶祝元宵節(jié)策劃方案8
一、概況
1.活動名稱：華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院元宵游園詩會
2.活動主題：穿越夢境/相約元宵
3.活動時間：20xx年2月22日17：30――21：00
4.活動地點：華中科技大學(xué)韻苑足球場
5.參與對象：華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院全體師生《歡迎其他院系師生參與》
6.活動目的：為了慶祝剛剛過去的春節(jié)，相別一個月的同學(xué)們終于又聚在一起，為了加深同學(xué)們之間的感情，迎接新的學(xué)期，慶祝元宵節(jié)，宏揚(yáng)傳統(tǒng)文化，我們舉辦此次元宵游園詩會。
7.主辦單位：新聞與信息傳播學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)
二、活動特色
1.吸引最為廣大的同學(xué)們參與到此次活動中來。為了達(dá)到這個目的，我們將從校各網(wǎng)站/媒體出發(fā)，進(jìn)行廣泛宣傳，并一海報/噴繪/傳單/展板/橫幅等多種宣傳方式對本次活動進(jìn)行宣傳，并利用剛開學(xué)且接近春節(jié)尾聲的契機(jī)，廣泛調(diào)動?xùn)|西兩大校區(qū)的同學(xué)共同參與;
2.節(jié)目的多樣性。詩會除了對對聯(lián)，猜燈謎，背詩詞等活動外，同時還增加舞蹈和抽獎的活動，令詩會更具參與和可看性。
3.詩會活動增加趣味性。本次元宵游園詩會以穿越夢境相約元宵為主題，我們將搭建以詩詞樂園為主題的大型園子，在園子旁邊設(shè)眾多游園活動項目，同學(xué)們可以在觀燈賞月猜燈謎的間隙去園子中間跳舞，享受詩詞樂園的快樂。
4.展現(xiàn)中華文化精華和華中大優(yōu)秀文藝資源。我們將邀請喻園詩社/夏雨詩社/國學(xué)社的重要人物及在各種比賽中取得較好成績的同學(xué)參與到本活動中，還邀請笛蕭協(xié)會進(jìn)行現(xiàn)場伴奏，以此向同學(xué)們展示我校同學(xué)豐富的業(yè)余的文藝生活及我校作為一個理工科院校良好的人文氛圍。
總之，我們將傾盡我們的才華，揮灑我們的智慧，保證為全校同學(xué)展示一場精彩絕倫的大型詩會。
三、活動流程
前期準(zhǔn)備部分：
為保證本次參與活動的同學(xué)能積極地參與到這次詩會中，將在正月十四晚進(jìn)行部分同學(xué)舞蹈掃盲。
根據(jù)詩會當(dāng)天內(nèi)容建議培訓(xùn)內(nèi)容如下：
基本交誼舞;集體恰恰舞;集體牽手舞。具體舞蹈類型可字選擇。
詩會部分：
說明：本次詩會的節(jié)目部分將分為三個板塊，分別為“走近詩詞“感受詩詞”擁抱詩詞有各種燈籠供同學(xué)觀賞，猜燈謎可兌獎。
開場(預(yù)計時間：17：30――18：55)
1.17：30――18：20 播放輕松歡快的音樂吸引人群，詩會準(zhǔn)備開始。
2.18：30 節(jié)奏較為開場舞表演，燈籠點燈。
3.主持人宣布詩會開始，并帶動氣氛讓觀眾參與第一次
集體舞兔子舞，點燃煙花。
走近詩詞(預(yù)計時間：18：55――19：55)。
本篇以悠揚(yáng)的交誼舞輔助詩會，營造溫馨浪漫的氛圍。包括華爾茲，慢三等。以觀燈賞月為主，并進(jìn)行詩詞接龍，比賽誰記的關(guān)于元宵的詩詞最多，優(yōu)勝者可領(lǐng)獎品。
1.首先為舞蹈，華爾茲。
2.舞蹈完為自由觀燈賞月時間。
3.詩詞接龍。
4.比比誰記的多。
感受詩詞(預(yù)計時間：19：55――20：30)
本篇舞蹈以節(jié)奏輕快的恰恰/集體舞等為主，吸引同學(xué)參與，使現(xiàn)場氣氛進(jìn)一步升溫。
1.雙人或四人拉丁舞表演。
2.集體牽手舞
3.國學(xué)社獻(xiàn)禮，笛簫協(xié)會伴奏，猜燈謎，對對聯(lián)，可積分，積分換獎品。
擁抱詩詞(預(yù)計時間20：30――21：30)
本篇為詩會最后一個部分，進(jìn)行觀眾評獎。
1.現(xiàn)場作詩，喻園詩社，夏雨詩社及中文系教師點評。
2.上述兩個詩社獻(xiàn)禮。
3.觀眾兌獎，憑積分兌獎。
4.播放隨機(jī)音樂，以集體舞結(jié)束詩會。
5.燃放煙花
四、宣傳方案
平面宣傳：平面宣傳主要以海報，噴繪，橫幅，傳單為主。
1.海報：要求印制海報80張，畫面要求新穎。突出活動的主題，色彩鮮艷。海報要求于正月十三前制作完成。海報制作完成后，張貼于韻苑，紫菘和沁苑的各宿舍樓內(nèi)，以及食堂等人流密集處，保證一個宿舍樓中一張。并在海報張貼時告知樓棟管理員將海報保留三天。
2.噴繪：要求印制噴繪2張，尺寸要求為7。5*4于正月十三前完成，一幅懸掛于韻苑籃球場外，另外一幅用于活動作為舞臺背景。
3.橫幅：要求制作橫幅四條橫幅內(nèi)容分別為
華中科技大學(xué)新聞與信息傳播學(xué)院元宵游園詩會〈注：具體內(nèi)容可再行修正〉
分別懸掛于韻苑籃球場外圍，紫菘入口處，沁苑，東九涵洞上方;橫幅要求于正月十二前完成，并于正月十三懸掛出來。
4.傳單：要求制作傳單1000張，并按照三個公寓人數(shù)比例分配。傳單要求于正月十二前完成，并開始分發(fā)。如果遇到印數(shù)不夠的情況，則進(jìn)行二次印刷，請于之前把小樣保存好。
媒體宣傳：主要以聯(lián)系校內(nèi)各媒體為主。首先聯(lián)系媒體于活動之前各自的宣傳機(jī)構(gòu)上予以宣傳，廣播臺要在當(dāng)天在中午廣播傳播該活動。另外
要求于正月十二前將校內(nèi)各媒體聯(lián)系完畢，并于詩會當(dāng)天進(jìn)行第二次通知，確保媒體當(dāng)天可以到來進(jìn)行報導(dǎo)。
指路標(biāo)宣傳：具體規(guī)格不限，要求色彩鮮艷，指路效果明確并于當(dāng)天將指路牌安放在韻苑，紫菘，沁苑以及學(xué)校主干道上。
五、會場布置
詩會會場主要占地為靠韻苑食堂的半個韻苑足球場。舞臺預(yù)計搭建在操場塑膠跑道上，以草坪為游園場地。
1.入口：以彩虹門和贊助商的廣告板作為晚會入口，中間是彩虹門，兩邊各有兩塊大型的.廣告板，內(nèi)容為為贊助商所做的宣傳廣告。
2.舞臺：詩會舞臺將搭建在我校韻苑體育場東邊跑道中央，舞臺背景為大幅噴繪，內(nèi)容為本次詩會的圖標(biāo)，贊助商信息。舞臺頂端為橫幅，內(nèi)容為“穿越夢境相約元宵“華中科技大學(xué)元宵游園詩會。舞臺周圍有氣球和盆栽圍繞，烘托詩會氛圍。
3.游園活動區(qū)：每個展臺設(shè)3名工作人員負(fù)責(zé)該展區(qū)的活動，同學(xué)在成功完成活動之后可獲得兌獎券一張，可到總臺兌換獎品。設(shè)總臺于入口附近兌換獎品。各個游園區(qū)搭設(shè)印有贊助商宣傳內(nèi)容的帳篷一個，100瓦燈泡2個，桌子兩張，凳子若干，并以紅色為主色調(diào)布置各展臺。
六、突發(fā)性事件處理
1.天氣原因。2月恰逢初春，天氣狀況相對穩(wěn)定，如出現(xiàn)意外天氣〈下雨或刮大風(fēng)等〉影響活動舉行，我們將另找場地。另外為預(yù)防火災(zāi)，事先保證火警暢通。
2.舞臺設(shè)備障礙。針對在活動進(jìn)行中有可能出現(xiàn)的舞臺影像設(shè)備故障，本次活動特安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行及時維修。同時，在由于設(shè)備故障造成的演出空白時間中，我方會安排主持人及現(xiàn)場工作人員組織同學(xué)同學(xué)們進(jìn)行現(xiàn)場游戲，以保持現(xiàn)場的熱烈氣氛。
3.人員擁擠。將本次活動場地劃分舞臺區(qū)，舞蹈區(qū)。游園區(qū)，并在每個區(qū)域特安排一定人數(shù)的工作人員進(jìn)行現(xiàn)場秩序維護(hù)。
七、工作安排
學(xué)術(shù)組：負(fù)責(zé)出各種題目，及燈謎。
節(jié)目組：設(shè)計詩會流程，聯(lián)系嘉賓，支持人以及詩會當(dāng)天后臺指揮工作。
游園組：組織游園活動，包括每個展臺的布置，展臺負(fù)責(zé)人員，整個詩會所需的禮品，道具，裝飾品等的購買或租借。
外聯(lián)組：聯(lián)系本次活動的外聯(lián)贊助。
現(xiàn)場組：場地租借，詩會現(xiàn)場布置的相關(guān)事宜〈包括詩會的燈光，電路，煙花等〉還有現(xiàn)場秩序維持。
宣傳組：本次活動前期宣傳工作，聯(lián)系校內(nèi)各大媒體。
八、活動預(yù)算
項目名稱規(guī)格數(shù)量價格備注
總會場布置
舞臺及燈光 10*7 6000 包括舞臺搭建及所有設(shè)備
煙火若干 20xx
盆栽及氣球 50*2―
500*0。1 150
桌椅若干 150
接線板 15*20 300
道具及服裝租用若干 500
熒光棒 20xx*0。5 1000
電力供應(yīng) 500
燈籠 1000
游園禮品 800
彩虹門 200
宣傳費用
氫氣球 2*80 160
彩噴 2*400 800
橫幅 4*70 280
海報 7*80 560
傳單 10000*0。05 50
展板 8*25 200
路標(biāo)若干 100
其他項目
工作證 100*2 200
請柬若干 100
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