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保證金退回催辦函
馬市鎮(zhèn)慶豐村委會：
根據財政扶貧項目資金管理辦法有關規(guī)定，你單位所實施的項目完工后，經縣財政局、縣扶貧辦驗收已滿一年，質保金 0.3萬元需來我辦辦理有關退回手續(xù)，請你單位準備好相關資料后，前來我辦辦理質保金退回事項。具體辦理方法及程序附后，聯(lián)系電話：8638183。
泰和縣扶貧辦
二O一O年七月三十日
質保金退回須知：
當項目運行一年后，由鄉(xiāng)政府對項目實施后一年的情況進行核查，無質量問題的可退回質保金。
報賬請款材料：1、江西省財政扶貧資金報賬請款單一式二份，(可在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所財政內網農業(yè)股中下載)按原項目指標填報表格有關內容。加蓋項目公章，填報收款單位帳號，項目負責人簽署意見“該項目已運行一年，無質量問題，請退回質保金”。負責人、經辦人簽名。
2、領條：由項目單位開具領條領回質保金、經辦人簽字并加蓋項目單位公章。另在領條上分管領導簽署意見“該項目運行一年，無質量問題，請退回質保金”，經辦人簽名并加蓋鄉(xiāng)政府公章。
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公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯(lián)系工作時可以使用公函，公函根據內容和性質，可以分為很多種類.
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯(lián)系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。
公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作要點:
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內容要求。
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