信息化管理方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開(kāi)，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編精心整理的信息化管理方案，希望對(duì)大家有所幫助。
信息化管理方案1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理，逐步建立起覆蓋全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置、使用和處置各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管體系，促進(jìn)全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作水平邁上新臺(tái)階，根據(jù)中央及省市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、工作目標(biāo)
通過(guò)建立全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)，開(kāi)展資產(chǎn)清查，完善行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置、處置規(guī)章制度，核定行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置定額，逐步實(shí)現(xiàn)全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。
�。ㄒ唬┮孕畔⒒龠M(jìn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理精細(xì)化。建立全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)，開(kāi)展資產(chǎn)清查，掌握全區(qū)資產(chǎn)總量和分布情況。通過(guò)信息化平臺(tái)的控制和預(yù)警功能，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)收益的跟蹤監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
�。ǘ┮远~控制促進(jìn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置更加科學(xué)。按照先易后難、逐步推進(jìn)的原則，核定各單位資產(chǎn)配置定額，結(jié)合存量信息，對(duì)各單位資產(chǎn)配置實(shí)行定額管理，控制超標(biāo)配置，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合。
�。ㄈ┮允袌�(chǎng)化運(yùn)作促進(jìn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用效益最大化。依托資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)存量資產(chǎn)使用效益分析，加大對(duì)全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)控力度，避免國(guó)有資產(chǎn)低效運(yùn)轉(zhuǎn)和閑置浪費(fèi)。嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)出租、出借操作程序，通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)作，努力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用效益最大化。
�。ㄋ模┩ㄟ^(guò)規(guī)范處置流程防止行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)流失。制定行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置細(xì)則，明確界定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限和程序要求，通過(guò)規(guī)范操作，從制度上堵塞漏洞，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
二、方法步驟
本次行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)信息化管理工作，從20xx年11月初開(kāi)始，分組織準(zhǔn)備、資產(chǎn)清查、定額申報(bào)、資產(chǎn)整理、預(yù)算申報(bào)、總結(jié)考評(píng)六個(gè)階段進(jìn)行：
（一）組織準(zhǔn)備階段
主要任務(wù)是成立組織機(jī)構(gòu)，制定工作方案和資產(chǎn)管理規(guī)范性文件，招標(biāo)采購(gòu)動(dòng)態(tài)管理軟、硬件，召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，明確工作要求和考評(píng)方式等。全區(qū)各行政事業(yè)單位要在11月25日前明確一名具備履責(zé)能力的國(guó)有資產(chǎn)專(zhuān)管員，歸屬財(cái)政（財(cái)務(wù)）部門(mén)管理，并將人員名單和聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）。
（二）資產(chǎn)清查階段
主要任務(wù)是在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展資產(chǎn)清查和軟件操作培訓(xùn)，完成單位端軟件的安裝試運(yùn)行以及清查數(shù)據(jù)的錄入等。
1、開(kāi)展軟件操作培訓(xùn)。由區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）統(tǒng)一組織，軟件供應(yīng)商協(xié)助，分批開(kāi)展行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理軟件的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并舉行業(yè)務(wù)能力測(cè)試。測(cè)試不合格者要繼續(xù)參加培訓(xùn)并重新進(jìn)行測(cè)試。對(duì)經(jīng)兩次測(cè)試仍不合格的，單位要重新選定國(guó)有資產(chǎn)專(zhuān)管員。
2、資產(chǎn)管理軟件安裝試運(yùn)行。由軟件供應(yīng)商協(xié)助各單位進(jìn)行信息化管理軟件單位端的安裝和試運(yùn)行工作。在軟件安裝試運(yùn)行階段，各單位要積極配合軟件供應(yīng)商做好系統(tǒng)導(dǎo)入的各項(xiàng)工作，為資產(chǎn)清查和數(shù)據(jù)錄入做好充分準(zhǔn)備。
為確保軟件導(dǎo)入初期各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，區(qū)財(cái)政局將創(chuàng)建全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作群，邀請(qǐng)軟件供應(yīng)商的軟、硬件工程師加入，通過(guò)網(wǎng)上互動(dòng)及時(shí)解決各單位在導(dǎo)入過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題（群名：包河國(guó)資管理，群號(hào)：xxxxxxxxxxxxx）。請(qǐng)各單位具體經(jīng)辦人員主動(dòng)申請(qǐng)加入。
3、資產(chǎn)清查和數(shù)據(jù)錄入。各單位要在12月20日前完成對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)的全面清查，并將清查數(shù)據(jù)按要求錄入系統(tǒng)。清查應(yīng)按實(shí)錄入，對(duì)帳實(shí)不符的由本單位自行履行報(bào)批手續(xù)。區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）會(huì)同區(qū)監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)對(duì)各單位清查和數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行檢查。
各部門(mén)、各單位對(duì)此次清查結(jié)果必須進(jìn)行不少于一周時(shí)間的內(nèi)部公示。舉報(bào)電話：
�。ㄈ┒~申報(bào)階段
1、制訂完善《包河區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理配置實(shí)施細(xì)則》。
2、資產(chǎn)配置定額申報(bào)。各單位應(yīng)本著科學(xué)、節(jié)約的原則，客觀申報(bào)資產(chǎn)配置定額。各單位申報(bào)的資產(chǎn)定額要與其核定的工作職能和崗位設(shè)置相匹配，與現(xiàn)有職工數(shù)不具有直接關(guān)聯(lián)。定額審批采取“兩上兩下”方式進(jìn)行，最終核定的定額是各單位每年資產(chǎn)預(yù)算編制的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。
區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）要按照先易后難的原則，逐步規(guī)范各類(lèi)資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)具體情況，對(duì)各單位配置定額進(jìn)行調(diào)整；各單位也可根據(jù)職能變化，申請(qǐng)變更配置定額，經(jīng)區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）核準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、對(duì)全區(qū)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。各單位經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)合同未到期的，按原合同繼續(xù)執(zhí)行；合同已到期的，應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于印發(fā)包河區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施辦法的通知》的要求，履行既定程序后，重新簽訂經(jīng)營(yíng)合同，并將合同文本報(bào)區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）備案。
（四）資產(chǎn)整理階段
1、修訂完善《包河區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理處置實(shí)施細(xì)則》。
2、資產(chǎn)整理。各單位在資產(chǎn)清查結(jié)束后，要對(duì)閑置資產(chǎn)和低效運(yùn)轉(zhuǎn)資產(chǎn)逐步進(jìn)行清理，并分類(lèi)提出處理意見(jiàn)，按照相關(guān)規(guī)定履行審批程序。區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）要根據(jù)各單位資產(chǎn)現(xiàn)狀，加大對(duì)各單位國(guó)有資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑工作力度，最終實(shí)現(xiàn)各單位賬面資產(chǎn)均為有效存量。同時(shí)結(jié)合核定的配置定額，為審核各單位下年資產(chǎn)預(yù)算指標(biāo)做準(zhǔn)備。
�。ㄎ澹╊A(yù)算申報(bào)階段
1、初步測(cè)試資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合功能，各單位向區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）上報(bào)20xx年資產(chǎn)配置預(yù)算。申報(bào)采取網(wǎng)上審批方式進(jìn)行，各單位要根據(jù)區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）的審核要求，報(bào)送相關(guān)資料。
2、區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）根據(jù)各單位資產(chǎn)存量，參照核定的資產(chǎn)配置定額，對(duì)各單位20xx年資產(chǎn)配置預(yù)算提出初步意見(jiàn)。
（六）總結(jié)考評(píng)階段
區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）對(duì)各單位全年資產(chǎn)管理工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，總結(jié)20xx年全區(qū)資產(chǎn)管理工作，并重點(diǎn)就加強(qiáng)存量效益分析和統(tǒng)籌調(diào)劑、定額科學(xué)化、資產(chǎn)評(píng)估中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)管理、公務(wù)倉(cāng)管理探索等提出20xx年全區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理工作思路。
三、工作要求
推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)信息化管理工作是加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理，提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益，節(jié)約行政運(yùn)行成本的重要舉措，各單位要高度重視，積極配合，確保此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
�。ㄒ唬┍敬涡畔⒒芾砉ぷ鲗�(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制。全區(qū)各行政事業(yè)單位的行政主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，同時(shí)各單位須明確一名具有履職能力的國(guó)有資產(chǎn)專(zhuān)管員，具體負(fù)責(zé)日常管理工作，由財(cái)政部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
（二）各單位在開(kāi)展資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)錄入、定額申報(bào)等工作的過(guò)程中，必須據(jù)實(shí)進(jìn)行，不得弄虛作假、營(yíng)私舞弊。
�。ㄈ└鲉挝灰J(rèn)真按照各階段工作要求按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)。推進(jìn)過(guò)程中，區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）要不定期對(duì)各單位推進(jìn)情況進(jìn)行檢查。各單位信息化管理工作推進(jìn)情況將作為下年預(yù)算編制以及本單位年終目標(biāo)管理責(zé)任制考核的重要依據(jù)。
信息化管理方案2
為進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理，逐步建立起覆蓋全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置、使用和處置各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管體系，促進(jìn)全區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理水平邁上新臺(tái)階，根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于正式實(shí)施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有關(guān)問(wèn)題的通知》要求及省市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、工作目標(biāo)
通過(guò)建立全區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)，開(kāi)展資產(chǎn)清查，完善行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置、處置規(guī)章制度，逐步實(shí)現(xiàn)全區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。
�。ㄒ唬┮孕畔⒒龠M(jìn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理精細(xì)化。建立全區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)，開(kāi)展資產(chǎn)清查，掌握全區(qū)資產(chǎn)總量和分布情況。通過(guò)信息化平臺(tái)的控制和預(yù)警功能，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)收益的跟蹤監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
（二）以市場(chǎng)化運(yùn)作促進(jìn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用效益最大化。依托資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)存量資產(chǎn)使用效益分析，加大對(duì)全區(qū)國(guó)有資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)控力度，避免國(guó)有資產(chǎn)低效運(yùn)轉(zhuǎn)和閑置浪費(fèi)。嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)出租、出借操作程序，通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)作，努力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用效益最大化。
�。ㄈ┩ㄟ^(guò)規(guī)范處置流程防止行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)流失。制定行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置細(xì)則，明確界定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限和程序要求，通過(guò)規(guī)范操作，從制度上堵塞漏洞，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
二、方法步驟
本次行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)信息化管理工作從20xx年1月開(kāi)始，分采購(gòu)培訓(xùn)、組織動(dòng)員和數(shù)據(jù)錄入、資產(chǎn)清查和整理、總結(jié)考評(píng)四個(gè)階段進(jìn)行：
�。ㄒ唬┎少�(gòu)培訓(xùn)階段（20xx年1月31日前）。主要任務(wù)是招標(biāo)采購(gòu)動(dòng)態(tài)管理硬、軟件，組織軟件操作培訓(xùn)，完成單位端軟件的安裝試運(yùn)行。
1、招標(biāo)采購(gòu)動(dòng)態(tài)管理硬、軟件。區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）要在充分整合現(xiàn)有軟硬件資源的基礎(chǔ)上，結(jié)合本區(qū)資產(chǎn)管理實(shí)際，按照保證系統(tǒng)實(shí)施工作需要和節(jié)約使用的原則，采用市場(chǎng)化運(yùn)作方式，選擇軟件公司提供服務(wù)，購(gòu)置動(dòng)態(tài)管理硬、軟件。
2、開(kāi)展軟件操作培訓(xùn)。全區(qū)各行政事業(yè)單位要明確一名具備履責(zé)能力的國(guó)有資產(chǎn)專(zhuān)管員。由區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）統(tǒng)一組織，軟件供應(yīng)商協(xié)助，分批開(kāi)展行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理軟件的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并舉行業(yè)務(wù)能力測(cè)試（培訓(xùn)時(shí)間另行通知）。測(cè)試不合格者要繼續(xù)參加培訓(xùn)并重新進(jìn)行測(cè)試。對(duì)經(jīng)兩次測(cè)試仍不合格的，單位要重新選定國(guó)有資產(chǎn)專(zhuān)管員。
3、資產(chǎn)管理軟件安裝試運(yùn)行。由軟件供應(yīng)商協(xié)助各單位進(jìn)行信息化管理軟件單位端的安裝和試運(yùn)行工作。在軟件安裝試運(yùn)行階段，各單位要積極配合軟件供應(yīng)商做好系統(tǒng)導(dǎo)入的各項(xiàng)工作，為數(shù)據(jù)錄入做好充分準(zhǔn)備。
�。ǘ┙M織動(dòng)員和數(shù)據(jù)錄入階段（20xx年2月1日—4月30日）。
1、在召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)前期，成立組織機(jī)構(gòu)，制定工作方案和資產(chǎn)管理規(guī)范性文件，明確工作要求和考評(píng)方式等。
2、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)。明確全區(qū)各行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)信息化管理工作具體要求和單位需要配合的具體事宜。
3、數(shù)據(jù)錄入和上報(bào)。各單位要在3月31日前將國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)按要求錄入系統(tǒng)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的方式將資產(chǎn)信息上傳到區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）。
4、數(shù)據(jù)匯總。區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）要對(duì)各單位上報(bào)數(shù)據(jù)嚴(yán)格審核，認(rèn)真把關(guān)，于4月30日前將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)市財(cái)政局。
�。ㄈ┵Y產(chǎn)清查和整理階段（20xx年5月1日—8月31日）。
1、出臺(tái)《xx區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理處置實(shí)施細(xì)則》。
2、各單位要在前期錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，完成對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)的全面清查，對(duì)帳實(shí)不符的由本單位自行履行報(bào)批手續(xù)。區(qū)政府從區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）、區(qū)監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)抽調(diào)專(zhuān)人組成清資小組對(duì)各單位清查和數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
各部門(mén)、各單位對(duì)此次清查結(jié)果必須進(jìn)行不少于一周時(shí)間的內(nèi)部公示。舉報(bào)電話：（區(qū)財(cái)政局、國(guó)資辦）；（區(qū)監(jiān)察局）；（區(qū)審計(jì)局）。
3、資產(chǎn)整理。各單位在資產(chǎn)清查結(jié)束后，要對(duì)閑置資產(chǎn)和低效運(yùn)轉(zhuǎn)資產(chǎn)逐步進(jìn)行清理，并分類(lèi)提出處理意見(jiàn)，按照相關(guān)規(guī)定履行審批程序。區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）要根據(jù)各單位資產(chǎn)現(xiàn)狀，加大對(duì)各單位國(guó)有資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑工作力度，最終實(shí)現(xiàn)各單位賬面資產(chǎn)均為有效存量。同時(shí)要使資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合，為審核各單位下年資產(chǎn)預(yù)算指標(biāo)做準(zhǔn)備。
�。ㄋ模┛偨Y(jié)考評(píng)階段（20xx年9月）
區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）對(duì)各單位資產(chǎn)管理工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，全面總結(jié)區(qū)國(guó)有資產(chǎn)信息化管理工作成效，提出全區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理工作新思路。
三、工作要求
推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)信息化管理工作是加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理，提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益，節(jié)約行政運(yùn)行成本的重要舉措，各單位要高度重視，積極配合，確保此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
�。ㄒ唬┍敬涡畔⒒芾砉ぷ鲗�(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制，全區(qū)各行政事業(yè)單位行政主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)各單位須明確一名具有履責(zé)能力的國(guó)有資產(chǎn)專(zhuān)管員，具體負(fù)責(zé)日常管理工作，由財(cái)政部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
�。ǘ└鲉挝辉陂_(kāi)展資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)錄入等工作的過(guò)程中，必須據(jù)實(shí)進(jìn)行，不得弄虛作假、營(yíng)私舞弊。
�。ㄈ└鲉挝灰J(rèn)真按照各階段工作要求按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)。推進(jìn)過(guò)程中，區(qū)財(cái)政局（國(guó)資辦）要不定期對(duì)各單位推進(jìn)情況進(jìn)行檢查。各單位信息化管理工作推進(jìn)情況將作為下年預(yù)算編制以及本單位年終目標(biāo)管理責(zé)任制考核的重要依據(jù)。
信息化管理方案3
本著圍繞幼兒園中心工作，堅(jiān)持以人為本，逐步改善現(xiàn)代化教育條件，優(yōu)化育人環(huán)境，扎扎實(shí)實(shí)做好信息化教育工作，不斷提高教育質(zhì)量，更好地促進(jìn)幼兒的發(fā)展、幼兒園的發(fā)展。我公司認(rèn)為幼兒教育信息化重點(diǎn)是在學(xué)校安全管理信息化、教學(xué)過(guò)程信息化、家�；�(dòng)信息化三個(gè)方面。下面對(duì)著三個(gè)方面做重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)討論。
一、學(xué)校安全管理信息化
幼兒好奇好動(dòng)，愛(ài)探索，生活經(jīng)驗(yàn)貧乏，自我保護(hù)能力差，是社會(huì)成員中最脆弱、最易受到傷害的弱勢(shì)群體。因此幼兒的安全教育非常重要。幼兒園必須把保護(hù)幼兒的生命和促進(jìn)幼兒的健康放在工作的首位。
1、 平安寶寶系統(tǒng)
如果想切實(shí)保護(hù)未成年人安全的話，對(duì)監(jiān)控設(shè)備的單一應(yīng)用是絕對(duì)不夠的，形成一套完善的安全管理系統(tǒng)，才有可能更為立體的保護(hù)孩子們的安全。幼兒園平安寶寶系統(tǒng)是為了方便幼兒園對(duì)家長(zhǎng)接送兒童的管理，確保兒童能安全上、放學(xué)，不發(fā)生意外而設(shè)計(jì)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)將視頻監(jiān)控、門(mén)禁控制、身份識(shí)別的功能有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)相互之間的聯(lián)動(dòng)，使各個(gè)系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)，有效起到了身份識(shí)別和安全防范的作用。
中國(guó)幼兒園的封閉式教育造成了幼兒園的神秘，幼兒不準(zhǔn)確的表達(dá)造成家長(zhǎng)誤解。通過(guò)平安寶寶系統(tǒng)網(wǎng)站平臺(tái)，進(jìn)行學(xué)校安全信息管理與公示，并將校園監(jiān)控圖像實(shí)時(shí)展現(xiàn)在網(wǎng)站上，同時(shí)也針對(duì)幼兒安全知識(shí)進(jìn)行宣傳。讓家長(zhǎng)了解幼兒園的教育教學(xué)，更好的配合幼兒園做好家庭教育工作，拉近幼兒園和家長(zhǎng)的距離，增進(jìn)相互理解與信任。
2、 健康寶寶系統(tǒng)
早上家長(zhǎng)帶幼兒入校時(shí)，保健老師經(jīng)過(guò)檢查，根據(jù)幼兒狀況，分別給健康、服藥、不衛(wèi)生等不同的幼兒做好標(biāo)記牌。結(jié)束后，還要詳細(xì)登記患病幼兒的病狀，體征、視病情進(jìn)行全日觀察和追蹤，明確最后診斷，為學(xué)期或年度多發(fā)病，傳染病的病率統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)。
通過(guò)建立健康寶寶系統(tǒng)保健老師在檢查后家長(zhǎng)刷卡，根據(jù)幼兒的健康狀況，保健老師在其刷卡后按下對(duì)應(yīng)的按鍵即可（如健康、服藥、觀察），對(duì)于異常情況（如請(qǐng)假，忘帶卡），保健老師可手工操作入園。結(jié)束后系統(tǒng)主機(jī)通過(guò)無(wú)線技術(shù)把所有刷卡信息傳輸?shù)綗o(wú)線面板控制器，此時(shí)每個(gè)班級(jí)里的面板上的指示燈就能顯示出對(duì)應(yīng)班級(jí)每個(gè)幼兒的出勤及健康信息，保健老師也可在主機(jī)上通過(guò)軟件查詢幼兒的出
勤及健康信息，并且把當(dāng)日的刷卡信息上傳到服務(wù)器，之后就可以通過(guò)訪問(wèn)相應(yīng)的站點(diǎn)以網(wǎng)頁(yè)的形式瀏覽幼兒的出勤及健康信息，軟件里的數(shù)據(jù)可永久保存以備調(diào)用。
二、教學(xué)過(guò)程信息化
1、 多媒體教學(xué)
隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，多媒體在教學(xué)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，多媒體課件也得到了廣泛的開(kāi)發(fā)與利用。由于多媒體課件有傳統(tǒng)教學(xué)手段所沒(méi)有的趣味性、直觀性，可以充分調(diào)動(dòng)幼兒的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，有效提高教學(xué)質(zhì)量。
因此在教學(xué)班安裝多媒體教學(xué)設(shè)備也是勢(shì)在必行。由于幼兒教育教學(xué)班人數(shù)多數(shù)控制在20人以下，建議選擇55寸交互式液晶一體機(jī)作為幼兒教育多媒體設(shè)備。由于交互式液晶一體機(jī)具有成本低、安裝維護(hù)簡(jiǎn)單、使用成本低等特點(diǎn)，非常適合現(xiàn)階段幼兒教育的情況。
配備教師備課用機(jī)、建立了網(wǎng)絡(luò)教案系統(tǒng)，以幼兒園教師的教學(xué)資源為依托，創(chuàng)建一個(gè)幼兒園教師資源網(wǎng)站，打造優(yōu)秀教學(xué)資源庫(kù)。
2、 電子書(shū)包
我們?cè)谄綍r(shí)的學(xué)習(xí)活動(dòng)中為孩子播放各種老師制作的課件，這些課件因?yàn)樯术r艷又形象生動(dòng)，所以孩子們也愛(ài)看愛(ài)玩。但活動(dòng)一結(jié)束，這些課件就成了老師文件夾中的一個(gè)保存品。配備低成電子書(shū)包，將課件同步到電子書(shū)包上可
以讓孩子自己來(lái)操作，自己來(lái)玩，教會(huì)他們?cè)趺慈c(diǎn)擊和使用桌面上的這些標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)他們掌握電腦的簡(jiǎn)單使用方法。
配合電子書(shū)包系統(tǒng)讓孩子上網(wǎng)尋找和查看一些好的網(wǎng)站資料，比如恐龍世界、各種植物等等，而且查找的內(nèi)容都是老師所制定的和符合活動(dòng)主題的內(nèi)容。孩子還能自己在休息時(shí)欣賞各種故事和歌曲，豐富了孩子的自由活動(dòng)內(nèi)容。
3、 娃娃園地
在幼兒教學(xué)中，各種幼兒活動(dòng)與親子活動(dòng)是教學(xué)活動(dòng)的重要組成部分。在活動(dòng)室利用廣播級(jí)專(zhuān)業(yè)攝像設(shè)備、自動(dòng)錄播設(shè)備搭建起錄播系統(tǒng)，記錄下孩子們自己的表演。在網(wǎng)絡(luò)上搭建起娃娃園地，配合上電子書(shū)包，讓孩子能隨時(shí)看到自己的作品，有助于增強(qiáng)孩子的自信心、也可以做為兒童時(shí)期的足跡紀(jì)念。
利用專(zhuān)業(yè)云臺(tái)與簡(jiǎn)單易懂錄播控制臺(tái)，在電教人員匱乏的幼兒園，也可輕松錄制出出色的視頻資源。在需要在戶外舉辦親子活動(dòng)時(shí)，可將專(zhuān)業(yè)攝像機(jī)從云臺(tái)上取下，配合無(wú)線編碼系統(tǒng)，也可簡(jiǎn)單的錄制出視頻資源。從而減少重復(fù)投入、大大的節(jié)約資金投入。
三、家校互動(dòng)信息化
1、 寶寶在線
中國(guó)幼兒園的封閉式教育造成了幼兒園的神秘，幼兒不準(zhǔn)確的表達(dá)造成家長(zhǎng)誤解。對(duì)于家長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，將孩子交由幼兒
園管理，必定會(huì)慎重選擇。寶寶在線作為教學(xué)管理輔助，通過(guò)融合平安寶寶系統(tǒng)、健康寶寶系統(tǒng)、家校通系統(tǒng)，讓家長(zhǎng)隨時(shí)觀看孩子在幼兒園的情況，能定時(shí)接收到學(xué)校對(duì)還在在校整體情況的通報(bào)短信，能讓家長(zhǎng)放心地把孩子交給學(xué)校。
通過(guò)寶寶在線系統(tǒng)學(xué)校老師與領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)觀察學(xué)生到校情況、健康情況、老師考勤等管理細(xì)節(jié)，減少了現(xiàn)場(chǎng)巡視的次數(shù)，讓幼兒園的管理更透明化，遇到問(wèn)題時(shí)可以積極溝通促改進(jìn)。另外，攝像頭對(duì)老師們的工作也形成一定約束，讓從事教育的幼兒老師能在工作中時(shí)刻注意言行，保證教育質(zhì)量。對(duì)于園內(nèi)的小朋友們來(lái)說(shuō)也有一定約束作用，當(dāng)他們想到“爸爸媽媽會(huì)看到我，我要乖乖的”時(shí)，會(huì)更加注重在父母面前展示自己的'優(yōu)點(diǎn)，久而久之性格會(huì)變得更加活潑大方和善于表現(xiàn)自己。
寶寶在線讓領(lǐng)導(dǎo)和管理者高效地完成這些教學(xué)管理工作，更可讓家長(zhǎng)看到學(xué)校的管理實(shí)力，這在無(wú)形中使得學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力倍增。
2、 網(wǎng)上互動(dòng)學(xué)校
家校教育合力的重要性也一直為家長(zhǎng)、教師和學(xué)校管理者普遍認(rèn)可。讓家長(zhǎng)了解幼兒園的教育教學(xué)，有助于更好的配合幼兒園做好家庭教育工作，拉近幼兒園和家長(zhǎng)的距離，增進(jìn)相互理解與信任。
信息化管理方案4
一、信息化建設(shè)規(guī)劃
公司信息化建設(shè)需要涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程，它包括公司的的經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個(gè)重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個(gè)非常龐大的工程。
公司信息化建設(shè)的目標(biāo)是達(dá)到“一個(gè)中心、兩級(jí)管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此，需要建立以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心，結(jié)合合同管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺(tái)。建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。
為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方式。一次性進(jìn)行公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實(shí)施過(guò)程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對(duì)信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序，逐步進(jìn)行實(shí)施，保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性，同時(shí)也可以避免一次性投入過(guò)大，從而盡可能減少信息化建設(shè)對(duì)資金的壓力。
根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財(cái)務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)施了部門(mén)級(jí)的信息化；合同部則采用廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)
網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享；其他部門(mén)均沒(méi)有任何針對(duì)性的應(yīng)用。因此，公司的信息化可初步分為幾大部分：
(一)企業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）
建設(shè)覆蓋全公司（含子分公司和各項(xiàng)目部）的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理的習(xí)慣。將各種日常工作的流程進(jìn)行科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃，通過(guò)系統(tǒng)的建立和使用的過(guò)程，逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。
OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門(mén)戶”為窗口，使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。公司的OA應(yīng)包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門(mén)戶框架，以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開(kāi)放的滿足日常OA辦公需求
公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn)：(1)落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化
這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、
各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。
(2)知識(shí)文檔自動(dòng)化管理的自動(dòng)化
使各類(lèi)的文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。
(3)信息發(fā)布平臺(tái)
內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
(4)內(nèi)部通訊平臺(tái)
建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。
(5)輔助辦公
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公物品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。
(6)信息集成
在公司內(nèi)部，已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶?zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效
的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。
(7)實(shí)現(xiàn)分布式辦公
就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。公司的項(xiàng)目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來(lái)越廣，距離越來(lái)越分散，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
（二）人力資源管理系統(tǒng)
由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識(shí)的載體，為了有效運(yùn)用知識(shí)，將知識(shí)發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用，通過(guò)建立人力資源管理系統(tǒng)，公司可以借由此系統(tǒng)，將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益。
人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配臵、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與實(shí)施、績(jī)效考核與實(shí)施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。
�。ㄈ╉�(xiàng)目管理系統(tǒng)
隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步加劇，無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)以及工程項(xiàng)目微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí)，企業(yè)本身管理費(fèi)用居高不下，因此要求開(kāi)展項(xiàng)目操作成本控制。而且，在公司規(guī)模擴(kuò)張，人員快速增加的情況下，逐漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益，諸如，資金、物資采購(gòu)、分包等，因此
要求梳理總公司管理結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)鏈上游競(jìng)爭(zhēng)力。
通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立，構(gòu)建總公司項(xiàng)目管理層級(jí)體系，徹底理順“高-中-低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控模式。同時(shí)，逐步解決項(xiàng)目管理中存在的一些問(wèn)題：
1.項(xiàng)目多且分散，開(kāi)戶眾多，資金管理相對(duì)混亂，如何及時(shí)掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量？
2.如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益，降低資金的使用成本；
3.如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動(dòng)；4.墊資較多，資金積壓嚴(yán)重，回款不及時(shí)如何維持現(xiàn)金流動(dòng)的均衡性，防止支付危機(jī)
5.如何動(dòng)態(tài)核算工程項(xiàng)目占用公司的利息，以及內(nèi)部拆借的利息；
6.如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)，盤(pán)活集團(tuán)資金使用。
總而言之，工程建設(shè)項(xiàng)目是公司生存和發(fā)展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命線。工程項(xiàng)目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈，它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價(jià)值，一切能力都是為了服務(wù)于工程項(xiàng)目管理能力。因此，項(xiàng)目管理是公司信息化建設(shè)的核心模塊。
綜上分析，項(xiàng)目管理信息化的核心需求是：
建立企業(yè)的決策指揮中心，及時(shí)掌握項(xiàng)目生產(chǎn)狀態(tài)，對(duì)公司人、財(cái)、物、信息以及技術(shù)資源進(jìn)行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)
度，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢(shì)，提高決策效力；建立企業(yè)的多項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項(xiàng)目精細(xì)化管理”的和諧統(tǒng)一，有效控制項(xiàng)目建造成本，提高公司整體經(jīng)營(yíng)收益；對(duì)于單項(xiàng)目管理，進(jìn)一步規(guī)范并優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，做到“有計(jì)劃可依，有過(guò)程可控，有監(jiān)控可循，有整改可鑒，有改進(jìn)可用”，實(shí)現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理。
建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心，加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制，幫助公司更有效地各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)預(yù)警并采取規(guī)避措施，降低公司整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、建設(shè)模式
為更好地獲得專(zhuān)業(yè)的IT服務(wù)，獲得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件，同時(shí)最好地滿足公司的信息化要求，建議采用IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專(zhuān)業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項(xiàng)目總包，由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
從過(guò)程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺(tái)先行的原則。平臺(tái)先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過(guò)平臺(tái)最好地實(shí)現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，又保證信息的無(wú)障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實(shí)施則是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護(hù)公司信息化方面的投資的有效措施。
一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實(shí)用、質(zhì)量過(guò)硬的房子，必須要有完整的設(shè)計(jì)圖，必須要先打好基礎(chǔ)。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實(shí)施路線就是設(shè)計(jì)
圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)就是基礎(chǔ)。
三、實(shí)施步驟
根據(jù)前期的調(diào)研，公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時(shí)候：
�。ㄒ唬╉�(xiàng)目準(zhǔn)備階段
這一階段主要完成信息化項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃，選擇IT總包服務(wù)商，確定項(xiàng)目實(shí)施的大致時(shí)間過(guò)程和項(xiàng)目實(shí)施總體預(yù)算、分預(yù)算以及項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)模和分規(guī)模。
設(shè)立公司內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)，進(jìn)行公司內(nèi)的組織準(zhǔn)備和人力、財(cái)務(wù)和物資的準(zhǔn)備。
�。ǘ┬枨笳{(diào)研、編寫(xiě)解決方案
這一過(guò)程是由公司內(nèi)信息化工作機(jī)構(gòu)配合IT總包服務(wù)商進(jìn)行信息化的需求調(diào)研，編寫(xiě)信息化系統(tǒng)建設(shè)的解決方案。確定信息化過(guò)程中需要采用的技術(shù)，等等。
（三）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
這一階段的工作是由IT總包服務(wù)商進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，并在開(kāi)發(fā)結(jié)束后上線進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行。
�。ㄋ模┤肆Y源系統(tǒng)
這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和上線測(cè)試。
�。ㄎ澹┚C合項(xiàng)目管理系統(tǒng)
這一階段完成綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和上線測(cè)試。
（六）檔案、知識(shí)管理等輔助系統(tǒng)
這一階段完成檔案管理、知識(shí)管理等輔助系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和上線測(cè)試。
（七）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
這一階段進(jìn)行上面各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，即是把公司運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)中具有公司運(yùn)行的歷史記錄，可以根據(jù)準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)順利地進(jìn)行后續(xù)的管理工作。
�。ò耍┖诵膯T工培訓(xùn)
這個(gè)過(guò)程完成信息化系統(tǒng)中關(guān)鍵崗位的員工培訓(xùn)，使其能熟練掌握系統(tǒng)的操作和簡(jiǎn)單的維護(hù)技能。培訓(xùn)結(jié)束后，信息化系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)都有人能進(jìn)行操作，保證系統(tǒng)能夠順利的運(yùn)行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。
�。ň牛┰圏c(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行
上一階段的培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)選擇一個(gè)典型的項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理的試點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。在試點(diǎn)工作中，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問(wèn)題，進(jìn)行修改、調(diào)整，完成了這一階段的試點(diǎn)，才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。
�。ㄊ┤珕T培訓(xùn)及推廣應(yīng)用
通過(guò)試點(diǎn)的成功，就可以進(jìn)入全員培訓(xùn)和推廣應(yīng)用階段，進(jìn)入這個(gè)階段，就可以基本確定公司信息化的成功了。
（十一）項(xiàng)目驗(yàn)收
在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運(yùn)行一段時(shí)間以后，項(xiàng)目即可以進(jìn)入驗(yàn)收階段。項(xiàng)目驗(yàn)收后才是信息化工作階段性完成的標(biāo)志。
信息化管理方案5
摘要：物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng)，建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用，實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系，需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤(pán)布局，關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題，優(yōu)化解決方案，以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問(wèn)題及分析應(yīng)對(duì)等方面，全面對(duì)公司物資管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞：建設(shè)原則；關(guān)鍵點(diǎn)分析；重點(diǎn)問(wèn)題解析；優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理基礎(chǔ)能力，以“提質(zhì)增效”為管理核心，公司全面梳理采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié)，建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái)，解決不同部門(mén)之間業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一，消除各類(lèi)“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享，及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項(xiàng)目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實(shí)施的保障，良好的項(xiàng)目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源，保障系統(tǒng)整個(gè)開(kāi)發(fā)和建設(shè)過(guò)程進(jìn)度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控；項(xiàng)目小組為保證項(xiàng)目成功，需要從5個(gè)方面開(kāi)展有策略的項(xiàng)目管理工作：
a、有一個(gè)正式的實(shí)施計(jì)劃；
b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度；
c、舉行定期項(xiàng)目狀況會(huì)議；
d、有一位支持項(xiàng)目的高效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)；
e、由相關(guān)人員組成的團(tuán)隊(duì)成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研，最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負(fù)責(zé)，這個(gè)過(guò)程是允許循環(huán)迭代的，充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項(xiàng)目有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ)；立項(xiàng)、招標(biāo)過(guò)程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實(shí)現(xiàn)方案》的重要手段，務(wù)必要謹(jǐn)慎、字斟句酌，確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)；以此來(lái)保證系統(tǒng)最終的成功運(yùn)行和順利驗(yàn)收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個(gè)ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下，實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化，基本滿足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下：
�。�1）采購(gòu)管理。
采購(gòu)管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證，采購(gòu)管理主要功能需求包括：采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格審批管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨檢驗(yàn)、采購(gòu)發(fā)票管理等。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、需求合并、采購(gòu)計(jì)劃、確定貨源、詢價(jià)報(bào)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購(gòu)訂單，向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)物料；供應(yīng)商生產(chǎn)備貨，發(fā)到工廠倉(cāng)庫(kù)后進(jìn)行采購(gòu)收貨質(zhì)檢，并接收供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行合同核銷(xiāo)；最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行付款結(jié)算。各個(gè)功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
�。�2）供應(yīng)商管理。
該模塊可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類(lèi)管理，實(shí)現(xiàn)合格供方的審核與積極評(píng)價(jià)功能、自定義審核流程；支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商有效管控，物資采購(gòu)采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對(duì)供應(yīng)商監(jiān)督評(píng)價(jià)信息的錄入、查詢功能；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能，可對(duì)供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度（按期到貨率）、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以供參考；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進(jìn)度跟蹤。
（3）庫(kù)存管理。
庫(kù)存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫(kù)存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號(hào)管理和出入庫(kù)管理、預(yù)警管理、盤(pán)點(diǎn)管理�？梢詮念�(lèi)別、庫(kù)別、貨位、批次、項(xiàng)目等不同的角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況�？梢园床煌男枰从硯�(kù)存的分布情況，同時(shí)，庫(kù)存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門(mén)統(tǒng)計(jì)等功能。支持工程項(xiàng)目或訂單為主線的庫(kù)存管理模式，系統(tǒng)支持項(xiàng)目庫(kù)存、通用庫(kù)存、訂單庫(kù)存的管理；支持多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，并自動(dòng)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換，可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)與庫(kù)存管理的集成應(yīng)用，使物流、信息流、資金流高度一致。
�。�4）條碼管理。
利用條碼標(biāo)識(shí)技術(shù)在采購(gòu)到貨、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則；支持脫機(jī)、聯(lián)機(jī)兩種工作模式；支持脫機(jī)掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動(dòng)單據(jù)的自動(dòng)匹配；支持根據(jù)條碼查詢對(duì)應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的位置；支持基于條碼的庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實(shí)施階段重點(diǎn)問(wèn)題解析。
�。�1）數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題在實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)用過(guò)程中，很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定，存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準(zhǔn)確等問(wèn)題。
（2）計(jì)量單位靈活轉(zhuǎn)換問(wèn)題。
基本計(jì)量單位（定額計(jì)量單位）、采購(gòu)計(jì)量單位、庫(kù)房計(jì)量單位（發(fā)放計(jì)量單位）進(jìn)行靈活有效的轉(zhuǎn)換，是影響系統(tǒng)高效運(yùn)行的一個(gè)問(wèn)題。車(chē)間在需求申請(qǐng)賦碼階段計(jì)量單位基于車(chē)間的實(shí)際定額需求確定，比如油漆m，計(jì)量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計(jì)量單位可以是個(gè)，也可以是m；而后期采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)于計(jì)量單位的要求，往往不完全與定額管理計(jì)量單位一致。
�。�3）單據(jù)信息實(shí)時(shí)追溯問(wèn)題。
目前，在物資管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問(wèn)題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無(wú)法進(jìn)行追溯，參照的單據(jù)上沒(méi)有被參照單據(jù)的可追溯信息（如單據(jù)編號(hào)等），無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，因數(shù)據(jù)追溯的問(wèn)題，造成很多信息傳遞和查詢障礙。
�。�4）業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問(wèn)題。
在公司物資管理系統(tǒng)實(shí)際開(kāi)發(fā)部署過(guò)程中，審批流程和信息流轉(zhuǎn)過(guò)程過(guò)于僵化，呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng)，很多審批環(huán)節(jié)冗余，導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認(rèn)。導(dǎo)致審批效率很慢，數(shù)據(jù)信息無(wú)法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn)，很大精力耗費(fèi)在不增值的流程等待上。
�。�5）供應(yīng)商支持與配合問(wèn)題。
供應(yīng)商的支持程度對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度，顯然，對(duì)于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，在這幾個(gè)方面做得還是不足的，人員配備少、經(jīng)驗(yàn)缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問(wèn)題優(yōu)化方案與實(shí)施。
�。�1）優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
基于公司實(shí)際情況，優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過(guò)程管理規(guī)范化流程，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（標(biāo)準(zhǔn)編碼）的申請(qǐng)、審核、確認(rèn)的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理，確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確、唯一，隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和細(xì)化，再逐步放權(quán)，以此來(lái)保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因?yàn)閿?shù)據(jù)的問(wèn)題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
�。�2）制定計(jì)量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下，改變系統(tǒng)使用策略，按如下兩步驟開(kāi)展工作：
①目前，車(chē)間在提請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購(gòu)環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購(gòu)申請(qǐng)，同時(shí)，在賦碼申請(qǐng)階段加入采購(gòu)計(jì)劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計(jì)量單位信息、包裝規(guī)格等信息，是符合采購(gòu)環(huán)節(jié)及庫(kù)房管理環(huán)節(jié)的計(jì)量單位需求的。
�、诤笃�，進(jìn)入產(chǎn)品定型后，車(chē)間需求單位按照原來(lái)的《標(biāo)準(zhǔn)件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求，提請(qǐng)《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后，由車(chē)間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計(jì)劃管理室，計(jì)劃員將各類(lèi)需求信息按要求進(jìn)行分類(lèi)匯總后，結(jié)合采購(gòu)管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷(xiāo)售計(jì)量單位信息以及庫(kù)房反饋的庫(kù)存信息，在物資管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定；采購(gòu)計(jì)劃流轉(zhuǎn)到采購(gòu)員賬號(hào)下，執(zhí)行后續(xù)采購(gòu)工作。
�。�3）打破壁壘，實(shí)現(xiàn)不同單據(jù)／模塊間信息追溯與共享。
通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現(xiàn)被參照對(duì)象信息的記錄（如表單號(hào)等），確保通過(guò)查看某單據(jù)時(shí)能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來(lái)源，以達(dá)到信息追溯反查的目的。同理，在某個(gè)模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息，在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用，確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用，最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
（4）根據(jù)各部門(mén)崗位職責(zé)，不斷放權(quán)、簡(jiǎn)化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過(guò)設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié)，將責(zé)任無(wú)限度地分?jǐn)偨o每個(gè)審批環(huán)節(jié)，減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運(yùn)行后，應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致，能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉，能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
�。�5）強(qiáng)化系統(tǒng)實(shí)施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強(qiáng)用戶對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢(shì)在必行，讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng)；第二是增加培訓(xùn)數(shù)量，通過(guò)不定期組織培訓(xùn)，針對(duì)問(wèn)題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度；第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式，可以通過(guò)錄制操作視頻、編制操作手冊(cè)、針對(duì)性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會(huì)的方式開(kāi)展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí)，使得用戶通過(guò)多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是，項(xiàng)目完成后要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的管理員培訓(xùn)，確保系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員撤離后，我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問(wèn)題并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。
5、結(jié)語(yǔ)。
信息化平臺(tái)的優(yōu)劣影響后期各類(lèi)功能和需求實(shí)現(xiàn)，全員參與、供應(yīng)商配合是保障項(xiàng)目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題是正常的，針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題，制定切實(shí)可行的解決方案，并且循環(huán)迭代該過(guò)程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進(jìn)的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程解析，希望能夠?yàn)楹罄m(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
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