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答謝詞的資料
在日常生活和工作中,用到答謝詞的地方越來越多,我們在寫答謝詞的時候內(nèi)容與結(jié)構(gòu)要合乎規(guī)范。你所見過的答謝詞是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的答謝詞的資料,歡迎閱讀與收藏。
。ㄒ唬┐鹬x詞的定義
答謝詞是在接受了對方的邀請、款待、幫助、獎勵、服務(wù)之后,在某一適當?shù)膱龊媳硎靖兄x的講話稿。
答謝詞和有著一定的對應(yīng)性。通常,東道主在款待來賓的開始,要致歡迎詞。而來賓在整個活動結(jié)束的時候,為了表示對東道主熱情款待的感謝,要致答謝詞。答謝詞有時是在告別宴會上即席發(fā)表的,所以它也可以用祝酒詞的形式出現(xiàn)。
。ǘ┐鹬x詞的作用
作為一種禮儀文書,答謝詞在雙邊交往的過程中起著重要的溝通作用,可以通過鄭重致謝的方式增進友誼,有利于進一步加深雙邊的關(guān)系,促進雙方的進一步合作。
僅從形式上而言,答謝詞也有完善禮節(jié)的作用。古語曰:有來無往,非禮也。如果對方有熱情的歡迎,己方就必須有真誠的答謝,禮節(jié)才算周延。所以,答謝詞是社會交往和國際交往中必不可少的重要禮儀文書。
。ㄈ┐鹬x詞的結(jié)構(gòu)形態(tài)和基本寫法
答謝詞由四個部分組成:標題、稱謂、正文、署名和日期。
1、標題
答謝詞的標題寫法比較簡單,最常見的寫法就是直接使用“答謝詞”三個字做標題,有的時候,也可以有一些靈活的寫法,譬如,在答謝宴會上發(fā)表的答謝詞,就可以叫做《在XX答謝宴會上的講話》。
2、稱謂
這一項位于正文之前,頂格書寫,寫明對方的單位名稱或主要官員姓名、職務(wù)。如果需要,稱謂前可加“尊敬的”一類形容詞,后可加“先生”、“女士”等字眼表示敬意。如“尊敬的××旅行社全體朋友”,“尊敬的格林先生”等。
3、正文
正文一般分為三個層次。
第一層表示謝意,寫明己方在參加什么活動期間受到了對方的熱情款待或幫助,為此特表示衷心的感謝。這一層禮節(jié)性的套語比較多,要注意行文得體,分寸適當,不可失禮,也不可過譽。
第二層追述主要活動內(nèi)容以及取得的重要成果,并對活動的意義進行評價。這一層是答謝詞的主體,要求思路有一定的展拓,內(nèi)容有一定的深度,材料要充實豐富,邏輯要清晰嚴謹,語言要簡練準確。
第三層表達希望今后進一步加強合作的態(tài)度,也可展望未來雙邊關(guān)系發(fā)展的前景。
4、署名和日期
這部分比較簡單。根據(jù)實際需要,可署集體之名,也可署個人之名。日期則是發(fā)表當天的日期。這一部分有時也可以省略。
拓展閱讀:
答謝詞注意事項
。ㄒ唬┛谡Z化
由于答謝詞屬于講話文體,又是賓客或其代表在會議上對主人熱情的歡迎或款待和幫助表示感謝的答謝之詞,所以具有禮貌尊敬、感情真摯、遣詞造句口語化的特點。
。ǘ┍磉_真誠
既然是感謝對方的熱情歡迎、周到服務(wù)、禮貌待客的話語,就應(yīng)當表現(xiàn)出真誠來,所以充滿真情、熱情洋溢的“感謝”“致敬”之類的詞語是必不可少的`。
答謝詞與歡迎詞、祝酒詞的寫法大同小異,一般由四部分組成:標題、稱謂、正文和結(jié)尾。
(一)標題
1.公文式標題。
(1)單一性標題,接以文種(答謝詞)作為標題,即《答謝詞》或《答謝辭》
。
(2)兩要素標題。由會議名稱和文種組成,如《南北春城貿(mào)易洽談會歡迎會答謝詞》。
2.新聞式標題。
新聞式標題是三要素標題,是答謝詞在新聞媒體上發(fā)表時所加的標題,一般在標題前加講話者姓名、事由之類的限定語和文種名稱,如《尼克松急統(tǒng)在答謝宴會上的答謝詞》。致辭人宣讀時一般不讀標題。
。ǘ┓Q謂
通常寫上對出席答謝會的團體和個人的稱呼,后加冒號。稱呼一般用泛稱,可以根據(jù)到會者的身份來定,既可以是廣泛對象,也可以是具體對象。左起頂格寫上主人或邀請團體代表人的名字,然后稱呼其他人員,如“尊敬的朋友們”等。
(三)正文
答謝詞正文側(cè)重點應(yīng)放在“謝”字上。一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
1.開頭。開頭要對主人的盛情款待或幫助表示感謝,對對方的優(yōu)越性予以肯
定,并表達能有機會出席這一盛會的榮幸與激動。這是答謝詞的寫作重點。
2.主體。答謝詞正文主體包括以下內(nèi)容:
(1)要對對方的熱情周到服務(wù)做較詳細的介紹,以示尊重。充分肯定雙方共同取得的成果與主人方面的努力分不開。
(2)應(yīng)提出希望與之進一步發(fā)展關(guān)系的強烈愿望。
(3)有時還要展望未來,表達進一步發(fā)展關(guān)系、擴大合作成果的意愿。頒獎性活動、畢業(yè)典禮上的答謝詞,要表達自己今后繼續(xù)努力的決心和愿望。
。ㄋ模┙Y(jié)尾
再次用簡短的語言強調(diào)感謝主人的盛情接待、多方關(guān)照。
。ㄒ唬└星橐鎿、坦誠、熱烈
既然要“答謝’,就應(yīng)該動真情、吐真言,這就是所謂的“真摯、坦誠”;不宜光講客套話,使人產(chǎn)生虛偽之感。虛情假意、言不由衷或矯揉造作,只能引來對方的反感。況且,“答謝”的本身就是一種“言情”方式,既然要“言情”,就應(yīng)熱烈奔放、熱情洋溢,給人以如沐春風(fēng)的溫煦感。那種薄情寡義、冷冰冰,干巴巴、硬梆梆的致辭是很難獲得對方認同的。
。ǘ┐朐~要得體、大方.注意分寸
有些場合下,如涉及國與國之間的關(guān)系而又必須表達自己的原則立場時,須謹慎措辭,既要委婉含蓄地表達自己的立場,又要表示出友好的態(tài)度。
。ㄈ┢喍蹋Z言要精練
內(nèi)容要有概括性,篇幅不宜太長,切忌旁枝四出。答謝詞以“謝”為中心,一般不涉及具體的事務(wù)性內(nèi)容。篇幅要簡短,語言要精練,盡可能地將可有可無的字、句、段刪掉,努力做到“文約旨豐”,言簡意賅。
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