民營(yíng)機(jī)械廠財(cái)務(wù)調(diào)查報(bào)告范文
一、調(diào)查背景
受國際金融危機(jī)影響，2008年下半年以來，國內(nèi)外市場(chǎng)機(jī)械制造需求急劇萎縮，持續(xù)多年的高速增長(zhǎng)勢(shì)頭明顯趨緩，部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難、經(jīng)濟(jì)效益開始下滑。該民營(yíng)機(jī)械廠過去一直采取粗放式的財(cái)務(wù)管理，在經(jīng)營(yíng)困難下，財(cái)務(wù)管理工作漏洞被放大并顯露。
二、企業(yè)基本情況
該機(jī)械廠成立于2001年，共有員工43名，該廠負(fù)責(zé)人在機(jī)械制作方面有一定技術(shù)專長(zhǎng)，屬于家族性質(zhì)的民營(yíng)企業(yè)，財(cái)務(wù)管理比較混亂。
三、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
1、預(yù)算管理不到位
財(cái)務(wù)預(yù)算是發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度收支計(jì)劃。它是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提和依據(jù)、是財(cái)務(wù)工作的指揮棒、是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。它綜合反映了計(jì)劃與工作任務(wù)的規(guī)模方向，是實(shí)現(xiàn)事業(yè)計(jì)劃的重要保證。但在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)預(yù)算內(nèi)容不全面，有時(shí)編制的預(yù)算沒有客觀反映工作重點(diǎn)和發(fā)展方向。在資金使用上，隨意很強(qiáng)，預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)肅。
2、財(cái)產(chǎn)管理不到位
調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)不講究資金的使用效益，也不重視財(cái)產(chǎn)物資的管理和核算，對(duì)固定財(cái)產(chǎn)和低值易耗品未按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格分開核算，帶來財(cái)產(chǎn)管理上的一些混亂
3、內(nèi)部控制制度不健全
（1）記帳人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約，存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象；（2）重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行，沒有很好的分離制約；（3）內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán)，單位內(nèi)部雖然建立有內(nèi)部控制制度，但沒有嚴(yán)格執(zhí)行，制度形同擺設(shè)。
4、營(yíng)運(yùn)資金波動(dòng)過大
缺少資金使用的長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃，缺乏現(xiàn)金流量管理觀念，存在重銷售、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)，盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，財(cái)務(wù)管理中存在的問題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化，產(chǎn)品成本提高，經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流入量銳減，或是新上項(xiàng)目見效慢，原有業(yè)務(wù)資金告急，或是債務(wù)到期，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大等等情況出現(xiàn)時(shí)，問題與危機(jī)就充分暴露出來。
5、成本管理嚴(yán)重弱化
某企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于管理知識(shí)薄弱，難以確定企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點(diǎn)，在相對(duì)成本的控制方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和措施，不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況提出建設(shè)性的意見。在成本核算方面也十分粗放。企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品成本籠統(tǒng)地匯總核算，一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損或盈利，管理層卻不知道哪種產(chǎn)品盈利多，哪一種產(chǎn)品盈利少，這對(duì)安排產(chǎn)品品種、調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)十分不利。
此外，該企業(yè)企業(yè)的家族式管理，在初創(chuàng)發(fā)展時(shí)曾起過一定的積極作用，與親朋好友共患難，度難關(guān)，創(chuàng)家業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，企業(yè)的創(chuàng)建人不能志同道合，二次創(chuàng)業(yè)意見相左，他們擔(dān)心控制權(quán)旁落，排斥主權(quán)資本進(jìn)入，拒絕在經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者之間建立資產(chǎn)關(guān)系。內(nèi)部股權(quán)封閉逐漸暴露出許多矛盾與缺陷，所有者不僅要防范中層員工的“道德風(fēng)險(xiǎn)”，及“逆向選擇”，甚至要防范所有者之間的利益吞食。
四、風(fēng)險(xiǎn)控制的基本方法
(一)狹義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)因借款而增加的風(fēng)險(xiǎn)，這種觀點(diǎn)認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與負(fù)債經(jīng)營(yíng)相關(guān)，沒有債務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的資本全靠投資人投入，則不存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這是一種相對(duì)靜止的觀點(diǎn)。
(二)廣義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中由于各種不確定因素的影響，使企業(yè)財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生的差異程度。這是從財(cái)務(wù)本質(zhì)角度出發(fā)來界定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的。這種界定主要是從過程和動(dòng)態(tài)的角度認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。它包括兩方面的內(nèi)容：一是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中體現(xiàn)的資金運(yùn)動(dòng)這一財(cái)務(wù)現(xiàn)象；二是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中體現(xiàn)的生產(chǎn)關(guān)系這一財(cái)務(wù)本質(zhì)。它通常表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性下降，經(jīng)營(yíng)資金不足，資產(chǎn)負(fù)債率過高，債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重，以至于走到破產(chǎn)的邊緣，盈利能力下降等等。
企業(yè)在運(yùn)行過程中都會(huì)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的一舉一動(dòng)，企業(yè)活動(dòng)的全過程都涉及到財(cái)務(wù)活動(dòng)，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)最常見的風(fēng)險(xiǎn)。通常企業(yè)的.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，包括財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)。民營(yíng)中小企業(yè)企業(yè)普遍財(cái)務(wù)狀況差，表現(xiàn)在負(fù)債率高，不良資產(chǎn)占比大，財(cái)務(wù)費(fèi)用負(fù)擔(dān)重，企業(yè)效益低。另外應(yīng)收賬款呆帳占比也很大。應(yīng)采取以下方法規(guī)避廣義上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1、提高管理水平
一是提高認(rèn)識(shí)，要真正認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不單是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理尤其是資金管理貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個(gè)職能部門。二是提高資金使用效率，要充分預(yù)測(cè)到資金回收和支付的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)用和來源的有效結(jié)合、流動(dòng)資金和固定資金的合理分配，使資金的使用達(dá)到最佳效果。三是積極融通資金，要樹立現(xiàn)代融資意識(shí)，根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)娜谫Y方式。
2、提高管理素質(zhì)
不斷提高的綜合素質(zhì)，特別要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育，增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí)，認(rèn)真履行好會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的職責(zé)。同時(shí)注重財(cái)會(huì)人員知識(shí)的更新，要根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法不斷更新的實(shí)際，先進(jìn)理念引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。
3、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理
常言道：“會(huì)計(jì)數(shù)字只是參考意見，現(xiàn)金才真正令你感到踏實(shí)。”我們都知道，現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，所有犯案、挪用公款和偷竊行為均與現(xiàn)金有關(guān)。因此，企業(yè)對(duì)現(xiàn)金和現(xiàn)金流量需要格外留神，這其中包括基本內(nèi)控措施，例如授權(quán)簽署現(xiàn)金的收發(fā)、批核和轉(zhuǎn)賬，也應(yīng)建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部程序，對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)、監(jiān)察和編制調(diào)節(jié)對(duì)賬表。
五、采取的對(duì)策和建議
1、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度規(guī)范化管理
企業(yè)財(cái)務(wù)部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部控制制度，使企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷發(fā)展到哪里，財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。
其次，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上，圍繞目標(biāo)利潤(rùn)，認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。在每月制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，為避免出現(xiàn)預(yù)算的差異，還應(yīng)根據(jù)近期較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息資料及時(shí)修正財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門要按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)加強(qiáng)管理，定期檢查，嚴(yán)格考核，落實(shí)責(zé)任，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施，形成以財(cái)務(wù)制度為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的定性約束，以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。
2、建立科學(xué)的成本管理機(jī)制
運(yùn)用量本利分析法，合理測(cè)定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量，進(jìn)一步確定銷售價(jià)格，確定存貨最佳存量，減少無效或低效勞動(dòng)。同時(shí)，尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則，對(duì)主要產(chǎn)品要詳細(xì)核算其成本構(gòu)成，并為生產(chǎn)部門提出改進(jìn)措施，對(duì)嚴(yán)重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ龋殉杀纠速M(fèi)消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
拓展成本核算考核范圍，建立以成本、費(fèi)用、利潤(rùn)為中心的成本考核體系，將能夠量化的指標(biāo)盡可能量化，通過考核績(jī)效促進(jìn)各部門工作效率的提高。財(cái)務(wù)部門不能局限于目前成本核算內(nèi)容，不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算，而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本、責(zé)任成本。把成本管理的重心從側(cè)重于簡(jiǎn)化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制。
3、努力提高資金營(yíng)運(yùn)效益
改變目前僅限于對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值信息進(jìn)行綜合處理的做法，多方收集企業(yè)外部的有用信息，主動(dòng)研究市場(chǎng)，自覺參與企業(yè)投資項(xiàng)目的測(cè)算、論證�？紤]資金時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值，分析比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率，把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)。在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下，設(shè)法籌足項(xiàng)目建設(shè)資金，防止急功近利、盲目舉債，加大籌資風(fēng)險(xiǎn)。避免企業(yè)的效益過多地分流于資金利息，提高企業(yè)償債能力，逐步把企業(yè)從“高負(fù)債一低效益一高占用’，的惡性循環(huán)中解脫出來。
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