專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告范文
專業(yè)就業(yè)方面的調(diào)查開展能幫助我們更好地了解社會(huì)的現(xiàn)狀。下面就隨小編一起去閱讀專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告范文，相信能帶給大家啟發(fā)。
專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告范文【1】
近年來，大學(xué)生的就業(yè)問題日漸突出，并且呈上升發(fā)展的趨勢(shì)。.由于畢業(yè)生處于畢業(yè)――擇業(yè)――就業(yè)的人生轉(zhuǎn)折關(guān)頭，其思想狀態(tài)，精神面貌，心理變化均存在著較大的調(diào)查意義。有那么一群人，他們已大學(xué)畢業(yè)但至今未就業(yè)。當(dāng)我們不斷在講大學(xué)生就業(yè)問題的時(shí)候，他們?cè)谙胧裁?他們的家庭是什么感受?我國大學(xué)擴(kuò)招后，大學(xué)生就業(yè)難的問題已經(jīng)是一個(gè)不爭(zhēng)的現(xiàn)象，且有可能越來越難的趨勢(shì)。一方面和中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體制和教育改革落后有關(guān)，更和當(dāng)今大學(xué)生的就業(yè)觀滯后有關(guān)。就業(yè)是民生之本，大學(xué)生就業(yè)是我國就業(yè)問題中帶有戰(zhàn)略性的核心問題。然而大學(xué)生畢業(yè)就失業(yè)，早已不是危言聳聽，大學(xué)生就業(yè)難已成為當(dāng)前我國一系列就業(yè)問題中一道特殊的難題。如何正確分析其原因，拿出科學(xué)的解決辦法，是我們大家共同思考以及共同面對(duì)的一個(gè)重要課題。隨著美國次貸危機(jī)波及范圍的擴(kuò)大，全球進(jìn)入了新一輪的經(jīng)濟(jì)困難期，首當(dāng)其沖的就是各國的公司。而公司受難的同時(shí)無疑給大學(xué)生就業(yè)造成了極大的負(fù)面壓力。金秋十月，大學(xué)城中涌現(xiàn)出了這樣一類人，他們西裝革履，手提公文包，形色忡忡，步履焦急，他們就是在求職路上的大學(xué)生。大學(xué)生就業(yè)難這是一個(gè)老話題了，年年提，政府、社會(huì)、學(xué)校年年在努力，而大學(xué)生則年年撞的頭破血流。今年受美國次貸危機(jī)的影響，全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)一片暗淡，不少公司進(jìn)行了大面積的裁員，大多數(shù)公司則選擇大幅度縮減招聘人數(shù)，這對(duì)大學(xué)生就業(yè)來說無異于火上澆油。雖說是所謂金秋的季節(jié)，遠(yuǎn)在太平洋另一岸接踵而至的消息帶來的卻更多的是冬天的寒意。如此危機(jī)四伏的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，不少公司都或多或少的面臨著各種困難，國內(nèi)外諸多公司收縮開支，壓低成本，而在這當(dāng)中，人力成本便成為了一個(gè)他們不得不考慮的因素，于是乎，如今的大學(xué)生找工作也似乎變的比往年更難。
一.經(jīng)濟(jì)危機(jī)下大學(xué)生就業(yè)問題剖析
20xx年開始的世界性經(jīng)濟(jì)危機(jī)席卷全球，在世界經(jīng)濟(jì)一體化格局下，高速發(fā)展的中國并不能獨(dú)善其身，在一些地區(qū)、一些領(lǐng)域，經(jīng)濟(jì)危機(jī)已經(jīng)表現(xiàn)得非常明顯。經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，很多公司開始裁員，招聘需求大幅減少，這使得中國的勞動(dòng)力市場(chǎng)壓力異常巨大，尤其是大學(xué)生就業(yè)問題異常突出。近期，中國社會(huì)科學(xué)院發(fā)布的20xx年《經(jīng)濟(jì)藍(lán)皮書》指出：預(yù)計(jì)到20xx年底，將有100萬名大學(xué)生不能就業(yè)，20xx年還將有592萬名大學(xué)生畢業(yè)面臨找工作，大學(xué)生就業(yè)問題非常嚴(yán)峻。20xx年滬上高校畢業(yè)生比今年增加9000人，突破15萬人大關(guān)，又遇到全球金融危機(jī)，就業(yè)形勢(shì)雪上加霜。
二、綜上我們分析得出大學(xué)生就業(yè)難主要體現(xiàn)在以下這兩點(diǎn)
1.缺乏勝任力
現(xiàn)在高校培養(yǎng)的大學(xué)生都是掌握了一定的理論，實(shí)踐非常缺乏，即便是對(duì)實(shí)踐要求極高的技工類，很多學(xué)校因?yàn)榉N種原因取消和減少了實(shí)踐的課程。大量理論的課程讓學(xué)生在專業(yè)方向上的收益是有限的，缺乏實(shí)踐能力的大學(xué)生成了紙上談兵的高手。
公司是非�，F(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，需要的人就是能夠給公司直接帶來績(jī)效的人，而紙上談兵的大學(xué)生并不能馬上給公司帶來績(jī)效，還要搭上老員工給為其輔導(dǎo)，從而影響了公司的整體績(jī)效。現(xiàn)在很多公司都停止了招聘新員工，尤其是大學(xué)生，即便招聘也是有實(shí)力的公司進(jìn)行的優(yōu)中選優(yōu)的戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備;而有些有實(shí)力的公司，在進(jìn)行人才的戰(zhàn)略性調(diào)整，希望通過現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)危機(jī)帶來的變化，招募和儲(chǔ)備一批中高端人才和優(yōu)秀的技術(shù)骨干，從而迎接經(jīng)濟(jì)危機(jī)過去后的新的發(fā)展。我國的教育思想仍然秉持著應(yīng)試教育的思想。這種思想同樣延伸到從事高等教育的大學(xué)中。所以，大部分的學(xué)生仍然是被動(dòng)地傳授知識(shí)與技能，缺乏對(duì)事物的探索與分析能力，缺乏一定良好的心理素質(zhì)。所以，高智商低能力的大學(xué)生隨處可見。有一位19歲的四川大學(xué)的學(xué)生在放暑假時(shí)想要看看自己的女朋友，為了給女友一個(gè)驚喜。他并未告訴自己的女友，只身來到一個(gè)陌生的城市。后來他迷路了。無奈之下，他竟站在街上大哭起來。直到警察趕來才解決此事。在危急時(shí)刻，人類最基本的應(yīng)變能力，生存能力，我們認(rèn)為他沒有。一個(gè)重點(diǎn)大學(xué)學(xué)生，我們可以完全不用懷疑他的智商。不過我們也同時(shí)慨嘆教育給我們帶來了什么。我們的大學(xué)是作什么的?我們?yōu)槭裁匆洗髮W(xué)?我認(rèn)為求取真知固然重要，但是更重要的是大學(xué)應(yīng)該鍛煉的是獲取真知的能力和方法，發(fā)現(xiàn)問題的能力和方法，良好的心理素質(zhì)�？傊�，大學(xué)教給我們?nèi)绾巫鋈说姆椒ê湍芰Α＿@就是我們?nèi)松^、價(jià)值觀形成的過程。顯然，我們大學(xué)生缺少這樣一種能力，也同樣缺少一種好的心態(tài)。社會(huì)上出現(xiàn)許多由大學(xué)生心理問題而引發(fā)的事件如：清華大學(xué)學(xué)生用濃硫酸潑熊，震驚全國的馬家爵事件。
由此可見，大學(xué)生應(yīng)該提高自己各方面的能力，提高自己的綜合素質(zhì)。
2.供過于求
在沒有出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的時(shí)候，大學(xué)生的就業(yè)問題也是比較突出的問題，從整個(gè)就業(yè)情況看，大學(xué)生的供給明顯大于實(shí)際需求。不是總量的供過于求，而是結(jié)構(gòu)性的供過于求，主要是培養(yǎng)的大學(xué)生的方向及大學(xué)生所應(yīng)該學(xué)習(xí)的內(nèi)容和社會(huì)的實(shí)際需求是脫節(jié)的。
公司用人的時(shí)候，首選是相關(guān)專業(yè)，其次是高潛質(zhì)的人，因?yàn)楣驹诎l(fā)展期需要大量的人員補(bǔ)給，有些人是可以在工作過程中逐漸培養(yǎng)的，這也為一部分專業(yè)不對(duì)口的大學(xué)生解決了就業(yè)的問題。我國的gdp當(dāng)中，第一，第二產(chǎn)業(yè)占有相當(dāng)大的比重。第三產(chǎn)業(yè)占的比重較少。同時(shí)，我國又以出口商業(yè)為主，以勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)加工小商品為主，而這些產(chǎn)業(yè)并不需要這種高素質(zhì)人才。國外恰好相反，西方發(fā)達(dá)國家的第三產(chǎn)業(yè)相當(dāng)發(fā)達(dá)，正是這中第三產(chǎn)業(yè)即服務(wù)產(chǎn)業(yè)對(duì)大學(xué)生這種搞素質(zhì)人才，才會(huì)大量要求。所以國外的大學(xué)生的需求無法滿足當(dāng)前大學(xué)生就業(yè)要求。所以，大學(xué)生就業(yè)問題尤為突出。電子產(chǎn)業(yè)，管理業(yè)都好似第三產(chǎn)業(yè)的范圍，而這些產(chǎn)業(yè)正式對(duì)高素質(zhì)人才需求大的產(chǎn)業(yè)。20xx年的就業(yè)報(bào)告分析中調(diào)查社會(huì)對(duì)不同畢業(yè)生的需要，大專生占49、16%，本科生占65、52%。研究生占66、66%。研究某一專業(yè)領(lǐng)域的研究生仍然被大多公司所熱衷。在專業(yè)排行榜上，前十一名分別是工商管理、電子信息、經(jīng)濟(jì)、機(jī)械、外域、土建、醫(yī)藥、法學(xué)、交通運(yùn)輸、化工、制藥。第三產(chǎn)業(yè)仍是前列。
20xx年由美國的次貸危機(jī)引發(fā)的金融海嘯襲卷了全球。雷曼兄弟、花旗等有著百年歷史的銀行相繼倒閉。這場(chǎng)危機(jī)同樣波及到了中國。我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)由于開放度有限，所以受損程度有限。不過，這次危機(jī)同樣給中國帶來了很大波動(dòng)。我們多年以出口商業(yè)為主的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)顯現(xiàn)出了他的脆弱性，大批訂單急劇減少，公司虧損嚴(yán)重，成百上千的中小型公司已經(jīng)停產(chǎn)倒閉，農(nóng)民工提前返鄉(xiāng)，由金融危機(jī)而引起的一系列問題同樣影響了大學(xué)生就業(yè)。大部分的公司已經(jīng)開始裁員，不準(zhǔn)備招聘人員了。所以，打部分大學(xué)生面臨無業(yè)問題。甚至一些研究生不得已去賣肉等等。
當(dāng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)到來的時(shí)候，公司普遍實(shí)行的保守的發(fā)展戰(zhàn)略和緊縮的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，一方面人力資源的補(bǔ)給大幅減少，另一方面用于培養(yǎng)與培訓(xùn)的費(fèi)用也大幅減少，在招聘的時(shí)候會(huì)對(duì)相關(guān)專業(yè)的大學(xué)生優(yōu)中選優(yōu)。經(jīng)濟(jì)危機(jī)造成的結(jié)果是，無論是從結(jié)構(gòu)看，還是從總量上看，大學(xué)生的數(shù)量都是供過于求。
三.針對(duì)上述問題我們不斷探究著應(yīng)對(duì)大學(xué)生就業(yè)難的各種方法
1.從大學(xué)生主觀的自身角度出發(fā)：
大學(xué)生應(yīng)努力培養(yǎng)自身專業(yè)技能，同時(shí)，端正就業(yè)心態(tài)。
2.從客觀角度講：
大學(xué)生應(yīng)了解各專業(yè)的就業(yè)情況以及公司需要的人才類型與社會(huì)多接觸，了解社會(huì)需求，關(guān)注各類就業(yè)動(dòng)向，從而對(duì)癥下藥，為自身找到正確的就業(yè)方向與奮斗目標(biāo)。
在金融危機(jī)的大背景下，如果我們選擇逃避，等待我們的將是無底的深淵，只有選擇面對(duì)，際遇才會(huì)眷顧我們，我們才能看見明日的曙光。面對(duì)這一危機(jī)，國家已經(jīng)采取了一些措施，如：四萬億拉動(dòng)內(nèi)需政策，擴(kuò)大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。前一陣，國家xx下階層時(shí)差時(shí)說將大學(xué)生就業(yè)工作放在重中之重，作為工作重點(diǎn)來做�？偫韝x也去北京航空航天大學(xué)與大學(xué)生們交談�？梢�，國家已經(jīng)意識(shí)到就業(yè)文圖的嚴(yán)重性，它與整個(gè)是個(gè)會(huì)的經(jīng)濟(jì)政治體制有著重要的關(guān)聯(lián)。所以，解決它并不是一個(gè)想法，一項(xiàng)措施可以奏效的。我們必須結(jié)合中國的.國情，利用科學(xué)發(fā)展觀，長(zhǎng)遠(yuǎn)地，發(fā)展地看待整個(gè)問題。而這也是新時(shí)代大學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有的品質(zhì)。
專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告范文【2】
一、考察活動(dòng)的目的與意義
1.鍛煉人際溝通能力，信息傳遞能力以及團(tuán)隊(duì)合作協(xié)調(diào)能力。為畢業(yè)生求職增加亮色，積累社會(huì)時(shí)間經(jīng)驗(yàn)。文秘教育專業(yè)十一個(gè)實(shí)踐性，操作性都很強(qiáng)的綜合性專業(yè)。較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力是文秘學(xué)子在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)取得成功的重要依托。
2.了解社會(huì)需求人是秘書職位和稱謂。古語云知己知彼，百戰(zhàn)不殆對(duì)本次就業(yè)市場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行實(shí)地考察，可以零距離的獲得文秘人才在社會(huì)就業(yè)市場(chǎng)上的需求狀況，以及市場(chǎng)公司針對(duì)文秘人才所提出的新要求，給自己一個(gè)恰當(dāng)合理的價(jià)值定位，并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)所反饋的信息進(jìn)行自我糾正與自我完善。
3.提高xx農(nóng)業(yè)大學(xué)文秘教育專業(yè)的知名度和美譽(yù)度。通過進(jìn)行招聘會(huì)市場(chǎng)考察，以小記者的身份和廣大公司工作人員進(jìn)行面對(duì)面的交流，并且十分注重向廣大公司進(jìn)行宣傳文秘教育專業(yè)。文秘學(xué)子憑借自身良好的形象和較高的綜合素質(zhì)給公司留下深刻的印象。提高文秘教育專業(yè)在社會(huì)上的知名度，這樣就有利于自己將來的就業(yè)，并且為自己將來的就業(yè)做一個(gè)良好的鋪墊。
4.考察報(bào)告是作為秘書學(xué)課程的論文成果之一，是寫好畢業(yè)論文的提前演習(xí)。為設(shè)計(jì)秘書專業(yè)人才培養(yǎng)方案，教師教學(xué)，學(xué)生確定目標(biāo)等提供參考。參與招聘會(huì)考察并且嘗試書寫調(diào)查報(bào)告可以培養(yǎng)自己的時(shí)間能力與寫作能力，而且可以豐富自己考察報(bào)告的寫作技巧。
二、畢業(yè)市場(chǎng)舉辦情況
此次畢業(yè)生招聘市場(chǎng)于xx月xx日在xx大學(xué)南校區(qū)體育場(chǎng)舉辦，招聘市場(chǎng)涉及300余家公司(大部分為xx省內(nèi)，且多中小型公司)招聘主要面對(duì)農(nóng)業(yè)，林業(yè)，水利工程等的人才就業(yè)。人才招聘面相對(duì)狹窄。
三、調(diào)查情況
我組首先制定調(diào)查方案，設(shè)計(jì)調(diào)查問題，預(yù)定調(diào)查時(shí)間，然后于xx月xx日集體對(duì)招聘公司的工作人員盡心調(diào)研。調(diào)查情況如下：
據(jù)統(tǒng)計(jì)，本次招聘會(huì)共提供招聘崗位7000多個(gè)，來自全省17個(gè)地市，以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區(qū)的350余家用人單位到會(huì)招聘畢業(yè)生，其中，xx、xx、xx、xx等地市的人事局專程帶用人單位組團(tuán)參會(huì)。
在這些招聘單位中，有20家招聘文秘方面的人才。如xx開發(fā)區(qū)xx農(nóng)用化學(xué)有限公司，招聘文秘5人;xx集團(tuán)有限公司招人事助理、高級(jí)文員各一人;xx集團(tuán)服飾有限公司招經(jīng)理助理市場(chǎng)主管各一人;xxx股份有限公司招會(huì)務(wù)后勤和業(yè)務(wù)經(jīng)理等等。從上述公司及招聘職務(wù)中，我們可以看出招聘文秘人才的公司是比較多的，而所需的秘書類型也是五花八門的。
此次調(diào)查中我們主要從以下幾個(gè)方面入手：招聘文秘的數(shù)量、比重和所屬行業(yè);文秘的類型、數(shù)量、及其待遇;單位對(duì)文秘人才的學(xué)歷、性別、專業(yè)能力職業(yè)資格證書、辦公自動(dòng)化、外語、速記、雙專業(yè)雙學(xué)位的要求及比重：用人單位對(duì)文秘專業(yè)的了解情況。以及是否接受實(shí)習(xí)生等方面進(jìn)行了調(diào)研。在此次調(diào)查中我們看到在來我校招生的380多家公司有20多家公司招收文秘教育專業(yè)的畢業(yè)生，但苦于我校目前尚未有該專業(yè)的畢業(yè)生，所以許多公司都不是很理想，或者有的就選著比較優(yōu)秀的其他專業(yè)的畢業(yè)生。
四、調(diào)查中錯(cuò)在的一些問題
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)，文秘一發(fā)生了一種潛在的變化。現(xiàn)在的文秘已不同于以往的文秘，現(xiàn)在公司要的是專業(yè)的文秘。例如一個(gè)與農(nóng)業(yè)有關(guān)的公司，它會(huì)招聘懂農(nóng)業(yè)的人，例如農(nóng)學(xué)或種子專業(yè)的人才。而非簡(jiǎn)單的會(huì)寫文章，會(huì)管理的人才。也就是說，更注重一個(gè)專業(yè)。所以，文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學(xué)習(xí)生活中多方面涉及一些東西，防止知識(shí)的單一單調(diào)化尤其要懂得法律方面的知識(shí)，要知法、懂法利用自己的法律知識(shí)為社會(huì)及自己將來所在的單位謀取利益。
五、多方查閱
從人才招聘市場(chǎng)回來后，我們又查閱了許多相關(guān)的文秘教育方面的文獻(xiàn)資料以及關(guān)于文秘教育的網(wǎng)上的最新動(dòng)態(tài)信息，了解文秘教育的最新發(fā)展方向及需求：為此，我們提前查閱相關(guān)資料對(duì)文秘類型有了更為深入的了解：
文秘按其類別可分為行政事業(yè)單位文明、公司文秘、董事會(huì)文秘;按級(jí)別則又分為初級(jí)文秘、中級(jí)文秘和高級(jí)文秘。
初級(jí)文秘可為公司前臺(tái)接待，電話接線員，部門事務(wù)經(jīng)理等。職能比較單一，技術(shù)含量低，薪金相對(duì)也低。初級(jí)秘書主要存在于一些小公司中，學(xué)歷一般要求高中或大專以上學(xué)歷。這些人年齡一般不會(huì)超過25歲。
中級(jí)文秘包括部門經(jīng)理文秘，經(jīng)理助理等中層管理者。他們的權(quán)利和責(zé)任相對(duì)大一些，處理各種事務(wù)的能力要求高一些，尤其是對(duì)英語水平、計(jì)算機(jī)水平、管理協(xié)調(diào)能力等的要求更為嚴(yán)格些。因此他們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在2530歲左右。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)這類文秘的需求量相對(duì)大些。
高級(jí)文秘則包括跨國公司首腦文秘、董事會(huì)文秘、總裁文秘等。這些都是處于高級(jí)管理層的要職。對(duì)他們的管理能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都要求極高。這些能力都需要幾年甚至幾十年的培養(yǎng)與磨練。對(duì)他們來說秘書已不是簡(jiǎn)單的秘書了。他們的薪水要求自然更高了。不過，在此次這種小型招聘會(huì)上不會(huì)或很少發(fā)現(xiàn)他們的身影。
六、努力學(xué)習(xí)不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，把自己培養(yǎng)成良好的文秘教育人才
秘書人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)集中體現(xiàn)在工作能力和工作方法上，一個(gè)秘書人員只有在平時(shí)工作中勤于學(xué)習(xí)、勤于鉆研、勤于調(diào)查、善于總結(jié)，才能不斷提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬克思列寧主義理論修養(yǎng)，認(rèn)識(shí)問題的能力，對(duì)現(xiàn)行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎(chǔ)知識(shí)、文字能力等等。這是秘書業(yè)務(wù)素養(yǎng)的土壤和肥料，也是業(yè)務(wù)素養(yǎng)的構(gòu)成部分。那么，秘書人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)在工作中是如何加強(qiáng)的呢?下面就加以探討：
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)---厚功底
在學(xué)習(xí)內(nèi)容上，側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)寫作、學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場(chǎng)與科技知識(shí)，以拓寬知識(shí)面;同時(shí)，還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高，使撰寫的文稿充實(shí)生動(dòng);向管理學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)管理講話時(shí)的構(gòu)思、處理問題時(shí)的技巧，使文稿起伏與管理語言、工作方式達(dá)到高度和諧;向同事學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，努力做一個(gè)多專、多能的合格秘書。
2.不斷鍛煉---強(qiáng)能力
盡可能地多做深入調(diào)查研究，廣泛獲取第一手資料，這樣，既能填充他們的資料庫，增強(qiáng)寫作能力;又能為管理的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)�，F(xiàn)今的時(shí)代，秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響，應(yīng)該具有較強(qiáng)的主動(dòng)性和能動(dòng)性，另一方面又多半受過較高層次的教育，更加應(yīng)有思考的獨(dú)立性。如果沒有自我意識(shí)，又怎么能夠參與政務(wù)、管理事物?因此作為一名秘書人員，應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力，以便在管理決策前為之提供有效的依據(jù)，在管理決策后正確領(lǐng)會(huì)其意圖。當(dāng)然，秘書人員在強(qiáng)化自我意識(shí)的同時(shí)，還要注意自我意識(shí)和角色意識(shí)的對(duì)立統(tǒng)一。從現(xiàn)在做起，未將來謀福。
3.積累經(jīng)驗(yàn)---活辦事
秘書的辦事才干有許多方面，如領(lǐng)會(huì)能力、語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力等。秘書與管理人共事，經(jīng)常接受任務(wù)，匯報(bào)工作。管理人說話各自有不同的特點(diǎn)：或簡(jiǎn)或詳、或快或慢、或直或曲，千差萬別。有時(shí)，他說了，就認(rèn)為秘書懂了。而事實(shí)上，秘書聽到的與管理人頭腦中想的總有一定差距。這就全靠秘書領(lǐng)會(huì)了。只有把意圖領(lǐng)會(huì)了，把握準(zhǔn)確了，才能很好地執(zhí)行。秘書的表達(dá)能力在發(fā)揮辦事職能方面起著重要的作用。
在日常工作中，對(duì)上對(duì)下，都不能說話過快過慢、羅索、冗長(zhǎng)，詞不達(dá)意。而應(yīng)簡(jiǎn)練明白，富于感染力，忠于事實(shí)。只有這樣，在上傳下達(dá)過程中才能協(xié)調(diào)好、組織好。而協(xié)調(diào)、組織的能力要在平時(shí)的工作中不斷的學(xué)習(xí)、積累和總結(jié)。
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